• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Digitaal archiveren: een kleine inleiding
 

Digitaal archiveren: een kleine inleiding

on

  • 1,359 views

Vorming voor de Werkgroep Wetenschap van het ADVN, 4 oktober 2011 (ADVN). ...

Vorming voor de Werkgroep Wetenschap van het ADVN, 4 oktober 2011 (ADVN).

Een belangrijke bron hierbij was de publicatie "Digitaal archiveren in de praktijk. Handboek" van Filip Boudrez en Hannelore Dekeyser, raadpleegbaar via http://www.edavid.be/davidhandboek/

Statistics

Views

Total Views
1,359
Views on SlideShare
1,352
Embed Views
7

Actions

Likes
0
Downloads
2
Comments
1

1 Embed 7

http://www.linkedin.com 7

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

CC Attribution-NonCommercial-ShareAlike LicenseCC Attribution-NonCommercial-ShareAlike LicenseCC Attribution-NonCommercial-ShareAlike License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel

11 of 1 previous next

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • Presentatie over digitale archiveren voor het vormingsmoment van de Werkgroep Wetenschap van het ADVN (04/10/2011).
    Een belangrijke bron hierbij was de publicatie 'Digitaal archiveren in de praktijk. Handboek' van Filip Boudrez en Hannelore Dekeyser, raadpleegbaar via http://www.edavid.be/davidhandboek/
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Digitaal archiveren: een kleine inleiding Digitaal archiveren: een kleine inleiding Presentation Transcript

    • Digitaal archiveren:een kleine inleiding WW • 04/10/2011 • TC
    • Waarom?• Wettelijke, decretale (en contractuele) plichten• Culturele erfgoedwaarde• Eigen belang (leesbaarheid en vindbaarheid)
    • Wat?• All kinds of digital• Hindernissen• Digitaal archiefstuk• Digitaal archiveren
    • All kinds of digital• Digital born archief: van origine al digitaal, zoals digitale kantoordocumenten, fotos die met een digitale camera zijn gemaakt, etc.• Gedigitaliseerd archief: van origine niet digitaal, maar waarvan door digitalisering een reproductie is gemaakt. Bijvoorbeeld de scan van een document.• Digitale informatie over archief: beschrijvingen (metadata), detailfotos of digitale reconstructies van een object. De informatie wordt meestal in een geordende vorm (bijvoorbeeld een database) beschikbaar gesteld.
    • Hindernissen• Technologische veroudering van bestanden, dragers én lezers + bit rot.
    • Hindernissen• Grote hoeveelheid documenten (+ versies) vs controle over bulkselectie en -beschrijving
    • Hindernissen• Ondanks grote capaciteit van IT is selectie toch noodzakelijk door ballast en kostprijs
    • Hindernissen• Verscheidenheid documenttypes
    • Hindernissen• Betrouwbaarheid van gegevens: bewerkingen bedreigen authenticiteit van archiefstuk
    • Hindernissen• Context van digitaal document: verwevenheid van document en workflow
    • Hindernissen• Toegankelijk maken en houden
    • Hindernissen• Rechtsgeldigheid, privacyrecht, auteursrecht, …
    • Dood van hét origineel archiefstuk?• Verschil tussen digitaal en papier: – Opslagwijze (bits) ≠ representatie (scherm) – Drager en informatie vormen geen eenheid – Voor weergave is hard- én software vereist – Origineel kan niet onderscheiden worden kopie – Digitale objecten hebben meerdere representaties afhankelijk van computer/gebruikers-instellingen – Eén digitaal archiefdocument kan in verschillende formaten bestaan (pdf, xml, doc, …) – Geen vaste 1-1 relatie tss document en bestand
    • Archiefstuk: digitaal vs papier• Onderscheiden in vijf archiveringscomponenten: – Inhoud [essentieel] – Structuur [essentieel] – Context [essentieel] – Opmaak of look&feel [incidenteel] – Gedrag [incidenteel]• Archivering van een digitaal archiefdocument betekent het volledig en correct vastleggen van de essentiële componenten
    • Digitaal archiveren: wat?• Digitale eigenschap van digitale archiefdocumenten bewaren• Mogelijkheid tot reconstructie bewaren• Interactie tssbitstream en hard/software• Afhankelijkheid tot minimum beperken• Risk assesment: inbouwen van zekerheden• Context van digitaal document in werkproces• Bewaren met visie op lange termijn• Documenten onder intellectueel beheer brengen
    • Hoe?• Bewaarstrategieën• Standaarden: – Formaten – Dragers• Digitaal depot
    • Bewaarstrategieën• Hard copy (printen)
    • Bewaarstrategieën• Bewaren van technologie: computermuseum
    • Bewaarstrategieën• Bewaren van technologie: emulatie
    • Bewaarstrategieën• Capsulatie (all-in-one)
    • Bewaarstrategieën• Duplicatie
    • Bewaarstrategieën• Conversie
    • Bewaarstrategieën• Migratie
    • Bewaarstrategieën• Bewaren van originele en gemigreerde bitstreams
    • Standaarden: formaten• Bewaartermijn > levensduur bestandsformaten• Streven naar zo groot mogelijke onafhankelijkheid van applicatie / producent• Zo vroeg mogelijk bewaren in geschikt formaat, indien mogelijk reeds bij creatie• Hiërarchie in formaten: – Officiële: genormeerd (ASCII, HTML, TIFF) – De facto: open (PDF, RTF, …) vs gesloten (DOC, XLS) – Applicatieformaten
    • Standaarden: formaten• Geschikt archiveringsformaat? – Open, stabiel en gedocumenteerd – Wijdverspreid – Uitwisselbaar – Validatie – Geen compressie of informatieverlies (lossless) – Insluiten metadata – Bewaren van authenticiteit – Autonoom – Gebruiksvriendelijk
    • Standaarden: formaten• Tekstbestanden: PDF(/A), XML, ODT, TIFF,Unicode (ASCII)• E-mail: XML, MSG, EML• Afbeeldingen: TIFF, JPEG [2000], PNG• Geluid: WAV | Video: MPEG• Rekenbladen: PDF(/A), XML, ODS• Presentaties: TIFF, PDF(/A), ODP• Databanken: XML, ODB• Websites: XML, HTML
    • Standaarden: dragers• NIET: – ZIP/JAZ-drive, magneetbanden, DVD (+/- R), RW- media• ONDER VOORWAARDEN: – Tapes – Harde schijven• WEL: – CD-R
    • Standaarden: dragers• Risicospreiding – Meerdere kopieën (evt. meerdere types van drager) – Kies voor bewezen waarde >< nieuwe technologie – Verschillende bewaarlocaties – Goede materiële omstandigheden – Regelmatige kwaliteitscontrole en foutopsporing – Vervangen bij groeiend aantal fouten en veroudering van technologie – Voeg bij drager overzicht van mappenstructuur en bestanden
    • Digitaal depot• digitaal depot = e-depot = digital repository• Veel meer dan techniek en terabytes• Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt. (ED3, 2008)
    • Digitaal depot• OAIS: conceptueel model bestemd voor het beheer, de archivering en de bewaring op lange termijn van digitale documenten
    • Digitaal depot• Nederland: – Gemeentearchief Rotterdam – Stadsarchief Amsterdam – Nationaal Archief + RHC’s – Justitiële Dienst - JustID• Vlaanderen: – FelixArchief Antwerpen – LIAS: KADOC-KULeuven – (Vlaamse Coördinerende Archiefdienst) – (Archipel / VIAA) – (Algemeen Rijksarchief)
    • Volgende keer?Digitaal archiveren in de praktijk: digitaal klassement, e-mail, … Vragen?