1. Arjan Gelderblom
ICT-agenda 2009
Welke onderwerpen zullen bij de accountantsor- proces zijn niet meer bijzonder te noemen.
ganisaties in 2009 de ICT-agenda bepalen of Kantoren zijn toe aan een volgende stap in dit
misschien wel moeten bepalen? En welke proces en voor die stap is het wenselijk een portal
aandachtspunten kunnen relevant zijn bij het op te tuigen. Een soort virtuele voordeur waar-
vormgeven aan de ICT-inrichting in 2009? door cliënten bij u binnenkomen. Ook bij dit
onderwerp zullen zich allerlei vragen aandienen,
Agendapunt: digitalisering zoals: welke portaltoepassing is het meest
De ontwikkeling van het digitaliseren van het geschikt? En: gebeurt digitale dossiervorming in
accountantskantoor is al eerder gestart. Wij de portaltoepassing óf is de portal niet meer dan
verwachten dat deze vooral ook in 2009 vorm een soort doorgeefluik naar een dossiertoepassing
krijgt. Digitalisering in de vorm van digitale of die op de achtergrond operationeel is? Ik raad u
elektronische dossiers. De eerste groep kantoren aan om kennis te nemen van de online toepas-
heeft deze digitalisering achter de rug en singen van kantoren als BDO en ABAB. Dit soort
gebruikt uitsluitend nog digitale dossiers. Digi- kantoren laat zien wat er nu al mogelijk is. Aan
tale dossiervorming is een voorwaarde voor het de kant van de leveranciers is het onderdeel
ontsluiten van dossierinformatie via een portal ‘portal’ nog volop aan het ‘rijpen’. Bij de ene leve-
aan uw cliënten. Digitalisering gaat verder dan rancier staat de portal nog op de ontwikkelplan-
het inscannen van papieren dossiers. Allerlei ning, terwijl een andere z’n portaloplossing
vragen en aandachtspunten zullen zich daarbij nauwelijks durft te verkopen. De ‘early adaptors’
aandienen. Vragen als: is er één elektronisch hebben daarom ook veelal óf hun portal zelf
dossier of zijn er meerdere (per cliënt)? Wat is de (laten) ontwikkelen óf sluiten een partnership
beste manier om over te gaan van papieren naar met een portalleverancier.
digitale dossiers? Een andere vorm van digitalise-
ring is het automatisch boeken van vooral het Agendapunt: XBRL?
inkoop- en verkoopboek. De boekingsstukken XBRL moet in dit artikel wel genoemd worden.
worden gescand, leesbaar gemaakt en gekoppeld Maar wat zullen we er over zeggen? Er is ook in
aan stamgegevens zoals het debiteuren- of credi- 2008 over XBRL veel gezegd en geschreven, terwijl
teurennummer. Daarna vindt er een boeking de XBRL-beloften nog grotendeels waargemaakt
plaats in het desbetreffende dagboek. Deze vorm moeten worden. Zolang er andere communicatie-
van digitalisering wordt nog weinig toegepast in middelen of –kanalen beschikbaar blijven, zoals
de accountancy, maar komt wel steeds meer in de BAPI of de postbode, en er geen significante
belangstelling te staan. Voor beide vormen van besparingen gerealiseerd kunnen worden, zal
digitalisering zijn op dit moment goede toepas- XBRL ook in 2009 niet zo hoog op de ICT-agenda
singen beschikbaar. terechtkomen.
Agendapunt: portals Aandachtspunt: ontwikkelingen bij ICT-leveranciers
De start van allerlei online dienstverlenings- Het is voor 2009 aan te raden de ontwikkelingen
vormen ligt al weer een aantal jaren achter ons. bij ICT-leveranciers te volgen. Zeker de ontwik-
Internetboekhouden, salaris online of het kelingen zoals die gaande zijn bij Microsoft zijn
betrekken van cliënten bij het fiscale aangifte- belangrijk, omdat deze ontwikkelingen vroeg of
januari/februari 2009 Accountant Adviseur 55

2. ICT
laat doordruppelen naar andere leveranciers. Ten slotte
Immers, de meeste softwareleveranciers die actief Veel potentiële agendapunten en aandachts-
zijn in de accountantsbranche hebben hun soft- punten moet ik in het korte bestek van dit artikel
ware in meerdere of mindere mate afgestemd op ongenoemd laten. Zaken rond hardware- en
Microsoft. Bedenk daarbij dat Microsoft niet communicatie-infrastructuur, outsourcing, SaaS,
alleen een leverancier is van softwareproducten, etc. De ICT-deelgebieden ‘software’ en vooral
maar vooral het afgelopen jaar naam heeft ‘gebruiker’ zijn de meest zwaarwegende. Het
gemaakt met ‘Het Nieuwe Werken’. Een ‘digitale verdient daarom zeker aanbeveling om gestruc-
werkstijl’ die vooral gericht is op kenniswerkers. tureerd en projectmatig uw ICT in 2009 vorm te
Afgelopen jaar is er via seminars, presentaties, geven. Zo’n aanpak kan stress en onzekerheid bij
weblogs e.d. al aandacht gevraagd voor deze gebruikers reduceren.
‘nieuwe’ manier van werken en het eerste
accountantskantoor is inmiddels overgegaan tot Arjan Gelderblom (a.gelderblom@fullfinance.nl) is
adoptie van dit concept. consultant bij Full•Finance Consultants te Apeldoorn
(www.fullfinance.nl).
Aandachtspunt: zelf doen of uitbesteden
De ontwikkelingen in de accountantsbranche
gaan snel. Toch is deze snelheid niet een exclusief
voorrecht voor accountants. Ook in ICT-land
gaan de ontwikkelingen razendsnel en zal er
zeker in 2009 geen pas op de plaats gemaakt
worden. Daarbij staat u voor de keuze: óf de
ontwikkelingen zélf bijhouden, óf de hulp
inroepen van ICT-professionals. Misschien wordt
dat wel één van uw goede voornemens voor 2009:
meer een beroep gaan doen op professionals.
Dat is zeker geen ‘schande’. Uw cliënten doen
niets anders: zij maken graag gebruik van uw
expertise.
Colofon
Accountant Adviseur Uitgever Nieuwe opgave kan telefonisch (0314 - 358 358), Op alle aanbiedingen, offertes en overeenkom-
Maandblad van de Nederlandse Orde van Reed Business bv per fax (0314 - 349 048) per brief of per brief- sten van Reed Business bv zijn van toepassing
Accountants-Administratieconsulenten Postbus 152 kaart. Adreswijzigingen drie weken van de voorwaarden welke zijn gedeponeerd bij de
1000 AD Amsterdam tevoren opgeven. Niet-betalende abonnees Kamer van Koophandel te Amsterdam.
Redactieadres (NOvAA-leden, BAAS-leden en relaties) wenden ‘Accountant Adviseur’ bevat informatie en
Postbus 84291 Abonnementen en lezersservice zich voor wijziging van tenaamstelling en/of wenken, die met de meeste zorgvuldigheid
2508 AG Den Haag Reed Business bv adres tot de redactie van Accountant Adviseur. zijn samengesteld.
tel.: (070) 338 3600 Afdeling Customer Contact ISSN: 0165-2729
fax: (070) 338 3659 Postbus 808 NOvAA/Reed Business bv en de bij deze uitgave
e-mail: accountantadviseur@novaa.nl 7000 BA Doetinchem Advertenties betrokken redactie en medewerkers aanvaarden
tel.: 0314-358358 Reed Business Media Amsterdam geen aansprakelijkheid voor mogelijke gevolgen
Redactieraad fax: 0314-358161 Postbus 152 die zouden kunnen voortvloeien uit het gebruik
Prof. dr. J.M.J Blommaert e-mail: customercontact@reedbusiness.nl 1000 AD Amsterdam van de in deze uitgave opgenomen informatie
Prof. drs. ing. H.J. Gianotten www.elsevierfiscaal.nl tel.: 020-5159657 en wenken.
Prof. dr. J.J.M. Jansen fax: 020-5159633
C.M. Verdiesen AA (voorzitter) Jaarabonnementen www.reedbusinessmedia.nl
Prof. dr. E.H.J. Vaassen - Jaarabonnement € 146,92 excl. BTW e-mail: info@reedbusinessmedia.nl
Prof. dr. E. Wever - Los € 18,55 excl. BTW Geldend advertentietarief 1-1-2009
- Studentenabonnement € 77,60 excl. BTW
Redactie - Verzendtoeslag Europa € 33,60 Vormgeving
Mw. mr. A.M. van Arkel-Rijbroek - Verzendtoeslag wereld € 66,24 Studio Putto BNO, De Rijp
(hoofdredacteur) Abonnementen kunnen op elke gewenste
Drs. F.A. van Schaik AA (plv. hoofdredacteur) datum ingaan en lopen automatisch © NOvAA.
Drs. L.J.P. Haaring door tenzij 30 dagen voor de vervaldatum Niets uit deze uitgave mag worden gereprodu-
Mw. L. Westerink schriftelijk wordt opgezegd. ceerd door middel van boekdruk, foto-offset,
Drs. F. de Vries fotokopie, microfilm of welke andere methode
G.H.A. Ham dan ook, zonder uitdrukkelijk toestemming
van de NOvAA.
56 Accountant Adviseur januari/februari 2009