etkili sunum

1. 1-İçerik Hazırlanması
 Sunumla ilgili en önemli iş içeriğin hazırlanmasıdır.
 Önemli ve ilgi çekici bilgilerin dinleyici kitlesi gözetilerek seçilip düzenlenmesi
başarıyı artıracaktır.
2-Sunum, dinleyici odaklı olmalıdır.
Kendi çevrenizden çıkıp, dinleyici perspektifinden bakmalısınız.
3-Dinleyici kitlesini kimler oluşturuyor?
İlk olarak dinleyicileri tanımalısınız.
Mümkünse, sunumdan önce dinleyiciler hakkında bilgi edinin.
4-Bu sunumu neden yapıyorum, amacım ne?
Kendinizi dinleyici yerine koyun, sunumun ilgi çekici olup olmadığına karar
verin.
5-Sunumun ana mesajı nedir?
Anlatılan tüm bilgiler sunumun ana mesajını desteklemeli.
6-Sunum akışı iyi planlanmalı.
Giriş
Gelişme
Sonuç
ETKİLİ SUNUM TEKNİKLERİ
1/5

2. 7-Sunuma Hazırlık
Etkili sunum için heyecanın kontrol edilmesi gerekir.
8-Heyecanı Yatıştırma İpuçları
 Ortama yabancıysanız, katılımcılarla sunum öncesi sohbet edin.
 Sunumunuzu çokça prova edin.
9-Aşağıdakileri Sunum Öncesinde Kontrol edin
 Sunum alanı
 Işık düzeni
 Ses düzeni
 Sunum hazırlıklarınızın diğer bilgisayarlarda da kontrol edin.
 Size ayrılan süreyi doldurun (ne az, ne çok)
10- Şekli Kurallar
Etkili slaytların sırrı basitliktir.
 Az yazı, çok görsel olmalıdır.
 Slaytlar arasında görsel uyum sağlamalısınız.
 Aynı font, benzer renkler, vs kullanılmalıdır.
11- Görsellik
 Mesajların akılda kalmasında görsellik son derece etkilidir.
 Ancak görseller aşırı fazla olmamalıdır.
12- Görseliniz İletmek İstediğiniz Mesajla Alakalı Olmalıdır.
2/5

3. 13-Grafik Kullanımı
 Aktarmak istediğiniz veri seti ve vurgulamak istediğiz
mesaja göre grafik kullanın.
Grafikler sadece verileri aktarmamalı, kendilerini
aktarabilmelidir.
14-Sunum Anı
Görsel ve içerik bakımından iyi hazırlanan bir sunum,
dinleyiciye aktarılabildiği oranda başarılı olacaktır.
15-Göz Teması
 Dinleyicilerle göz teması kurun
 Sürekli olarak elinizdeki notlara ve bilgisayar ekranına
bakmayın.
16-Beden Dilinin Önemine Dikkat Edin
17-Etkili Ses Tonu
Doğal konuşma tonunda ve hızında Yüksek sesle ve
tane tane konuşun
18-Sahnede Duruş
Dinleyicilerin sizi, sizin de dinleyicileri görebileceğiniz
bir yerde durun
19-Soru-Cevap Bölümü
3/5

4. SUNUM YAPARKEN NELERE DİKKAT EDİLMELİ
Sunum yapmak, eğitim ve iş hayatımızın ayrılmaz parçalarında biridir.
İyi hazırlanan ve başarıyla gerçekleştirilen sunumlar, bilgilerin yayılması
ve davranış tarzı değişikliğinin sağlanmasında büyük rol oynar. İyi bir
sunum yapabilmek için kişinin okuma, yazma, konuşma ve dinleme
becerilerini geliştirmesi çok önemli. Sunum becerisi, ayrıca iyi bir yönetici
olmanın temel koşullarından biridir.
1-Hazırlık Aşaması
Sunumunuzu öncelikle slaytlara dökmeniz gerekmekte. Sunum
hazırlarken Keynote ya da Powerpoint programlarından yararlanabilirsiniz.
Ne anlatacağınıza karar vermeden de önce bir taslak hazırlamalısınız. Her
sayfa için arka planınızı, kapağınızı ve teşekkür ekranınızı hazırlamanızın
ardından konu başlıklarına geçebilirsiniz.
2-Kendinizi Dinleyici Yerine Koyun
Siz sunumunuzu yaparken nasıl bir anlatımı dinlemek istersiniz?
Görsellerden arındırılmış, tamamen yazıların aktığı bir slayda bakmak ne
kadar hoşunuza gider?
4/5

5. 3-Renkleri Özenle Seçin
Metinleriniz ve arka plan görselleriniz arasında mutlak bir uyum bulunmalı.
Sesleneceğiniz kitleye ve anlatacağınız konuya göre arka plan ve metinlerinizin
renklerini seçmelisiniz.
4-Beden dilinizi etkili bir şekilde kullanmalısınız
Sözlü iletişimde beden dilinin gücü, sözcüklerde çok daha yüksek bir düzeyde.
Ne kadar güzel ve etkileyici slaytlar hazırlamış olursanız olun, beden dilinizi
etkin bir şekilde kullanmalısınız.
5-Heyecanınızı kontrol altında tutmalısınız
Kendinizi sunuma psikolojik açıdan hazırlamanız gerekir. Sunum sırasında aşırı
heyecanlanmak sunumunuzu olumsuz yönde etkileyebilir. Sunum sırasında
kalem veya benzeri nesneler tutabilirsiniz. Bu sunumun size ne anlam ifade
ettiğini düşünebilirsiniz.
6-Sürenizi aşmamalısınız
Slaytlarınızı sunum süresine uygun bir şekilde hazırlayınız. Sunumlarda çok
bildiğinizi göstermek değil bu bilgiyi ne şekilde kullandığınızı göstermek
gerekir. Belirlenen süre içerisinde sunumu bitirebilmek, konuya hakimiyetiniz
ve bilgiyi kullanma gücünüz hakkında olumlu bir imaj uyandıracaktır.
5/5