3. Dokumenty programowe
Podręcznik Zasady systemu Zasada równości
przygotowywania sprawozdawczości szans kobiet
wniosków w ramach PO KL i mężczyzn
o dofinansowanie w projektach
projektów w Programu
ramach PO KL Operacyjnego
Kapitał Ludzki
Zasady Program Plany działań Szczegółowy
dokonywania Operacyjny na 2011 r. Opis
wyboru Kapitał dla Priorytetów
projektów Ludzki poszczególnych PO KL
w ramach Priorytetów
PO KL
3
5. Założenia
Na etapie wstępnym planowania (budowy)
projektu – kiedy określa się jego cele oraz dobiera
działania – należy także opisać ich
spodziewane efekty.
Efekty to wskaźniki, które pozwolą ocenić,
czy cele projektu zostały osiągnięte.
Należy właściwie (i realistycznie) dobrać
wskaźniki i wskazać sposób ich mierzenia
(źródło informacji o osiągniętych wskaźnikach).
Wskaźniki służą mierzeniu celów, a więc muszą
im odpowiadać.
5
6. Założenia c.d.
Wskaźniki powinny być elementem procesu
monitorowania realizacji projektu.
Większość wskaźników dotyczy aspektów
ilościowych (wydrukowanych sztuk materiałów,
przeszkolonych osób, przepracowanych godzin,
itp.), ale także aspektów jakościowych
(wzrost wiedzy, pewności siebie, zadowolenia,
umiejętności, rozumienia itd.).
Wskaźniki dostarczają informacji o efektywności
realizacji projektu, o uczestnikach projektu – ich
płci, wieku, grupie społecznej itd.
6
7. Równość kobiet i mężczyzn
Beneficjenci realizujący projekty w ramach EFS
zobligowani są do przestrzegania zasad horyzontalnych.
Projekty składane w ramach PO KL w szczególności
muszą uwzględniać zasadę gender mainstreaming
(równość płci) dotyczącą równości kobiet i mężczyzn
– jest to obowiązek prawny.
Przedstawiając we wniosku diagnozę problemu, uwzględniającą
perspektywę płci, należy przeprowadzić analizę pod kątem płci
a następnie ocenić wpływ działań w projekcie na sytuację kobiet
i mężczyzn.
Jeżeli wniosek nie zauważa zróżnicowania na kobiety i mężczyzn,
w żaden sposób nie odnosi się do istniejących nierówności ze względu na
płeć lub utrwala istniejące stereotypy płciowe i segregację płci, oznacza to,
że nie jest wnioskiem spełniającym zasadę równości szans kobiet
i mężczyzn.
7
8. Standard minimum
W celu zagwarantowania przestrzegania równości szans w projektach,
IZ przygotowała standard minimum realizacji zasady przy ocenie wniosku
o dofinansowanie.
Standard minimum ma formę listy sprawdzającej, stanowiącej cześć Karty
Oceny Merytorycznej.
Aby uznać projekt za zgodny z zasadami równości szans, minimum
2 odpowiedzi na formularzu muszą być twierdzące.
Wyjątki, co do których nie stosuje się standardu minimum to projekty o ograniczonej
rekrutacji, która wynika z:
- profilu działalności projektodawcy (ograniczenia statutowe);
- realizacji działań pozytywnych (pozwalających na wpłynięcie na niekorzystną
sytuację danej płci w konkretnym obszarze, a tym samym wyrównanie jej szans
społecznych i zawodowych), np.: zatrudnianie kobiet/mężczyzn w zawodach
uznawanych za typowo męskie lub kobiece;
- zakresu realizacji projektu (np. zakład karny).
Więcej informacji: Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO KL
8
9. Rezultaty
Cele a rezultaty
Co to są rezultaty?
Rezultaty twarde i miękkie
Przykłady rezultatów
Rezultaty a produkty
Pomiar rezultatów
Sposoby osiągania rezultatów
9
10. Cele a rezultaty
Problemy Cele powinny wynikać
z problemów i być na
nie odpowiedzią
Cele powinny się
Cele PO KL Cele bezpośrednio
przekładać na
działania, a te na
rezultaty
Działania Rezultaty związane są
bezpośrednio z efektami
projektu, np. liczbą osób,
które nabyły nowe
Osiągnięte rezultaty kwalifikacje. Powinny
wyznaczają w dalszej
perspektywie czasowej
Rezultaty / zostać przedstawione
w podziale na twarde
efekty, wyznaczane efekty i miękkie
przez cele ogólne
Zgodność rezultatów
z działaniami i celami
jest jednym z
najważniejszych etapów
oceny projektów 10
11. Co to są rezultaty?
Rezultaty to najważniejszy miernik efektywności projektu.
Projektodawca zobowiązany jest przedstawić w pkt 3.4 wniosku
o dofinansowanie przewidywane twarde i miękkie rezultaty
oraz produkty projektu w odniesieniu do planowanych działań.
Główną funkcją rezultatów jest zmierzenie na ile cel główny
i cele szczegółowe projektu zostały zrealizowane.
Rezultaty odzwierciedlają efekty, które powstaną w wyniku
podjętych działań.
Rezultaty powinny mieć charakter trwały i odnosić się do
celów projektu.
Rezultaty twarde to opis zmian jakie zajdą w wyniku wdrożenia
projektu, związane przede wszystkim z korzyściami jakie
osiągną uczestnicy projektu po zakończeniu uczestnictwa.
11
12. Rezultaty twarde
Rezultaty twarde (ilościowe) to jasno definiowalne, policzalne
rezultaty, które osiągane są dzięki uczestnictwie w projekcie.
Przykłady rezultatów twardych:
liczba osób (kobiet/mężczyzn), które znalazły zatrudnienie
liczba utworzonych miejsc pracy
liczba osób (kobiet/mężczyzn), które podniosły swoje kwalifikacje
liczba osób (kobiet/mężczyzn), które przystąpiły do egzaminów,
zdały egzaminy
liczba przygotowanych materiałów promocyjnych (tylko wtedy jeżeli
stanowi jeden z celów projektu, np. projekty informacyjno-promocyjne,
w przeciwnym wypadku jest to produkt).
12
13. Rezultaty a produkty
Nie należy mylić rezultatów z produktami.
• Produkty odnoszą się do sposobów realizacji projektu –
wskazują co będzie zrobione, określają „dobra i usługi”, które
powstaną w wyniku działań podjętych w ramach projektu, np.:
- liczba publikacji
- liczba modułów szkoleń
- liczba udzielonych porad
- liczba godziny szkoleniowych
- liczba szkół, które zrealizowały programy rozwojowe
- liczba godzin doradztwa udzielonego odbiorcom pomocy
- liczba badań i analiz opracowanych w ramach projektu.
13
14. Rezultaty a produkty
Natomiast rezultaty związane są z bezpośrednimi efektami
projektu:
- liczba osób (kobiet/mężczyzn), które utrzymały zatrudnienie,
nabyły nowe kwalifikacje zawodowe, rozpoczęły działalność
gospodarczą
- wdrożenie sieci współpracy z przedsiębiorcami w zakresie
modernizacji programów szkoleniowych
- liczba instytucji rynku pracy, które w ramach swojej bieżącej
działalności wykorzystują wyniki badań i analiz.
14
15. Rezultaty a produkty
Rezultaty ≠ Produkty
Odzwierciedlają Określają
efekty działań „dobra i usługi”
podjętych powstałe w toku
w ramach realizacji
projektu projektu
Zapamiętaj!
Produkty to elementy wytworzone w ramach projektu. Rezultaty to opis
zmian jakie zajdą w wyniku wdrożenia projektu, związane z korzyściami
jakie osiągną uczestnicy.
15
16. Rezultaty miękkie
Rezultaty miękkie (jakościowe) dotyczą postaw, umiejętności
i innych cech, których istnienie stwierdzone może być jedynie
w drodze specyficznych badań czy obserwacji.
Przykłady rezultatów miękkich:
zwiększenie zdolności – interpersonalnych, organizacyjnych,
analitycznych czy osobistych
wzrost pewności siebie / świadomości / zadowolenia
zwiększenie motywacji do działania / odwagi / przedsiębiorczości
zwiększenie umiejętności komunikacyjnych
rozwój umiejętności zarządzania czasem.
16
17. Pomiar rezultatów miękkich
Rezultaty miękkie powinny być badane przynajmniej
dwukrotnie (przed rozpoczęciem udziału w projekcie lub w jego
początkowej fazie) oraz po jego zakończeniu.
Takie podejście umożliwi stwierdzenie na ile działania w projekcie
trwale zmieniły postawy, umiejętności, przekonania.
Źródła weryfikacji rezultatów miękkich:
wywiady z uczestnikami projektu
indywidualne plany działań
testy psychometryczne, psychologiczne
ankiety, formularze
zebrane opinie pracodawców nt. przydatności szkoleń.
17
18. Przykłady rezultatów
Dobry przykład
CEL
Zwiększenie szans edukacyjnych z zakresu języka angielskiego
wśród 200 uczniów i uczennic Szkoły Podstawowej nr 1 w Łodzi
przez okres 24 miesięcy
REZULTAT
• 200 uczniów - w tym 120 dziewcząt i 80 chłopców poprawiło
wyniki w nauce języka obcego o 10 punktów
• 190 uczniów - w tym 110 dziewcząt i 80 chłopców zdało egzamin
z j. angielskiego na poziomie A2
18
19. Przykłady rezultatów
Zły przykład
CEL
Zwiększenie szans edukacyjnych z zakresu języka angielskiego
wśród 200 uczniów Szkoły Podstawowej nr 1 w Łodzi przez okres
24 miesięcy
REZULTAT
• 450 godzin lekcyjnych z j. angielskiego
• 200 uczniów wzięło udział w zajęciach z j. angielskiego
19
20. Sposoby osiągania rezultatów
Częstym błędem na etapie budowania projektu jest nieumiejętność
wykazania w sposób przekonujący, że zakładane rezultaty są możliwe
do osiągnięcia. W tym przypadku należy opisać konkrety.
Przykład – projekt szkoleniowy:
Zakładane rezultaty zostaną osiągnięte poprzez:
efektywną promocję i rekrutację; w szkoleniach będą brały udział osoby,
które przeszły wstępną selekcję, wykazały się zainteresowaniem pozyskania
nowej umiejętności
odpowiedni dobór trenerów
zapewnienie dogodnych warunków podczas szkoleń
wysoką jakość materiałów szkoleniowych
właściwy dobór metod szkoleniowych
sprawną organizację szkoleń
sprawny system zarządzania projektem
odpowiedni dobór systemu monitorowania rezultatów.
20
22. Wskaźniki
W ramach wniosku o dofinansowanie realizacji projektu
w punkcie 3.1, projektodawca powinien określić odpowiednie
wskaźniki służące pomiarowi celów i rezultatów projektu
określonych we wniosku.
Wskaźniki mogą być bardzo różne i wynikać z różnego poziomu
celów (operacyjnych lub ogólnych).
Przyjęcie danego wskaźnika musi zakładać jego mierzalność,
czyli możliwość sprawdzenia, jaką wartość osiągnął.
Źródła weryfikacji wskaźników mogą pochodzić przede
wszystkim z dokumentacji projektu.
Zapamiętaj!
Od wyboru kryteriów i wskaźników zależy bardzo wiele.
Przede wszystkim to, czy projekt będzie można uznać za
udany, czy nie.
22
23. Struktura wskaźników PO KL
Wskaźniki monitorowania PO KL można podzielić na trzy
podstawowe grupy ze względu na poziom wdrażania Programu:
Wskaźniki
monitorowania PO KL
Wskaźniki Wskaźniki Wskaźniki
produktu rezultatu wpływu
23
24. Struktura wskaźników PO KL
Zależności występujące między wskaźnikami na wszystkich
poziomach wdrażania Programu:
Wskaźniki monitorowania
celu głównego oraz celów
strategicznych
(wskaźniki wpływu)
Wskaźniki
Wskaźniki
monitorowania
monitorowania Wskaźniki Priorytetów
Działań
PO KL (wskaźniki
(wskaźniki
produktu
produktu)
i rezultatu)
24
25. Wskaźniki produktu
Wskaźniki produktu
Wskaźniki produktu Są mierzone na Wskaźniki produktu
odnoszą się do poziomie projektu, określane przez
danego projektu oraz tzn. w ramach części projektodawcę
są wyrażone sprawozdawczej we wniosku aplikacyjny
w jednostkach wniosku beneficjenta są podstawowymi
fizycznych lub o płatność, a następnie wskaźnikami
walutowych, ich wartości są monitorowania
np.: liczba godzin agregowane na projektu
szkoleniowych wyższe poziomy
wdrażania,
tj. Działanie, Priorytet
i Program
25
26. Wskaźniki rezultatu
Wskaźniki rezultatu
Wskaźniki rezultatu odnoszą się Wskaźniki rezultatu mogą być
do bezpośredniego efektu działań wyrażone:
podejmowanych w ramach • w jednostkach fizycznych –
Programu (w krótkim okresie) mierzone tak jak wskaźniki
wobec uczestników projektów, np.: produktu
odsetek pracowników instytucji • w wartościach procentowych –
pomocy społecznej, którzy w wyniku liczone głównie na podstawie
udzielonego wsparcia podnieśli wskaźników produktu (licznik) oraz
swoje kwalifikacje. danych dotyczących liczebności
Za ich pomiar odpowiadają danej grupy w województwie lub
Instytucje Pośredniczące II-ego w Polsce (mianownik).
stopnia, Instytucje Pośredniczące
oraz beneficjenci systemowi.
26
27. Wskaźniki wpływu
Wskaźniki wpływu
Wskaźniki wpływu Projekt może w pewnym Nie należy jednak
(oddziaływania) – mają stopniu oddziaływać na utożsamiać wskaźników
charakter długookresowy, sytuację społeczno- wpływu określonych na
pokazują wpływ Programu gospodarczą na poziomie PO KL, które
w kontekście zmian społeczno- poziomie lokalnym. dotyczą całego kraju ze
gospodarczych, np.: stopa Projektodawca określa wskaźnikami wpływu
bezrobocia długookresowego, wtedy wskaźniki wpływu, określanymi przez
wskaźnik zatrudnienia. pod warunkiem projektodawcę w ramach
Są one monitorowanie na dostępności danych jego projektu
poziomie celu głównego i celów dot. danego wskaźnika (dotyczącymi np. gminy
strategicznych Programu. na poziomie np. lub powiatu).
Za ich pomiar odpowiada gminy lub powiatu.
Instytucja Zarządzająca we
współpracy ze wskazanymi
w PO KL instytucjami.
27
28. Przykład
Przykład – propozycja wskaźnika:
Projekt będzie realizowany w ramach Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji
zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw w okresie od 20.10.2010 r. do 30.09.2012 r.
Celem ogólnym projektu jest podniesienie kompetencji pracowników przedsiębiorstw
z powiatu X w zakresie implementacji technologii produkcyjnych przyjaznych środowisku.
W ramach projektu zaplanowano przeszkolenie 120 pracowników przedsiębiorstw
w zakresie wdrażania technologii produkcyjnych przyjaznych środowisku.
Szkolenia będą się odbywać cyklicznie – łącznie odbędzie się 6 cykli (1 w 2010 r.,
3 w 2011 r., 2 w 2012 r.), w których uczestniczyć będzie do 20 pracowników.
Proponowany wskaźnik:
Liczba pracujących osób dorosłych, które zakończyły udział w projekcie szkoleniowym.
Wartość docelowa: 20 osób w 2010 r., 60 osób w 2011 r., 40 osób w 2012 r. – łącznie 120
osób do końca realizacji projektu.
Częstotliwość pomiaru: zgodnie z planowaną częstotliwością przedkładania wniosku
o płatność (co najmniej raz na kwartał).
28
29. Weryfikacja wskaźników
O sukcesie projektu świadczy nie tyle właściwy dobór
wskaźników, lecz przede wszystkim ich osiągnięcie.
Ważne jest podanie, w jaki sposób będą badane rezultaty
projektu, w szczególności efekty długoterminowe.
Należy wskazać nie tylko źródła wiedzy lecz także opis
końcowej ewaluacji oraz jej termin (metodę, narzędzia).
Należy także określić możliwość i sposób upowszechnienia
rezultatów projektu, w jakim stopniu projekt może w przyszłości
służyć jako wzór do naśladowania dla innych.
29
30. Źródła weryfikacji wskaźników
Typowe źródła weryfikacji (mierzenia) sukcesów projektów miękkich:
listy obecności podpisywane przez uczestników szkoleń służące jako
kontrola frekwencji na szkoleniach
ankiety wypełniane przez uczestników, oceniające stopień przydatności
przekazanych na szkoleniach wiadomości, przygotowania wykładowców,
sposób prowadzenia zajęć, zastosowane środki dydaktyczne, jakość
i przydatność materiałów szkoleniowych oraz warunki lokalowe
i organizacyjne szkolenia
informacje od uczestników projektu – jeżeli zostali zobowiązani do
poinformowania Projektodawcy o swojej sytuacji zawodowej po
ukończeniu szkolenia (forma oświadczeń, zaświadczeń)
sprawozdania z realizacji projektu (okresowe, roczne i końcowe)
ciągła weryfikacja działań wg założonego systemu monitorowania
testy sprawdzające poziom wiedzy, egzaminy
dzienniki lekcyjne.
30
31. Przykład wyliczania wskaźnika
Przykład wyliczania wskaźnika:
W projektach podejmujących różne działania wobec uczestników
niekiedy trzeba określić „liczbę godzin wsparcia” przypadającą na
jedną osobę.
Jest to suma wszystkich przewidzianych w projekcie form wsparcia
w przeliczeniu na jednego Beneficjenta.
Jeżeli założymy udział 100 osób, ale dla 30-tu mamy 20 godz.
konsultacji i 10 godz. doradztwa, a dla pozostałych 70-ciu 60 godz.
szkoleń, to wyliczenie wygląda następująco:
[30*(20h+10h) + 70*60h] / 100 = 51
czyli:
51 godzin wsparcia na jednego uczestnika
31
33. Wartość dodana projektu
Wartość dodana projektu wynika z ogólnego opisu projektu,
a w szczególności z jego celów, zadań i oddziaływania jakie są
planowane do osiągnięcia (pkt 3.1, 3.3 i 3.5).
Jej charakter zależny jest ściśle od projektu i środowiska, w jakim ma
być realizowany. Dlatego trudno jest jednoznacznie określić na czym
ma polegać.
Wartość dodana zazwyczaj związana jest z osiągnięciem
dodatkowych rezultatów, nie wynikających bezpośrednio z celów
projektu i z zadań.
Wartość dodana to często wykorzystanie posiadanych zasobów
w bardziej efektywny, innowacyjny sposób, osiągniecie
zamierzonych celów przy wykorzystaniu jak najmniejszych nakładów
finansowych.
33
34. Wartość dodana projektu
Przykłady:
osiągnięcie rezultatów innych niż rezultaty osiągane w ramach
dotychczasowych działań realizowanych bez wsparcia EFS, które są
mierzalne – należy wówczas wykazać związek między tymi rezultatami
a dodatkowym wsparciem z EFS
osiągnięcie dodatkowych rezultatów tj. wyższe lub uzupełniające
kwalifikacje potwierdzone stosownym świadectwem lub dyplomem
(jeżeli uzyskanie tych kwalifikacji nie jest przewidziane w projekcie)
inwestycje w całkowicie nowe oraz innowacyjne działania, których
nie dałoby się zrealizować przy wykorzystaniu wyłącznie środków
własnych beneficjenta
zwiększenie liczby osób mających większy dostęp do szkoleń,
kształcenia ustawicznego lub innych form wsparcia przewidzianych
w programach operacyjnych
zwiększenie możliwości zatrudnienia
nawiązanie trwałej współpracy przedsiębiorców z realizatorem projektu.
34
35. Wartość dodana projektu
Przykład:
W projekcie skierowanym do osób bezrobotnych planuje się organizację
szkoleń zawodowych z zakresu nowoczesnych technologii wytwarzania,
założono także opracowanie autorskiego programu zawierającego zarówno
część merytoryczną, warsztatową (w warunkach laboratoryjnych) oraz
praktyczną.
Praktyka ma być realizowana w oparciu o nowatorski plan indywidualnych
praktyk prowadzonych w przedsiębiorstwach, polegający na wspólnym
wykonywaniu zadań zawodowych przez pracownika firmy i uczestnika projektu.
Pracodawcy mają aktywnie uczestniczyć w opracowaniu programu szkolenia.
Jako wartość dodaną wskazano nawiązanie trwałej współpracy
przedsiębiorców z realizatorem projektu (centrum kształcenia
praktycznego), dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb
przedsiębiorców oraz upowszechnienie nowego programu szkolenia
wśród pracodawców.
35
36. Cel – Rezultat – Wartość dodana
CEL:
Przeszkolenie bezrobotnych
REZULTAT:
Liczba bezrobotnych, którzy nabyli nowe kwalifikacje
WARTOŚĆ DODANA:
Zwiększenie możliwości zatrudnienia bezrobotnych
36
38. Monitoring rezultatów
Monitoring rezultatów
Projektodawca ma Należy przekazywać Regularna
obowiązek informacje sprawozdawczość
przedstawiać o postępach obowiązuje
rezultaty działań i ewentualnych projektodawcę
monitorujących trudnościach w ciągu całego
instytucji, w której występujących okresu realizacji
składał wniosek w projekcie projektu
38
39. Monitoring a ewaluacja
Monitoring służy sprawdzeniu, czy program realizuje to,
co miał realizować w zakresie dóbr i usług, jakie miały zaistnieć
w jego efekcie, np.: czy zaplanowane szkolenie się odbyło, czy
powstał podręcznik, czy nadano odpowiednie spoty reklamowe itp.
Zapamiętaj!
Projektując ewaluację miej na uwadze, że nie da się zbadać
wszystkiego, ale zadbaj by zdobyte dane wiarygodnie
świadczyły o dobrej realizacji projektu.
39
40. Ewaluacja projektu
Na każdym projektodawcy spoczywa obowiązek
przeprowadzenia ewaluacji projektu.
Ewaluacja to sprawdzenie (lub sprawdzanie), czy w wyniku
podejmowanych w projekcie działań osiągnięte zostały
spodziewane rezultaty oraz czy te rezultaty przełożyły się na
realizację celów projektu (lub czy przybliżają tych osiągnięcie
tych celów).
Taka ocena może być dokonywana na bieżąco, przez cały czas,
równolegle do procesu jego monitorowania.
Na zakończenie projektu (i programu) przeprowadza się tzw.
ewaluację końcową, będącą ostatnią fazą zarządzania
projektem.
40
41. Monitoring i sprawozdawczość
Monitoring i sprawozdawczość to czynności towarzyszące
projektowi przez cały okres realizacji.
Stanowią źródło niezbędnych informacji o przebiegu projektu.
Najpierw określmy, co będzie przedmiotem monitoringu?
Przykłady:
- zgodność prac z harmonogramem
- zgodność zakresu prac wykonywanych w ramach projektu
- ocena jakości prac wykonywanych w ramach projektu
- ocena postępu finansowego.
41
42. Monitoring i sprawozdawczość
Kto to będzie przeprowadzał i na jakiej podstawie?
Przykład:
Wśród osób zarządzających projektem znajduje się Specjalista ds.
monitoringu wewnętrznego, którego prace będą oparte na analizie
dokumentów powstałych w trakcie trwania projektu, takich jak
programy szkoleń, listy obecności, liczba przesłanych zgłoszeń,
ankiety oceniające.
42
43. Monitoring i sprawozdawczość
Czego się dowiemy?
Przykład:
Po zakończonych szkoleniach Beneficjenci Ostateczni wypełnią
ankiety oceniające poziom i stopień przydatności realizowanego
Projektu. Pytania zamknięte i otwarte będę skonstruowane tak, aby
umożliwić przeprowadzenie analizy oceny. Formularz oceny będzie
zawierać od 10 do 12 pytań, w tym 3 pytania otwarte.
Jak będziemy popularyzować rezultaty projektu?
Przykład:
Rozpowszechnianie wyników działań projektu odbywać się będzie
poprzez publikacje materiałów z przeprowadzonych szkoleń.
43
45. Co może nam przeszkodzić?
Z problemem osiągnięcia zakładanych rezultatów wiąże się
kwestią zagrożeń dla projektu.
Należy odpowiednio wcześnie opisać, na jakie przeszkody może
napotkać realizacja projektu i jakie działania zostaną podjęte
w celu ich uniknięcia, tak by założone wskaźniki zostały jednak
osiągnięte.
Realizacja projektów wiąże się nierozerwalnie z ryzykiem.
Jednym z narzędzi opisujących i sprawdzających ryzyko
projektowe jest tzw. analiza SWOT, powszechnie stosowana
w zarządzaniu.
45
46. Analiza SWOT
Analiza SWOT to jedna z najczęściej stosowanych technik
planowania i analizy. Służy do porządkowania informacji.
S (Strengths) – mocne strony W (Weaknesses) – słabe strony
wszystko to co stanowi atut wszystko to co stanowi
analizowanego obiektu słabość, wadę analizowanego
obiektu
O (Opportunities) – szanse T (Threats) – zagrożenia
wszystko to co stwarza dla wszystko to co stwarza dla
analizowanego obiektu szansę analizowanego obiektu
korzystnej zmiany niebezpieczeństwo zmiany
niekorzystnej
46
47. Matryca logiczna
W wyniku przeprowadzonych analiz otrzymujemy wstępną
koncepcję projektu, która określa uwarunkowania społeczne
i gospodarcze, definiuje wszystkie podmioty, które mają bezpośredni
lub pośredni wpływ na projekt, identyfikuje potencjalną grupę
docelową projektu, przedstawia propozycje rozwiązań po
dokonaniu weryfikacji i wyboru strategii działania.
Wstępna koncepcja projektu przekładana jest na matrycę logiczną
projektu, która jest jednym z najważniejszych narzędzi
stosowanych na etapie przygotowania wniosku projektowego.
Matryca powinna pełnić rolę narzędzia wspomagającego
definiowanie, planowanie, realizację i ewentualną ewaluację
projektów.
47
48. Matryca logiczna
Logika pozioma dotyczy pomiaru efektów projektu
oraz zasobów wykorzystanych do jego realizacji
poprzez określenie wskaźników pomiaru oraz źródeł,
dzięki którym pomiar będzie weryfikowalny
Logika pionowa określa, co projekt ma realizować,
wyjaśnia związki przyczynowe oraz określa założenia
i potencjalne problemy mające wpływ na projekt,
ale od niego niezależne
48
49. Matryca logiczna
Źródła
Opis projektu Wskaźniki Założenia
weryfikacji
Na ile projekt Jakimi miernikami Skąd będą Analiza
realizuje cele będą mierzone pochodzić czynników
sponsora lub osiągane cele informacje krytycznych
Cel ogólny instytucji ogólne? dotyczące
współpracującej czy wskaźników?
lokalnego
środowiska?
Jaki kluczowy Jakimi miernikami Skąd będą Analiza
Cele projektu problem organizacji
zostanie rozwiązany?
będą mierzone
osiągane cele
pochodzić
informacje
czynników
krytycznych
(szczegółowe) bezpośrednie? dotyczące
wskaźników?
Co zostanie Jakimi miernikami Skąd będą Analiza
osiągnięte dzięki będą mierzone pochodzić czynników
Rezultaty realizacji projektu? osiągane cele informacje krytycznych
bezpośrednie? dotyczące
wskaźników?
Poszczególne kroki, Wskazanie Skąd będą Analiza
które zmierzają do nakładów i środków pochodzić czynników
Działania osiągnięcia rezultatu niezbędnych do informacje krytycznych
realizacji działań dotyczące
wskaźników?
49
50. Podsumowanie
WARTO ZAPAMIĘTAĆ
1. Na etapie wstępnym planowania projektu – kiedy określa się jego
cele oraz dobiera działania – należy także opisać ich spodziewane
efekty.
2. Efekty to wskaźniki, które pozwolą ocenić, czy cele projektu zostały
osiągnięte.
3. Wskaźniki powinny być elementem procesu monitorowania
projektu.
4. Należy właściwie (i realistycznie) dobrać wskaźniki i wskazać
sposób ich mierzenia.
50
51. Pomoc w aplikowaniu
i źródła informacji
Łódzka Akademia PO KL
RO EFS
Punkt Informacyjny PO KL
51
52. Łódzka Akademia PO KL
Departament ds.
PO Kapitał Ludzki
Przyjdź…
…Zapytaj…
…Rozlicz!
52
53. Regionalne Ośrodki EFS
Łódź Piotrków Trybunalski Sieradz
ul. Piotrkowska 262/264 ul. Dąbrowskiego 20 ul. Pułaskiego 5
Instytut Europejski Instytut Europejski Regionalna Izba
w Łodzi w Łodzi Gospodarcza
info_lodz@roEFS.pl info_piotrkowtrybunalski@roEFS.pl w Sieradzu
42 29 10 317 44 649 76 62 info_sieradz@roEFS.pl
43 656 91 91
53
54. Punkt Informacyjny PO KL
Punkt Informacyjny Funduszy Unijnych
Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi
Łódź, ul. Roosevelta 15
W Punkcie Informacyjnym czynnym od poniedziałku do piątku
w godz. 8-16 czekają na Państwa pracownicy Departamentu ds. PO KL
tel. 42 663 33 92
GG: 6847447
Skype: informacje_pokl.lodzkie
e-mail: informacje_pokl@lodzkie.pl
www.pokl.lodzkie.pl
54
55. Źródła informacji
Zasady systemu sprawozdawczości
w ramach PO KL
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn
w projektach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
Plan działania na rzecz równości kobiet
i mężczyzn 2006-2010
Kobiety w Polsce (2007) – Główny Urząd
Statystyczny
Podręcznik wskaźników PO KL
Zasady dokonywania wyboru projektów
www.pokl.lodzkie.pl
www.efs.gov.pl
55
