1. Dokumen Perniagaan Dalam Negeri
Terdapat 3 peringkat dokumen yang telibat
iaitu:
Peringkat Peringkat Peringkat
sebelum Semasa selepas
urusniaga Urusniaga urusniaga
3. ..sambungan
Surat tanya
-Dihantar pembeli kpd penjual utk mendapatkan
keterangan tentang barang yang hendak dibeli
Surat jawapan
-Penjual menghantar kpd pembeli beserta
harga, senarai harga dan katalog
Sebut harga
-Dokumen yang menyenaraikan harga brg yg ditanya
sahaja.
-Turut dinyatakan masa serahan,syarat bayaran
angkutan dan syarat pembayaran
4. ..sambungan
Senarai harga
-Dokumen yang menyatakan semua jenis barang
dijual oleh penjual.
Katalog
-Buku yang dicetak dengan gambar dan maklumat
barang tanpa meletakkan harga.
5. Peringkat Semasa Urusan
Borang Pesanan Invois Nota Debit
Nota Makluman
Invois Performa Nota Kredit
Nota Kiriman
Nota Serahan
6. ….sambungan
Borang Pesanan
*Dihantar oleh pembeli kpd penjual
*Menyatakan jenis,kuantiti,syarat&masa serahan,syarat
pembayaran,no rujukan dan no & tarikh pesanan
Nota Makluman
*Dihantar oleh penjual kpd pembeli dgn menyatakan barang
yg dipesan telah dihantar dan sedang dlm perjalanan
*Butir yg terkandung jenis dan kuantiti brg,syarat&masa
serahan,no rujukan dan tarikh penghantaran
Nota Serahan
Dokumen yang dihantar bersama barangan. Disediakan dalam
tiga salinan
Menyatakan jenis dan kuantiti tanpa menyebut harga barang
7. …sambungan
Nota Kiriman
-Dokumen ttg barang yg dihantar menggunakan pengangkutan awam atau
swasta
-Butir seperti nama&alamat penjual dan pembeli, jenis &kuantiti barang
dan syarat bayaran pengangkutan
-Disediakan dalam 3 salinan
Invois Proforma
-Digunakan bagi tujuan untuk meminta bayaran sblm barang
dihantar, menggantikan senarai barang buat sementara waktu,
-digunakan dalam perniagaan antabangasa dan menjadi invois biasa untuk
pemeriksaan kastam
Invois
-Digunakan di dalam urusniaga kredit ttg barang dan jumlah hutang
-Turut berfungsi sebagai resit jika telah dicop rasmi, ditandatangani oleh
penjual
8. ..sambungan
Nota Kredit
-Dokumen yang dikirim kepada pembeli untuk memberitahu
akaunnya telah dikreditkan
-Ia digunakan kerana pembeli memulangkan barang yg
rosak, pembeli diberi diskaun,dan pembeli dikenakan bayaran
yang lebih
Nota Debit
Dokumen yg dikirimkan kepada pembeli untuk memberitahu
akaunnya telah didebitkan.
Ia digunakan kerana pembeli dikenakan bayaran yg kurang
dari sepatutnya,dikenakan kos angkutan, barang yang
diserahkan tidak dicatat dan mengenakan caj ke atas cek tak
layan.
10. ..Sambungan
Penyata Akaun
-Merupakan ringkasan u/niaga dalam tempoh sebulan dan baki
dalam penyata
-Fungsi lain ialah merekod hutang pembeli kpd penjual,cara
meminta pembeli membayar hutangdan sbg rujukan kepada
pembeli
Resit
-Dikeluarkan oleh penjual kpd pembeli sebagai bukti pembayaran
telah dibuat
-Berfungsi sebagai rujukan kepada penjual dan pembeli serta
menunjukkan urusniaga telah sesesai
