Sistem pusat data berbasis web di Sekretariat Wakil Presiden mampu mengintegrasikan dokumen secara sistematis dan mudah diakses dengan tingkat keamanan yang optimal serta meningkatkan kecepatan penyebaran hasil pengolahan data.

3. Sistematik
Mudah
Diakses
Memiliki Tingkat
Keamanan Yang
Optimal
Meningkatkan
Kecepatan
Penyebaran Hasil
Pengolahan Data
Integrasi

5. Sari Berita
Penting
Isu Strategis
Evaluasi
Media Massa
Hasil FGD,
Monev, Diskusi
Terbatas
Surat dan
Memorandum
Jurnal, Artikel,
PUU

6. Konsultasi dengan Pranata
Komputer Muda Asdep DDKI
Setneg tentang Pemilihan Pusat
Data Berbasis Web
Ijin Lisan Penggunaan
Aplikasi Sbox

7. Dukungan Asdep Komunikasi
Politik
Konsultasi Mentor – Kabid
Komunikasi Media Massa

8. I
• Menyusun Pembentukan Tim Efektif
II
• Pembuatan Rencana Kegiatan
III
• Menyusun Draft Surat Perintah Asdep
Koomunikasi Politik beserta Memorandum lain
yang Mendukung Pelaksanaan Proper

13. Tahap
Instalasi
Mybox

14. Tampilan awal
Mybox
Tampilan dalam
Mybox

15. Team Viewer, Surat Elektronik
Milik Kantor, WA, SMS dan
BBM

22.  Sari Berita Penting sebanyak: 792 dokumen
 Evaluasi Media Massa Wakil Presiden sebanyak: 36
folder terdiri dari dokumen media cetak, elektronik dan
online
 Isu Strategis Komunikasi Politik sebanyak: 128 dokumen
 Memorandum, Surat dan Telaahan sebanyak: 40
dokumen
 Laporan Focus Group Discussion (FGD): 40 dokumen
 Laporan Diskusi Terbatas/Undangan: 40 dokumen
 Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan
Komunikasi Politik: 20 dokumen
 Artikel dan Jurnal Ilmiah yang berkaitan dengan Wakil
Presiden dan Komunikasi Politik, sebanyak: 20 dokumen

23. Kendala Teknis
•Jaringan Internet yang belum terintegrasi
•Jaringan Internet yang lambat
•Internet hanya dipahami sebagai hiburan
Kendala Internal
•Kesibukan pekerjaan yang menyita waktu
•Kurangnya keinginan personal untuk berubah atau
kurang menerima perubahan budya kerja
Kendala Eksternal
•Stakeholder Eksternal/pengguna produk Asdep
Komunikasi Politik adalah pejabat Eselon I dan II
dimana mobilitasnya sangat tinggi

24. Aplikasi
kurang
dapat
diterima
Aplikasi
tidak
terus
berjalan
Dianggap
menambah
kerepotan
dalam
pekerjaan

25. Dilakukannya komunikasi dan diskusi
secara non formal
Dikeluarkannya Surat Perintah
Sosialisasi dengan tim komunikasi
politik di lingkungan Sekretariat Negara
Menjaga hubungan baik dengan
stakeholder internal dan eksternal

26.  Pusat data berbasis web yang kini
tersedia di Sekretariat Wakil Presiden
mampu menjadi pionir dalam
penggunaan pusat data berbasis web
atas kerjasama Asdep Komunikasi Politik
dan Asdep Dukungan Data dan
Kebijakan Informatika, Kementerian
Sekretariat Negara

27.  Faktor pendukung, antara lain project
leader memanfaatkan jaringan kerja
profesional sejak menjabat Analis Media
dan Jurnalistik di Kementerian Sekretariat
Negara,
 Project leader mampu meyakinkan banyak
stakeholder bahwa proyek ini kedepannya
sangat bermanfaat bagi kemajuan institusi
dan sangat mendukung tugas-tugas
Presiden dan Wakil Presiden

28.  Kelebihan dari proses proyek perubahan ini
adalah, banyak stakeholder pengguna dan
seluruh anggota tim efektif yang antusias
membantu terlaksananya proyek ini. Terbukti
dari Tahapan Pengendalian yaitu Survei
 Pengisi data juga dilatih untuk melek internet,
sadar akan kerapihan penyimpanan dokumen
dan tidak menjadikan tidak berada di kantor
sebagai alasan untuk tidak mengerjakan
tugas, karena kini semua terintegrasi.

29.  Project leader berharap ini bukanlah
suatu halangan bagi setiap aparatur
untuk selalu mengikuti perkembangan
organisasinya, untuk dapat beradaptasi
dengan perubahan di organisasinya,
bukan sebaliknya organisasi harus
mengikuti kemauan aparatur.