Etkili Sunum Teknikleri

2. İÇERIK HAZIRLANMASI
• Sunumla ilgili en önemli iş içeriğin hazırlanmasıdır.
• Önemli ve ilgi çekici bilgilerin dinleyici kitlesi gözetilerek seçilip
düzenlenmesi başarıyı artıracaktır.
SUNUM, DINLEYICI ODAKLI OLMALIDIR

3. DINLEYICI KITLESINI KIMLER
OLUŞTURUYOR?
• İlk olarak dinleyicileri tanımalısınız.
• Eğer mümkünse, sunumdan önce dinleyiciler hakkında bilgi edinin.
• Mümkün değilse, sunumdan önceki dakikalarda sunumu dinleyecekler
sohbet edin.
BU SUNUMU NEDEN YAPIYORUM,
AMACIM NE?
• Kendinizi dinleyici yerine koyun.
• Eğer bu sunumu siz dinleseydiniz, “ilgimi çeker miydi?” Sorusunu
kendinize yöneltin.
• Aksi halde, üzerinde bir kez daha düşünün..

4. SUNUMUN ANA MESAJI NEDIR?
• Sunumunuzun bir ana mesajı olmalı.
• Anlatılan tüm bilgiler, bu mesajı destekleyecek içerikte olmalı
• Bilgi mi? İkna mı? Tanıştırmak mı? Tutum ve davranış değişikliği mi?
KONUŞMACI PARADOKSUNA DÜŞMEYIN
• Konu ile ilgisi olmayan, ama size ilgi çekici gelen bilgileri içeriğe
koymayın.
• Bu, dinleyiciler için vasat bir durum yaratır.
• Sunumunuzun % 90’ının, dinleyicilerin % 99’u anlamalıdır.

5. ANLATTIKLARINIZ DINLEYICILERIN
ANLAYABILDIKLERI KADARDIR
• Teknik terim,
• Yabancı ifade,
• Dinleyiciye yabancı jargonlar
• Açılımı yazılmayan kısaltmalar, dinleyicinin ilgisini dağıtır.
• Yabancı bir terim kullanmak zorunda kalırsanız, onların anlayacağı
kavramlar tercih edin. “Örneğin 5GB’yerine 1000 şarkı kayıt yapabilir”
SUNUM AKIŞI İYI PLANLANMALI
• Giriş: Amacınız nedir? Sunumdan dinleyici ne kazanacak? Sunum planı
nasıldır?
• Gelişme: Belirlediğiniz problem, mevcut durum ve duruma sizin
katkınızın ne olacaktır?
• Sonuç: Anahtar mesajınız nedir? Varsa duyurular nelerdir? Konuşmacı ya
da ilgililerin iletişim bilgileri nedir?

6. GÖRSELLIK
• Mesajların akılda kalmasında görsellik son derece etkilidir.
• Ancak görseller aşırı fazla olmamalıdır.
• Sadece görsel kullanmak, sadece yazı kullanmaktan 3 kat daha fazla etki
bırakmaktadır.
• Görsel ve yazıyı birlikte kullanmak ise sadece yazı kullanmaktan 6 kat
daha etkilidir.
GRAFIK KULLANIMI
• Aktarmak istediğiniz veri seti ve vurgulamak istediğiz mesaja göre grafik
kullanımı değişir.
• Örneğin; çizgi grafikler, yıllar bazında değişen eğilimleri göstermek için
etkilidir.
• Örneğin: sütun grafikler, belli bir an için farklı göstergeler, arası ilişkiyi
göstermede etkilidir.

7. GÖZ TEMASI
• Dinleyicilerle göz teması kurun
• Sunum anında orada olun ve kendinize ve nasıl göründüğünüze değil,
dinleyicilere odaklanın
• Sürekli olarak elinizdeki notlara ve bilgisayar ekranına bakmayın.
• Dikkatinizin dağıldığını hissettiğinizde bir dinleyici seçin ve onun sizi
onaylamasına kadar (5 sn) ona bakın.
ETKILI SES TONU
• Doğal konuşma tonunda ve hızında
• Yüksek sesle ve tane tane konuşun
• Heyecan, sesin titremesine neden olur.
• Fazla heyecan varsa, sunum öncesinde nefes egzersizi yapmayın

8. SORU-CEVAP BÖLÜMÜ
• Gelebilecek soruları ve yanıtlarınızı sunum öncesinde düşünün.
• Soru geldiğinde savunmaya geçmeyin, soruyu iyi anladığınızdan emin
olun
• Soruyu yanıtlarken cevabınızı değil, soruyu düşünün
• Yanıtını bilmediğiniz zaman, politik olmak yerine, nazikçe yanıtı
bilmediğinizi ifade edin

9. • Sunumu ekrana ya da notlara bağlı kalarak okumak
• Gereksiz, uzun yazı, görsel ve grafik kullanmak
• Ekranın önünü kapatmak,
• Dinleyiciye arkanızı dönmek
• Süreye dikkat etmemek
• Konunun dışına çıkmak
• Anektod ya da anılarda fazla kişisel olmak ve gereksiz espri yapmak
SIK YAPILAN HATALAR

10. TEŞEKKÜRLER