Dokumen tersebut membahas mengenai empat aspek pengurusan yaitu pengurusan organisasi, kewangan, personel dan kemudahan yang perlu diperhatikan oleh pengurus prasekolah dalam menjalankan organisasi pendidikan awal kanak-kanak.

1. TAJUK 2:
KECEKAPAN PENGURUSAN
Pengurusan Organisasi
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Personel
Pengurusan Kemudahan

2. PENGURUSAN ORGANISASI
 KONSEP:
 KECEKAPAN:
 Apabila pengurusan organisasi menggunakan semua
input (minima) bagi menghasilkan output yang
diingini (maksima) dengan betul.
 PENGURUSAN:
 Pengendalian program tindakan berdasarkan struktur
perancangan.
 Satu proses aktiviti tadbir urus untuk
merancang, mengorganisasi, memimpin dan
mengawal sumber-sumber secara cekap dan berkesan
ke arah mencapai matlamat organisasi yang telah
ditetapkan.

3. PENGURUSAN ORGANISASI
 KONSEP ORGANISASI:
 Organisasi adalah dianggotai oleh sekumpulan individu
yang bekerja bersama-sama ke arah mencapai matlamat
yang sama.
 Organisasi sebagai satu unit sosial yang mengandungi
manusia yang bekerjasama dan saling bergantungan antara
satu sama lain bagi mencapai matlamat setiap manusia itu
dan organisasinya.
 Organisasi merupakan himpunan individu (dua atau lebih)
yang menjalankan tugas tersendiri mengikut unit kerja
yang diselaraskan untuk mencapai sesuatu matlamat yang
telah ditetapkan.

4. Kepentingan Pengurusan
 Melaksanakan perancangan secara efektif dan
tersusun dgn cara menggerakkan struktur organisasi
dan sumber ke arah mencapai matlamat.
 Menjelaskan hala tuju prasekolah, menentukan
keputusan yang perlu dibuat, mengenal pasti serta
meramal peluang masa depan dan mengukur prestasi
organisasi.
 Meningkatkan kualiti tadika dan dapat membantu
perkembangan kanak-kanak yang lebih efektif dan
berkesan.

5. KEMAHIRAN PENGURUSAN
KEMAHIRAN MANUSIA
KEMAHIRAN TEKNIKAL
KEMAHIRAN KONSEPTUAL

6. KEMAHIRAN MANUSIA
 Berupaya membentuk kerjasama dalam kumpulan
 Kebolehan bekerja dengan orang lain
 Berkomunikasi dan berinteraksi dengan baik
 Memahami gelagat dan kepentingan individu /
kumpulan yang dipimpin
 Keupayaan mewujudkan persekitaran komunikasi
yang memberangsangkan.

7. KEMAHIRAN TEKNIKAL
 Berupaya mengaplikasikan pengetahuan & kepakaran
khusus berkaitan dengan proses kerja, peraturan &
sumber tertentu dalam menyelesaikan aktiviti yang
menjadi sebahagian tugas.
 Berupaya membuat keputusan
 Berupaya mengurus masa

8. KEMAHIRAN KONSEPTUAL
 Berupaya mengeluarkan ide & memahami sesuatu
yang abstrak.
 Berupaya memahami bagaimana organisasi dapat
menyesuaikan diri dalam persaigan.
 Berupaya melihat kepada saling hubungan &
pergantungan antara bahagian / unit dalam organisasi.

9. PENGURUSAN ORGANISASI DI TADIKA
 Mengetahui dan menghayati pelbagai peraturan dan
sistem dalam pengurusan pusat pendidikan awal
kanak-kanak.
1 - Akta Perlindungan Kanak-kanak 1991 (Akta 468)
- memelihara dan melindungi kanak-kanak dr. segi
jagaan, rawatan perubatan dll.
2 - Akta Pendidikan – Pengurus menyelenggara
pelaksanaan tadika selaras dan bertepatan dgn
hasrat, kehendak dan arah tuju KPM.

10. PENGURUSAN ORGANISASI DI TADIKA
3- Kurikulum Pendidikan Prasekolah – KSPK
4- Teori Perkembangan Kanak-Kanak dan ABP
5- Ekosistem Kanak-Kanak –persekitaran
fizikal, sosiobudaya dan persekitaran buatan manusia.
6- Teori Pengurusan – untuk mencapai matlamat dgn
menggunakan masa, tenaga dan kos pada tahap
minimum

11. PENGURUSAN ORGANISASI DI TADIKA
 Menjalankan pengurusan tadika berdasarkan garis
panduan dan peraturan yang telah ditetapkan.
 Menyediakan kemudahan yang sewajarnya untuk
pendidikan kanak-kanak.
(Bincang dlm kumpulan)

12. PENGURUSAN KEWANGAN
 Cara menguruskan kewangan semasa
bertugas di sekolah jika guru
merupakan guru kelas/ guru
prasekolah.
 Ia termasuk merancang perbelanjaan
supaya yang realistik, memantau
perbelanjaan supaya menepati seperti
yang dirancang.

13. Perkara-perkara yang perlu difikirkan dalam
pengurusan di prasekolah:
 Cermat menggunakan sumber kewangan – guru perlu
mengamalkan sifat kemuliaan kesederhanaan serta
kebijaksanaan berhemah dalam pengurusan kewangan.
 Membuat bajet yang realistik – Bajet merupakan
penjelasan bertulis berkenaan apa yang ada dalam
setiap kategori. Bajet biasanya dinyatakan dalam kertas
kerja cadangan. Perlu dirancang bagi melihat bagaimana
penggunaan sumber dapat mencapai keuntungan yang
diharapkan. Contohnya “Pendapatan” – Guru perlu
senaraikan semua sumber pendapatan bagi jangka masa
yang dijangka. “Perbelanjaan” – Guru perlu masukkan
semua jenis perbelanjaan dlm program spt gaji
pekerja, pembelian bahan P&P, Aktiviti sukan, bahan
makanan dll.

14. Sambungan………………Perkara-perkara yang
perlu difikirkan dalam pengurusan di
prasekolah:
 Memantau perbelanjaan dan pengawalan- Melibatkan perbandingan
anggaran dan prestasi sebenar serta membuat perubahan.
- Rekodkan pembelian dan pembayaran di dlm buku perbelanjaan
harian spt: Perbelanjaan bahan basah, pembelanjaan alat / bahan
pembelajaran dll
- Buku rekod kewangan perlu diaudit 3 bulan sekali oleh pemeriksa
kira-kira.
- Semua perbelanjaan disokong dgn bil.
- Semua resit, bil dan pesanan kerajaan (LO) hendaklah difailkan.
- Penutupan akaun bulanan perlu dibuat pada hari terakhir setiap
bulan.
- Pada 31 Disem. Setiap tahun, guru prasek. Perlu menyediakan
penyata kira-kira tahunan prasekolah.

15. Sambungan………………Perkara-perkara yang
perlu difikirkan dalam pengurusan di
prasekolah:
 Tahu bila hendak buat penyelarasan bajet –
Penyelaran perlu berkaitan kos berubah spt bajet
makanan basah dan kering, alat tulis, bahan P&P dll.
 Mencari jalan menambah sumber atau berjimat tanpa
mengorbankan kualiti. Cth. Yuran spt. Yuran
pendaftaran, yuran buku kerja, yuran peralatan
dll.Derma – melalui jualan amal dll. Pinjaman cth.dari
MARA dll

16. PENGURUSAN PERSONEL
 P. Personel terdiri drp sumber manusia spt
pengurus, guru, PPM. Bil personel bergantung kepada
bilangan kanak-kanak prasek.
 Menggaji pekerja yang berpotensi tinggi /
berkelayakan spt mempunyai ijazah, diploma, sijil dll.
 Mengekalkan pekerja yang cekap spt:
bertanggungjawab, mesra dan
penyayang, penyabar, berbahasa lembut dan
sopan, pering, sihat, kemas dll.
 Rancangkan perkembangan staf untuk membina
bakat dan profesionalisme pekerja spt. Kursus2 dan
bengkel spt. Kursus pertolongan cemas, kesihatan.

17. PENGURUSAN KEMUDAHAN
 Guru prasekolah bertanggungjawab menyediakan
ruang pembelajaran.
 Penyediaan kemudahan, perabot dan peralatan.
 Guru perlu merancang spesifikasi dan susun atur
bahan
 Guru perlu menyediakan ruang yang selamat, selesa
dan sesuai dengan prinsip perkembangan kanak-
kanak.