Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai pengurusan kehadiran dan disiplin murid di sekolah. Ia menekankan pentingnya memantau kehadiran dan disiplin murid secara sistematik melalui Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) untuk mengenal pasti masalah dan merancang strategi penyelesaian. Dokumen tersebut juga memberikan garis panduan berkaitan tindakan disiplin yang perlu diambil terhadap pelbagai kesalahan murid men
1. TAKLIMAT PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID DAN
LITERASI UNDANG-UNDANG
PEGAWAI MEJA :
1. PN SARAHAFIZA BINTI ABD RAHMAN : 016-
2878468
2. PN NOORHAYATI BINTI KHAIRUDDIN : 012-
3749095
PENOLONG PENGARAH HAL EHWAL MURID
JABATAN PENDIDIKAN WILAYAH PERSEKUTUAN
KUALA LUMPUR
2. 2 4
1
KEHADIRAN MURID
• Analisis
kehadiran
murid tahun
2022
• Perincian
sebab
ketidakhadir
an murid
dalam APDM
DISIPLIN MURID
• Strategi/Ini
siatif
• Program
#TKP
(Tidak
Kepada
Ponteng)
• Peratus
bilangan murid
yang
melakukan 10
salah laku
disiplin tahun
2022
PERANCANGAN
STRATEGIK
3
ADUAN MURID
• Sistem e-
PIDP
• Laporan
awal
melalui
WhatsApp
3. 1. Hak penjagaan
anak
2. Ikut keluarga
bercuti/
berkursus
3. Jaga keluarga
yang sakit
4. Jaga ahli
keluarga
5. Bantu kerja ibu
bapa
6. Kematian ahli
keluarga
7. Menziarahi
keluarga sakit
8. Perpindah-
randah
9. Masalah
pengangkutan
10. Masalah
bekalan air/
elektrik
1. Cuti sakit
2. Penggiliran
peperiksaan
3. Cuti ganti
1. SARS
2. MERS COV
3. TIBI
4. Batuk Kokol
5. Taun
6. Hepatitis
7. Denggi
8. H1N1
9. HFMD
10. Beguk
11. Influenza
12. Sakit mata
13. Cacar air
14. Malaria
15. Chikungunya
16. Kencing
tikus
17. JE
18. Kudis buta
1. Krisis keluarga
2. Ugutan daripada
pihak luar
3. Buli
4. Culik
5. Gangguan mistik/
makhluk halus
6. Masalah
infrastruktur
7. Pengganas/ lanun
8. Gengsterism
9. Gangguan seksual
10. Risiko
mencederakan
murid lain
11. Kerusuhan di luar
kawasan sekolah
12. Binatang liar/
buas/ berbisa
13.Pencemaran alam
1. Bangun
lewat
2. Kesempitan
hidup
3. Tekanan
perasaan/
Trauma
CUTI WABAK
PENYAKIT
MASALAH
PERIBADI
MASALAH
KELUARGA
ANCAMAN
KESELAMATAN
1. Bergejala
covid-19
2. Dengan
kebenaran
ibu bapa
3. Dikuarantin
4. Penggiliran
1. Temujanji hospital/
klinik
2. Haji/ umrah
3. Upacara
keagamaan
4. Imunisasi rendah
5. Pertandingan/
aktiviti selain KPM
6. Peperiksaan/ ujian
selain KPM
7. Terlibat kes
jenayah
8. Terlibat kes trafik
9. Urusan rasmi
agensi kerajaan
10. Proses
perpindahan
sekolah
11. Terapi/ rawatan
(MBK)
12. Imunisasi rendah
(MBK)
13. Tantrum(MBK)
14. Tidak melepasi
saringan
kesihatan(MBK)
SEBAB-
SEBAB LAIN
PdPR
COVID-19
Digantung
sekolah murid
Tidak didaftarkan
di sekolah
Aktiviti sekolah
Tiada sebab
APDM : SEBAB-SEBAB KETIDAKHADIRAN
BENCANA
ALAM
1. Tanah
runtuh
2. Banjir
3. Jerebu
4. DISIPLIN
• KPI KPM : Penurunan 0.02%
bilangan murid yang melakukan
kesalahan disiplin
• Ambil 10 kesalahan sahaja untuk
pengiraan peratus iaitu ponteng
sekolah, buli, tingkah laku
jenayah, tingkah laku lucah,
tingkah laku kurang sopan/biadap,
tingkah laku tidak pentingkan
masa, rokok, kekemasan diri,
kenakalan dan kesalahan
vandalism.
• Semua data perlu dimaknanya.
Data-data perlu dibentangkan
dalam mesyuarat @ dialog prestasi
sekolah.
• Pastikan semua S.O.P dipatuhi
dalam mengambil tindakan kepada
murid.
• Bagi murid yang berisiko tinggi,
pastikan sesi kaunseling individu
dijalankan.
KEHADIRAN MURID
• S.O.P ponteng sekolah perlu
dipatuhi. Surat-surat amaran perlu
dikeluarkan mengikut tempoh-
tempoh yang telah di tetapkan.
• Semua surat amaran ponteng
WAJIB melalui SSDM online.
Tidak boleh secara manual. Perlu
ada data murid yang dikeluarkan
surat-surat amaran ponteng.
• Perlu ada data murid yang
dikeluarkan surat-surat amaran
ponteng.
• Kehadiran murid perlu disahkan
dan dicetak setiap bulan.
• Pentadbir perlu semak dan
membuat pengesahan.
• Guru kelas perlu memastikan
sebab ketidakhadiran murid secara
terperinci. Pastikan guru kelas ada
maklumat berkaitan murid
tersebut.
SSDM
• Pastikan data SSDM dimasukkan
setiap bulan. Jika tiada kes
nyatakan tarikh tiada kes. Data
kesalahan dan amalan baik perlu
dimasukkan.
• Analisis data SSDM perlu dicetak
setiap bulan dan dimasukkan
dalam fail SSDM.
• Pentadbir perlu semak dan
membuat pengesahan.
• Surat-surat amaran, gantung dan
buang sekolah perlu melalui
SSDM. Tidak dibenarkan secara
manual.
• Data murid di dalam SSDM
berstatus SULIT. Tidak boleh
dikongsikan kepada sesiapa
kecuali melibatkan kes-kes
tertentu seperti rujukan polis.
PENGURUSAN KEHADIRAN DAN DISIPLIN MURID
5. Surat Pekeliling
Ikhtisaas
• Semua hukuman
dan tindakan
terhadap murid
perlu mengikut
S.O.P yang telah
ditetapkan. Patuhi
SPI yang telah
dinyatakan secara
jelas seperti SPI
Rokok, Telefon
Bimbit dan lain-
lain.
Hukuman Rotan
•Hukuman rotan perlu
dijalankan mengikut
ketetapan yang betul.
• Pastikan setiap guru
disiplin yang diberi
kuasa merotan
mendapat surat
penurunan kuasa
merotan.
• Hukuman rotan perlu
direkodkan dan
dijalankan di tempat
yang tertutup dan
disaksikan oleh
seorang guru lain.
• Ibu bapa murid perlu
dihubungi sebelum
hukuman rotan
dijalankan.
Hukuman Gantung &
Buang Sekolah
•Hukuman gantung dan buang
sekolah hanya boleh
dijatuhkan oleh PGB sahaja.
Ibu bapa perlu dimaklumkan
melalui panggilan telefon @
surat register pos.
•Rujuk Ordinan Pelajaran,
1957 PERATURAN-
PERATURAN PELAJARAN
(DISIPLIN SEKOLAH) 1959
iaitu :
•Perkara 4 (Kuasa-kuasa Guru
Besar) : Tanggungjawab Guru
Besar atas disiplin – hukuman
dera (rotan).
•Perkara 8 (Kuasa guru
besar menggantung
persekolahan atau
membuang murid dari
sekolah.
Peraturan
Tambahan
•Setiap peraturan
tambahan yang
dibuat oleh pihak
sekolah perlulah
disebar luaskan
kepada semua
murid dan ibu bapa.
Peraturan tambahan
yang dibuat tidak
boleh ultra vires
iaitu melebihi
peraturan yang
sedia ada. Contoh :
Hadir lewat.
Pemantauan
Kendiri
•Mohon lakukan
pemantauan kendiri
disiplin mengikut
instrumen yang
diberi.
Pengurusan Disiplin
https://bit.ly/INSTRUMEN
DISIPLINWPKL
6. PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI
Penurunan 0.02%
OBJEKTIF MATLAMAT STRATEGIK
KPI
ISU STRATEGIK
SASARAN 2022
Menurunkan kadar
ponteng sekolah
Peningkatan kadar
murid ponteng sekolah,
Meningkatkan
sahsiah murid
0.31%
10. SSDM
KESALAHAN
DISIPLIN
AMALAN
BAIK
• Membantu pihak sekolah dalam
proses penentuan tindakan /
hukuman supaya selaras dengan
Surat Pekeliling Ikhtisas, peraturan-
peraturan sedia ada serta Standard
Operating Prosedure (SOP).
• Menjalin rangkaian kerja yang jelas
antara guru, Ketua Guru Disiplin,
PK HEM / PK Petang , Pengetua,
Guru Bimbingan dan Kaunseling,
murid dan penjaga
• Amalan Baik merupakan
mekanisme yang diperkenalkan
dalam sistem ini untuk
membudayakan amalan nilai-nilai
murni dalam kalangan murid
sebagai proses pembangunan
sahsiah diri.
• Murid dipupuk mengamalkan nilai-
nilai murni sebagai amalan harian
mereka supaya sebati dalam diri
dan akan menjadi amalan
walaupun selepas alam
persekolahan.
• Sistem yang boleh
mengukur status sahsiah
murid secara holistik dan
valid dengan mengambil
kira kelakuan positif dan
negatif seseorang murid
sebagai status sahsiah
mereka.
• Sebagai pangkalan data
sahsiah murid
13. PENGURUSAN SISTEM SAHSIAH DIRI MURID
Guru melaporkan amalan
baik murid ke dalam
sistem
Guru sahkan
Sistem memproses mata
(skor) sahsiah murid
Sistem mengeluarkan
pelaporan Status Sahsiah
murid
TERKINI : MULAI TAHUN 2020,
PEREKODAN AMALAN TERBAIK
HANYA BERFOKUS KEPADA MURID
YANG MEMPUNYAI STATUS
SAHSIAH : PERLUKAN PERHATIAN
DAN PERLUKAN PERHATIAN
SERIUS SAHAJA. NAMUN BEGITU,
PEREKODAN AMALAN BAIK YANG
DILAKUKAN OLEH MURID LAIN
ADALAH BERGANTUNG KEPADA
PENGURUSAN SEKOLAH. PIHAK
SEKOLAH DIBERI AUTONOMI
UNTUK PERKARA INI MENGIKUT
KEPERLUAN DAN PILIHAN SENDIRI
SURAT KPM : PENGISIAN AMALAN
BAIK DI DALAM SISTEM SHASIAH
DIRI MURID VERSI 2.0,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA BERTARIKH 2 JANUARI
2020
CARTA ALIR PEREKODAN
AMALAN BAIK
14. PENGURUSAN SISTEM SAHSIAH DIRI MURID
CARTA ALIR PEREKODAN KES
DISIPLIN
Guru melaporkan kes
salah laku ke dalam
sistem
Ketua Guru Disiplin /
PK HEM / PK Petang
menjalankan siasatan ,
dan jika sah, akan
mencadangkan
hukuman
Pembantu Pejabat
menguruskan fail
dan pengeposan
surat
Guru Bimbingan dan
Kaunseling
menjalankan sesi
bimbingan dan
kaunseling terhadap
murid yang
berkenaan
Pengetua / Guru besar
mengesahkan atau
menukarkan hukuman
Ketua Guru Disiplin /
PK HEM / PK Petang
mengambil tindakan
hukuman yang
disahkan
15. PENGURUSAN SISTEM SAHSIAH DIRI MURID
CARTA ALIR PEREKODAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
BIMBINGAN
DAN
KAUNSELING
Guru Bimbingan dan
Kaunseling
memperoleh senarai
murid yang perlu
dibantu melalui sistem
Melaporkan sesi ke
dalam SSDM
Merancang kerja
berdasarkan senarai
murid atau senarai kes
Guru Bimbingan dan
Kaunseling memberi
perkhidmatan
mengikut perancangan
dan keperluan murid
16. PENGURUSAN SISTEM SAHSIAH DIRI MURID
KES
KHAS
Kes Khas, merupakan senarai salah
laku yang hanya untuk dilaporkan,
dan bukan untuk diambil tindakan /
hukuman disiplin.
• Kes-kes ini dirujuk terus kepada
Guru Bimbingan dan Kaunseling
untuk intervensi.
• Senarai kes khas ini dibuat dengan
mengambil kira Surat Pekeliling
Ikhtisas serta keperluan data
kementerian untuk dilaporkan
kepada Parlimen.
PENYALAHGUNAAN DADAH/INHALAN
MEMILIKI/MENYIMPAN BAHAN BERKAITAN DADAH/INHALAN
MENJUAL / MENGEDAR DADAH
MEMBEKAL/MENAWARKAN BAHAN BERKAITAN
DADAH/INHALAN
MENGHISAP/MENYUNTIK/MENYEDUT/MEMINUM/MENGHID
U BAHAN BERKAITAN DADAH/INHALAN
MENGHIDU BAHAN-BAHAN INHALAN
BERTATOO
MENCEDERAKAN DIRI SENDIRI
CUBAAN BUNUH DIRI
LUMBA HARAM
TERJUN BANGUNAN
PENYALAHGUNAAN RACUN
KEMALANGAN DALAM SEKOLAH
LARI DARI RUMAH
AJARAN SESAT/MILITAN
MEMBUNUH DIRI
17. ASAS SAHSIAH
Setiap amalan baik akan diberi 1 markah.
Setiap hukuman seperti
Amaran Lisan, Kelas Tahanan, Denda dan Amaran akan
diberi markah -1.
hukuman Rotan (-3),
Gantung (-6)
atau Buang Sekolah (-9)
TERPUJI
AMAT
BAIK
BAIK
PERLUKAN
PERHATIAN
PERLUKAN
PERHATIAN
SERIUS
18
KE
ATAS
9
HINGGA
17
8
HINGGA
-2
-3
HINGGA
-9
-10
KE
BAWAH
Status Sahsiah
19. ID PENGGUNA KATALALUAN
KOD SEKOLAH DISPKODSEKOLAH
:
DISPWEA0221
NO KAD
PENGENALAN
GDS
NO KAD
PENGENALAN
PGB/PK2
NO KAD
PENGENALAN
GKK
* Kata Laluan bagi kes-kes khas : Mengikut kata laluan jawatan sebelum ini tetapi paparan jawatan semasa
33. PAPARAN PK HEM
SKPMg2 : Standard 5.3 : Kemenjadian Sahsiah
Murid
5.3.2 : Peratus Murid terlibat dalam Kes Salah Laku
(Kes
Ringan) bagi Tahun Terkini
5.3.3 : Kes Sederhana
5.3.4. Kes Berat
41. ANALISIS DATA SSDM
PENGIRAAN PERATUS BILANGAN MURID YANG = BIL MURID BAGI 10 JENIS SALAH LAKU
MELAKUKAN KESALAHAN DISIPLIN ENROLMEN MURID
X 100
10 JENIS SALAH LAKU :
1. T/L JENAYAH
2. BULI
3. ROKOK
4. VANDALISM
5. T/L TIDAK
PENTINGKAN MASA
6. T/L LUCAH
7. T/L KURANG SOPAN
DAN BIADAP
8. PONTENG SEKOLAH
9. KENAKALAN
10. KEKEMASAN DIRI
STATISTIK & LAPORAN PERATUSAN (%) DISIPLIN MURID MENGIKUT BILANGAN MURID
DAN KES
42. ANALISIS DATA SSDM
INTERVENSI PERINGKAT SEKOLAH :
1. Program intervensi disiplin yang dirancang di peringkat sekolah perlulah berdasarkan data
SSDM. Secara umumnya setiap sekolah perlu ada program yang melibatkan salah laku
ponteng sekolah, buli dan tingkah laku jenayah.
2. Program yang perlu diberi fokus adalah berdasarkan peratus bilangan murid yang melakukan
kesalahan tersebut. Contoh :
44. PUNCA KUASA DISPLIN
ORDINAN
PELAJARAN
1957
AKTA
PENDIDIKAN
1996
(AKTA 550)
SURAT
PEKELILING
IKHTISAS
KPM
BUKU
PANDUAN
TATACARA
DISIPLIN
SEKOLAH
UNTUK
GURU
BESAR DAN
GURU
BUKU
PERATURAN
DISIPLIN
SEKOLAH
MENENGAH
WPKL
SURAT-SURAT PEKELILING IKHTISAS KHUSUS
HUKUMAN KE ATAS
MURID MEROKOK
SPI BIL 4/1997
TELEFON BIMBIT
SPI BIL 2/2009
LARANGAN
PENGGUNAAN VAPE
DI SEKOLAH SURAT
SIARAN BIL 17/2015
48. • Sistem Pengurusan Isu Disiplin dan Pendidikan (e-PIDP) : Pelaporan e-PIDP
melibatkan kes disiplin: berunsur jenayah, buli, bergaduh, memukul dan
mencederakan murid atau sebarang isu murid seperti histeria, kemalangan, keracunan
makanan dan kejadian yang tidak diingini melibatkan keselamatan, kesihatan dan
kebajikan murid serta isu yang dilaporkan media.
• Pelaporan kes disiplin dan isu murid hendaklah dilapor dengan menggunakan
aplikasi Sistem Pelaporan Isu Disiplin dan Pendidikan (e-PIDP) melalui alamat
https://pidp.moe.gov.my.
• Setelah sesuatu laporan yang dilaporkan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar di
peringkat sekolah, laporan tersebut akan dapat dilihat oleh peringkat lain/atasan
(PPD,JPN dan KPM.
e-PIDP
• SPI Bilangan 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7
Pelaporan dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid.
• Mohon semua sekolah untuk mengikut SOP yang telah dinyatakan.
• Sekolah perlu menghantar Makluman Segera melalui aplikasi WhatsApp sebaik sahaja
kes berlaku dan di susuli dengan laporan awal serta laporan melalui e-pidp.
Pelaporan
Aduan
PENGURUSAN ADUAN / ISU DISIPLIN MURID
49. PENGURUSAN ADUAN / ISU DISIPLIN MURID
ISU : PGB bertukar / berpindah / bersara perlu
dikemaskinioleh PGB yang baru. Jika tidak guna No. K/P PGB lama sebagai id pengguna
dan 123456 kata laluan
51. 51
PENGURUSAN ADUAN / ISU DISIPLIN MURID
MAKLUMAN PENGGUNAAN SEPENUHNYA SISTEM e-PIDP
UNTUK PELAPORAN KES ADUAN DISIPLIN MURID DAN ISU
MURID :
KPM(BPSH-SPKD) 100-1/7/1/(1) 26 Mei 2015
TINDAKAN SEGERA MELAPORKAN DAN
MENANGANI KES ADUAN DISIPLIN MURID DAN
ISU MURID :
KPMSP.100-1/10/1 Jld 4 (62) 11 Mei 2016
57. PERUNDANGAN
IMPLIKASI HUKUMAN
TERHADAP GURU-GURU YANG
MELANGGAR PERATURAN
SEKOLAH
Peraturan yang diadakan
supaya hak murid terbela
dan suasana PdP boleh
berjalan
UMUM
Alat untuk mempertahankan
kepentingan bersama sesebuah
masyarakat. Ini menghalang
seseorang daripada melakukan
sesuatu secara bebas
Segala yang berkait dengan peraturan yang digubal oleh kerajaan dan mesti
dipatuhi oleh masyarakat yang berkenaan bagi menjamin keselamatan.
• Tanggungan peribadi
• Vicarious Liability
• Pelanggaran tugas mengikut Bab
D ( Perintah Am )
• Surcaj di bawah Akta Acara
Kewangan
• Gangguan Psikologi dan emosi
• Rekod perkhidmatan yang
tercemar
• Kerugian pendapatan
• Hilang hak pencen
• Menjatuhkan maruah
UNDANG-UNDANG TORT DAN
CUAI (NEGLIGENCE)
• Undang-undang tort diwujudkan
sebagai cara untuk mengubati
atau membayar ganti rugi kepada
individu yang mendapat kerugian
akibat perbuatan seseorang
• Undang-undang tort adalah
saman sivil yang digunakan bagi
melindungi hak orang lain yang
dicerobohi.
TORT
Sesuatu kesalahan yang dilakukan oleh
defenden dan membolehkan plaintif
mendapat ganti rugi di dalam
mahkamah sivil
58. PRINSIP-PRINSIP PERUNDANGAN YANG PERLU
DIPATUHI OLEH PIHAK BERKUASA DISIPLIN
Seseorang itu
tidak boleh
diadili tanpa
sebab dan
seseorang itu
tidak boleh
dihukum
tanpa
diberikan hak
untuk
membela diri.
Dalam
melaksanak
an tindakan
disiplin,
guru
mestilah
tidak berat
sebelah
terhadap
pihak-pihak
yang
dibicarakan.
Kedua-dua
pihak mesti
didengar.
Hak untuk
didengar
boleh
berbentuk
lisan atau
dalam
bentuk
tulisan.
Dari aspek
perundangan,
guru-guru
dikatakan
mengambil alih
tanggungjawab
ibu bapa dan
berperanan
sebagai ‘wakil
ibu bapa’
apabila ibu
bapa
menghantar
anak-anak
mereka ke
sekolah.
Natural
Justice
“Rule
Against
Bias”
In loco
parentis
Ada kes atau
sabitan kes
Prima
facie
Seseorang itu
hendaklah
diberikan hak
untuk
didengar,iaitu
hak untuk
diadili
mengikut
prosedur-
prosedur
yang telah
ditetapkan.
Rights
to be
heard
Audi
alteram
partem
“A MAN IS INNOCENCE UNTIL PROVEN GUILTY”
59.
60. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 /1983 :
Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid- Murid yang Melakukan
Salah Laku yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-Peraturan
Pelajaransa Terhadap Murid- Murid yang Melakukan Salah Laku yang
Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-Peraturan Pelajaran
61. LANGKAH-LANGKAH DALAM MENJALANKAN KUASA DISIPLIN
Menerima
Aduan
Mengumpul/Mendapatkan
maklumat
Prima Facie
Peluang Pelajar Membela Diri Jika
Pelajar Menafikan Kesalahan
Dapatan/Tindakan
Pengetua/Guru Besar
LANGKAH 1
LANGKAH 2
LANGKAH 3
LANGKAH 4
Siasatan
Kebenaran
Bukti-bukti
TIDAK
YA Kes Gugur
Panduan Tatacara Disiplin
Sekolah untuk Guru Besar dan
Guru, 1988, ms 4-5
62. Panduan Tatacara Disiplin Sekolah untuk Guru Besar dan Guru
Bab V:m.s. 55-57
Nama Jawatan Ahli-ahli yang dicadangkan
Pengerusi Pengetua / Guru Besar / Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi Penolong Kanan HEM atau seorang Guru Kanan
Setiausaha Ketua Guru Disiplin
Ahli-ahli
Seorang Guru Kanan / Penyelia yang mewakili darjah /
Tingkatan iaitu seorang dari darjah /tingkatan satu,
Seorang dari darjah/tingkatan dua dan seterusnya /
Warden asrama / Guru Bimbingan /Guru Kaunseling
LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
Adalah dicadangkan bahawa jawatankuasa ini
dianggotai oleh ahli-ahli seperti berikut:
63. HUKUMAN DISIPLIN
1. AMARAN
2. KELAS TAHANAN
3. DENDA
4. DIROTAN TIDAK LEBIH DARIPADA TIGA KALI
(TAPAK TANGAN ATAU PUNGGUNG YANG
BERLAPIK)
5. GANTUNG SEKOLAH
6. BUANG SEKOLAH