SlideShare a Scribd company logo
1 of 90
ETKİLİ SUNUM TEKNİKLERİ
Dinleyicilerin Benlik Direncini
             Kırmak


 İnsanlar ‘’benliklerine’’ yönelebilecek en
küçük tehdide bile duygusal olarak şiddetle
     direnirler. Eğer amacınız insanları
    kazanmak ve düşüncelerinizi onlara
aktarmak ise onların ‘’benliklerini rencide
              etmemelisiniz.’’
Açık Yürekli, İçten Olmak


Konuşmacıdan beklenen açık yüreklilik
 ve içtenliktir. Açık yürekli, içtenlikle
 davranan bir konuşmacı, her zaman
     dinleyicinin sevgisini kazanır.
Alçak Gönüllü – Mütevazı Olmak


     Dinleyiciyi düşman etmenin en iyi yolu,
  kendinizi onlardan üstün gördüğünüzü ortaya
  koymaktır. Alçak gönüllülük, insanları birbirine
 sevgi ve cana yakınlık duygusuyla yaklaştıran bir
                    meziyettir.
Büyüklenmemek ve
       Küçümsememek

 Büyüklenme veya küçümseme dinleyicileri
 olumsuz etkiler ve direnç oluşturur. Bu tür
davranışlar, dinleyici nazarın da konuşmacıyı
küçültür; tevazu, dinleyiciye verilen önem ve
yapılan samimi övgü de konuşmacıyı yüceltir.
Dinleyenlerin İlgi Duyduğu Dille
          Konuşmak

  Kendinize, konunuzun; dinleyicilerinizin
     sorunlarını çözmekte ve onların
   amaçlarına erişmekte yardımcı olacak
      hangi bilgileri içerdiğini sorun.
Dürüst, İçten Değerlendirme
           Yapmak

 Dinleyiciler bireylerden oluşmuştur ve grup
 olarak da birey gibi hareket eder. Onlara ait
    övgüye değer bir şeylerden bahsedip
 gönüllerine giriniz. Ancak bu konuda dengeli
                     olunuz.
Kendinizi Dinleyiciyle
       Özdeşleştirmek


İlk cümlelerde, seslendiğiniz grupla
     dolaysız bir ilişki başlatınız.
 Dinleyicilerinizle birlikte olmaktan
   kıvanç duyduğunuzu belirtiniz.
Dinleyicinizi Konuşmanıza Ortak
              Etmek


   Biraz gösteri yaparak, her sözcüğünüze
      odaklanan bir dinleyici kitlesi elde
  edebilirsiniz. Bir noktanın açıklanmasında
  seyirciden yardım isterseniz ilgide dikkate
             değer artış olacaktır.
Eleştirirken Kusurları
       Kişiselleştirmemek


   Karşınızdaki kişinin hatasını açığa çıkarır,
eleştirirseniz ‘’egosu yaralanır.’’ Böylelikle o
    kişinin sizden nefret etmesine veya sizi
   dinlemekten vazgeçmesine ya da kendi
 fikrini destekleyecek deliller aramasına yol
                    açarsınız.
Hatalarınızı Kabul Etmek

  İnsanlar kendi eksikliklerini görmede
   isteksizdirler. Siz kendi eksiklerinizi
görürseniz, onlarda kendileri hakkında bu
          isteği oluşturursunuz.
Her Zaman Açık Kapı Bırakmak

      Muhatabınızın hatasını
     kabullenmesi, mazeretini
   açıklamasına imkan vermeniz
    halinde daha kolay olabilir.
Tartışmadan Kaçınmak

      İnsanlarla ‘’evet-hayır’’ kilitlenmesine
  girdiğinizde tartışmaya başlarsınız. İşin içine
duygular girer ve herkes şerefini kurtarmak için
    çırpınır. Bu gibi durumlarda ya tartışmayı
 sürdürmeyerek konuşmayı kesin ya da çözüm
               tutumunu kullanınız.
Hayır Dememek – Dedirtmemek


  Bir fikir veya bilgi ileri sunularak sizden
   bir değerlendirme istendiğinde asla
    ‘’evet-hayır ‘’ cevabını vermeyiniz.
  Bunun yerine sizi anlamaya çalışıyorum
       gibi cevaplar yerinde olacaktır.
Dinleyicilerin Benliğini Coşturmak

   Muhatabınızın benliğini asla kendinizden aşağıda
   tutmayınız. Aşağılanmaya direnir veya karşı çıkar,
       kendilerini yüceltenlere de sahip çıkar.

 İltifat Etmek
   Dinleyicilerinizin değer verdiklerini bildiğiniz
   özelliklerini takdir ettiğinizi onlara söyleyiniz.
Üstünlük Atfetmek


   Dinleyicilerinizi dürüst, namuslu ve üstün
  insanlar olarak tanımlayınız. İnsanları üstün
vasıflara sahip göstermeniz veya seven ve değer
    veren insanlar olduklarını ifade etmeniz
                etkileyici olacaktır.
İyimserlik Yaymak

   Konuşmanızda bir sorunu veya çirkinliği dile
   getiriyor olabilirsiniz. Kötü durumlara vurgu
  yapılacaksa bu durumlar, çabucak geçildikten
        sonra düzeltilebilme yolları ayrıntılı
anlatılmalıdır. Böylece oluşturulan iyimser hava
ile konuşmacı ve dinleyici yakınlaşması sağlanır.
Sevgi Yaymak İçin Güleryüz

Dinleyicilerinize önem vermelisiniz. Bu olumlu
 duygunuz onlarında sizi sevmelerine yol açar.
Sizin duygularınız onların duygularını etkileyen
     en önemli faktördür. Sevginiz kendini
          ‘’güler yüz’’ ile yansıtacaktır.
Kendinizden Emin Olmak

  Söylediklerinize ilişkin inancınız en önemli
duygusal ikna nedenidir. Hiç şüphe duymadan
  fikirlerini savunan insan hatalı da olsa çok
 kalabalık toplulukları kendine inandırabilir.
İnanç Gücünün Dinleyiciler
     Üzerindeki Etkisi

Sıra üstü bir konuşmacı olmak istiyorsanız,
savunduklarınıza kendinizin inanmış olması
 gereklidir. Dinleyicilerinize inanç ve güven
  verip onları kazanmak için aşağıdakileri
       uygulamanızı tavsiye ederim.
Gerçeğe Bağlılık

     Bir topluluk karşısında söz söyleyen
konuşmacı, onlara gerçekleri yansıtma fırsatını
 ele geçirmiş demektir. Onun için, dinleyiciyi
     kandırmaktan şiddetle kaçınmalıdır.
Yüreklilik, Cesaret

Kolay başarı kazanmak isteyen ve böylece
    halkı avlamaya çalışan konuşmacı,
kolaylıkla da dinleyicinin gözünden düşer.
Sabırlı Olmak


Konuşmacının sabırlı olması, kendini görevine
vermesi gereklidir. Gerçekleri, cesaretle tekrar
        tekrar anlatmasını bilmelidir.
1.   Etkili Sunum Teknikleri
2.   İdeal Ortam İçin Kontrol Listesi
3.   Oturma Düzenleri
4.   Hazırlık Soruların(4n,1k)
5.   Sahne Korkusu
6.   Sahne Korkusunu Yenme Yolları
7.   Kontrolü Elde Tutma
1.ETKİLİ SUNUM TEKNİKLERİ

 Günümüzde ortaya çıkan gelişmeler ve koşullar bireyden beklenen
nitelikler her geçen biraz daha arttırmaktadır. Birey hangi kendisinde
etkili olması beklenir. Özellikle insan ilişkilerinin ve iletişimin ön plana
            çıktığı alanlarda daha da önem arz etmektedir.

Etkili olabilmek bireyin kendisinden beklenen görev ve sorumluluğu
              yada performans en üst düzeyde olmalıdır.
  Etkili sunum yapabilme özeliği hemen herkesin kazanabileceği ve
                  gerçekleştirebileceği bir niteliktir.
Sunumla İlgili Bazı Yanlış
         Düşünceler

   Konuşmacı doğulur, olunmaz.
   Etkili Konuşmacılar Taklit Edilmelidir.
   Yazılı Metni Okumak Daha Güvenlidir.
   Etkili Olabilmek İçin Sunumu Ezberlemek
   Sunumu Uzun Anlatmak
2.İDEAL ORTAN İÇİN KONTROL
          LİSTESİ

     Başarılı bir sunum için Sunum Yapacağımız ortam da
                         önemlidir. Bunlar;
   İyi görsel ve işitsel donanım
   Her katılımcı için bir yazma ve not alma alanı
   Yeterince ses yalıtımı sağlanmış oda
   Kontrollü ısıtma sistemin olması
3.OTURMA DÜZENİ

 Etkili sunum yapabilmemiz için 3 farklı oturma
            düzeni mevcuttur. Bunlar;

1. “U” şeklinde oturma düzeni
2. “Sıra” şeklinde oturma düzeni
3. “Daire” şeklinde oturma düzeni
1.”U” Şeklinde Oturma Düzeni

                   Olumlu Yönleri
 İş Ortamına uygundur.
 Konuşmacının herkes ulaşmasını sağlar.
 Katılımcı ve konuşmacının rahat olmasını sağlar.

                     Olumsuz yönleri
  Konuşmacının hareketsiz kalmasını sağlar.
  En öndeki katılımcı için izleme sorunu yaşayabilir.
  Slayt küçük olması, arkanda oturanlarda takip
   sorunu yarabilir.
2. ”SIRA” Şeklinde Oturma Düzeni

                     Olumlu yönleri
 Kalabalık gruplarda yer tasarrufu sağlar.
 Tüm katılımcılara rahat bir görüş sağlar.
 Konuşmacı,en arkaya kadar erişebilir.


                      Olumsuz Yönleri
  Bazı katılımcıların görüş açısını öndekiler tarafından
   kapatılabilir.
  Okul ortamını anımsatır.
  İstenmeyen gruplaşmaya yol açabilir.
3.”DAİRE” Şeklinde Oturma Düzeni

                   Olumlu Yönleri
  Duyarlılık eğitimleri için idealdir.
  En yüksek seviyede katılım sağlar.


                       Olumsuz Yönleri
  Daire oturma düzenine uygun masa bulmak güçtür.
  Bazı katılımcılar için sınırlı görüş açısına sebep olur.
  Oturumlar arasında yerleri değiştirmek, katılımcıları
   rahatsız etmektedir
4.HAZIRLIK SORULARI(4N-1K)

  Etkili bir sunum hazırlarken bir çok değişkenin
 dikkate alınması gerekmektedir.Bu değişkenleri
 mantıklı bir yapıya sokmak işimizi kolaylaştırır.Bu
      amaçla 5 soruya cevap vermek gerekir.
 Neden  Sunumu neden yapıyoruz/katılımcıların amacı ne?
 Ne  sunum esnasında ne aktarabilirim. Bunu hangi yolla ve
  hangi teknik yardımcılar kullanacak.
 Kim  Katılımcı grubu analiz edin. Yaş? Tecrübe ?Bilgi?
 Ne Zaman  sunum zamanı siz ve katılımcılar için uygun
  mudur.(Hafta içi/sonu, Sabah/öğle/akşam )
 Nerede  Sunum ortamını önceden görüp
  hazırlayın.(Bina/oda vb.)
Hedeflerin konmasından sonra yapılacak şey, sunumun
        planlanmasıdır. Şu iki yolla gerçekleşir bunlar;
I. Fikirlerin Dışa Vurulması :Konuşma ve sununum kağıt
     üzerinde planlanmasından önce , belli bir süre(birkaç
     gün) konuyu kafanızda değerlendiririn.
II. Fikirlerin Sıraya Dizilmesi: Sunum içinde ele alınacak
     konu ve fikir kadar, sunumum kendisiyle ilgili olan
     (ortam, araç, katılımcı vb.) düşüncelerin sıraya
     dizilmesinde aşağıdaki pratik yöntemi kullanmakta
     fayda var.
     Mutlaka dahil edilmesi gerekeler
     Dahil edilirse faydalı olanlar
     Yeterli zaman olursa dahil edilecek olanlar
5.SAHNE KORKUSU

 Gerilim ve heyecan ,konuşmacının kendisine koyduğu engeldir.
         Sahne korkusunu 3 başlık altında inceleyeceğiz.

I.     Sosyal Güdüler
II.    Başarısız Olma Korkusu
III.   Zayıflık veya yetersizlik Duygusu
1. Sosyal Güdüler

Biz insanlar topluluk içindeyken kalabalık ile
birlikte olmayı ve topluluğun bir üyesi olmaya
 çalışır. Gruptan ayrıldığımız zaman veya tek
 basımıza kaldığımızda strese gireriz. Nedeni;
           toplumsal kabul görmektir.
2. Başarısız Olma Korkusu

  Bir topluluğa belli bir süre için hitap etme ve bunun
 sonucunda hedefi gerçekleştirme baskısı oluşur. Bunu
yanı sıra dinleyicinin karşında söyleyeceklerini unutma,
  yanlış telaffuz, komik duruma düşme gibi olasılıkları
   düşünmek stresi artırır. Bunu yenmenin en iyi yolu
                   KENDİNE GÜVENMEK.
3. Zayıflık yada yetersizlik Duygusu


   Bu durum ise, özellikle çok üst düzey dinleyiciler
     karşısında veya alt-üst ilişkisinin çok belirgin
  olduğu ortamlarda oluşur. Bunu da yenmenin yolu
     kişi kendisinden ve konuştuğu konudan emin
                       olmalıdır.
6. SAHNE KORKUSUNUN
       YENMENİN YOLLARI
   Dinleyicilerin Size Karşı İyi Niyetine inanın
   Kendinize Güvenin
   Kendinizi Aşırı ciddiye Almayın
   Telkin Teorisi
   Söylediklerinize İnanın
   Konuşmanızı Prova Edin
   Açılışı Ezbere Yapın
   Çok Hırslı Olmayın
   Derin Nefes Alın
Dinleyicilerin Size Karşı İyi Niyetine inanın.
   Dinleyiciler daima sizin başarılı olmanızı ister. Sizin başarısız
olmanız ,onlarında hoşuna gitmeyeceğini düşünün ve dinleyiciyle
             aranızda sıcak bir iletişim kurmaya çalışın.

                        Kendinize Güvenin:
Kendinize güvenmenin en iyi yolu konuya çok iyi hakim olmanızdır.
 Ayrıca basit hatalar yaptığınızda özür dilemekten(veya buna yol
           açacak davranıştan) mutlaka kaçınmalısınız.

                   Kendinizi Aşırı ciddiye Almayın:
Stresle baş etmenin en iyi yolu da , sunum sırasında oluşabilecek
  bir tersliğin her şeyin sonu ve ölüm kalım meselesi olmadığını
                        kendimize hatırlatmak.
Telkin Teorisi:
Korkmadığınızı kendinize söyleyin. Korkmuyormuş gibi davranmak
korkuyu yener, unutmayı ki DUYGULAR DAVRANIŞLARI DOĞRUR.

                     Söylediklerinize İnanın:
Konuştuğunuz konuyu çok iyi bilmeniz gerekir. Söylediklerini bilen
  ve söylediğine inanan konuşmacı tecrübesini de katarak stresi
                             azalttır

                   Konuşmanızı Prova Edin:
  Ayna karşında kendinizi yüksek sesle dinleyin ve sunumunuza
                           hazırlanın
Açılışı Ezbere Yapın
   Sahne korkusunu en çok hissetiğimiz sunuma başlayacağımız
  andır. Başlamadan önce açılış konuşmanızı birkaç dakika tekrar
                  edin. Gülümseyerek başlayın.

                        Çok Hırslı Olmayın
En iyi sunumu ben yapacağım şeklinde hırsa kapılarak gereksiz yere
    sunumu uzatmayın; çünkü dinleyici için zaman önemlidir ve
            sıkılmaya başlayacaktır.Basit ve kısa anlatın.

                           Derin Nefes Alın
 İyi bir performans sergileyebilmek için sinirlerin belli bir gerginlik
          içinde olması gerekir. Bunu sağlamak içinde nefes
                  kontrolünü(diyafram) iyi bilmeliyiz.
7.KONTROLU ELDE TUTMA

  Konuşmacı dinleyicilere hakim olmalıdır. Dizginler
konuşmacının elinde olmalı yeri geldiğinde gevşetmeli
    ve sıkmalıdır. Ortam kontrolünü kaybettiğini
 düşündüğünde tarz değiştirmeli yada ara vermelidir.
 Bazen grup içinde “kontrollü kontrolsüzlüklere” göz
                     yummalıdır.
BAŞARILI BİR HAZIRLIK İÇİN
        İP UÇLARI
Planlama


 Sunumunuzu planlamak
hazırlığınızı hızlandıracaktır.
Hedefler


Ana hedefi belirlemediğiniz
sürece yapacağınız sunum
  başarılı olmayacaktır.
Dinleyici


        Kime hitap ettiğinizi bilin.
Dinleyiciler hakkında önceden bilgi edinin
İçerik


Dinleyiciye ve amaca göre bir
      içerik tespit edin.
Organizasyon


Tüm içerik organizasyonla
  bağlı olarak belirlenir.
Organizasyon Yönteminin
      Belirlenmesi

   Kategorik / Sınıflandırmalı
   Mekana Bağlı
   Kronolojik
   Sebep – Sonuç
Alt Konuların Belirlenmesi


 Alt konuları genellikle 2 ila 5 alt
başlıkta toplamak yararlı olacaktır.
Alt başlık seçiminde dikkat edilmesi
 gereken noktalardan biri başlıklar
  önem tarafından denk olmalıdır.


 Diğer önemli nokta ise zamanın
         iyi kullanılması.
Görsel Araçlar

   Tahta, Büyük Kağıtlar
   Tepegöz
   Bilgisayar
   Projektör
   Video, Televizyon
   Yazılı malzemeler
   Soğan
   Siz
Görsel Araçların Hazırlanmasında
Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar


 Sunumun önüne geçmemelidir.
 Slaytda çok yüklü bilgi olmamalıdır.
 Grafik yada şekiller kullanmak daha
  faydalı olacaktır.
Görsel Araçların Hazırlanmasında
Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar


 36 – 40 Puntodan genelde küçük
  yazılmamalı.
 Görsel araca sunum sırasında çok fazla
  bakılmamalı.
 Görsel araç sunucu için değil dinleyiciler
  içindir
Görsel Araçların Hazırlanmasında
Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar


 Kullanılan slaytların sayısı değil içeriği
  önemlidir.
 Görsel araçlar fazla sayı ve istatistik ile
  doldurulmamalıdır.
Prova

En önemli yararı rahatlama duygusu
            vermesidir.
    Bunun yanında hatalarınızı
         düzeltebilirsiniz.
Prova Yöntemleri

   Ayna karşısında.
   Sesinizi kaydederek.
   Aile bireyleri ve arkadaşlar karşısında.
   Video çekimi yaparak.
SUNUM AŞAMALARI
Giriş

Giriş genellikle 3-5 dakikalık bir
 bölümdür. Bu bölüm «buzları
 kırma» olarak da tanımlanır.
   Ortak noktaları vurgulayın(Biz)
   Kendinizi tanıtın.
   Amatör / Profesyonel tavır.
   Konu çerçevesini çizin.
   Coşkulandırın
   HİŞT Yapın.

    (H)eyecan
    (İ)lgi
    (Ş)aşkınlık
    (T)epki
GİRİŞ BÖLÜMÜNDE DİKKAT
  TOPLAMA TEKNİKLERİ
Şaşırtıcı bir giriş

İlginç bir cümleyle başlarsanız
  dinleyicinin ilgisini bir anda
   üzerinize toplayabilirsiniz.
Hikaye/ilginç bir olay

Uygun bir hikaye ya da olayı anlatırsanız
      dinleyicilerin anlattıklarınızı
 kişiselleştirmesini sağlayabilirsiniz ve
 dikkati daha kolay toparlayabilirsiniz
Bir özdeyiş ya da ünlü birinden
             alıntı

  Konuyla ilgili özdeyişler ya da ünlü
    birinden alıntı yapmak dikkati
    toplamakta yardımcı olacaktır.
Rol canlandırma

Sunumumuzun konusuna uygun olarak
    yapacağınız bir rol canlandırma
 dinleyicilerin dikkatlerini toplamanıza
              yardımcı olur.
GELİŞME

Gelişme bölümü konuyu açıkladığınız
bölümdür. Giriş bölümünde çektiğiniz
dikkati sürdürmek için dikkat etmeniz
        gereken noktalar vardır
   Ara özetler
   Dozunda tekrarlar
   Altın 3 kuralı
   Dinleyici ile kontağı kaybetmemek
   Şaşırtıcı bilgiler vermek
   Mizahtan yararlanmak
   Sunumu basit ve yalın tutmak
   Ara ara konu başlıklarını hatırlatmak
   Vücut dilini kullanmak
SONUÇ

İnsanlar genellikle bu bölümü unutmazlar. Bu bölümde
      de dikkat etmeniz gereken noktalar vardır:


   ‘‘Daan’’ diye bitirmeyin
   Son özetlemeyi yapın
   İleriye yönelik coşkulandırın
   Soru/Katkıları alın
SUNUM SIRASINDA DİKKAT
EDİLMESİ GEREKEN NOKTALAR


   Heyecan: Sunum öncesinde ve sırasında
heyecanlı olmanız gayet doğaldır. Önemli olan
heyecanınızı kontrol edebilmektir. Heyecanınızı
     yenebilmek için aşağıdaki teknikleri
               kullanabilirsiniz:
 İyi hazırlık yapın.
 Prova yapın.
 Nefes egzersizleri yapın; diyaframdan
  derin nefesler alın
 Özellikle sunumdan önce, size
  mutluluk veren bir yerde olduğunuzu
  hayal edin.
 Sevdiğiniz insanların resimlerine bakın
 Sevdiğiniz size uğur verdiğini
  düşündüğünüz bir sembolü yanınızda
  götürün
 İnandığınız şeyi düşünün ve tekrar
  edin.
BEDEN DİLİ

Dinleyiciler, söyleyebildiklerinizden %7, söyleyiş
  biçiminizden %38, beden dilinizden ise %55
  oranında etkilenmektedir. Sunum yaparken
dinleyicilerin avuçlarınızı görmesi önemlidir. Bir
      diğer önemli nokta ise göz temasıdır.
SES KALİTESİ

 Ses kalitesi dinleyiciyi çok etkilemektedir.
Sesteki iniş ve çıkışlar sesin doğru kullanımı
  ve sesin heyecanı çok önemlidir. Dikkati
               canlı tutacaktır.
İZLEYİCİYLE TEMAS

   İzleyiciyle en iyi temas kurma biçimi göz
   temasıdır. Tüm dinleyiciler ile göz teması
  kurmaya çalışın. Bunun yanı sıra izleyiciyle
   gerçek iletişim kurmak da çok önemlidir.
Hapşıran bir izleyiciye sunumu bırakıp çok yaşa
 demek izleyiciyle aranızda gerçek bir iletişim
          kurmak için yeterli olacaktır.
İZLEYİCİ TEPKİSİ


Zor sorulara ve zor izleyicilere
        hazırlıklı olun.
GÖRSEL ARAÇLAR

İnsan beyni önemsiz şeyleri 2 dakika içerisinde silmektedir.
Önemli bulduğumuz ve öğrendiğimiz bilgilerden iki gün sonra:
 Okuduklarımızın %10’unu
 Duyduklarımızın %20’sini
 Hem görüp hem duyduklarımızın %65’ini hatırlarız
Görüldüğü üzere görsel araçları kullanmak hatırlanma oranını
önemli ölçüde artırmaktadır.
DİL

Basit ve açık bir dil kıllanın. Yeni bir
   konuya geçerken belirtmeyi
 unutmayın. O ana kadar birlikte
      neler yaptığınızı anlatın.
ZOR SORULARLA BAŞ ETME
      YÖNTEMLERİ

   Soruyu cevaplayın
   Bilmiyorsanız ‘‘bilmiyorum’’ deyin
   Soruyu geçiştirmeyin
   ‘‘Çok güzel soru’’ tekniğini kullanın
   Yansıtma tekniğini kullanın
   Araştırarak daha sonra cevaplayacağınızı söyleyin ve
    cevaplayın
SİHİRLİ KURALLAR

   Enerji = Sinerji
   Uygulama
   Kişileştirin
   Hikayeler anlatın
   Basit, yalın ve gizemli olun
   Şaşırtın
   Kendiniz olun
   İletişimi sağlamak/frekans
(+)’lar (Olumlu Davranışlar)
   Bireylere hitap
   Stressiz bir ortam
   Doğru & zamanında geri dönüt (feed-back)
   Yaratıcılık
   Hatalara hoşgörü
   Gerekçeler & deneyimler
   Deneyerek öğrenme
(-)’ler (Olumsuz Davranışlar)

    Sınırlar & yasaklar
    Siyah ya da beyaz
    Vaaz vermek
    Değerleri dışlamak
    Katı yaklaşım
    Topluluğa hitap
Konuşma Nasıl Olmalı
   Olumluları kullanın
   Argodan kaçının
   İsimle hitap
   Kısa & basit cümleler
   Günlük kelimeler
   Mizah
   Dinleyiciyi katın
   Ses, vurgu, tonlama
   Kısaltmalardan kaçının
   Jargon kullanmaktan kaçının
Uygulamalı Sunum
   Örnek olay çalışması
   Görsel yardımcılar
   Grup çalışması
   Rol canlandırma
   Soru & cevap
   Video & çekim
   Benzetme & hikayeler
   Şaşırtmalar
   Bulmacalar ve oyunlar
Büyük Gaflar
   Enerji = Sinerji
   Uygulama
   Kişileştirin
   Hikayeler anlatın
   Basit, yalın ve gizemli olun
   Şaşırtın
   Kendiniz olun
   İletişimi sağlamak/frekans
 Dinleyiciyi kaybetmek
 Nokta atışı yapmamak
 Zaman hırsızlığı
 Görsel malzeme faresi olmak
 Kep giymeme
 Sesi kötü kullanma
 Monotonluk
 Hazırlanmamak
 Bedeni unutmak
Teşekkürler

   Burhan KAR
   Sinan KAMACI
   Taner YAŞAR
   Umut KIBIŞ
   Yunus Emre ŞAKAR

More Related Content

Viewers also liked

Etkili Sunum
Etkili SunumEtkili Sunum
Etkili Sunumbluish1
 
Sunum Örnekleri - Sunum Nasıl Yapılır?
Sunum Örnekleri - Sunum Nasıl Yapılır?Sunum Örnekleri - Sunum Nasıl Yapılır?
Sunum Örnekleri - Sunum Nasıl Yapılır?Creamive Web Tasarım
 
PowerPoint sunumlar
PowerPoint sunumlarPowerPoint sunumlar
PowerPoint sunumlarSerdar Aksoy
 
Etkili Bir Sunu Nasıl Hazırlanır?
Etkili Bir Sunu Nasıl Hazırlanır?Etkili Bir Sunu Nasıl Hazırlanır?
Etkili Bir Sunu Nasıl Hazırlanır?mehmetfatihbutun
 
ETKİLİ BİR SUNUM İÇİN OLMAZSA OLMAZLAR(PÜF NOKTALARI)
ETKİLİ BİR SUNUM İÇİN OLMAZSA OLMAZLAR(PÜF NOKTALARI)ETKİLİ BİR SUNUM İÇİN OLMAZSA OLMAZLAR(PÜF NOKTALARI)
ETKİLİ BİR SUNUM İÇİN OLMAZSA OLMAZLAR(PÜF NOKTALARI)Barış ŞENER
 
Sustainable Food Lab
Sustainable Food LabSustainable Food Lab
Sustainable Food LabChris Landry
 
Power point sunum_ilkeleri
Power point sunum_ilkeleriPower point sunum_ilkeleri
Power point sunum_ilkelerikanatk
 
Rotary Etkili Sunum Teknikleri
Rotary Etkili Sunum TeknikleriRotary Etkili Sunum Teknikleri
Rotary Etkili Sunum TeknikleriKoksalAKIN
 
Etkili sunum teknikleri
Etkili sunum teknikleriEtkili sunum teknikleri
Etkili sunum tekniklerisedamumlu
 
Telefon sunusu
Telefon sunusuTelefon sunusu
Telefon sunususamih12
 
Thomas Kişisel Gelişim Eğitimi
Thomas Kişisel Gelişim EğitimiThomas Kişisel Gelişim Eğitimi
Thomas Kişisel Gelişim Eğitimivalentino81
 
Kendini Geliştir, Hayatına Yön Ver! (Kişisel Gelişim ve Kariyer Semineri)
Kendini Geliştir, Hayatına Yön Ver! (Kişisel Gelişim ve Kariyer Semineri)Kendini Geliştir, Hayatına Yön Ver! (Kişisel Gelişim ve Kariyer Semineri)
Kendini Geliştir, Hayatına Yön Ver! (Kişisel Gelişim ve Kariyer Semineri)Siraceddin El
 
Basari icin bir strateji
Basari icin bir stratejiBasari icin bir strateji
Basari icin bir stratejitakim21
 

Viewers also liked (20)

Etkili Sunum
Etkili SunumEtkili Sunum
Etkili Sunum
 
Sunum Örnekleri - Sunum Nasıl Yapılır?
Sunum Örnekleri - Sunum Nasıl Yapılır?Sunum Örnekleri - Sunum Nasıl Yapılır?
Sunum Örnekleri - Sunum Nasıl Yapılır?
 
PowerPoint sunumlar
PowerPoint sunumlarPowerPoint sunumlar
PowerPoint sunumlar
 
Etkili Bir Sunu Nasıl Hazırlanır?
Etkili Bir Sunu Nasıl Hazırlanır?Etkili Bir Sunu Nasıl Hazırlanır?
Etkili Bir Sunu Nasıl Hazırlanır?
 
ETKİLİ BİR SUNUM İÇİN OLMAZSA OLMAZLAR(PÜF NOKTALARI)
ETKİLİ BİR SUNUM İÇİN OLMAZSA OLMAZLAR(PÜF NOKTALARI)ETKİLİ BİR SUNUM İÇİN OLMAZSA OLMAZLAR(PÜF NOKTALARI)
ETKİLİ BİR SUNUM İÇİN OLMAZSA OLMAZLAR(PÜF NOKTALARI)
 
Sustainable Food Lab
Sustainable Food LabSustainable Food Lab
Sustainable Food Lab
 
Power point sunum_ilkeleri
Power point sunum_ilkeleriPower point sunum_ilkeleri
Power point sunum_ilkeleri
 
Meet Henry
Meet HenryMeet Henry
Meet Henry
 
Etkili Sunum Teknikleri
Etkili Sunum TeknikleriEtkili Sunum Teknikleri
Etkili Sunum Teknikleri
 
Sunum teknikleri
Sunum teknikleriSunum teknikleri
Sunum teknikleri
 
Shift Happens
Shift HappensShift Happens
Shift Happens
 
Gizli İkna Taktikleri
Gizli İkna TaktikleriGizli İkna Taktikleri
Gizli İkna Taktikleri
 
Rotary Etkili Sunum Teknikleri
Rotary Etkili Sunum TeknikleriRotary Etkili Sunum Teknikleri
Rotary Etkili Sunum Teknikleri
 
Etkili sunum teknikleri
Etkili sunum teknikleriEtkili sunum teknikleri
Etkili sunum teknikleri
 
Telefon sunusu
Telefon sunusuTelefon sunusu
Telefon sunusu
 
Poster sunumu
Poster sunumuPoster sunumu
Poster sunumu
 
Thomas Kişisel Gelişim Eğitimi
Thomas Kişisel Gelişim EğitimiThomas Kişisel Gelişim Eğitimi
Thomas Kişisel Gelişim Eğitimi
 
Asansör Sunum
Asansör SunumAsansör Sunum
Asansör Sunum
 
Kendini Geliştir, Hayatına Yön Ver! (Kişisel Gelişim ve Kariyer Semineri)
Kendini Geliştir, Hayatına Yön Ver! (Kişisel Gelişim ve Kariyer Semineri)Kendini Geliştir, Hayatına Yön Ver! (Kişisel Gelişim ve Kariyer Semineri)
Kendini Geliştir, Hayatına Yön Ver! (Kişisel Gelişim ve Kariyer Semineri)
 
Basari icin bir strateji
Basari icin bir stratejiBasari icin bir strateji
Basari icin bir strateji
 

Similar to :Etkili Sunum Teknikleri

Başarılı sunum teknikleri andrew bradbury 27 03 2008
Başarılı sunum teknikleri   andrew bradbury 27 03 2008Başarılı sunum teknikleri   andrew bradbury 27 03 2008
Başarılı sunum teknikleri andrew bradbury 27 03 2008ilker kayar
 
Etkili Sunumlar ve Konuşmalar Yapmak
Etkili Sunumlar ve Konuşmalar YapmakEtkili Sunumlar ve Konuşmalar Yapmak
Etkili Sunumlar ve Konuşmalar YapmakBahattin Karademir
 
Etkili Konuşmalar ve Sunumlar Yapmak
Etkili Konuşmalar ve Sunumlar Yapmak Etkili Konuşmalar ve Sunumlar Yapmak
Etkili Konuşmalar ve Sunumlar Yapmak Bahattin Karademir
 
1000 kişi önünde konuşmak marion witz 28 09 2007
1000 kişi önünde konuşmak marion witz 28 09 20071000 kişi önünde konuşmak marion witz 28 09 2007
1000 kişi önünde konuşmak marion witz 28 09 2007ilker kayar
 
Temel iletişim becerileri
Temel iletişim becerileriTemel iletişim becerileri
Temel iletişim becerileriMüge Ispartalı
 
Etkili Sunum Teknikleri
Etkili Sunum TeknikleriEtkili Sunum Teknikleri
Etkili Sunum Tekniklerigkhnodnc
 
Etkin İletişim - İnsanları İkna Etmek
Etkin İletişim - İnsanları İkna EtmekEtkin İletişim - İnsanları İkna Etmek
Etkin İletişim - İnsanları İkna EtmekDÜZCE ÜNİVERSİTESİ
 
Araştırma Konularının Sunumu
Araştırma Konularının SunumuAraştırma Konularının Sunumu
Araştırma Konularının Sunumugamzeas
 
Etkili Sunum Teknikleri
Etkili Sunum TeknikleriEtkili Sunum Teknikleri
Etkili Sunum Teknikleriözden aykaç
 
Temel İleti̇şi̇m Beceri̇leri̇
Temel İleti̇şi̇m Beceri̇leri̇Temel İleti̇şi̇m Beceri̇leri̇
Temel İleti̇şi̇m Beceri̇leri̇Hakan Karakaya
 
Beden Dilinin Etkili Kullanımı
Beden Dilinin Etkili KullanımıBeden Dilinin Etkili Kullanımı
Beden Dilinin Etkili KullanımıMehmetEminBaynazolu
 
etkili sunum teknikleri.pptx
etkili sunum teknikleri.pptxetkili sunum teknikleri.pptx
etkili sunum teknikleri.pptxaliihsanakbaba1
 
Işkur görüşme aşamaları
Işkur görüşme aşamalarıIşkur görüşme aşamaları
Işkur görüşme aşamalarısedadoc
 
2.di̇nleme türleri̇-ve-etki̇n-di̇nleme
2.di̇nleme türleri̇-ve-etki̇n-di̇nleme2.di̇nleme türleri̇-ve-etki̇n-di̇nleme
2.di̇nleme türleri̇-ve-etki̇n-di̇nlemekobikobi
 
pazarlik becerileri
pazarlik becerileripazarlik becerileri
pazarlik becerileriYunus TUTAR
 
öğretim teknolojileri,etkili sunum teknikleri.pptx
öğretim teknolojileri,etkili sunum teknikleri.pptxöğretim teknolojileri,etkili sunum teknikleri.pptx
öğretim teknolojileri,etkili sunum teknikleri.pptxssuser283336
 

Similar to :Etkili Sunum Teknikleri (20)

Başarılı sunum teknikleri andrew bradbury 27 03 2008
Başarılı sunum teknikleri   andrew bradbury 27 03 2008Başarılı sunum teknikleri   andrew bradbury 27 03 2008
Başarılı sunum teknikleri andrew bradbury 27 03 2008
 
Etkili Sunumlar ve Konuşmalar Yapmak
Etkili Sunumlar ve Konuşmalar YapmakEtkili Sunumlar ve Konuşmalar Yapmak
Etkili Sunumlar ve Konuşmalar Yapmak
 
Etkili Konuşmalar ve Sunumlar Yapmak
Etkili Konuşmalar ve Sunumlar Yapmak Etkili Konuşmalar ve Sunumlar Yapmak
Etkili Konuşmalar ve Sunumlar Yapmak
 
İletişim Teknikleri
İletişim Teknikleriİletişim Teknikleri
İletişim Teknikleri
 
İnsan ilişkileri
İnsan ilişkileriİnsan ilişkileri
İnsan ilişkileri
 
1000 kişi önünde konuşmak marion witz 28 09 2007
1000 kişi önünde konuşmak marion witz 28 09 20071000 kişi önünde konuşmak marion witz 28 09 2007
1000 kişi önünde konuşmak marion witz 28 09 2007
 
Temel iletişim becerileri
Temel iletişim becerileriTemel iletişim becerileri
Temel iletişim becerileri
 
Etkili Sunum Teknikleri
Etkili Sunum TeknikleriEtkili Sunum Teknikleri
Etkili Sunum Teknikleri
 
Etkin İletişim - İnsanları İkna Etmek
Etkin İletişim - İnsanları İkna EtmekEtkin İletişim - İnsanları İkna Etmek
Etkin İletişim - İnsanları İkna Etmek
 
İncekaş Klima Servisi - Sunum Teknikleri
İncekaş Klima Servisi - Sunum Teknikleriİncekaş Klima Servisi - Sunum Teknikleri
İncekaş Klima Servisi - Sunum Teknikleri
 
Araştırma Konularının Sunumu
Araştırma Konularının SunumuAraştırma Konularının Sunumu
Araştırma Konularının Sunumu
 
Etkili Sunum Teknikleri
Etkili Sunum TeknikleriEtkili Sunum Teknikleri
Etkili Sunum Teknikleri
 
Temel İleti̇şi̇m Beceri̇leri̇
Temel İleti̇şi̇m Beceri̇leri̇Temel İleti̇şi̇m Beceri̇leri̇
Temel İleti̇şi̇m Beceri̇leri̇
 
Beden Dilinin Etkili Kullanımı
Beden Dilinin Etkili KullanımıBeden Dilinin Etkili Kullanımı
Beden Dilinin Etkili Kullanımı
 
etkili sunum teknikleri.pptx
etkili sunum teknikleri.pptxetkili sunum teknikleri.pptx
etkili sunum teknikleri.pptx
 
Etkili i̇letişim
Etkili i̇letişimEtkili i̇letişim
Etkili i̇letişim
 
Işkur görüşme aşamaları
Işkur görüşme aşamalarıIşkur görüşme aşamaları
Işkur görüşme aşamaları
 
2.di̇nleme türleri̇-ve-etki̇n-di̇nleme
2.di̇nleme türleri̇-ve-etki̇n-di̇nleme2.di̇nleme türleri̇-ve-etki̇n-di̇nleme
2.di̇nleme türleri̇-ve-etki̇n-di̇nleme
 
pazarlik becerileri
pazarlik becerileripazarlik becerileri
pazarlik becerileri
 
öğretim teknolojileri,etkili sunum teknikleri.pptx
öğretim teknolojileri,etkili sunum teknikleri.pptxöğretim teknolojileri,etkili sunum teknikleri.pptx
öğretim teknolojileri,etkili sunum teknikleri.pptx
 

:Etkili Sunum Teknikleri

  • 2. Dinleyicilerin Benlik Direncini Kırmak İnsanlar ‘’benliklerine’’ yönelebilecek en küçük tehdide bile duygusal olarak şiddetle direnirler. Eğer amacınız insanları kazanmak ve düşüncelerinizi onlara aktarmak ise onların ‘’benliklerini rencide etmemelisiniz.’’
  • 3. Açık Yürekli, İçten Olmak Konuşmacıdan beklenen açık yüreklilik ve içtenliktir. Açık yürekli, içtenlikle davranan bir konuşmacı, her zaman dinleyicinin sevgisini kazanır.
  • 4. Alçak Gönüllü – Mütevazı Olmak Dinleyiciyi düşman etmenin en iyi yolu, kendinizi onlardan üstün gördüğünüzü ortaya koymaktır. Alçak gönüllülük, insanları birbirine sevgi ve cana yakınlık duygusuyla yaklaştıran bir meziyettir.
  • 5. Büyüklenmemek ve Küçümsememek Büyüklenme veya küçümseme dinleyicileri olumsuz etkiler ve direnç oluşturur. Bu tür davranışlar, dinleyici nazarın da konuşmacıyı küçültür; tevazu, dinleyiciye verilen önem ve yapılan samimi övgü de konuşmacıyı yüceltir.
  • 6. Dinleyenlerin İlgi Duyduğu Dille Konuşmak Kendinize, konunuzun; dinleyicilerinizin sorunlarını çözmekte ve onların amaçlarına erişmekte yardımcı olacak hangi bilgileri içerdiğini sorun.
  • 7. Dürüst, İçten Değerlendirme Yapmak Dinleyiciler bireylerden oluşmuştur ve grup olarak da birey gibi hareket eder. Onlara ait övgüye değer bir şeylerden bahsedip gönüllerine giriniz. Ancak bu konuda dengeli olunuz.
  • 8. Kendinizi Dinleyiciyle Özdeşleştirmek İlk cümlelerde, seslendiğiniz grupla dolaysız bir ilişki başlatınız. Dinleyicilerinizle birlikte olmaktan kıvanç duyduğunuzu belirtiniz.
  • 9. Dinleyicinizi Konuşmanıza Ortak Etmek Biraz gösteri yaparak, her sözcüğünüze odaklanan bir dinleyici kitlesi elde edebilirsiniz. Bir noktanın açıklanmasında seyirciden yardım isterseniz ilgide dikkate değer artış olacaktır.
  • 10. Eleştirirken Kusurları Kişiselleştirmemek Karşınızdaki kişinin hatasını açığa çıkarır, eleştirirseniz ‘’egosu yaralanır.’’ Böylelikle o kişinin sizden nefret etmesine veya sizi dinlemekten vazgeçmesine ya da kendi fikrini destekleyecek deliller aramasına yol açarsınız.
  • 11. Hatalarınızı Kabul Etmek İnsanlar kendi eksikliklerini görmede isteksizdirler. Siz kendi eksiklerinizi görürseniz, onlarda kendileri hakkında bu isteği oluşturursunuz.
  • 12. Her Zaman Açık Kapı Bırakmak Muhatabınızın hatasını kabullenmesi, mazeretini açıklamasına imkan vermeniz halinde daha kolay olabilir.
  • 13. Tartışmadan Kaçınmak İnsanlarla ‘’evet-hayır’’ kilitlenmesine girdiğinizde tartışmaya başlarsınız. İşin içine duygular girer ve herkes şerefini kurtarmak için çırpınır. Bu gibi durumlarda ya tartışmayı sürdürmeyerek konuşmayı kesin ya da çözüm tutumunu kullanınız.
  • 14. Hayır Dememek – Dedirtmemek Bir fikir veya bilgi ileri sunularak sizden bir değerlendirme istendiğinde asla ‘’evet-hayır ‘’ cevabını vermeyiniz. Bunun yerine sizi anlamaya çalışıyorum gibi cevaplar yerinde olacaktır.
  • 15. Dinleyicilerin Benliğini Coşturmak Muhatabınızın benliğini asla kendinizden aşağıda tutmayınız. Aşağılanmaya direnir veya karşı çıkar, kendilerini yüceltenlere de sahip çıkar.  İltifat Etmek Dinleyicilerinizin değer verdiklerini bildiğiniz özelliklerini takdir ettiğinizi onlara söyleyiniz.
  • 16.
  • 17. Üstünlük Atfetmek Dinleyicilerinizi dürüst, namuslu ve üstün insanlar olarak tanımlayınız. İnsanları üstün vasıflara sahip göstermeniz veya seven ve değer veren insanlar olduklarını ifade etmeniz etkileyici olacaktır.
  • 18. İyimserlik Yaymak Konuşmanızda bir sorunu veya çirkinliği dile getiriyor olabilirsiniz. Kötü durumlara vurgu yapılacaksa bu durumlar, çabucak geçildikten sonra düzeltilebilme yolları ayrıntılı anlatılmalıdır. Böylece oluşturulan iyimser hava ile konuşmacı ve dinleyici yakınlaşması sağlanır.
  • 19. Sevgi Yaymak İçin Güleryüz Dinleyicilerinize önem vermelisiniz. Bu olumlu duygunuz onlarında sizi sevmelerine yol açar. Sizin duygularınız onların duygularını etkileyen en önemli faktördür. Sevginiz kendini ‘’güler yüz’’ ile yansıtacaktır.
  • 20. Kendinizden Emin Olmak Söylediklerinize ilişkin inancınız en önemli duygusal ikna nedenidir. Hiç şüphe duymadan fikirlerini savunan insan hatalı da olsa çok kalabalık toplulukları kendine inandırabilir.
  • 21. İnanç Gücünün Dinleyiciler Üzerindeki Etkisi Sıra üstü bir konuşmacı olmak istiyorsanız, savunduklarınıza kendinizin inanmış olması gereklidir. Dinleyicilerinize inanç ve güven verip onları kazanmak için aşağıdakileri uygulamanızı tavsiye ederim.
  • 22. Gerçeğe Bağlılık Bir topluluk karşısında söz söyleyen konuşmacı, onlara gerçekleri yansıtma fırsatını ele geçirmiş demektir. Onun için, dinleyiciyi kandırmaktan şiddetle kaçınmalıdır.
  • 23. Yüreklilik, Cesaret Kolay başarı kazanmak isteyen ve böylece halkı avlamaya çalışan konuşmacı, kolaylıkla da dinleyicinin gözünden düşer.
  • 24. Sabırlı Olmak Konuşmacının sabırlı olması, kendini görevine vermesi gereklidir. Gerçekleri, cesaretle tekrar tekrar anlatmasını bilmelidir.
  • 25. 1. Etkili Sunum Teknikleri 2. İdeal Ortam İçin Kontrol Listesi 3. Oturma Düzenleri 4. Hazırlık Soruların(4n,1k) 5. Sahne Korkusu 6. Sahne Korkusunu Yenme Yolları 7. Kontrolü Elde Tutma
  • 26. 1.ETKİLİ SUNUM TEKNİKLERİ Günümüzde ortaya çıkan gelişmeler ve koşullar bireyden beklenen nitelikler her geçen biraz daha arttırmaktadır. Birey hangi kendisinde etkili olması beklenir. Özellikle insan ilişkilerinin ve iletişimin ön plana çıktığı alanlarda daha da önem arz etmektedir. Etkili olabilmek bireyin kendisinden beklenen görev ve sorumluluğu yada performans en üst düzeyde olmalıdır. Etkili sunum yapabilme özeliği hemen herkesin kazanabileceği ve gerçekleştirebileceği bir niteliktir.
  • 27. Sunumla İlgili Bazı Yanlış Düşünceler  Konuşmacı doğulur, olunmaz.  Etkili Konuşmacılar Taklit Edilmelidir.  Yazılı Metni Okumak Daha Güvenlidir.  Etkili Olabilmek İçin Sunumu Ezberlemek  Sunumu Uzun Anlatmak
  • 28. 2.İDEAL ORTAN İÇİN KONTROL LİSTESİ Başarılı bir sunum için Sunum Yapacağımız ortam da önemlidir. Bunlar;  İyi görsel ve işitsel donanım  Her katılımcı için bir yazma ve not alma alanı  Yeterince ses yalıtımı sağlanmış oda  Kontrollü ısıtma sistemin olması
  • 29. 3.OTURMA DÜZENİ Etkili sunum yapabilmemiz için 3 farklı oturma düzeni mevcuttur. Bunlar; 1. “U” şeklinde oturma düzeni 2. “Sıra” şeklinde oturma düzeni 3. “Daire” şeklinde oturma düzeni
  • 30. 1.”U” Şeklinde Oturma Düzeni Olumlu Yönleri  İş Ortamına uygundur.  Konuşmacının herkes ulaşmasını sağlar.  Katılımcı ve konuşmacının rahat olmasını sağlar. Olumsuz yönleri  Konuşmacının hareketsiz kalmasını sağlar.  En öndeki katılımcı için izleme sorunu yaşayabilir.  Slayt küçük olması, arkanda oturanlarda takip sorunu yarabilir.
  • 31. 2. ”SIRA” Şeklinde Oturma Düzeni Olumlu yönleri  Kalabalık gruplarda yer tasarrufu sağlar.  Tüm katılımcılara rahat bir görüş sağlar.  Konuşmacı,en arkaya kadar erişebilir. Olumsuz Yönleri  Bazı katılımcıların görüş açısını öndekiler tarafından kapatılabilir.  Okul ortamını anımsatır.  İstenmeyen gruplaşmaya yol açabilir.
  • 32. 3.”DAİRE” Şeklinde Oturma Düzeni Olumlu Yönleri  Duyarlılık eğitimleri için idealdir.  En yüksek seviyede katılım sağlar. Olumsuz Yönleri  Daire oturma düzenine uygun masa bulmak güçtür.  Bazı katılımcılar için sınırlı görüş açısına sebep olur.  Oturumlar arasında yerleri değiştirmek, katılımcıları rahatsız etmektedir
  • 33. 4.HAZIRLIK SORULARI(4N-1K) Etkili bir sunum hazırlarken bir çok değişkenin dikkate alınması gerekmektedir.Bu değişkenleri mantıklı bir yapıya sokmak işimizi kolaylaştırır.Bu amaçla 5 soruya cevap vermek gerekir.
  • 34.  Neden  Sunumu neden yapıyoruz/katılımcıların amacı ne?  Ne  sunum esnasında ne aktarabilirim. Bunu hangi yolla ve hangi teknik yardımcılar kullanacak.  Kim  Katılımcı grubu analiz edin. Yaş? Tecrübe ?Bilgi?  Ne Zaman  sunum zamanı siz ve katılımcılar için uygun mudur.(Hafta içi/sonu, Sabah/öğle/akşam )  Nerede  Sunum ortamını önceden görüp hazırlayın.(Bina/oda vb.)
  • 35. Hedeflerin konmasından sonra yapılacak şey, sunumun planlanmasıdır. Şu iki yolla gerçekleşir bunlar; I. Fikirlerin Dışa Vurulması :Konuşma ve sununum kağıt üzerinde planlanmasından önce , belli bir süre(birkaç gün) konuyu kafanızda değerlendiririn. II. Fikirlerin Sıraya Dizilmesi: Sunum içinde ele alınacak konu ve fikir kadar, sunumum kendisiyle ilgili olan (ortam, araç, katılımcı vb.) düşüncelerin sıraya dizilmesinde aşağıdaki pratik yöntemi kullanmakta fayda var.  Mutlaka dahil edilmesi gerekeler  Dahil edilirse faydalı olanlar  Yeterli zaman olursa dahil edilecek olanlar
  • 36. 5.SAHNE KORKUSU Gerilim ve heyecan ,konuşmacının kendisine koyduğu engeldir. Sahne korkusunu 3 başlık altında inceleyeceğiz. I. Sosyal Güdüler II. Başarısız Olma Korkusu III. Zayıflık veya yetersizlik Duygusu
  • 37. 1. Sosyal Güdüler Biz insanlar topluluk içindeyken kalabalık ile birlikte olmayı ve topluluğun bir üyesi olmaya çalışır. Gruptan ayrıldığımız zaman veya tek basımıza kaldığımızda strese gireriz. Nedeni; toplumsal kabul görmektir.
  • 38. 2. Başarısız Olma Korkusu Bir topluluğa belli bir süre için hitap etme ve bunun sonucunda hedefi gerçekleştirme baskısı oluşur. Bunu yanı sıra dinleyicinin karşında söyleyeceklerini unutma, yanlış telaffuz, komik duruma düşme gibi olasılıkları düşünmek stresi artırır. Bunu yenmenin en iyi yolu KENDİNE GÜVENMEK.
  • 39. 3. Zayıflık yada yetersizlik Duygusu Bu durum ise, özellikle çok üst düzey dinleyiciler karşısında veya alt-üst ilişkisinin çok belirgin olduğu ortamlarda oluşur. Bunu da yenmenin yolu kişi kendisinden ve konuştuğu konudan emin olmalıdır.
  • 40. 6. SAHNE KORKUSUNUN YENMENİN YOLLARI  Dinleyicilerin Size Karşı İyi Niyetine inanın  Kendinize Güvenin  Kendinizi Aşırı ciddiye Almayın  Telkin Teorisi  Söylediklerinize İnanın  Konuşmanızı Prova Edin  Açılışı Ezbere Yapın  Çok Hırslı Olmayın  Derin Nefes Alın
  • 41. Dinleyicilerin Size Karşı İyi Niyetine inanın. Dinleyiciler daima sizin başarılı olmanızı ister. Sizin başarısız olmanız ,onlarında hoşuna gitmeyeceğini düşünün ve dinleyiciyle aranızda sıcak bir iletişim kurmaya çalışın. Kendinize Güvenin: Kendinize güvenmenin en iyi yolu konuya çok iyi hakim olmanızdır. Ayrıca basit hatalar yaptığınızda özür dilemekten(veya buna yol açacak davranıştan) mutlaka kaçınmalısınız. Kendinizi Aşırı ciddiye Almayın: Stresle baş etmenin en iyi yolu da , sunum sırasında oluşabilecek bir tersliğin her şeyin sonu ve ölüm kalım meselesi olmadığını kendimize hatırlatmak.
  • 42. Telkin Teorisi: Korkmadığınızı kendinize söyleyin. Korkmuyormuş gibi davranmak korkuyu yener, unutmayı ki DUYGULAR DAVRANIŞLARI DOĞRUR. Söylediklerinize İnanın: Konuştuğunuz konuyu çok iyi bilmeniz gerekir. Söylediklerini bilen ve söylediğine inanan konuşmacı tecrübesini de katarak stresi azalttır Konuşmanızı Prova Edin: Ayna karşında kendinizi yüksek sesle dinleyin ve sunumunuza hazırlanın
  • 43. Açılışı Ezbere Yapın Sahne korkusunu en çok hissetiğimiz sunuma başlayacağımız andır. Başlamadan önce açılış konuşmanızı birkaç dakika tekrar edin. Gülümseyerek başlayın. Çok Hırslı Olmayın En iyi sunumu ben yapacağım şeklinde hırsa kapılarak gereksiz yere sunumu uzatmayın; çünkü dinleyici için zaman önemlidir ve sıkılmaya başlayacaktır.Basit ve kısa anlatın. Derin Nefes Alın İyi bir performans sergileyebilmek için sinirlerin belli bir gerginlik içinde olması gerekir. Bunu sağlamak içinde nefes kontrolünü(diyafram) iyi bilmeliyiz.
  • 44. 7.KONTROLU ELDE TUTMA Konuşmacı dinleyicilere hakim olmalıdır. Dizginler konuşmacının elinde olmalı yeri geldiğinde gevşetmeli ve sıkmalıdır. Ortam kontrolünü kaybettiğini düşündüğünde tarz değiştirmeli yada ara vermelidir. Bazen grup içinde “kontrollü kontrolsüzlüklere” göz yummalıdır.
  • 45.
  • 46. BAŞARILI BİR HAZIRLIK İÇİN İP UÇLARI
  • 48. Hedefler Ana hedefi belirlemediğiniz sürece yapacağınız sunum başarılı olmayacaktır.
  • 49. Dinleyici Kime hitap ettiğinizi bilin. Dinleyiciler hakkında önceden bilgi edinin
  • 50. İçerik Dinleyiciye ve amaca göre bir içerik tespit edin.
  • 51. Organizasyon Tüm içerik organizasyonla bağlı olarak belirlenir.
  • 52. Organizasyon Yönteminin Belirlenmesi  Kategorik / Sınıflandırmalı  Mekana Bağlı  Kronolojik  Sebep – Sonuç
  • 53. Alt Konuların Belirlenmesi Alt konuları genellikle 2 ila 5 alt başlıkta toplamak yararlı olacaktır.
  • 54. Alt başlık seçiminde dikkat edilmesi gereken noktalardan biri başlıklar önem tarafından denk olmalıdır. Diğer önemli nokta ise zamanın iyi kullanılması.
  • 55. Görsel Araçlar  Tahta, Büyük Kağıtlar  Tepegöz  Bilgisayar  Projektör  Video, Televizyon  Yazılı malzemeler  Soğan  Siz
  • 56. Görsel Araçların Hazırlanmasında Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar  Sunumun önüne geçmemelidir.  Slaytda çok yüklü bilgi olmamalıdır.  Grafik yada şekiller kullanmak daha faydalı olacaktır.
  • 57. Görsel Araçların Hazırlanmasında Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar  36 – 40 Puntodan genelde küçük yazılmamalı.  Görsel araca sunum sırasında çok fazla bakılmamalı.  Görsel araç sunucu için değil dinleyiciler içindir
  • 58. Görsel Araçların Hazırlanmasında Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar  Kullanılan slaytların sayısı değil içeriği önemlidir.  Görsel araçlar fazla sayı ve istatistik ile doldurulmamalıdır.
  • 59. Prova En önemli yararı rahatlama duygusu vermesidir. Bunun yanında hatalarınızı düzeltebilirsiniz.
  • 60. Prova Yöntemleri  Ayna karşısında.  Sesinizi kaydederek.  Aile bireyleri ve arkadaşlar karşısında.  Video çekimi yaparak.
  • 62. Giriş Giriş genellikle 3-5 dakikalık bir bölümdür. Bu bölüm «buzları kırma» olarak da tanımlanır.
  • 63. Ortak noktaları vurgulayın(Biz)  Kendinizi tanıtın.  Amatör / Profesyonel tavır.  Konu çerçevesini çizin.  Coşkulandırın  HİŞT Yapın. (H)eyecan (İ)lgi (Ş)aşkınlık (T)epki
  • 64. GİRİŞ BÖLÜMÜNDE DİKKAT TOPLAMA TEKNİKLERİ
  • 65. Şaşırtıcı bir giriş İlginç bir cümleyle başlarsanız dinleyicinin ilgisini bir anda üzerinize toplayabilirsiniz.
  • 66. Hikaye/ilginç bir olay Uygun bir hikaye ya da olayı anlatırsanız dinleyicilerin anlattıklarınızı kişiselleştirmesini sağlayabilirsiniz ve dikkati daha kolay toparlayabilirsiniz
  • 67. Bir özdeyiş ya da ünlü birinden alıntı Konuyla ilgili özdeyişler ya da ünlü birinden alıntı yapmak dikkati toplamakta yardımcı olacaktır.
  • 68. Rol canlandırma Sunumumuzun konusuna uygun olarak yapacağınız bir rol canlandırma dinleyicilerin dikkatlerini toplamanıza yardımcı olur.
  • 69. GELİŞME Gelişme bölümü konuyu açıkladığınız bölümdür. Giriş bölümünde çektiğiniz dikkati sürdürmek için dikkat etmeniz gereken noktalar vardır
  • 70. Ara özetler  Dozunda tekrarlar  Altın 3 kuralı  Dinleyici ile kontağı kaybetmemek  Şaşırtıcı bilgiler vermek  Mizahtan yararlanmak  Sunumu basit ve yalın tutmak  Ara ara konu başlıklarını hatırlatmak  Vücut dilini kullanmak
  • 71. SONUÇ İnsanlar genellikle bu bölümü unutmazlar. Bu bölümde de dikkat etmeniz gereken noktalar vardır:  ‘‘Daan’’ diye bitirmeyin  Son özetlemeyi yapın  İleriye yönelik coşkulandırın  Soru/Katkıları alın
  • 72. SUNUM SIRASINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN NOKTALAR Heyecan: Sunum öncesinde ve sırasında heyecanlı olmanız gayet doğaldır. Önemli olan heyecanınızı kontrol edebilmektir. Heyecanınızı yenebilmek için aşağıdaki teknikleri kullanabilirsiniz:
  • 73.  İyi hazırlık yapın.  Prova yapın.  Nefes egzersizleri yapın; diyaframdan derin nefesler alın  Özellikle sunumdan önce, size mutluluk veren bir yerde olduğunuzu hayal edin.  Sevdiğiniz insanların resimlerine bakın  Sevdiğiniz size uğur verdiğini düşündüğünüz bir sembolü yanınızda götürün  İnandığınız şeyi düşünün ve tekrar edin.
  • 74. BEDEN DİLİ Dinleyiciler, söyleyebildiklerinizden %7, söyleyiş biçiminizden %38, beden dilinizden ise %55 oranında etkilenmektedir. Sunum yaparken dinleyicilerin avuçlarınızı görmesi önemlidir. Bir diğer önemli nokta ise göz temasıdır.
  • 75. SES KALİTESİ Ses kalitesi dinleyiciyi çok etkilemektedir. Sesteki iniş ve çıkışlar sesin doğru kullanımı ve sesin heyecanı çok önemlidir. Dikkati canlı tutacaktır.
  • 76. İZLEYİCİYLE TEMAS İzleyiciyle en iyi temas kurma biçimi göz temasıdır. Tüm dinleyiciler ile göz teması kurmaya çalışın. Bunun yanı sıra izleyiciyle gerçek iletişim kurmak da çok önemlidir. Hapşıran bir izleyiciye sunumu bırakıp çok yaşa demek izleyiciyle aranızda gerçek bir iletişim kurmak için yeterli olacaktır.
  • 77. İZLEYİCİ TEPKİSİ Zor sorulara ve zor izleyicilere hazırlıklı olun.
  • 78. GÖRSEL ARAÇLAR İnsan beyni önemsiz şeyleri 2 dakika içerisinde silmektedir. Önemli bulduğumuz ve öğrendiğimiz bilgilerden iki gün sonra:  Okuduklarımızın %10’unu  Duyduklarımızın %20’sini  Hem görüp hem duyduklarımızın %65’ini hatırlarız Görüldüğü üzere görsel araçları kullanmak hatırlanma oranını önemli ölçüde artırmaktadır.
  • 79. DİL Basit ve açık bir dil kıllanın. Yeni bir konuya geçerken belirtmeyi unutmayın. O ana kadar birlikte neler yaptığınızı anlatın.
  • 80. ZOR SORULARLA BAŞ ETME YÖNTEMLERİ  Soruyu cevaplayın  Bilmiyorsanız ‘‘bilmiyorum’’ deyin  Soruyu geçiştirmeyin  ‘‘Çok güzel soru’’ tekniğini kullanın  Yansıtma tekniğini kullanın  Araştırarak daha sonra cevaplayacağınızı söyleyin ve cevaplayın
  • 81. SİHİRLİ KURALLAR  Enerji = Sinerji  Uygulama  Kişileştirin  Hikayeler anlatın  Basit, yalın ve gizemli olun  Şaşırtın  Kendiniz olun  İletişimi sağlamak/frekans
  • 82. (+)’lar (Olumlu Davranışlar)  Bireylere hitap  Stressiz bir ortam  Doğru & zamanında geri dönüt (feed-back)  Yaratıcılık  Hatalara hoşgörü  Gerekçeler & deneyimler  Deneyerek öğrenme
  • 83. (-)’ler (Olumsuz Davranışlar)  Sınırlar & yasaklar  Siyah ya da beyaz  Vaaz vermek  Değerleri dışlamak  Katı yaklaşım  Topluluğa hitap
  • 85. Olumluları kullanın  Argodan kaçının  İsimle hitap  Kısa & basit cümleler  Günlük kelimeler  Mizah  Dinleyiciyi katın  Ses, vurgu, tonlama  Kısaltmalardan kaçının  Jargon kullanmaktan kaçının
  • 87. Örnek olay çalışması  Görsel yardımcılar  Grup çalışması  Rol canlandırma  Soru & cevap  Video & çekim  Benzetme & hikayeler  Şaşırtmalar  Bulmacalar ve oyunlar
  • 88. Büyük Gaflar  Enerji = Sinerji  Uygulama  Kişileştirin  Hikayeler anlatın  Basit, yalın ve gizemli olun  Şaşırtın  Kendiniz olun  İletişimi sağlamak/frekans
  • 89.  Dinleyiciyi kaybetmek  Nokta atışı yapmamak  Zaman hırsızlığı  Görsel malzeme faresi olmak  Kep giymeme  Sesi kötü kullanma  Monotonluk  Hazırlanmamak  Bedeni unutmak
  • 90. Teşekkürler  Burhan KAR  Sinan KAMACI  Taner YAŞAR  Umut KIBIŞ  Yunus Emre ŞAKAR