Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to โปรแกรม Office แบบ freeware และ office ใน smart phone
Similar to โปรแกรม Office แบบ freeware และ office ใน smart phone (20)
More from Apirada Prayougsab
More from Apirada Prayougsab (9)
โปรแกรม Office แบบ freeware และ office ใน smart phone
- 1. รายงาน เรื่อง โปรแกรม Office แบบ Freeware และOffice ใน SmartPhone Presentation นาเสนองาน จัดทาโดย ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 5/3 1. นายชโยดม ทองดอนพุ่ม เลขที่10 2. นายพุฒิพงษ์ พ่อค้า เลขที่12 3. นางสาวสุพิชญา มีความเจริญ เลขที่20 4. นางสาวเณศรา ภาสี เลขที่26 5. นางสาวอภิรดา ประยงค์ทรัพย์ เลขที่27 เสนอ ครูทรงศักดิ์ โพธิ์เอี่ยม รายงานนี้เป็นส่วนหนึ่งของวิชาโปรแกรมสานักงานขั้นสูง2 (ง30217) ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2560 โรงเรียนเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระศรีนครินทร์ กาญจนบุรี ในพระราชูปถัมภ์สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดา สยามบรมราชกุมารี สานักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาเขต 8
- 2. คานา รายงานฉบับนี้เป็นส่วนหนึ่งของวิชาโปรแกรมสานักงานขั้นสูง2 ง30217 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 5 โดยมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาความรู้ที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับโปรแกรม Office แบบ Freeware และ Office ใน SmartPhone Presentation นาเสนองาน ได้ศึกษาการใช้งานโปรแกรมสาหรับสาหนักงานหรือ Office จุดเด่นของโปรแกรม ขั้นตอนการดาวน์โหลดโปรแกรม ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม รวมถึงหน้าจอโปรแกรมหลัก LibreOffice ซึ่งมีโปรแกรมย่อยต่างๆ เช่นโปรแกรม LibreOffice Calc ,โปรแกรม LibreOffice Impress , โปรแกรม LibreOffice Draw , โปรแกรม LibreOffice Base และ Office ใน SmartPhone Cloud On พร้อมวิธีติดตั้งใน SmartPhone ผู้จัดทาหวังว่ารายงานเล่มนี้จะเป็นประโยชน์แก่ผู้ที่สนใจศึกษาหรือเป็นแนวทางในการศึกษาตลอดจนให้คว ามรู้แก่ผู้อ่านทุกๆท่าน หากมีข้อผิดพลาดประการใด ขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วย คณะผู้จัดทา 9 ธันวาคม 2560
- 3. สารบัญ เรื่อง หน้า LibreOffice………………………………………………………………………………………………..1 ขั้นตอนการดาวน์โหลดโปรแกรม……………………………………………………...…………………2 ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม……………………………………....……………………………………….2 หน้าจอโปรแกรมหลัก LibreOffice………………………………………………………………...……..3 โปรแกรมแยกย่อย…………………………………………………………………………….…………..3 Office ใน Smart PhoneCloud On………………………………………………………………………..4 วิธีติดตั้งใน SmartPhone…………………………………………………………………………………5 แหล่งอ้างอิง
- 4. โปรแกรม Office แบบ Freeware และ Office ใน Smart Phone LibreOffice การใช้งานโปรแกรมสาหรับสาหนักงานหรือ Office ซึ่ง Microsoft Office เป็นโปรแกรม เจ้าตลาดอยู่นั้น มีค่าลิขสิทธิ์ในการใช้งาน ไม่ได้ให้ใช้การฟรีๆ ซึ่งหน่วยงานราชการ หรือ หน่วยงานที่มีความจาเป็นต้องใช้โปรแกรมแนวนี้มากๆ คงจะไม่ไหวแน่ๆ ฟรี Office ก็เป็น ทางเลือกที่ดี ที่สามารถใช้งานแทนกันได้ สาหรับที่มาของชื่อโปรแกรม LibreOffice คาว่า Libre อ่านออกเสียง ลิบ- เบร่อะ มาจาก ภาษาเสปน แปลว่า ฟรี ส่วนการอ่านออกเสียงภาษาไทยเรานั้น ก็อ่านได้อีกแบบหนึ่งก็คือ ลิบหรี่ ออฟฟิศ ฟรี Office มีหลายตัว หลายรุ่น ซึ่งที่ผ่านมาก็ได้ยกเลิกการพัฒนาไปแล้ว เช่น PladaoOffice จันทรา โอ้เยอะ เลย การพัฒนาที่ไม่คงที่ ไม่ต่อเนื่องทาให้การใช้งานฟรี Office เหล่านี้เกิดความยุ่งยาก เพราะเอกสาร ไฟล์ที่สร้างใช่ว่าจะเข้ากันได้ 100% แต่ตอนนี้ ถนนหลายสายดู จะมุ่งไปทาง LibreOffice ซึ่งเป็นที่นิยมมากที่สุดในขณะนี้ รองรับทั้งภาษาไทยด้วย การใช้งาน LibreOfice สาหรับภาษาไทยเรานั้น ได้มีการพัฒนาแยกย่อยอีก 2รุ่นโดย OSDEV เป็นรุ่นสาหรับราชการไทยโดยเฉพาะ รองรับการสร้างเอกสารสาหรับราชการ และรุ่นสาหรับบุคคลธรรมดาทั่วไป ให้เลือกใช้งานตามความต้องการ จุดเด่น 1. ดาวน์โหลดฟรี แท้แน่นอน ไม่ต้องกลัวปัญหาจับซอฟต์แวร์เถื่อนใดๆ 2. สนับสนุนหลายภาษา ใช้งานได้หลายภาษา ทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทย รวมไปถึงภาษาอื่นๆ ทั่วโลก 3. สนับสนุนไฟล์และ ฟังก์ชั่นหลัก ของ Microsoft Office ทั้งหมด LibreOffice สามารถเปิดไฟล์ที่ใช้กับ โปรแกรม Microsoft Word หรือจะเป็น โปรแกรม Microsoft Excel และโปรแกรม Microsoft Power point ได้ทั้งหมด อีกทั้งความสามารถหลักและเบื้องต้นก็สนับสนุนทั้งหมด 4. มีประวัติการพัฒนามามากกว่า 20ปี เป็นเครื่องรับประกันได้ว่า ทีมผู้พัฒนาโปรแกรมมีประสบการณ์สูงและนาประสบการณ์เหล่านั้นมาพัฒนาโปรแกรมดีๆ และน่าใช้งาน 1
- 5. 5. มีรูปร่างหน้าตาของที่เป็นมิตรกับผู้ใช้งาน (User-Friendly Interface) ใช้งานง่าย ไม่ต้องเรียนรู้อะไรเพิ่มเติมมากมาย 6. มีการอัพเดทโปรแกรมอย่างสม่าเสมอ เฉลี่ยอย่างน้อยต้องมีให้เห็นเดือนละครั้ง 7.มีเวอร์ชั่นภาษาไทยและฟีเจอร์ภาษาไทยให้ใช้งาน ขั้นตอนการดาวน์โหลดโปรแกรม 1. ดาวน์โหลดโปรแกรม LibreOffice โปรกรมฟรี Office สาหรับสานักงานตัวนี้สามารถดาวน์โหลดได้ที่ http://www.libreoffice.org/ เมื่อเข้าเว็บไซต์แล้วให้คลิกที่ Download LibreOffice Now! 2. จากนั้นจะเข้าสู่หน้าให้ดาวน์โหลด โดยขณะนี้จะเป็นรุ่น 4.1.2 คลิก Main installer เพื่อดาวน์โหลดได้เลย นอกจากรุ่นสาหรับ Windows แล้วก็ยังรองรับการใช้งานกับ Linux และ MAC ให้เลือกดาวน์โหลดตามต้องการ ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม 1. หลังจากดาวน์โหลดมาแล้ว ก็จะได้ไฟล์ชื่อ LibreOffice_4.1.2_Win_x89.msi ให้คลิกขวาที่ชื่อไฟล์แล้ว คลิก Install 2. ก็จะเข้าสู่หน้าจอให้ติดตั้งโปรแกรม เป็นภาษาไทย คลิก ถัดไปทาตามคาแนะนาในการติดตั้งได้เลย 2
- 6. 3. เมื่อติดตั้งเสร็จแล้วก็จะได้ไอคอนสาหรับเรียกใช้งาน อยู่บนหน้าจอ ซึ่งตัวอย่างนี้ใช้ Windows 7 ให้ดับเบิ้ลคลิก เพื่อเปิดโปรแกรมได้เลย 4. เมื่อเข้าหน้าจอโปรแกรมหลักแล้ว ก็จะมีรายชื่อโปรแกรมให้เลือก ทางานตามที่ต้องการ หน้าจอโปรแกรมหลัก LibreOffice ก ในหน้าจอหลักเมื่อเข้าโปรแกรม LibreOffice จะมีรายการให้เลือกการทางานหรือปรับแต่งการใช้งานโปรแกรม เช่น 1. เมนูคาสั่ง File, Edit, View ... รวมคาสั่งสาหรับปรับแต่งการทางานเบื้องต้นให้กับโปรแกรมนี้ 2. โปรแกรมย่อยของ LibreOffice Text Document - โปรแกรมสาหรับพิมพ์เอกสาร คล้ายกับ Microsoft WordSpreadsheet - โปรแกรมสร้างงานคานวณ แผนภูมิ ตารางคล้ายกับ Microsoft Excel Presentation - โปรแกรมสาหรับสร้างงานนาเสนอข้อมูลคล้ายกับ Microsoft PowerPoint - Drawing โปรแกรมสาหรับวาดภาพ ทาสิ่งพิมพ์ประกาศที่คล้ายกับ Microsoft Publisher Database - โปรแกรมจัดการกับฐานข้อมูล คล้ายกับ Microsoft Access Formula โปรแกรมช่วยพิมพ์สูตรคณิตศาสตร์ วิทยาศาสตร์ Open คาสั่งเปิดไฟล์เอกสารที่ได้สร้างไว้ 3
- 7. - Templates เทมเพลทสาหรับใช้งานเอกสารของ LibreOffice โปรแกรมแยกย่อย โปรแกรม LibreOffice Calc โปรแกรม LibreOffice Calc หรือ Spreadsheet สร้างงานคานวณ แผนภูมิ ตารางคล้ายกับ Microsoft Excel หน้าตาแทบไม่ต่างกันเลย การใช้งานถือว่าให้ อารมณ์ที่ใกล้เคียงกันมาก โปรแกรม LibreOfficeImpress โปรแกรม LibreOffice Impress หรือ Presentation สาหรับสร้างงาน นาเสนอข้อมูลคล้ายกับ Microsoft PowerPoint ความสามารถยังห่าง PowerPoint มาก หากต้องการความสวยงาม คงต้องเหนื่อยกับการแตก แต่งภาพประกอบสวยๆ ก่อนจะนามาใช้งานในโปรแกรมนี้ โปรแกรม LibreOfficeDraw โปรแกรม LibreOffice Draw หรือ Drawing สาหรับวาดภาพ ทาสิ่งพิมพ์ ประกาศที่คล้ายกับ Microsoft Publisher จากที่ลองทาเล่นๆ ดูแล้วใช้งานได้ดี รองรับการทาพวกประกาศ ปกหนังสือ เราสามารถจัดวางออบเจ็คต่างๆ ภาพ ข้อความ ภาพรูปทรง วางได้อิสระดีทีเดียว โปรแกรม LibreOffice Base โปรแกรม LibreOffice Base หรือ Database จัดการกับฐานข้อมูล คล้ายกับ Microsoft Access ซึ่งโปรแกรมแนวนี้ สาหรับสานักงาน อาจจะใช้กันไม่มากนัก เพราะค่อนข้างยาก เมื่อเทียบกับโปรแกรมใน กลุ่ม Office ด้วยกัน - ความสามารถใน Libre office ความสามารถในการสร้างไฟล์ PDF สาหรับเอกสารที่เราได้สร้างด้วย LibreOffice เราสามารถแปลง เอกสารนั้นเป็นไฟล์PDF ได้ทันที โดยจะมีคาสั่งให้บันทึกเป็น ไฟล์แบบ PDF ซึ่งเราสามารถกาหนดรหัสผ่านในการเปิดไฟล์ ได้อีกด้วย 4
- 8. Office ใน Smart PhoneCloud On เป็นแอพพลิเคชั่นสาหรับคนทางาน ที่มาพร้อมกับความสามารถ สร้างไฟล์เอกสารพวก Microsoft Office และหน้าตาใกล้เคียงกับ Microsoft Office มากๆ ใกล้เคียงเหมือนบนคอมพิวเตอร์ ทางานบนพวก iOS หรือ Android ได้ ทาให้คุณหายกังวลเรื่องการเปิดเอกสารและแก้ไขเอกสารได้เลย ซึ่งการทางานของแอปนีพจะ save ลงบนพื้นที่ Cloud ของคุณด้วย สามารถเปิด เอกสาร แก้ไขเอกสารและบันทึกลงบนพื้นที่ Cloud ของคุณ อย่าง Dropbox, Google Drive , Box และ Skydrive ได้ วิธีติดตั้งในSmart Phone 1. เพียงดาวน์โหลดแอพพลิเคชั่น Cloud on ผ่านทาง AppStore ของระบบปฏิบัติการ IOS หรือ Play Storeบนระบบปฏิบัติการ Android เมื่อดาวน์โหลดติดตั้งเสร็จแล้วให้ทาการเปิดแอพเข้า Cloud On ทันที 2. จากนั้นสมัครบัญชี Cloudon โดยคลิกที่ Create an Account ก่อน เพื่อให้ได้สิทธิ์ในการใช้งานแอพ CloudOn 3. จากนั้นกรอก อีเมล และรหัสผ่าน แล้วคลิกเพื่อส่งขอสร้างบัญชี Cloud On 5
- 9. 4. จากนั้นเลือกแหล่งบันทึกข้อมูลบน Cloud Service ต่างๆเช่น Dropbox , Google Drive , Box และ Skydrive โดยทันทีที่คุณแตะไอคอนนั้นๆ แล้ว จะต้อง Login บัญชี Cloud นั้นๆด้วย ยกตัวอย่าง เลือก dropbox แล้วทาการ Sign in ด้วยบัญชี Dropbox 5. จากนั้นแตะที่ Allow เพื่อให้แอพ Cloud on สามารถเข้าถึง Dropbox ของเราได้ซึ่งจะคอยหน้าที่สร้างไฟล์เอกสารใหม่ของ คุณบน dropbox แก้ไขและบันทึกไฟล์งานของคุณบน Dropbox 6. Cloud On ก็จะเข้าถึงข้อมูลต่างๆและแสดงรายชื่อไฟล์ dropbox ให้คุณเห็น คุณสามารถเปิดไฟล์พวก Office ดูและแก้ไขงานได้ทันที รวมถึง PowerPoint ที่ สามารถแสดงผลงานได้ทันทีด้วย แต่ถ้าหากต้องการสร้างเอกสารใหม่ บนแท็บเล็ต iPad เลย ก็คลิกที่ไอคอนด้านบนดังรูปนี้ แล้วเลือกโปรแกรมสร้างเอกสาร ที่ต้องการ เช่น Word, Excel , PowerPoint 7. สมมุติว่าสร้างไฟล์PowerPoint ก็จะปรากฎให้ตั้งชื่อไฟล์ ใหม่ให้ทาการตั้งชื่อไฟล์ได้เลย แล้วเลือก New เพื่อสร้าง เอกสาร 8. แค่นี้ก็ได้PowePoint บน iPad แล้ว พร้อมที่จะสร้างสไลด์ได้ทันที วิธีการใช้คล้ายคลึงกับบน PC แต่ ฟังก์ชั่นจะไม่เยอะเท่าโปรแกรม Microsoft Powerpoint ที่ทางานบนพวก PC ถ้าเป็นพวก Microsoft Word ก็เป็นหน้าตานี้เช่นกัน สามารถพิมพ์แก้ไขเอกสารได้ตามต้องการ แถมสามารถแสดงภาษาไทยได้ดีด้วย และไม่ต้องห่วงว่าแบตหมดเครื่องดับ ไฟล์งานลืมsave 6
- 10. เพราะทันทีที่พิมพ์ระบบก็จะบันทึกไฟล์ลงบน Cloud ทันทีด้วย ดังนั้น สามารถพิมพ์งานต่อได้อย่างต่อเนื่องและทั้งหมดนี้คือแอพ Cloud On ที่สามารถ แก้ไขเอกสาร Office บนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ระบบปฏิบัติการ iOS และ Android ที่ความสามารถ ใกล้เคียงกับ Microsoft Office มาก แถมเป็นแอพฟรี สามารถแก้ไขงานได้ทุกที่ เพราะบันทึกไฟล์ลงบน Cloud อย่าง Dropbox, Box , google drive และ Skydrive ของคุณ สามารถดาวน์โหลดติดตั้งและใช้ฟรีๆ ได้ผ่านทาง App Storeและ Play Store