Dokumen tersebut memberikan penjelasan mengenai Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) yang digunakan untuk menilai kinerja pegawai selama periode tertentu. DP3 bertujuan untuk memperoleh bahan pertimbangan dalam pembinaan pegawai berdasarkan sistem karir dan prestasi kerja. Unsur-unsur yang dinilai meliputi kesetiaan, prestasi kerja, tanggung jawab, ketaatan, kejujuran, kerja sama, dan prakarsa
2. PENGERTIAN DP3
DP3 adalah daftar
yang berisikan hasil
penilaian pegawai
selama melaksanakan
tugasnya dalam
jangka waktu tertentu. 2
3. TUJUAN MEMBUAT DP3
UNTUK MEMPEROLEH BAHAN-
BAHAN PERTIMBANGAN YANG
OBJEKTIF DALAM PEMBINAAN
PEGAWAI BERDASARKAN
SISTEM KARIER DAN SITEM
PRESTASI KERJA.
3
4. FUNGSI DP3 :
Fungsi
DP3 adalah
sebagai acuan dan
pertimbangan
untuk kenaikan
pangkat pegawai.4
5. Unsur-unsur yang dinilai :
1. Kesetiaan (Ketaatan dan
pengabdian terhadap
perusahaan)
2. Prestasi kerja (prestasi
kerja yang dicapai oleh
seseorang dalam
menjalankan tugas yang
dibebankan kepadanya)
3. Tanggung jawab
(kesanggupan seorang
pegawai dalam
menyelesaikan pekerjaan)
4. Ketaatan (menaati tata
tertib perusahaan)
5. Kejujuran (Jujur dalam
menjalankan tugas)
6. Kerja sama (mampu
bekerja sama dengan orang
lain dalam menjalankan
tugas)
7. Prakarsa (kemampuan
seseorang dalam
mengambil keputusan atau
suatu tindakan)
8. Kepemimpinan
(kemampuan seseorang
untuk meyakinkan orang
lain) 5
7. SYARAT DAN KETENTUAN PEJABAT
PENILAI
1. Disesuaikan dengan ruang lingkup perusahaan.
2. Memiliki jabatan diatas pegawai yang akan dinilai kinerjanya.
3. Bersikap jujur, adil, dapat menjaga rahasia, dan mampu
menilai secara cermat dan objektif.
4. Mengatur dengan jelas bidang pekerjaan yang dijalankan.
5. Pejabat penilai dapat memberikan penilaian apabila ia telah
membawahi pegawai yang bersangkutan sekurang-kurangnya
6 bulan, kecuali untuk mutasi kepegawaian maka pejabat
pejabat penilai dapat melakukan penilaian pelaksanaan
pekerjaan dengan menggunakan bahan-bahan yang
ditinggalkan oleh pejabat yang lama. 7
8. 8
KEWAJIBAN PEJABAT PENILAI
1. Memberikan penilaian terhadap
pegawai yang berada di bawahnya dalam
jangka waktu tertentu.
2. Menangani dan memelihara daftar
penilaian pegawai yang telah dicatat
sebaik-baiknya.
9. 9
HAK PEJABAT PENILAI
1. Mengetahui seluruh kegiatan pegawai
diperusahaan selama menyangkut, berhubungan
dengan pekerjaan dan dalam waktu kerja.
2. Menetapkan dan memberikan alasan atas
penilaian
3. Mengatur dan menetapkan kebijakan terhadap
pegawai selama dalam batas kewajaran.
10. 10
TATA CARA PENILAIAN DP3
1. Pejabat penilai menyampaikan DP3 kepada atasan
pejabat penilai dengan ketentuan sebagai berikut:
◆ Apabila tidak ada keberatan dari pegawai yang
dinilai, DP3 tersebut disampaikan tanpa catatan.
◆ Apabila ada keberatan dari pegawai yang dinilai,
DP3 tersebut disampaikan dengan catatan tentang
tanggapan pejabat penilai atas keberatan yang
diajukan oleh pegawai yang bersangkutan.
12. 12
Sifat DP3
• DP3 BERSIFAT RAHASIA OLEH SEBAB ITU DAFTAR
PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN TERSEBUT
HARUS DISIMPAN DENGAN BAIK DAN DIPELIHARA
DENGAN BAIK.
• DP3 HANYA DAPAT DIKETAHUI OLEH PEGAWAI
YANG DINILAI, PEJABAT PENILAI DAN ATASAN
PEJABAT PENILAI, ATASAN DARI ATASAN PEJABAT
PENILAI (SAMPAI YANG TERTINGGI) ATAU PEJABAT
LAIN YANG HARUS TAHU KARENA TUGAS
JABATANNYA MENGHARUSKAN IA MENGETAHUI
DP3
13. 13
PENGUNAAN DP3
• DP3 DIGUNAKAN SEBAGAI BAHAN DALAM
MELAKSANAKAN PEMBINAAN PEGAWAI, ANTARA LAIN
DALAM MEMPERTIMBANGKAN KENAIKAN PANGKAT,
KENAIKAN GAJI BERKALA,DLL
• SEBAGAI BAHAN PERTIMBANGAN DALAM PENETAPAN
SUATU MUTASI KEPEGAWAIN DALAM TAHUN
BERIKUTNYA.
14. 14
PENYIMPANAN DP3
•DISIMPAN SAN DIPELIHARA DENGAN
BAIK OLEH PETUGAS YANG
MENANGANI URUSAN
KEPEGAWAIAN SELAMA 5 TAHUN.
DP3 YANG SUDAH 5 TAHUN TIDAK
BISA DIGUNAKAN KEMBALI.