Dokumen tersebut membahas sistem kerja pemilihan pengurus organisasi mahasiswa sebelum adanya sistem informasi di Politeknik Sekayu. Terdiri dari 3 bagian yaitu proses pemilihan secara manual, alur kerja sistem pemilihan secara manual dalam bentuk flowchart, serta data aktor-aktor yang terlibat dalam proses pemilihan seperti panitia, pengawas, kandidat, dan pemilih beserta persyaratannya.

1. Kelompok 3
Anggota :
1.Apriadi 5.Sandy Syaputra
2.Ayu Decently 6. Sanita Dazira
3.Ina Mariana 7. Serly Anggraini
4.Oktasari 8. Widiya Lestary
Kelompok 3

2. Bagian I
Sistem Kerja before IT system
- Dari kemahasiswaan membuat SK untuk panitia pemilihan
- Panitia yang mengurus mepilihan , tetapi diawasi oleh kaur kemahasiswaan
- Panitia menunjuk dan membuatkan SK untuk pengawas pemilih
- Panitia melakukan pendataan terhadap calon kandidat yang mendaftar, meminta
persyaratan yang harus dilengkapi oleh kandidat
- Pnitia mendata mahasiswa yang akan memilih dengan persyaratan sebagai
mahaiswa yang masih aktif
- Panitia membuat SK untuk menunjuk pengawas dalam berlangsungya pemilihan

3. - Pengawas mengawasi jalannya pemilihan
- Kandidat mendaftarkan diri, memenuhi persyartan sebagai pencalon BEM
- Pemilih memilih claon kandidat
- Pelaksanaan pemilhan oleh semua mahasiswa aktif
- Perhtungan dan pembacaan suara oleh panitia
- Verifikasi seluruh suara oleh panitia dan kemahasiswaan
- Pengesahan suara dan kandidat yang terpilih oleh kemhasiswaan
- Pengumuman nama kandidat yang terpilih oleh kemahasiswaan dan PD III

4. Bagian II
Flowchart Sistem Kerja

12. Bagian III
Pendataan Aktor
- Kemahasiswaan  Bagian /tangan kanan dari wakil direktur III. Merupakan
bagian dari dosen/ staff dengan syarat teleh dipercaya oleh PD III
- Panitia  Mahasiswa tertentu yang maish aktif, harus memiliki SK dari
Kemahasiswaan
- Pengawas  Harus mahasiswa aktif yang memiliki SK / ditunjuk langsung dari
panitia
- Kandidat  harus dari mahasiswa yang aktif dari semester 3 dan harus memiliki
IPK diatas 3, berpengalaman organisasi
- Pemilih  Harus dari mahsiswa yang masih aktif saja dipoliteknik Sekayu pada
tahun akademik tersebut .