Met de Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur brengt Cultuurconnect het coöperatieve bestuursmodel meteen in de praktijk. In de eerste vergadering ooit van deze consortiumgroep krijgen alle deelnemende bibliotheken een stand van zaken en bepalen we samen de toekomst van het Bibliotheeksysteem, de Bibliotheekwebsites en Open Vlacc.

1. Consortiumgroep
Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur

2. PROGRAMMA
Consortiumgroep GBI
11:00 Inleiding
11:05 Wat is het?
De gemeenschappelijke basisinfrastructuur
11:20 Wie is het?
Consortium, stuurgroep, werkgroepen
11:35 Waar staan we vandaag?
Bibliotheekwebsites, EBS
12:05 Waar gaan we naartoe?
Vernieuwingen, inspraak
12:20 Vragen?

3. 2
Wat is het?
gemeenschappelijke
basisinfrastructuur

12. Budget
(inclusief btw)
2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
Vlaanderen 4,9M 5,1M 4,1M 4,1M 3,6M 3,1M 3,1M 3,1M
Gemeente
(0,24 euro/inwoner)
2,2M 2,2M 1,8M 1,7M 1,8M 1,8M 1,8M 1,8M
Totaal 7,1M 7,3M 5,9M 5,8M 5,4M 4,9M 4,9M 4,9M

20. 2
Wie is het?
consortiumgroep
stuurgroep
werkgroepen

21. Consortiumgroep
Gemeenschappelijke
Basisinfrastructuur
● PBS-stuurgroepen/werkgroepen/...
● Intentieverklaring van bijna alle niet-
PBS bibliotheken om deel te nemen
aan EBS
● Hoe aan de slag gaan met zoveel
aandeelhouders? (zie straks)

22. Stuurgroep
Gemeenschappelijke
Basisinfrastructuur
● Open oproep 13/3/2018
● Voor het algemeen belang
van de sector
● Geografische spreiding
● Diverse grootte
● PBS en niet-PBS

23. Samenstelling stuurgroep
Provincie Antwerpen:
Koen Jacobs (Antwerpen)
Diane Nys (Kontich)
Rens Creusen (Turnhout)
Steven Duyck (Westerlo)
Thomas Van Hoevelen (Mechelen)
Brusselse bibliotheken:
Leen Lekens (Muntpunt)
Patrick Vanhoucke (VGC)
Provincie Limburg:
Gunter Broekmans (Beringen)
Steven Van Hissenhoven (Bilzen)
Geertje De Scheemaeker (Genk)
Stefan Paulissen (Lanaken)
Annemie Arras (Bree)
Marleen Vandenreyt (Hasselt)
Provincie West-Vlaanderen:
Koen Calis (Brugge)
Matthias Zwaenepoel (Koksijde)
Carol Vanhoutte (Kortrijk)
Martine Vandermaes (Oostende)
Sara Clauw (Roeselare)
Katelijne Vercaemer (Zedelgem)
Bart Verschaeve (Zonnebeke)
VVBAD:
Bruno Vermeeren (VVBAD)
Cultuurconnect:
Bart Beuten
Johan Mijs
Provincie Oost-Vlaanderen:
Vincent Deldaele (Lovendegem)
An Van De Vijver (Nazareth)
Carole Gheysen (Gent)
Frederik Van Lerberghe
(Dendermonde)
Sofie Delporte (Gavere)
Kirsten Janssen (Sint-Niklaas)
Provincie Vlaams-Brabant:
Annemie Pijcke (Hoeilaart)
Tim Lerno (Londerzeel)
Els De Broyer (Halle)
Machteld Lintermans (Vilvoorde)
Dieter Deplancke (Leuven)

24. Werkgroepen
Open Vlacc
● Met Vlacc invoerders
○ Catalografie
○ Muziekcatalografie
○ Jeugd
○ Trefwoorden
○ Fictie
● Cata2020 (oproep volgt)

25. Werkgroepen
Bibliotheeksysteem
● 1 werkgroep met 50 experten:
○ Collectie
○ Circulatie
○ Techniek

26. Werkgroepen
Bibliotheekwebsites
● Voortraject
○ klankbordgroep (workshops,
gebruikersonderzoek)
○ 3 pilootbibliotheken
(Eeklo, Mechelen, Waregem)
○ 15 testbibliotheken
● Werkgroep Bibliotheekwebsites
(website, catalogus, Mijn Bibliotheek)
(oproep volgt)

27. 3
Waar staan we
vandaag?
Bibliotheekwebsites
EBS

28. De bibliotheekwebsites
vernieuwing

29. Het
resultaat
● Mobiel
● Geïntegreerd
● Makkelijker in gebruik
● Dé digitale plek om alles over jouw bib
te weten te komen
-> In 5 highlights...

30. 1. Toptaken

31. 2. Mijn Bibliotheek
via gebruikersmenu

32. 3. Makkelijker
zoeken

33. 4. Makkelijker
reserveren (1 knop)

34. 5. Makkelijker lijsten
maken

35. Drie
keuzes voor de bib
1. Catalogus en Mijn Bibliotheek
in combinatie met eigen (gemeentelijke)
website
2. Basiswebsite
-> Basis opleiding
3. Uitgebreide website
-> Gevorderden opleiding

36. 1. Brussel (20/11), Vlaams-Brabant (13/11) en West-Vlaanderen (27/11)
September - november
2. Antwerpen (22/01 en 29/01) en Limburg (11/12)
November - januari
3. Oost-Vlaanderen (12/03)
Januari - maart 2019
-> Meer informatie en inschrijven via de Cultuurconnect website
Drie
migratiegolven

37. Nog voor live gaan
● Verdere ontwikkeling door
Wunderkraut
● Performantie monitoring en
verbetering
-> Ga naar demosite
https://zonnedorp.bibliotheek.be/

39. 1. Inrichten servers
● Productieserver
● Training server
● Test servers

40. 2. Configureren software
● Systeemtabellen vs. lokale tabellen
● 16 POC-bibliotheken
● Waarheidsgetrouwe workflows

41. 3. Opleiding
applicatiebeheerders
● 16 dagen opleiding
● Klanten, producten en
diensten, Financiën,
Titelbeheer, Bestellen,
Berichten, Bevoegdheden,
Statistieken,...

43. 4. Proefconversies
● Telkens 2 iteraties voor 5 bestanden:
○ Bree (Bidoc)
○ Genk (Brocade)
○ 7 bibs uit PBS West-Vlaanderen
(Vubis)
○ 7 bibs uit PBS Vlaams-Brabant
(Aleph)
○ Open Vlacc (Aleph)
● Ook matching met OpenVlacc is getest
● Resultaat = DataMaPping

44. 5. Samenwerkingsmodel
● Bibliotheken de kans geven om
bovenlokaal samen te werken
● 1 van de speerpunten van het
lastenboek
● 4 groepen uitgewerkt die gaan van
weinig naar extreem veel samenwerken
● Eigen keuze van de bibs, geen
verplichting
● Stof tot nadenken voor lokale besturen

45. 6. SIP2-koppeling
● Testen in 8 POC-bibliotheken
● 60 testscenario’s met vaste testset
● Lijst van leveranciers die Wise-
compliant zijn wordt
gepubliceerd op de website van
Cultuurconnect

46. 6. SIP2-koppeling
● Kno-Tech
● HSBib
● Bibliotheca
○ NEDAP
○ Liber8 (Intellident)
○ QuickConnect
● Autocheck
● andere koppelingen: Grafisoft, Tracs
● Sorteerrobot: Vandenbrandt, Nedap,
Autocheck

47. 7. Koppeling met
catalogus en Mijn
Bibliotheek
● Testscenario’s
● Situatie zoals ze is
● API-calls testen
● Documentatie
● Staging omgeving

48. 8. Stress-testen
● Testsuite voor client en API met
oplopend aantal transacties
● Testen benchmark (nulmeting)
● Testen tijdens bijladen
(PBS W-Vl, PBS Vl-Br)
● Testen grenzen belastbaarheid
extrapolatie volledig systeem

50. 9. Ontwikkelplannen

51. 10. Beheersafspraken
● Service Level Agreement (SLA)
○ Beschikbaarheid
○ Transactiesnelheid
○ Systeembeheer- en herstel
○ Helpdesk
● Verwerkersovereenkomst

52. 11. Voorbereiden fase 2
● Overleg met OCLC|HKA over
migratiestraat en planning
● Kick-off met 1e golf op vrijdag 28
september
● Alle beslissingen omtrent inrichting van
Wise worden nog steeds opgenomen
door de expertengroep (EBS = voor alle
bibliotheken en niet louter op maat van
Limburg)

55. golf 2
1/4/19 1/10/19 1/10/20
golf 3 golf 4 golf 5 golf 6
1/4/21 1/10/211/4/20
golf 1 golf 7
2019 2020 2021
PBS Limburg
PBS Oost-Vlaanderen
PBS West-Vlaanderen
PBS Brussel
PBS Vlaams-Brabant
PBS Antwerpen
1/10/18
+ niet-PBS
bibliotheken
+ niet-PBS
bibliotheken
+ niet-PBS
bibliotheken
+ niet-PBS
bibliotheken
+ niet-PBS
bibliotheken
+ niet-PBS
bibliotheken
niet-PBS
bibliotheken
2022

56. 4
Waar gaan we
naartoe?
vernieuwingen
inspraak

64. Hoe willen we werken
als consortium?
● Enkele vragen om te peilen naar
voorkeuren

70. 5
Vragen?

71. Blijf op de hoogte via de
Cultuurconnect nieuwsbrieven
● Alles wat je moet weten over
vernieuwingen, wijzigingen, tips, …
● Interessant voor elke bibmedewerker

72. Stel je vraag aan de
servicedesk
● http://servicedesk.cultuurconnect.be
● servicedesk@cultuurconnect.be
● Hou de veelgestelde vragen
in het oog!

73. johan.mijs@cultuurconnect.be
www.cultuurconnect.be
volg ons