BARU PENGURUSAN HEM 2023 (2).docx

SK BUKIT AWANG 2022 / 23
PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid
khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta keterampilan mereka, atas dasar inilah,
matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak
serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi
sumbangan kepada bangsa,agama dan negara.
Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah
menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program
yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai.
Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah
ini.
MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
 Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid
berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima bagi menyuburkan potensi kepimpinan.
OBJEKTIF
 Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
 Menyediakan program- program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah.
 Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
 Meningkatkan kemenjadian murid secara menyeluruh dan berterusan.

MELAHIRKAN PELAJAR YANG
BERAKHLAK MULIA , BERADAB ,
SENTIASA BERDISIPLIN , SELAMAT
,CERIA DAN SEJAHTERA SEPANJANG
MASA.
MEMPERTINGKATKAN
KEBERKESANAN
PENGURUSAN HAL EWAL MURID
DAN
MEWUJUDKAN INSAN YANG
BERTANGGUNGJAWAP BAGI MEMENUHI
ASPIRASI DAN KEHENDAK INDIVIDU,
MASYARAKAT DAN NEGARA

STRUKTUR ORGANISASI
JAWATANKUASA INDUK HEM 2021

1a ````AQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ 1 Q

STRATEGI PERLAKSANAAN
BAGI MENCAPAI MATLAMAT
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
7. Sistem Pendaftaran Pelajar.
1. Sistem Pendaftaran Pelajar.
1.1. Sekolah melaksanakan Program Hari Orientasi murid tahun 1 (Transisi )
1.2. Hari Orentasi murid dijalankan satu/dua hari sebelum persekolahan
1.3. Ibubapa atau penjaga murid menyerahkan 8ambal maklumat murid semasa
hadir pada hari orientasi.
1.4. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut :
1.4.1. Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan 8ambal maklumat murid.
1.4.2. Bayaran yuran persekolahan.
1.4.3. Pengagihan buku teks
1.4.4. Taklimat 8ambal pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga.
1.4.5. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah
dan 8ambal maklumat murid sebelum akhir bulan Januari.
2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.
2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Displin Sekolah.
2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan 8ambal8n8a.
2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga
hingga tahun enam.
2.5 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid
pada tahun semasa.
2.6 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut :
2.6.1 Pencalonan oleh guru kelas.
2.6.2 Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah.
2.6.3 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.
2.6.4 Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari.
2.6.5 Majlis watikah perlantikan
2.7 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar
peraturan.
3. Pelaksanaan Program-Program Kesihatan.
3.1 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati
sasaran dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut :
3.1.1 Bilangan murid yang terlibat.
3.1.2 Pemilihan murid yang tepat.
3.1.3 Penyediaan menu yang berkhasiat.

3.2 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah
seperti berikut :
3.2.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
3.2.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan.
3.2.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.
3.3 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti :
3.3.1 Pemeriksaan mata.
3.3.2 Pemeriksaan gigi.
3.3.3 Pemeriksaan kuku dan rambut.
3.3.4 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.
3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.
3.4.1 Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
3.4.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
3.4.3 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri
3.4.4 Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.
3.5 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut :
3.5.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
3.5.2 Gotong-royong.
3.5.3 Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila
menjumpainya.
4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.
4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam
Sebarang 9ambal9n yang diambil.
4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”.
4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.
5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi.
5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan
Sentiasa diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut :
5.1.1 Sesi kaunseling Individu
6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat.
6.1 Melatih murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran
melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN.
6.2 Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pikah tertentu berkaitan perkara berikut :
6.2.1 Keselamatan jalan raya.
6.2.2 Jenayah juvana
6.2.3 Pertolongan cemas
6.2.4 Penyalahgunaan dadah.
7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar.

7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh
perbagai pihak seperti :
7.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan 10ambal belajar.
TAKWIM HAL EHWAL MURID SESI 2023/24
BIL BULAN AKTIVITI TINDAKAN
1 MAC 8/3 Mesyuarat Unit Hem Semua guru
2 MAC 16/3 Hari Pendaftaran Pra Sekolah dan Tahun 1
Guru Pra
Guru Tahun 1
3 MAC 16/3 Gotong Royong Perdana peringkat sekolah Semua warga SKBA
4 MAC 16/3 Majlis Solat Hajat Pembukaan Sekolah PIBG
5 MAC 19/3 Agihan BAP,SMM dan APDM
Guru Data
Guru Kelas
6 MAC 19/3 Rancangan Makanan Tambahan (RMT) Unit Hem
7 APRIL 2/4 Pelancaran Program “Hadirlah Nadi Syurgaku” B&K
18 APRIL 4/4 Permohonan KWAPM dan EMK J/K Bantuan
9 APRIL 17/4 Agihan Zakat dan Bantuan Kebajikan Murid
J/K Bantuan
10 MEI 1-25/5 Pelancaran Bulan Disiplin J/K Disiplin
11 MEI 1/5 Pertandingan Keceriaan Kelas J/K Disiplin
12 MEI 2/5 Kursus Kepimpinan J/K Pengawas
13 MEI 8/5 Ceramah dan Pameran AADK J/K PPDA
14 MEI 10/5 Pertandingan Melukis dan Mewarna Anti Dadah J/K PPDA
15 MEI 14/5 Hari Terbuka Bimbingan dan Kaunseling J/K B&K
16 MEI 16/5 Ceramah Keselamatan PDRM J/K 3K
17 MEI 23/5 Program Bersama Bomba J/K 3K
18 MEI 25/5 Majlis Penutup Bulan Disiplin J/K Disiplin
19 JUN 4/6 Rawatan Pergigian J/K 3K
20 JUN 6/6 Program Bersama Klinik Kesihatan J/K 3K
21 JUN 13/6 Mesyuarat Agung PIBG PIBG
22 OGOS 1/8 Sambutan Hari Kanak-kanak Unit HEM

23 SEPTEMBER Permohonan SPBT Guru SPBT
24 NOVEMBER Pendaftaran Menemgah J/K Pendaftaran
25 DISEMBER Kemaskini Fail Murid Guru kelas
26 MAC-FEBRUARI Program Sekolah Penyayang J/K B&K
AHLI JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi En Ismahafiza bin Ismail -Guru Besar
Tim. Pengerusi Pn. Yusnita binti Che soh - PK HEM
Naib Pengerusi 1 En. Wan Muhd Nazari bin Wan Awang – PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 En. Rusdi bin Muhammad – PK Kokurikulum
Setiausaha Pn Tuan Norma binti Tuan Soh - SU Hem
AJK En. Zawawi bin Azhari - Bimbingan Kaunseling
Pn. Maziah binti ismail - Bantuan dan Kebajikan
Pn. Sharifah binti Awang - Pengurusan Murid
Pn. Badariah binti Muhammad - Disiplin, SSDM
Pn. Aidah binti Ab Ghani - e- Daftar Menengah
Pn. Normayuzi binti Ibrahim – SPBT
Pn. Shanun binti Sharif - 3K
Pn. Norazizah binti Yaakub - APDM, Kantin dan RMTS
Pn. Yusmawati binti Che Soh – Pendaftaran Pra
Pn. Tuan Norma binti Tuan Soh - PROMAK
En. Ahmad Zhafran bin Md Noor - KPJ, Gerakan Kemenjadian Murid
En. Karim bin Hassan - Data
En. Zulkifli bin Nor - PIBG
En. Nik Radzi bin Nik Man - Bencana
En. Azhar bin Ab Rahim - Lawatan
En. Salahuddin bin Mamat - PPDA
Bidang Tugas
JK Induk HEM
 Mempastikan supaya segala urusan dan kebajikan murid berjalan dengan sempurna,sistematik
dan selaras dengan Dasar Pendidikan Negara.

 Memastikan semua Perkhidmatan yang berkaitan dengan Hal Ehwal Muird dapat disempurnakan
mengikut tempoh yang ditetapkan.
 Melahirkan murid yang berkemahiran dan memahami potensi diri, mampu menentukan hala
tujudiri dan mampu memberi sumbangan bagi kesejahteraan masyarakat,bangsa dan negara.
 Memperkemaskan struktur Unit Hal Ehwal Murid dari segi
pentadbiran,perancangan,pelaksanaan,bimbingan dan penilaian.
 Meningkatkan suasana yang harmoni,selesa dan kondusif untuk pembelajaran Murid.
 Menyelaras dan memastikan semua arahan KPM,JPN dan PPD dapat disempurnakan mengikuit
perancangan dan peruntukan.
 Mencapai peningkatan Kemenjadian Murid secara holistik dan berterusan.
PENGURUSAN UNIT-UNIT HEM
 Membimbing dan melaksanakan proram kaunseling di sekolah.
 Menyelaras dan menggabung data modul pengurusan murid peringkat sekolah.
 Menyebarluaskan pengetahuan tentang bimbingan dan kaunseling.
 Memgurus aspek berkaitan bimbingan dan kaunseling di peringkat sekolah
BANTUAN PENDIDIKAN DAN KEBAJIKAN MURID
Setiausaha Pn. Maziah binti Ismail
AJK Pn. Sharifah binti Awang
Pn. Badariah binti Muhammad
En. Salahuddin bin Mamat
Bidang Tugas
 Mengurus dan menyelaras program bantuan.
 Mengurus dan melaksanakan agihan Bantuan Awal Persekolahan
 Mengurus dan melaksanakan agihan KWAPM,EMKdan eKASIH.
 Menganalisis data murid
PENGURUSAN MURID
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Setiausaha En. Zawawi bin Azhari
AJK Pn. Normayuzi binti Ibrahim
Pn. Aidah binti Ab Ghani
Bidang Tugas

Setiausaha Pn. Sharifah binti Awang
AJK Pn. Maziah binti Ismail
Pn. Yusmawati binti Che Soh
Pn. Norazizah binti Yaakub
Pn. Mahani binti Mohd Noor
Bidang Tugas
 Mengurus pendaftaran, keciciran dan pertukaran murid
 Mengurus dan kemaskini data enrolment murid bagi persekolahan wajib
 Mengurus kemasukan pelajar pra sekolah dan sijil berhenti sekolah
 Menganalisis data e-kehadiran, APDM
BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS, SSDM
Setiausaha Pn. Badariah binti Muhammad
AJK Pn. Normayuzi binti Ibrahim
En. Nik Radzi bin Nik Man
En. Azhar bin Ab Rahim
Bidang Tugas
 Melantik, Mengurus dan merancang aktiviti pengawas sekolah
 Mengurus kes disiplin pelajar di sekolah.
 Mengurus dan membuat laporan disiplin.
 Mengurus aduan,membuat siasatan dan laporan kes disiplin murid di sekolah.
 Mengumpul,mengabung,menganalisis laporan dan data didiplin SSDM
 Memastikan kerjasama erat dengan unit Bimbingan dan Kaunseling
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Setiausaha Pn. Normayuzi binti Ibrahim
AJK Pn. Maziah binti Ismail
Semua Guru Kelas
Bidang Tugas
 Mengurus pesanan Skim Pinjaman Buku Teks pelajar.
 Melaksanakan agihan Buku Teks.
 Merekod dan menyimpan stok buku teks.
 Membuat permohonan pelupusan buku teks

3K ( KESIHATAN,KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN )
Setiausaha Pn. Shanun binti Sharif
AJK Pn. Tuan Norma binti Tuan Soh
Bidang Tugas
 Membimbing, mengurus dan melaksanakan program-program kesihatan pelajar di sekolah.
 Menyelaras dan menggabung data modul pengurusan murid peringkat sekolah.
 Membimbing dan menilai kantin sekolah.
 Memgurus aspek kebersihan, keceriaan dan keselamatan kantin untuk kepentingan pelajar.
 Menyediakan laporan dan data berkaitan dengan keselamatan.
 Menguruskan pemeriksaaan kesihatan di sekolah.
 Memberikan kerjasama dengan jabatan kesihatan dalam pelbagai program.
 Mengurus rawatan pergigian.
RMTS DAN PSS
Setiausaha Pn. Norazizah binti Yaakub
AJK Pn. Sharifah binti Awang
Pn. Shanun binti Sharif
Bidang Tugas -RMTS
 Menyediakan buku pengurusan RMT dan memilih menu yang sesuai.
 Mencatat penyertaan murid RMTS ke dalam buku kehadiran.
 Mengawas kawasan, kebersihan, tatatertib dan perkara yang berkaitan RMTS.
 Menentukan pihak pemajak kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang
 Ditetapkan dan Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan.
 Menyediakan tugasan pengawasan di kantin.
 Menceriakan kantin.
 Menyimpan stok Susu 1Malaysia di tempat penyimpanan dengan betul mengikut
Peraturan yang ditetapkan.
 Memastikan murid-murid penerima susu 1Malaysia menerima susu mengikut kadar Yang
ditetapkan sepanjang tahun.
KANTIN DAN PROMAK

Setiausaha Pn. Tuan Norma binti Tuan Soh
AJK En. Karim bin Hassan
En. Zulkifli bin Nor
Bidang Tugas
 Membuat laporan mingguan dalam buku laporan.
 Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling KPM.
 Memastikan makanan/minuman yang bermutu dijual mengikut syarat perjanjian.
 Memastikan harga jualan berpatutan.
 Memastikan makanan adalah halal & berkualiti.
 Memastikan kebersihan dan keselamatan dalam pengendalian makanan.
 Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad
kesihatan yang sah.
 Memastikan pekerja kantin memakai apron dan tutup kepala & berkasut.
 Memastikan semua makanan ditutup.
 Memaklumkan kepada pengusaha kantin hari cuti persekolahan.
 Memastikan makanan yang disediakan mencukupi.
 Membuat laporan bulanan kepada pengetua/PK HEM mengenai prestasi kantin.
 Mengadakan mesyuarat JK Kantin.
DATA
Setiausaha En. Karim bin Hassan
AJK Pn. Norazizah binti Yaakub
Pn. Maziah binti Ismail
Bidang Tugas
 Membimbing dan menyokong sekolah dari aspek pengurusan data seperti
APDM,SSDM,ERKM,ekaunseling,SPKS
 Mengurus dan mengemaskni semua jenis data bagi tujuan pelaporan
JAWATANKUASA PIBG & PIBK
Penasihat En. Ismahafiza bin Ismail
Yang DiPertua Hj. Yusoff bin Ismail
Naib Yang DiPertua Hj. Muhamad Asri bin Yusof
Setiausaha En. Zulkifli bin Nor

Bendahari Pn. Maziah Ismail
AJK En. Khamsani bin Muhammad
En. Mohd Azmi bin Mohd Nor
En. Mohammad bin Alias
Pn. Rohayati binti Ab Rahman
Pn. Rosziyati binti Yassin
Pn. Nor Mayuzi binti Ibrahim
AJK Lantikan En. Nik Radzi bin Nik Man
En. Azhar bin Ab Rahim
AJK Guru En.Wan Muhd Nazari bin Wan Awang
Pn.Yusnita binti Che Soh
En. Rusdi bin Muhammad
Juru audit Dalaman En.Karim Hassan
Bidang Tugas PIBG
 Membantu sekolah dalam semua aspek.
 Mengadakan mesyuarat dan perbincangan berkaitan keputusan melibatkan ibu bapa.
 Membantu sekolah mendapatkan sumber dan kewangan untuk aktiviti dan program.
Bidang Tugas PIBK
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
 Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti sekolah untuk memastikan pelibatan
 komuniti Bersama dengan warga sekolah
 Merekodkan data pelibatan ibubapa/komuniti dalam system e-sarana
JAWATANKUASA BENCANA
Pengerusi En. Ismahafiza bin Ismail
Timbalan Pengerusi Pn. Yusnita binti Che Soh
Setiausaha Wan Muhd Nazari bin Wan Awang
Pen.Setiausaha En. Rusdi bin Muhammad
AJK En. Nik Radzi bin Nik Man
En. Azhar bin Abd Rahim
En. Karim bin Hassan
Pn. Sharifah binti Awang
En. Baharuddin bin Nawi
En. Raja Abd Hamad bin Raja Abdullah
En. Azmi bin Mohd Nor

En.Muhamad Burhanuddin bin Raja Ismail
Bidang Tugas
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
 Merancang aktiviti membantu murid yang mengalami bencana.
 Membuat laporan tentang bencana
 Merekod dan menghantar laporan tentang bencana.
 Sentiasa bersedia dalam menghadapi sebarang kemungkinan musibah terutamanya musibah
banjir
PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
Setiausaha En. Salahuddin bin Mamat
AJK En. Karim bin Hassan
En. Nik Radzi bin Nik Man
Bidang Tugas
 Menyelaras dan merancang program dan aktiviti Pendidikan Pencegahan dadah di Peringkat
sekolah.
 Mengurus pelaksanaan program Pendidikan Pencegahan Dadah di peringkat sekolah.
 Bekerjasama dengan agensi-agensi lain seperti AADK,PDRM dan lain-lain untuk program
pendidikan Pencegahan Dadah.
KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
Setiausaha En. Ahmad Zhafran bin Mohd Noor
AJK En. Zawawi bin Azhari
Pn. Shanun bin Sharif
Bidang Tugas
 Merancang dan melaksanakan program pembangunan insan kamil.
 Merancang program, aktiviti sambutan hari kebesaran islam.
 melaksanakan aktiviti dan program penghayatan fardu ain.
 Merancang dan melaksanakan takmir musaalla.
 menghadakan program penghayatan Ramadhan.
 Menyediakan waktu solat berjemaah.
 Menggalakkan penghayatan budaya ilmu.

LAWATAN
Setiausaha En. Azhar bin Ab Rahim
AJK En. Ahamad Zafran bin Mohd Noor
Bidang Tugas
 keselamatan diutamakan sepanjang lawatan..
 Memastikan murid sesi Merancang dan mengurus sesi lawatan pelajar.
 Mendapatkan kebenaran bertulis dari pihak jabatan utnuk membuat lawatan keluar.
 Memastikan sentiasa berdisiplin semasa sesi lawatan.

BARU PENGURUSAN HEM 2023 (2).docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to BARU PENGURUSAN HEM 2023 (2).docx

Similar to BARU PENGURUSAN HEM 2023 (2).docx (20)

BARU PENGURUSAN HEM 2023 (2).docx