Посмотрите доклад полностью http://www.directum.ru/6580683.aspx На конференции "Открытые дни DIRECTUM" клиенты DIRECTUM представили свои бизнес-кейсы. Крупнейший оператор цифрового телевидения НАО «Национальная спутниковая компания» («Триколор-ТВ») поделилась собственным опытом внедрения ECM-системы.

1. Внедрение системы
электронного документооборота
в НАО «Национальная спутниковая
компания» («Триколор ТВ»)
Тебеньков Даниил
Руководитель проектов по внедрению информационных систем
НАО «Национальная Спутниковая Компания»

2. • Лидер российского рынка платного
телевидения (более 11,6 млн абонентов)
• 400 сотрудников
• Более 5000 контрагентов
• До 10000 договоров в год

3. Задачи
Переход с предыдущей СЭД
на базе SharePoint 2010
Сокращение сроков
согласования документов
Развитие существующего
процесса согласования
Внедрение типовых форм
документов
Создание единого хранилища
электронных версий всех договоров

4. Участники
Заказчик
Дирекция по правовым
вопросам
Ключевые
сотрудники
НАО «НСК»
Администратор
системы
НАО «НСК»
Консультанты
Avis Expert
Бизнес-тренер
Avis Expert
Консультанты-
разработчики
Avis Expert
Руководитель
проекта
от Заказчика
НАО «НСК»
Руководитель
проекта
от Исполнителя
Avis Expert

5. Решения
Согласование общих договорных
документов
Согласование абонентских
договорных документов
Согласование дилерских
договорных документов
Канцелярия

6. Виды документов
Договор
Дополнительное соглашение
Приложение
Типовые
Нетиповые

7. Типовые договоры

8. Схема согласования типовых договоров

9. Схема согласования нетиповых договоров

10. Особенности решения
Использование
категоризации
(более 40 категорий)
Штрихкодирование
всех документов
Проверка на
необходимость
проведения тендера
Проверка на объемы
сделки
Проверка на лимиты
по договору
Интеграция с модулем
Канцелярия

11. Категории договоров

12. Карточка договора

13. Карточка договора

14. Решения
Согласование общих договорных
документов
Согласование абонентских
договорных документов
Согласование дилерских
договорных документов
Канцелярия

15. Абонентские договоры
Виды документов:
Договор оказания услуг
Абонентский договор
Договор купли-продажи
Договор аренды модулей

16. Особенности проекта
• Согласование документов в кратчайшие сроки
• Интеграция контрагентов из Системы регистрации
абонентов
• Автоматическое создание документов
• Все документы на основе шаблонов с экспресс-
полями
• Автоматическая выдача прав доступа

17. Решения
Согласование общих договорных
документов
Согласование абонентских
договорных документов
Согласование дилерских
договорных документов
Канцелярия

18. Особенности проекта
• Интеграция данных по активным дилерам
из базы дилеров в DIRECTUM
• Реализация маршрута в соответствии
с действующей схемой
• Создание новых карточек документов
• Автоматическая выдача прав доступа
• Ретроввод договоров из файлового хранилища
Виды документов:
Дилерское соглашение
Уведомление о расторжении
Дополнительное соглашение

19. Решения
Согласование общих договорных
документов
Согласование абонентских
договорных документов
Согласование дилерских
договорных документов
Канцелярия

20. Виды документов
Входящее письмо
Исходящее письмо
Сопроводительное письмо
Приказ по АХД
Приказ по ОД

21. Задачи проекта
Входящие документы
• Реализация процесса контроля исполнения поручений (резолюций)
генерального директора
• Добавление возможности печати журнала (части журнала)
регистрации входящей корреспонденции с полями для подписи
и даты получения документов исполнителем
• Организация централизованного хранения оригиналов входящих
документов
• Настройка штатного типового маршрута в соответствии
с существующим процессом
• Проведение интеграции с существующим модулем
договорной работы
• Перенос архива существующих документов и карточек,
реализованного на платформе SharePoint 2010
(~ 17 000 документов)

22. Карточка входящего документа

23. Задачи проекта
Исходящие документы
• Добавление отчета по возвратам исходящих документов
• Добавление отчета по количеству отправленных писем с разбивкой
по видам отправки (почтой простое, заказное, Pony Express, курьер
и т.д.)
• Добавление отчета-описи вложения для ценных писем
• Добавление функции автоматического составления по заданным
датам следующих списков:
• список почтовых отправлений
• реестр для курьера – составляется для отправок курьером;
НАО «Национальная спутниковая компания»
• Проведение интеграции с существующим модулем
договорной работы
• Перенос архива существующих документов и карточек,
реализованного на платформе SharePoint 2010
(~ 9 000 документов)

24. Карточка исходящего документа

25. Задачи проекта
Внутренние документы
• Настройка маршрута согласования внутренних документов
в соответствии с существующим процессом
• Настройка механизма досогласования и согласования предметными
согласующими (перечень предметных согласующих зависит
от выбранного шаблона)
• Настройка ознакомления с внутренними документами

26. Карточка приказа

27. Результаты

28. Задачи
Переход с предыдущей СЭД
на базе SharePoint 2010
Сокращение сроков
согласования документов
Развитие существующего
процесса согласования
Внедрение типовых форм
документов
Создание единого хранилища
электронных версий всех договоров

34. Развитие договорного модуля
• Маршрут согласования шаблонов договоров
• Дополнительные средства контроля валютных
договоров
• Усовершенствование механизмов мониторинга
срока действия договоров
• Внедрение новых маршрутов согласования для
специфичных категорий документов

35. Лучшие примеры наших проектов
и их подробное описание мы собрали
на одной странице