2. Beschrijving van het project 1-InterimRijk.
1-Interim Rijk is een initiatief van de Interdepartementale Commissie van 0105 (ICCIO), onder
voorzitterschap van de 010 Rijk, Maarten Hillenaar. Het kapitaal van 1-Interim Rijk zijn de project en
programmamanagers die tegen een kostendekkend tarief beschikbaar worden gesteld aan
opdrachtgevers binnen het Rijk. Eé en ander ondersteund door een klein bureau -Interim Rijk, dat
n
o.a. zorgt voor de matching tussen kandidaat en opdrachtgever. 1-Interim Rijk is ondergebracht bij De
Werkmaatschappij van BZK.
Voor 1-Interim Rijk is versterking van de eigen competenties een belangrijke doelstelling. Investeren in
mensen die het verschil kunnen maken is voor de overheid van het grootste belang. 1-Interim Rijk
bemiddelt bij interne detachering van rijksambtenaren op managementniveau (schaal 12— 16).
Business managers ondersteunen behoeftestellers met het formuleren van de uitvraag. Hierdoor kan
1-InterimRijk de perfecte match maken tussen de vraag en de geschikte kandidaten uit de Pool.
Functies waar 1-Interim Rijk op bemiddelt zijn onder andere;
• Programma- en projectdirecteur
• Programmamanager
• Projectmanager
• Projectleider
• lnformatieadviseur en informatiemanager
• Interim Manager
Sinds de start op 1-1- 2011 heeft 1-InterimRijk inmiddels een kernformatie van 85 fte opgebouwd en
daarnaast permanent zon 40 fte op 1F basis ingeleend. Zowel de vaste formatie als de 1F
medewerkers worden gerecruteerd via een talentpool waar in principe iedere rijksambtenaar zich voor
kan aanmelden (inmiddels >1000 inschrijvingen). Als onderdeel van het selectieproces is ervoor
gekozen om alle potentiële kandidaten consequent een talentenscan te laten doen. Hierin wordt voor
niemand een uitzondering gemaakt vanuit de notie dat het succes van de medewerker in een tijdelijke
fucntie voor de helft bepaald wordt door de persoonlijkheid. In 2011 zijn 204 van dergelijke
talentenscans (assessment) uitgevoerd en dit jaar (tot en met augustus) 110.
Werkwijze
Voor alle kandidaten waar 1-Interimrijk op bemiddelt geldt dat ze zich onderscheiden op een aantal
kernwaarden. Om vast te stellen in hoeverre deze kernwaarden ook in het DNA van de medewerkers
zitten heeft 1-Interim Rijk op advies van PRiMAN besloten gebruik te maken van de TMA® methode. Deze
assessment methode meet gedragsvoorkeuren op basis van de drijfveer theorie van Murray die stelt dat
de persoonlijkheid van iedereen het zich uit in de mate waarin we ernaar streven onze behoeften te
bevredigen. De TMA® methode is hierop gebaseerd en onderscheidt 22 onafhankelijke drijfveren.
Extreme (hoge en lage) scores gelden als een talent. Talenten vertalen zich in voorkeursgedrag. Voor 1-
Interimrijk is van belang dat mensen zoveel mogelijk in staat zijn op hun talenten te acteren, omdat dat tot
betere performance leidt.
1-InterimRijk heeft in overleg met PRiMAN haar kernwaarden vertaalt naar 3 belangrijke talenten.
1. Pragmatische aanpak
2. lmprovatie vermogen
3. Verantwoordelijkheid
Een TMA~ (Talent Motivatie Assessment) wordt gebruikt om vast te stellen in hoeverre kandidaten in
aanleg over deze talenten beschikken.
Hieronder een (fictief) resultaat van zon talentenscan. Deze kandidaat scoort op de drijfveer
Verantwoording & leiderschap (9) en Pragmatisme (8) en gemiddeld (5) OP Doelgerichtheid. Talent
voor Verantwoordelijkheid en Pragmatisch aanpakken lijkt dus aanwezig. In het kandidaat rapport
staat over Pragmatisme “In de uitvoering van werkzaamheden is hij bijzonder praktisch ingesteld en
heeft hij een groot actiegericht probleemoplossend vermogen.’ En over Verantwoording &
3. Leiderschap: “Neemt graag verantwoordelijkheid. Heeft ambitie om leiding te geven.’ Deze
omschrijving sluit naadloos aan op de kernwaarden van 1-InterimRijk.
Emotionele balans (EB) Score Beï nvloedende talenten (BT) Score
Eigenwaarde 8 Dominantie 8
Ontzag 6 Energie & actie 9
Steunbehoefte 1 confrontatie 7
stressbestendig & druk T volharding 4
Motieven (MO) Score Leidinggevende talenten (LT) Score
Aanzienbehoefte 7 aesluiten nemen 6
Afwisseling 6 Onathankelï jk denken & handelen 6
Ambitie & uitdaging 7 verantwoording & leiderschap 9
Sociale talenten (ST) Score Organisatorische talenten (OT) Score
conformeren 2 Ooelgedchtheid 6
Extraversie 8 Orde & structuur 2
Hulpverlenen 1 Pragmatisme 8
Sociale empathie 5
Sociabiliteit & contact 4 Overig Scoj~]
consisentie 8
Bij de uiterste scores op Dolegerichtheid (procesgerichtheid improviseren versus structureel naar een
doel toe werken) heeft de kandidaat geen uitgesproken voorkeuren. In de rapportage staat hierover
Hij hecht iets meer belang aan doelgericht handelen dan aan het proces. Maar hij verliest het proces
ook niet uit het oog.
Het TMA® kandidaat rapport adresseert overigens ook de mogelijke valkuilen van de talenten voor
Verantwoording & leiderschap en Pragmatisme:
• Kan moeite hebben met het loslaten van verantwoordelijkheden.
• Denkt soms te veel in termen van nut en oplossingen.
Van de in totaal 22 drijfveren die de TMA° methode onderscheidt zijn er voor l-lnterimRijk dus 3 van
generiek belang. Die vertegenwoordigen de cultuur waar 1-interim Rijk voor wil staan. De TMA® scan
is een belangrijk middel om die cultuur ook daadwerkelijk in stand te houden. Voor wat betreft de
overige talenten streeft l-lnterimRijk juist niet naar een ideaal profiel maar naar een diverse
afspiegeling omdat het nadrukkelijk niet de bedoeling is een organisatie van grijze muizen te worden.
Afhankelijk van de aard van de opdracht en opdrachtgever wordt steeds gekozen voor iemand die qua
persoonlijkheid het best aansluit. Ook daarvoor wordt de TMA® methode ingezet.
Continuï teit
Het talent profiel van de kandidaat is een resultaat van de online TMA® talentscan die iedere
kandidaat bij l-lnterimRijk standaard uitvoert (online). Potentiële kandidaten ontvangen een uitnodiging
per email en kunnen de survey (312 vragen) geheel online waar en wanneert ze maar willen afronden.
Direct na afronding van de laatste vraag zijn de (dan nog ongevalideerde) rapportages en analyses
beschikbaar via de online portal. Het kandidaat rapport wordt met uitzondering van de conclusie
- -
automatisch gegeneerd. De snelheid waarmee het rapport daardoor beschikbaar is, is voor 1-
Interimrijk een belangrijke prae. De business managers zijn door Jan Prins van PRiMAN opgeleid om
zelfde validatie en terugkoppeling van het rapport met de kandidaat te doen. Zowel inhoudelijk als
kostentechnisch is dat een groot voordeel. Het issue van de (kwaliteit en) afhankelijkheid van de
individuele assessor heeft 1-interim Rijk dus geadresseerd door gebruik te maken van een
experttechnologie van de TMA® Methode:
4. • Identieke antwoorden leiden tot identieke resultaten. Het talentprofiel wordt op basis van de
antwoorden op 312 ipsatieve vragen.
• Scores van de individuen worden genormeerd (stanine) tegen een grote groep van inmiddels
>100.000 assessments (crowdsourcing)
• Verstoring door sociale invloeden of omstandigheden is nagenoeg uitgesloten.
• De resultaten openbaren de verschillen tussen alle mensen: in theorie zijn er 22A9 mogelijke
uitkomsten. Dus geen hokjes, kleuren of typologieën.
1-Interim Rijk heeft ervoor bewust gekozen alle business managers (in de praktijk de gebruikers) van
de TMA® Methode op te leiden tot gecertificeerd consultant. De reden daarvoor is niet alleen
kostentechnisch maar vooral omdat het werk van de business managers vele raakvlakken heeft met
dat van de assessor.
Rapportages
1-Interim Rijk gebruikt een samenvatting van de gevalideerde TMA® kandidaat rapportage en stelt die
samen met het CV beschikbaar aan de potentiële opdrachtgever. Naast een persoonsbeschrijving komen
in deze samenvatting ook de kwaliteiten en valkuilen van de kandidaat aan de orde. Het is nadrukkeljk de
bedoeling dat de opdrachtgever zijn voordeel kan doen met deze informatie.
De rapportage voor de kandidaat zelf is veel uitgebreider en beschrijft de talenten van de kandidaat. Op
basis van de motivatie theorie van Murray worden 22 drijfveren geanalyseerd op 6 persoonlijke en
interpersoonlijke domeinen (Emotionele balans, Motieven, Sociale talenten, Beï nvloedende talenten,
Leidinggevende talenten en Organisatorische talenten). Daarnaast bevat deze rapportage een
sterkte/zwakte overzicht, ontwikkelsuggesties en de voorkeursleersstijl. Verder nog tips voor een
effectieve communicatiestijl en de te vermijden communicatiestijl. Tenslotte een indicatie voor de
voorkeuren voor de werkomgeving en managementstijl. Deze rapportage biedt de kandidaat ook veel
houvast en zelfinzicht. Bijvoorbeeld over de drijfveren die de voorkeur voor de leer- en ontwikkelstiji
bepalen:
Verticale as: Orde en structuur
Horizontale as: Pragmatisrne
Gestructureerd
Gestructureerd theoretisch Gestructureerd praktisch
Theoretisch Praktisch
Creatief theoretisch Creatief praktisch
Creatief
5. Verklaring opdrachtgever referentieproject
Naam: Drs. Jeroen Been
Bedrijfsnaam: 1-Interim Rijk
BZK 1 De Werkmaatscha
Telefoonnummer 06 15 03 53 78
Email: Jeroen.been@minbzk.nl
Naam opdrachtnemer: PRiMAN (Jan Prins)
Projectnaam: Yellow Submarine
kwartiermaker 1-interim REk
L. S.
Ik heb kennis genomen van de aan SZW verstrekte informatie omtrent de uitgevoerde
opdracht die door PRiMAN Staffing Solutions BV bij onze organisatie uitgevoerd is.
Ik verklaar, namens mijn organisatie, dat deze opdracht naar tevredenheid is uitgevoerd en
in overeenstemming met de verstrekte informatie.
Aldus naar waarheid ingevuld
Naam:
Datum: Z& 1 ~ / ~.t
Handtekening: