1. BAB 6
DUK 4012 : ENTREPRENEURSHIP
1

2. i.
2

3. 1) Sumber rekod maklumat urusniaga perniagaan- tunai
atau kredit.
2) Bukti yang jelas dan sah di sisi undang-undang bahawa
sesuatu urusniaga itu benar-benar telah berlaku.
3) Tiada dokumen perniagaan & timbul kesukaran sistem
perakaunan. Cth: Peruncit Kecil-kecilan
4) Difailkan secara sistematik.
3

4. 1) Kaedah peniaga mengingat segala butiran, tarikh, jumlah
dan jenis urusniaga yang telah berlaku.
2) Sebagai bukti yang sah di sisi undang-undang bila
berlaku sesuatu kerumitan terhadap sesuatu jenis
urusniaga.
3) Memudahkan peniaga menyediakan rekod perakaunan.
4) Memudahkan pengrekodan urusniaga yang tertangguh &
pengasingan jenis-jenis urusniaga
(tunai,kredit,pemulangan,pembatalan dll)
4

5. INVOIS BAUCER
PEMBAYARAN
RESIT
DOKUMEN NOTA DEBIT
KEWANGAN
NOTA KREDIT
DOKUMEN
PERNIAGAAN PENYATA BIL UTILITI
BANK
DOKUMEN SEBUT
BUKAN
KEWANGAN HARGA
BORANG
PESANAN
5
NOTA
SERAHAN

6. PERBEZAAN ANTARA DOKUMEN KEWANGAN
DAN DOKUMEN BUKAN KEWANGAN
Dokumen kewangan :
* dokumen yang melibatkan amaun urusniaga
yang berkaitan dengan pembayaran dan
penerimaan secara tunai atau cek.
Dokumen bukan kewangan :
* dokumen yang melibatkan proses pesanan dan
penerimaan barangan/perkhidmatan.
6

7. 7

8. DOKUMEN KEWANGAN
dokumen yang memberitahu pembeli
tentang jumlah bayaran yang perlu
dijelaskan kepada pembekal.
Invois disediakan dalam 3 salinan
yang berbeza warna iaitu putih,
kuning dan merah :
- 1 salinan asal kepada pembeli.
- 2 salinan yang selebihnya digunakan
oleh penjual sebagai rujukan. 8

9. Berikut merupakan maklumat-maklumat yang
terdapat di dalam invois :
- Nombor invois.
- Jumlah yang perlu dibayar.
- Kadar diskaun niaga.
- Tarikh invois.
- Nombor pesanan.
- Nama dan alamat penjual.
- Nama dan alamat pembeli.
*Syarat-syarat urusniaga :
- Syarat diskaun tunai.
- Angkutan dibayar.
- Ringkasan K & K di K. 9

10. CARTA ALIRAN PENGELUARAN
INVOIS :
PENJUAL PULA
PEMBELI AKAN
AKAN MEYEDIAKAN
MENYEMAK INVOIS
PENJUAL AKAN BARANG BERDASARKAN
HANTAR NIAGA YANG NOTA SERAHAN
BARANG NIAGA DITERIMA YANG DISAHKAN
KEPADA PEMBELI DENGAN OLEH PEMBELI
BERSAMA NOTA NOTA
PENJUAL SERAHAN
TERIMA SERAHAN &
PESANAN MENANDATAN
DARIPADA -GANINYA.
PEMBELI
10

11. 11

12. DOKUMEN KEWANGAN
12

13. C
O
N
T
O
H
B
A
U
C
E
R
P
E
M
B
A
Y
A
R
A 13
N

14. DOKUMEN KEWANGAN
Resit ialah dokumen yang menunjukkan bahawa
sesuatu urusniaga itu telah tamat atau pembayaran
telah diterima.
Resit hanya akan dikeluarkan apabila penerimaan
tunai atau cek diperolehi.
Resit terbahagi kepada 2 iaitu :
- Resit rasmi.
- Resit sementara.
14

15. Resit disediakan dalam 2 salinan :
- Salinan asal kepada pembayar .
- Salinan karbon di simpan sebagai rujukan oleh
penjual.
15

16. 16

17. DOKUMEN KEWANGAN
Nota kredit merupakan dokumen yang dihantar
oleh pembekal kepada pembeli untuk
mengurangkan hutang pembeli.
Digunakan untuk mencatat pemulangan barang-
barang yang dibekalkan oleh pembekal.
17

18. NOTA KREDIT DIHANTAR OLEH PEMBEKAL
KEPADA PEMBELI BERTUJUAN UNTUK…
Memberitahu bahawa sesuatu catatan
kredit telah dilakukan di dalam akaunnya.
Mengurangkan hutang pembeli kepada
pembekal.
Membetulkan kesilapan di dalam invois
kerana pembeli telah dikenakan bayaran
yang lebih daripada sepatutnya.
18

19. PUNCA-PUNCA KESILAPAN :
Pemulangan barangan oleh pembeli
kerana rosak, salah jenama atau kualiti yang
tidak baik.
Pembeli memulangkan bekas kosong
seperti botol, kotak & tin yang sudah dikenakan
bayaran.
Harga yang ditunjukkan di dalam invois lebih
tinggi daripada senarai harga.
Diskaun, komisen & elaun diberikan kepada
19
pembeli.

20. 20

21. DOKUMEN KEWANGAN
Nota debit merupakan dokumen yang digunakan
untuk menambah hutang pembeli kerana mungkin
invois yang dihantar terkurang catat.
Nota debit disediakan oleh penjual dan dihantar
kepada pembeli.
Penjual menyimpan dokumen salinan dan pembeli
menyimpan dokumen asal.
21

22. NOTA DEBIT DIHANTAR OLEH PEMBEKAL KEPADA
PEMBELI BERTUJUAN UNTUK…
Memberitahu bahawa sesuatu catatan debit telah
dilakukan dalam akaunnya.
Menambahkan hutang pembeli kepada pembekal.
Membetulkan kesilapan di dalam invois kerana
pembeli telah dikenakan bayaran yang kurang
daripada yang sepatutnya.
22

23. PUNCA-PUNCA KESILAPAN :
Barang-barang yang dikenakan harga yang kurang
daripada senarai harga sepatutnya.
Bayaran serahan atau cukai jualan ke
atas pembeli tetapi tertinggal di dalam
invois.
Bunga dikenakan ke atas hutang yang
melampaui tempoh kredit yang diberikan kepada pembeli.
23

24. 24

25. DOKUMEN KEWANGAN
Belanja-belanja utiliti seperti air, elektrik, telefon,
internet, astro dan sebagainya yang mana ianya
digunakan untuk perniagaan.
Semua bil-bil ini perlu direkodkan di dalam buku
perakaunan.
Perlu difailkan untuk tujuan perekodan.
25

26. 26

27. DOKUMEN KEWANGAN
Penyata bulanan yang dihantar oleh pihak bank
kepada pelanggannya.
Setiap transaksi kewangan akan direkodkan
berserta tarikh setiap transaksi yang dilakukan.
Penyata bank amat berguna kepada peniaga
terutama bagi pemegang akaun semasa.
27

28. 28

29. DOKUMEN
BUKAN KEWANGAN
29

30. DOKUMEN BUKAN KEWANGAN
Dokumen yang memberi senarai harga barang-
barang yang dipesan oleh pembeli.
Sebut harga merupakan dokumen yang
dihantar oleh pembekal kepada pembeli.
30

31. 31

32. DOKUMEN BUKAN KEWANGAN
Merupakan pesanan dari pembeli untuk membeli
barangan dari pembekal.
Maklumat dalam arahan belian ialah :
- Nama barangan yang hendak dibeli.
- Kod barangan.
- Kuantiti.
- Harga seunit.
- Maklumat pihak yang membuat pesanan.
32

33. 33

34. DOKUMEN BUKAN KEWANGAN
Nota serahan merupakan dokumen
pengesahan penerimaan barangan yang telah
dikirimkan oleh pembekal seperti yang dikehendaki
dengan betul & selamat.
Pembeli perlu menandatangani nota serahan
sebagai akuan penerimaan barangan yang telah
dikirimkan.
34

35. 35

36. PEMBELI PENJUAL
SURAT TANYA
KATALOG
SEBUT HARGA
SENARAI HARGA
SURAT TEMPAHAN /
PESANAN BELIAN
NOTA SERAHAN
INVOIS
NOTA DEBIT
NOTA KREDIT
CEK / TUNAI
RESIT RASMI 36
PENYATA BANK

37. Usahawan perlu tahu semua
jenis dokumen perniagaan
serta fungsinya dalam
memastikan perniagaan
lancar dan sistematik.
TAMAT
ADA SEBARANG SOALAN?..... 37