1. Matkakertomus työn
uuteen maailmaan
Marjo Kivistö, HR Manager
Microsoft Oy

2. • Miksi läsnätyö puhututtaa?
• Tavoitteemme
• Läsnätyön kolmikko:
ihmiset / tilat / teknologiat
• Yhteinen matka
• Mitä olemme saaneet
aikaan?
• Kokemuksiamme
läsnätyöstä

5. Katso läsnätyöstä video
miten työskentelemme
http://youtu.be/s2dfZ4Set8o

6. Läsnätyön perusta

7. Kohtaamispaikan
tilat ja tunnelmat
Yksilön, työn ja tarpeen mukaan

8. Kohtaamispaikassamme
jokainen valitsee tarkoituksen-
mukaisen tilan ja tunnelman
senhetkisen työtarpeensa mukaan.
Oman työpisteen sijaan on
valinnanvapautta ja inspiroivuutta.

9. Tunnelma yksilön, työn ja tarpeen mukaan
Inspiration - Inspiraatio
Bistro - Kahvila
Beach - Ranta
Library - Kirjasto

10. Tila Määrä
Toimitilojen koko 4150 m2 n. 16 m2/työntekijä
Avotilassa olevia varusteltuja työpisteitä n. 100 kpl
Avotilassa olevia työpisteitä ilman näyttöä (kuitenkin säädettävät n. 60 kpl
tuolit)
Lyhytaikaiseen työskentelyyn soveltuvia vaihtelevia touch down – n. 130 kpl
työpisteitä (kahvilapöydät, puoli-/korkeat pöydät yms.)
Puhelinkoppeja 16 kpl
Sisäisiä pieniä focus room –neuvotteluhuoneita (3 hlöä) 16 kpl
Sisäisiä isompia neuvotteluhuoneita 12 kpl
Ulkoisia neuvotteluhuoneita 16 kpl
Lisäksi auditorio ja saunatila

11. Työn uudessa maailmassa oman työpisteen
sijasta voi edelleen työskennellä täysin
varustellussa, jaetussa työpistessä tai…
…useissa erilaisissa työpisteissä ja tunnelmissa
Pistäytymistyöpisteitä Puhelinkoppi Fokushuone Kahvila Projektityötila

12. Keskusaukio, tapaamispaikka
Satunnaisia kohtaamisia edistävä
Kuin kaupungin kahvio

13. Rento tunnelma
Äänenkäyttö sallittu – jopa musiikki
Kuin aurinkoisella rannalla oleskelua

14. Vapaa tunnelma
Tiimityöhön ja tapaamisiin kannustava
Kuin leikkikentällä

15. Täysi hiljaisuus
Ei keskeytyksiä, itsenäistä työskentelyä
Kuin vanhan ajan kirjasto

16. Teknologia
läsnätyön
moottorina
Tavoitteena paikasta riippumaton
digitaalinen työympäristö

17. Verkkokokoukset Pikaviestintä ja läsnäolo Työn läpinäkyvyys
( jaetut kalenteri , dokumentit ja
sosiaalinen media)

18. Ihmiset
Tavoitteet ja luottamus
tarvitaan

19. Työn vapauttaminen ajan ja
paikan kahleista lisää työntekijän
hyvinvointia ja motivaatiota.
Tavoitteet ohjaavat vahvasti, mutta
työnteon tavat joustavat.
Luottamus on perusta ja toisaalta
myös vahvistuu läsnätyössä.

20. ”Hyvinvointiin panostaminen,
Henkilöstön mielipide: työskentely-ympäristö inspiroiva ja
läsnätyöntekemisen työkalut.
mikä tekee tästä erityisen hyvän työpaikan? +Luottamuksen ilmapiiri.”
”Erittäin viihtyisä ja inspiroiva
”Töitä tehdään kovasti mutta
työympäristö!”
rennossa ja välittävässä
ilmapiirissä!”
”Johdon vahva sitoutuminen läsnätyöhön:
erittäin hyvä työvälineet ja tilat, läsnätyötä tukeva
johtamiskulttuuri. Se mahdollistaa itsenäisesti
rakentaa työkalenterin myös perhe huomioiden”
”Läsnätyö mahdollistaa parhaan tavan tasapainottaa työ-ja siviilielämä.”
”Vapaus tehdä työtä siellä missä näkee parhaaksi, ei sidottu
tiettyyn aikaan ja paikkaan.”
”Saamme vastuuta omien töidemme
aikatauluttamisessa ja läpiviennissä”

21. Mitä olemme saaneet
aikaan?

24. Läsnätyö puhututtaa edelleen

25. Läsnätyön merkityksellisyys henkilöstölle
www.microsoft.fi/gptw