Eeva Ereniuksen esitys Johtamisverkostolle

1. Esimiehen ajanhallinta osana
laadukasta johtamista
12.3.2913, Tampere-talo
Eeva Erenius, projektipäällikkö

2. TBC ry ja Työvirta-hanke
• TBC ry on jäsenyritystensä v. 2005 perustama ja hallinnoima yhdistys
tavoitteenaan jäsenyritysten osaamisen ja liiketoiminnan kehittäminen.
• Mukana on noin 30 erikokoista pirkanmaalaista yritystä.
• Työkaluina koulutukset ja verkostoissa tapahtuva osaamisen
kehittäminen.
• TBC:n hallinnoima ja yhdessä Tampereen yliopiston tutkimus- ja
koulutuskeskus Synergosin kanssa toteuttama Työvirta –hanke tarjoaa
ESR rahoitusta pirkanmaalaisten pk-yritysten tuottavuuden ja
hyvinvoinnin kehittämiseen.

3. Portaikko esimiestyön ajankäytön kuormitushuipuista
selviämiseen ja työpajat tavoitteena ajanhallinnan TOP 10
• Lyhyt alustus työpajoihin:
• Oma jaksaminen on edellytys esimiestyössä onnistumiselle myös
kuormitushuipuissa
• Kuormitushuippujen tasaus aikatauluttamalla ja tietoinen
rentoutuminen
• Kuormitushuippujen aikana tietoinen keskittyminen ja aivojen
kunnioittaminen keskittymisellä
• Työpajassa:
• Mikä on oma salainen aseesi ajanhallintaan? Kehu itseäsi ja kerro,
miten sen teet? Mikä on paras ajanhallinnan käytäntösi, jolla saat
arjen rullaamaan laadusta tinkimättä?

4. Oma jaksaminen on edellytys esimiestyön
onnistumiselle
• Aikaa levolle
• Nukkuminen on aivojen keino palautua
työsuorituksesta ja ylläpitää sitä
• Univaje heikentää
• toimintakykyä
• luovuutta
• loogista päättelykykyä
• Uni tuo edellytyksiä valveilla syntyneiden ongelmien
ratkaisuun

5. • Aikaa liikunnalle
• Hyvä peruskunto helpottaa sopeutumista
kuormittavaan työhön
• Liikunta lisää hyvänolon tunnetta ja vähentää stressiä
• Aikaa muulle elämälle, perheelle ja parisuhteelle
• Työelämän ja muun elämän hyvät ja heikot hetket
kompensoivat toisiaan
• Tätä ei saa ilmaiseksi, molempiin tulee panostaa ja
käyttää aikaa tavoitteellisesti

6. Ajankäyttönsä hallitseva esimies onnistuu
paremmin?
• Miten parantaa omaa ajankäytön hallintaa?
• Henkisen kapasiteetin keskittäminen niitä hetkiä
varten, jolloin sitä eniten kysytään
• Rentoutumisen taito täytyy opetella
• Hyödyttämiäkin hetkiä täytyy arvostaa

7. Päätät itse ajankäytöstäsi päättämällä mihin
keskityt
• Keskity käsillä olevaan asiaan ja vain siihen
• Anna aivojesikin keskittyä vain siihen
• Poista aivoista tehtävää häiritsevät ajatukset

8. Päätät itse ajankäytöstäsi päättämällä mihin
keskityt
• Kunnioita aivojasi ja anna niille mahdollisuus
• Keskittyä kulloiseenkin tehtävään ja
• Aikaa siirtyä tehtävästä toiseen
• Näkyy varmasti tuloksessa!

9. Työpajan tavoitteena
Esimiehen ajanhallinnan hyvät
käytännöt TOP 10

10. Työpajan eteneminen vaihe 1
• Jakaannutaan neljän henkilön ryhmiin pöydissä
• Jokainen pohtii käyttämänsä tai tuntemasta hyvän
ajanhallinnan käytännön ja kirjaa sen A4:lle.
• Ryhmä päättää, mitkä kaksi valitaan jatkoon ja antaa
ne seuraavalle ryhmälle jatkokäsittelyyn.
• Aikaa 15 minuuttia.
• Tuotos: noin 80 hyvää ajanhallinnan käytäntöä
suoraan esimiesten arjesta

11. Työpajan eteneminen vaihe 2
• Ryhmä valitsee neljästä pöydällä olevasta
käytännöstä yhden, jota lähtee kehittelemään.
• Valittu käytäntö kirjataan fläppipaperille ja
analysoidaan nelikentässä
• Aikaa 15 minuuttia
• Tuotos: n. 20 valikoitua ja analysoitua hyvän
ajanhallinnan käytäntöä

12. Työpajan eteneminen vaihe 3
• Ryhmä esittelee analysoimansa käytännön ja
paperi teipataan salin seinälle.
• Aikaa esittelyyn 90 sekuntia per ryhmä
• Tuotos: n. 20 hyvää, analysoitua ja osallistujille
esitettyä ajanhallinnan käytäntöä arjen työkaluiksi

13. Työpajan eteneminen vaihe 4
• Äänestys TOP 10
• Jokainen antaa äänen mielestään parhaalle juuri
esitetylle ajanhallinnan työkalulle tai hyvälle
käytännölle
• Voittajakäytännön julkistaminen ja idean isän tai
äidin palkitseminen sekä käyttäjäkommentti
• Kommentit ja kokemukset – sana on vapaa!

14. Työpajan jälkihoito
• TOP 10 Best Practices 2013
• Jaetaan osallistujille sähköpostitse sekä pdf:nä että
PowerPointina, jotta jokainen voi muokata siitä
haluamansa huoneentauluksi
• Tilaisuus toistuu kevään aikana Seinäjoella ja
Hämeenlinnassa, mahdollisuus saada myös niistä
TOP 10 käytännöt!
• Voittajakäytännön julkistaminen ja idean isän tai
äidin palkitseminen sekä käyttäjäkommentti
• Kommentit ja kokemukset – sana on vapaa!

15. Tampere Business Campus kiittää!
Eeva Erenius
045 858 4005
eeva.erenius@tbc.fi
www.businesscampus.fi