3. Struktur Organisasi
โข Hubungan formal antara kelompok dan
individu dalam organisasi
โข Suatu kerangka yg menggambarkan pola
hubungan diantara bidang-bidang kerja
maupun orang-orang yg menunjukkan
kedudukan, wewenang, dan
tanggungjawab masing-masing dalam
suatu sistem kerjasama.
4. Manfaat Struktur Organisasi
Menjelaskan :
2. Keadaan organisasi : jumlah orang ,
jabatan dan fungsi dalam organisasi
2. Jalur garis : arus wewenang , tugas,
tanggungjawab organisasi
3. Uraian jabatan, fungsi, tanggungjawab,
dan antar hubungan tiap satuan
organisasi
6. President
Production Marketing
Manager Manager
Supervisor Supervisor Sales Sales
Section 1 Section 2 Representative Representative
Otoritas mengikuti jalur komando = wewenang dilimpahkan dari tingkat teratas
ke berbagai manajer tk menengah, kemudian dilimpahkan lagi ke level-level di
bawahnya
7. 1. Organisasi Lini
โข Bentuk organisasi yang paling
sederhana dan paling tua, umum
digunakan oleh organisasi pemerintah,
militer, dan organisasi kecil.
โข Cocok utk tugas yg membutuhkan disiplin
tinggi dimana pekerjaan dibagi dan
didelegasikan menurut jalur komando
(militer) atau organisasi dgn jumlah
karyawan yang masih sedikit dan saling
kenal, dan spesialisasi kerja yang belum
begitu tinggi.
8. Keuntungan :
1. Sederhana dan mudah
dipahami para pegawai
krn identifikasi tugas dan
pembagian wewenang
dan tanggungjawab yg
jelas.
2. Red Tape rendah
3. Pengambilan keputusan
cepat, disiplin kerja tinggi,
koordinasi mudah
4. Solidaritas karyawan tinggi
krn saling kenal
9. Kerugian :
โข Ada tendensi pemimpin tertinggi
bertindak otoriter dan diktatorial.
โข Pengembangan bakat/potensi
pegawai kurang berkembang
atau kurang perhatian
โข ABS
10. 2. Line dan Staff
โข Pelimpahan wewenang berlangsung secara
vertikal , namun utk membantu kelancaran kerja/
tugas pimpinan, maka langsung di bawah
pimpinan tertinggi atau kepala unit ditempatkan
seorang pejabat atau lebih yg tdk mempunyai
wewenang komando ๏ Staff
โข Staff memberi bantuan nasehat, saran ,
rekomendasi kpd pimpinan misal dlm masalah
administrasi, keuangan, personil,dsb
โข Digunakan oleh organisasi organisasi besar
dengan daerah kerja yang luas dengan bidang
tugas yang beraneka ragam serta rumit
11.
12. Kebaikan :
โข Pembagian tugas jelas antara orang yg
memegang tugas pokok dan yg
memegang tugas bantuan/pelayanan
(staff)
โข Keputusan yang matang dan sehat dapat
diperoleh karena adanya tenaga ahli.
โข Dapat mewujudkan โThe right man in the
right placeโ.
13. Kerugian :
โข Solidaritas sukar
diwujudkan karena tidak
saling kenal
โข Koordinasi kadang sukar
diterapkan karena terlalu
luasnya organisasi
โข Terjadi persaingan yg tidak
sehat
14. 3. Organisasi Fungsional
โข Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan
kepada para Kepala Unit sbg Pejabat Struktural
yg memimpin kelompok kerja yg melaksanakan
bidang pekerjaan/keahlian tertentu.
โข Kelompok kerja = jabatan fungsional
โข Pembagian unit-unit organisasi menurut
keahlian fungsional. Persoalan dilaporkan ke
tiap divisi sesuai persoalannya.
โข Kepala unit mempunyai wewenang memerintah
pejabat fungsional sepanjang menyangkut
bidang pekerjaan tertentu.
15. Direktur
Rumah Sakit
Kepala Unit
Kepala Unit Kepala Unit
Gawat darurat
16. President
Quality
Personnel Marketing Production Director of Chief
Control
Director Manager Manager Research Accountant
Director
Superintendents
Supervisors
Workers
Line authority
Functional relationship
17.
18. Kebaikan :
โข Proses kerja cepat,
terarah, dan lebih
terprogram
โข Pengembangan karier
atau kenaikan pangkat
cepat sesuai
prestasinya
19. Kerugian :
โข Kurang menguasai keahlian
administratif
โข Budaya kerja pejabat
struktural berbeda dengan
pejabat fungsional
โข Pangkat pejabat fungsional
dapat lebih tinggi dari kepala
unitnya
20. 4. Organisasi Komite
โข Tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya
dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok
pejabat ๏ Komite atau Dewan
โข Dewan = Presiden, Wakil Presiden, dan Para
Direktur
โข Tugas utama dewan atau komite adalah
merumuskan kebijakan dan mengkoordinasikan
kegiatan-kegiatan tertentu
21. Pemegang Saham
Dewan Pimpinan
Komite Komite
Kesejahteraan Evaluasi
Presiden
Wakil Presiden
Direktur Direktur Direktur
Produksi Pemasaran Keuangan
22. Kebaikan :
โข Keputusan yg diambil
biasanya baik krn
berdasarkan musyawarah
anggota komite
โข Kecenderungan otoriter
kecil
โข Pengembangan karier
terjamin krn kepemimpinan
secara bergilir
23. Keburukan :
โข Proses pengambilan
keputusan lambat
โข Apabila terjadi
kesalahan, pejabat
cenderung saling
melempar tanggung
jawab