projectopdracht ZOOO

1. ZOOO!
Projectopdracht:
Zorg Opleidingen Op Orde
Domein Zorg
ROC Leiden
November 2013- Juli 2014

2. HvLROCLZ 2
Inleiding
• Aanleiding: achterstand, inhaalslag, werkdruk
Rommelig, klachten, demotivatie, iedereen repareert, veel improvisatie
Onderwijs niet goed genoeg, gedemotiveerde studenten, overbelaste docenten
Hoog verantwoordelijkheidsgevoel, maar iedereen bemeoit zich overal mee, geen tijd en
energie voor langere termijnontwikkeling. Alle bordjes in de lucht houden leidt niet tot een
oplossing, maar tot herhaling.
• Project: domein- en teamontwikkeling. Gedeelde problemen, profiteren van elkaars
expertise, samenhang bewaren/creeren. Tijdelijke, extra inspanning om de achterstand in te
lopen. Projectstatus markeert dat niet om de reguliere ontwikkeling gaat, maar om iets
extra’s. Resultaatgericht, resultaat- en productverantwoordelijkheid!
• Projectplan maakt deel uit van drie teamplannen. Samenwerking en samenhang binnen
domein. Teamplan= projectplan+ lopende zaken (adhoc, ongestuurd, onvoorzien, alleen het
hoognodige) Verbeteracties per team zijn apart benoemd.
• Taken zijn verdeeld belegd.

3. HvLROCLZ 3
De opdracht
Op 1 juli 2014 zijn de opleidingen (KD’s) binnen
het Domein Zorg van ROC Leiden op orde.
Op orde wil zeggen: er zijn 16 documenten beschikbaar waaruit
dit blijkt en waarin de KD’s zijn vastgelegd. Die 16 documenten
moeten aan een aantal criteria voldoen.

4. HvLROCLZ 4
Criteria:
De opleidingen zijn op orde wanneer :
• Zij voldoen aan de wettelijke kaders, m.n. die van FOV (intensiveren en verkorten)
• Zij zijn ingericht volgens het pedagogisch/didactisch concept LOM en het
leerlijnenmodel
• Zij uitvoerbaar zijn binnen de randvoorwaarden (formatie, gebouw, omgeving,
werkveld enz)
• De aansluiting van de opleidingen op elkaar en de doorstroom tussen de opleidingen
is verbeterd, er sprake is van flex- en maatwerk
• De rol van SLB binnen de opleidingen verbeterd en verduidelijkt is
• De maatregelen om vsv te bestrijden zijn ingebouwd
• De aansluiting op ZAL, LUMC, Oppstap en MSMH geborgd is
• De professionalisering van docenten beschreven is
• De communicatie met studenten verbeterd is (bijv. dmv n@tschool)
• Yucan wordt gebruikt voor kwaliteitszorg en de kwaliteit van de opleidingen is
geborgd.
• De samenhang tussen de examinering en het aangeboden onderwijs is geborgd
• De diverse curricula en de bijbehorende documenten: bpv-handboek, oer,
lessentabel, toetsplannen, etc* (nog aanvullen) voor ca. 4 jaar zijn vastgelegd.
• Diverse procedures zijn beschreven en vastgelegd
• Het afmaken van de PDCA-cyclus is ingebouwd (C dmv monitoring)

5. HvLROCLZ 5
De op te leveren documenten/producten:
1. Vastgestelde leerplanschema’s van de lopende cohorten binnen alle Zorg-
opleidingen.
2. Vastgestelde leerplanschema’s voor cohort 2014-15 van alle Zorg-opleidingen.
3. Visiedocument (visie op didactiek,incl. werkplekleren)
4. Bijbehorende toetsplannen, toetsen en hertoetsen
5. Studiewijzers, studie- en docenthandleidingen, toetsmatrijzen (bij 1 en 2)
6. Stoeren
7. Boekenlijsten, methodekeus
8. PvB’s vastgesteld
9. Opgeschoond en ingericht KRD, n@tschool, Onstage + handleidingen voor
docenten en studenten
10. Scholingsplan docenten
11. PIM 2014-2015
12. Teamplannen 2014-15
13. Roostergegevens 2014-15
14. Domein Handboek: kwaliteitsplan met bestaande en eigen procedures, inclusief
PDCA
15. BPV-, SLB- en Examenhandboek
16. Plan op aansluiting op arbeidsmarkt en HBO (incl. gevolgen voor werkplekleren)

6. HvLROCLZ 6
Projectorganisatie
Stuurgroep:
Dir. CS
Examinering
Ond. Ontw.
Facilitair CS
Beroepenveld (Topaz?)
MO
PL
Projectteam
Cp’s curr+logistiek
PA
VPDAMSMH VZMZ HZWZH
Experts:
Bijv. Ada vd Tang
Raadplegen:
Werkveldcommissies
Studentenpanels
(toetsen deelproducten)
vakoverleg
Bulletin:
Projectteam> teams

7. HvLROCLZ 7
Lijstje Pro Memorie
Wat is er nodig?
• Projectplan:
– Taakverdeling en overlegstructuur
– Overlegmomenten
– Planning en (uren-)begroting
• Vastgesteld format Leerplanschema
• Vastgestelde definities van gehanteerde begrippen
• Formats voor studiewijzers (en andere schriftelijke producten)
• Streefpercentages voor geschreven producten
• Methodekeus, boeken
• De matrix: overleg per team en overleg per vakgroep!
• Teamontwikkeling! Gezamenlijkheid, draagvlak, overleg, intervisie en feedback.
• Plan voor vervolg na 1-7-14 . FOV, nieuwe KD’s

8. HvLROCLZ 8
Planning
• 01-12-13
• 18-12-13
• 15-01-14
• 03-02-14
• 15-02-14
• 15-03-14
• 22-04-14
• 01-07-14
• 09-07-14
• Start
• Oplevering projectplan
• Startbijeenkomst stuurgroep
• Bulletin 1
Bufferweek : werkdagen teams, wvc/stp
• Bulletin 2 (etc)
• Bijeenkomst stuurgroep
Bufferweek: werkdagen teams, wvc/stp
• Bijeenkomst stuurgroep
• Feestelijke bijeenkomst Domein:
presentatie producten