Kiireentappoase - kirjani toteutus työpajasarjana. Enemmän - vähemmällä. Nopeammin ja paremmin. Tehokkaammin ja rohkeammin. Sisulla ja innolla. Työssä. Ei lisätyötä, vaan itse työtä - ei jalkautusta ja oikean ajan odottamista erikseen - vaan hyödyntämistä ja hyötymistä saman tien. Itsetunnon ja tuottavuuden yhteispeli.
2. Ehdotuksen sisällysluettelo
1. Mistä kiire syntyy?
2. Mihin perustuu hyvä (itsensä)johtaminen?
3. Mikä on Kiireentappoase A² B² C²®?
4. Miten Kiireentappoase A² B² C²® toimii?
5. Mikä on investoinnin suuruus ja tuotto?
6. Mitä asiakkaat ovat lausuneet palautteissaan?
7. Gre@Brains Network ja yhteystiedot
8.3.2014 2
4. Kiireen anatomia
• Kiire on henkilökohtaisesti
koettu rasittava tunne siitä, että
on toimittava liian nopeasti
• Jatkuvalla kiireellä on
ruumiillisia ja henkisiä
haittavaikutuksia.
• Kiire ei siis ole hyvä asia ja sille
on tehtävä jotakin.
8.3.2014 4
Pahimmillaan sähköpostin lukemiseen
saattaa kulua jopa 20 tuntia viikossa.
Näin väittää ranskalainen ITC-yhtiö Atos,
joka perustaa väitteensä selvityksiinsä.
5. Kiireen sielunelämä
• Astuessaan ulos nykyhetkestä ihminen astuu ulos siitä ainoasta
hetkestä, jossa todellinen elämä on läsnä. Hänen ei tarvitse kohdata
elämää tässä ja nyt, kun hän lykkää sen aina eteenpäin.
”Sitten kun on paremmin aikaa”.
• Ihminen luo kiireen, jotta arjen todellisuutta ei tarvitsisi kohdata.
”No nyt on niin kiire ettei kerta kaikkiaan ehdi”!
• Ihminen aiheuttaa kiireen tekemällä elämässään sellaisia valintoja,
ettei hän koskaan ehdi - eikä ymmärrä - pysähtyä.
”Nämä on nyt heti hoidettava alta pois.”
• Kun hänen ei tarvitse pysähtyä, hänen ei koskaan tarvitse kohdata
omaa tyh(j/m)yyttään ja riittämättömyyttään.
”Millä ajalla, minullahan on vain kaksi kättä…”
• Mitä suurempi ahdistus, sitä lujempaa mennään - mitä lujempaa
mennään, sitä suuremmaksi ahdistus kasvaa.
”Sinä päivänä kun minä kaadun, niin näkevät kuka täällä on….”
8.3.2014 5
6. Kiireen hintaa maksetaan monella tavalla
8.3.2014 6
”Työntekijät sähläävät töissä noin
viidenneksen säännöllisestä työajasta. ”
Lapin yliopiston henkilöstötuottavuuden
tutkija Marko Kesti.
”Muun muassa etsiminen, korjaaminen ja
omien asioiden hoitaminen on lisääntynyt.”
”Yksi keskeinen tekijä on se, että ollaan menty
fiiliksen tappavaan kustannussäästömoodiin,
eikä enää panosteta niin paljon oman
toiminnan kehittämiseen työn ääressä.”
”Sählääminen tulee yrityksille kalliiksi. ”Jos
työelämän laatu olisi kaksi prosenttia
parempaa, työn tekeminen olisi saman verran
tehokkaampaa.”
”Nykytöissä aivot altistuvat vaarallisen
kovalle kuormitukselle, joka pitkittyessään
tilttaa koko koneen.”
Neurologi, aivotutkija Kiti Müller.
”Kun tällaista heittelyä on jatkunut tarpeeksi
pitkään, aivot alkavat suojella toimintojaan
kiehumiselta. Jonossa olevia työtehtäviä
lentää yli muistilaidan, eikä välttämättä
oikeassa tärkeysjärjestyksessä. Tuntuu että
tyhmistyy.”
”Tyhmistymisen tunne on silti useimmiten
harhaa. Arkimuistikin palautuu, mikäli
kuormituskierteen pystyy pysäyttämään
ajoissa.”
”Työ on ihmiselle suuri mielihyvän lähde ja
itsensä toteuttamisen keino. Suhde työhön
pitäisi pystyä palauttamaan sellaiseksi, että
siitä saa myös iloa.”
7. Näkökulmia poimittuna v. 2013 aikana
Työn hallinnan vahvistamisella on pystytty pienentämään tulevien sairauspoissaolojen riskiä yli
20 %. (Työturvallisuuskeskus)
8.3.2014 7
8. 8
Henkilökohtainen työhyvinvointi
Warr 1990, Hakanen 2004, Manka 2007
Innostus
”Ihania haasteita”
Ahdistus
”Minulta vaaditaan liikaa”
”Yöuni pätkii”
Masennus
”Minusta ei ole mihinkään”
”En jaksa lähteä työhön.”
Mukavuus
”Ihan kivaa!”
”Olisiko jo aika
saada uutta?”
Mielipaha - Mielihyvä +
stressi
työuupumus
työn imu
Virittyminen
-
+
työssä viihtyminen
9. 9
Oikeita asioita oikein oikeaan aikaan,
henkilökohtainen sparraus ja
5-vaiheinen Kiireentappoase A² B² C²®
10. 10
Henkilö-
kohtainen
sparraus
1.askel 2.askel
1. Työpaja
”MITÄ?”
ENEMMÄN
JA
VÄHEMMÄN”
2. Työpaja
”MITEN?”
TEHOKKAAM-
MIN JA
ROHKEAMMIN”
3.askel
3. Työpaja
”MILLOIN?”
”NOPEAM-
MIN JA
PAREMMIN”
4. Työpaja
”MIKSI?”
SISULLA
JA
INNOLLA”
Uusi tapa
toimia
1 ½ t
Perusperiaate nro 1 on se, että Kiireentappoase ei ole lisätyötä – vaan alusta lähtien oikeaa työtä
Perusperiaate nro 2 on se, että konsepteja, tietoja, taitoja, tekniikoita ja toimintatapoja ei tarvitse
erikseen ”jalkauttaa”, vaan ne ovat olennaiselta ja itselle tuloksellisimmalta osin toiminnassa
jo työpajoista poistuttaessa
Henkilökohtaista sparrausta varten toimitetaan etukäteismateriaali ja tehdään LTA-analyysi
(Luontaisten Taipumusten Analyysi) verkossa (tekeminen kestää 15 min)
Työpajat ovat 3 ½ tunnin mittaisia ja pidetään säännöllisesti 2 viikon välein esimerkiksi
perjantaiaamuisin (toinen mahdollisuus on se, että pidetään kaksi yhden päivän työpajaa esim. 3
viikon välein)
Työpajojen toteutus noudattaa kaavaa 70/20/10 l. 70% ajasta kohdistetaan omien haasteiden
kanssa työskentelyyn, 20% kokemusten ja ideoiden vaihtamiseen ja 10% tarpeellisen
taustatiedon havainnollistamiseen
4.askel
5-vaiheinen Kiireentappoase A² B² C²®
11. Henkilökohtainen sparraus ”POUKAMA” (1 ½ tuntia / osallistuja ennen työpajoja)
Luodaan yhteinen ymmärrys; ”Tämä ei olekaan lisätyötä – vaan
oikeata työtä!”
– Huomion kohdistaminen työsuoritukseen ja sen parantamiseen, sitoutuminen
– Lähestymistapa on sekä - että: sekä mieli/tunne-energia että
toiminta/tärkeysjärjestys, sekä analyyttinen että luova, sekä oikeita paineita
kasvattava että työn imua lisäävä jne.
Palaute; Luontaisten taipumusten analyysi (tehdään ennakkoon
verkossa)
– Lisää itsetuntemusta, itsetuntoa ja tietoisuutta omasta käyttäytymisestä ja
toimintatavasta
– Avaa ja valjastaa mielen prosessit ja itsensä motivoinnin arjen
huippusuoritusten ponnistusalustaksi
Tehdään; Minä työssäni - kartoitus
– Antaa nopean ja kattavan kokonaiskuvan siitä mitä osaan ja mikä motivoi – tai
ei motivoi, missä puuttuu osaamista ja mikä motivoisi tai ei motivoi
– Linkitetään ”kehityskeskustelu itsesi kanssa” avulla työn tavoitteisiin
– Motivaation vahvistaminen
Asetetaan; Omat tavoitteet muutokselle ja arjen huippusuorituksille
– Mitä enemmän - mitä vähemmän
– Miten tehokkaammin ja rohkeammin
– Milloin nopeammin ja paremmin
– Mistä sisua ja intoa (intohimoa, imua…)
11
Henkilökohtainensparraus
”POUKAMA”
Sitoutuminen
LTA-palaute
Minä työssäni-
kartoitus
Omat tavoitteet
1.askel
12. 1. Työpaja; ”MITÄ ENEMMÄN JA VÄHEMMÄN”
• A² B² C² - tärkeysjärjestysmalli käyttöön yhdessä
Minä työssäni – kartoituksen kanssa
• Arjen huippusuoritus käytännössä
• Ajopuumaisuuden sijaan sisäinen tukkilainen esiin
- POUKAMAT ja 2. ASKEL -
Työpaja 2 ; ” MITEN TEHOKKAAMMIN JA
ROHKEAMMIN
– Tuloksellisen tehokkuuden tekijät A² B² C²
järjestyksessä käyttöön
• Rohkeat ennakkoluulottomat, luovatkin ratkaisut
työn rikkauden ja vaihtelun lisääjänä
• Aivot, intuitio, tunne, ja järki tehokäyttöön
- POUKAMAT ja 3. ASKEL -
12
2.askel
1. Työpaja ”MITÄ?”
” ENEMMÄN –
JA VÄHEMMÄN”
A² B² C²® ?
Omatpahattavat?
Enemmän
vähemmällä?
2. Työpaja ”MITEN?”
”TEHOKKAAMMIN
JA ROHKEAMMIN”
Lisäätehoja!
Lisääluovuutta!
Lisäätuloksia!
Lisäävaihtelua!
A² B² C²®
3. Työpaja ”MILLOIN?”
”NOPEAMMIN
JA PAREMMIN”
Ajankäyttöni?
Kiireen tappaminen!
Yli- vai alisuoritanko?
Huippusuorittajaksi!
A² B² C²®
3.askel 4.askel
3. Työpaja ”MIHIN?”
”SISULLA JA
INNOLLA”
Oikeapaineistus?
Yli- vai alikierroksia?
Minätyössäni!
Arkipäivän flow!
A² B² C²®
Uusi tapa toimia
Työpaja 3 ; ”MILLOIN NOPEAMMIN JA
PAREMMIN”
• Tuloksellinen ajankäyttö ja ajankäytön
aikaa haaskaavien myyttien rikkominen
• Työn rytmi ja svengi, organisointi
• ei yli- eikä alisuorittamista ja reagointia
- POUKAMAT JA 4. ASKEL-
Työpaja 4 ; ”MIHIN SISULLA JA INNOLLA”
• Oikean paineen hankkiminen ja säätely
• Minä työssäni - kartoituksen ja
kehityskeskustelu itseni kanssa
tulevaisuuden työvälineenä
• Oma työtyytyväisyys, tuloksellinen
toiminta, muutoksen tekeminen ja…
- UUSI TAPA TOIMIA -
4 kertaa ½ päivän työpaja
13. Asenne?
8.3.2014 13
“Ihmiset syyttävät usein olosuhteita
siitä, miksi he ovat tulleet.
Minä en usko olosuhteisiin.
Ne ihmiset jotka haluavat - ja
pääsevät eteenpäin tässä maailmassa
nousevat ylös ja lähtevät liikkeelle
hakemaan sellaisia olosuhteita kuin
mitä he haluavat.
Ja jos sellaisia ei löydy – he tekevät ne
itse!”
~George Bernard Shaw~
“Töissä on koko ajan niin kova kiire
ettei enää ehdi tehdä yhtään mitään!
Milloinkahan tämä jatkuva muutos
loppuu!
Sähköposti on täynnä lukemattomia
viestejä ja kalenteri täynnä palavereita.
Ja kaikissa klemmari perässä.
Onko tämä nyt sitä “henkilökunta on
tärkein voimavaramme”
arvomaailmaa?
~Tuntematon esimies~