More Related Content Similar to Meeting Management (March 2, 2022) (6) More from Nawanan Theera-Ampornpunt (20) Meeting Management (March 2, 2022)2. Introduction
2003 M.D. (First-Class Honors)
2011 Ph.D. (Health Informatics), University of Minnesota
▪ รองคณบดีฝ่ายปฏิบัติการ (เลขานุการคณะกรรมการประจาคณะฯ)
▪ อาจารย์ ภาควิชาระบาดวิทยาคลินิกและชีวสถิติ
คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี มหาวิทยาลัยมหิดล
▪ นักวิชาการด้านสารสนเทศสุขภาพ (Health Informatics)
Interests: Health IT for Quality of Care, Social Media, IT
Management, Security & Privacy
นพ.นวนรรน ธีระอัมพรพันธุ์
15. กระบวนการจัดการประชุม: ก่อนประชุม
▪ องค์ประกอบและอานาจหน้าที่ของที่ประชุม (Meeting Constituents & Authority)
▪ ประธานการประชุม (Chair) และเลขานุการ + ทีมผู้ช่วยเลขานุการ (Secretariat)
▪ กาหนดการ/การนัดหมายการประชุม (Meeting Schedule)
▪ ระเบียบวาระ/วัตถุประสงค์ (Meeting Agendas/Objectives)
▪ การเชิญประชุม (Meeting Invitation)
▪ เอกสารประกอบการประชุม (Meeting Documents)
▪ ระเบียบวิธีการประชุม (Meeting Protocols)
▪ Housekeeping: สถานที่ อาหาร ระบบห้องประชุม ฯลฯ
23. กระบวนการจัดการประชุม: ขณะประชุม
▪ องค์ประชุม (Quorum)
▪ ประธานการประชุม (Chair) และเลขานุการ + ฝ่ายเลขานุการ (Secretariat)
▪ การดาเนินการประชุมตามระเบียบวาระ (Meeting Conduct)
▪ การลงมติ และการออกเสียงลงคะแนน
▪ เอกสาร/สื่อประกอบการประชุม (Meeting Documents & Media)
▪ ระเบียบวิธีการประชุม (Meeting Protocols)
▪ การดูแลความเรียบร้อยในการประชุม (Overall Situation of the Meeting)
▪ การสนับสนุนการทาหน้าที่ของประธานการประชุม
▪ การบันทึกการประชุม (Notetaking & Recording)
▪ Housekeeping: สถานที่ อาหาร ระบบห้องประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม ฯลฯ
32. Special Case ของการประชุม: การประชุมลับ
▪ ผู้เข้าร่วมประชุม
▪ การบันทึก/ไม่บันทึกการประชุม
▪ เอกสารประกอบการประชุม
▪ การจัดทารายงานการประชุม
34. Special Case ของการประชุม: การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์
▪ Totally Online หรือ Hybrid
▪ ช่องทางของการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์
▪ การจัดการระบบเสียง และมารยาทของผู้เข้าประชุม (Online Meeting Etiquette)
▪ ระบบสารองหากระบบหลักมีปัญหา
▪ ช่องทางการติดต่อ + การแก้ไขปัญหา กรณีมีข้อขัดข้องขณะประชุม
▪ การแสดงตนเพื่อเข้าร่วมการประชุม + การบันทึกรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
▪ การตอบสนองต่อการยกมือ/ข้อความใน Chat/การเปิดไมค์ขอพูด/Reactions
▪ การจัดการกรณีที่เป็นการประชุมปิดหรือการประชุมลับ
37. Special Case ของการประชุม: การประชุมที่มีการออกเสียงลงคะแนน
▪ ออกเสียงลงคะแนนโดยเปิดเผย หรือโดยวิธีลับ
▪ รูปแบบ/ช่องทางการออกเสียงลงคะแนน
▪ แบบฟอร์มเป็นเอกสารในรูปแบบกระดาษ (กรณีผู้เข้าร่วมในห้องประชุม)
▪ Online Form
▪ ความสอดคล้องกันของแบบฟอร์มแต่ละรูปแบบ
▪ การรักษาความลับของการออกเสียงลงคะแนน (กรณีโดยวิธีลับ)
▪ การป้องกันการออกเสียงลงคะแนนซ้า หรือโดยผู้ที่ไม่มีสิทธิออกเสียงลงคะแนน
▪ การนับคะแนน การตรวจสอบคะแนน การแจ้งผลการนับคะแนน
▪ การบันทึกผลการออกเสียงลงคะแนนในรายงานการประชุม
38. กระบวนการจัดการประชุม: หลังประชุม
▪ การสรุปมติที่ประชุม (Meeting Resolutions)/ข้อสรุปจากการประชุม
▪ การสรุป “การบ้าน” (Action Items) จากที่ประชุม และผู้รับผิดชอบ
▪ การส่งเอกสารประกอบการประชุมที่มีเพิ่มเติมหรือแก้ไข ให้ผู้เข้าร่วมประชุมย้อนหลัง
▪ การสื่อสารมติที่ประชุม/ข้อสรุป/การบ้านจากที่ประชุม ให้ผู้เกี่ยวข้อง
▪ การจัดทารายงานการประชุม
▪ การจัดเก็บรายงานการประชุม และฐานข้อมูลมติที่ประชุม
▪ การขอสาเนารายงานการประชุม/มติที่ประชุม
▪ การเบิกจ่ายเบี้ยประชุม/ค่าตอบแทนการประชุม