Provinciale baseline informatiehuishouding

2,415 views

Published on

Presentatie gegeven voor het Interprovinciaal overleg van Auditors en Controllers over het concept van de Provinciale Baseline Informatiehuishouding op 16 december 2010

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,415
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
337
Actions
Shares
0
Downloads
13
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Provinciale baseline informatiehuishouding

  1. 1. Op weg naar de Provinciale Baseline Informatiehuishouding Ingmar Koch 16 december 2010
  2. 2. Ingmar Koch Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg [email_address] Foto: Erik van der Burgt
  3. 3. <ul><li>16 december 2010 </li></ul><ul><li>Digitale verantwoording </li></ul><ul><li>Baseline Provinciale Informatiehuishouding </li></ul><ul><li>Hoe nu verder? </li></ul>
  4. 4. Steeds meer digitale informatie. Welke informatie is nodig om handelen te kunnen verantwoorden?
  5. 5. Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
  6. 6. <ul><li>Ruim 600 cd’s per dag </li></ul>
  7. 7. Twee typen digitale informatie <ul><li>Eindig </li></ul><ul><li>Oneindig </li></ul>
  8. 9. Kapotte dragers <ul><li>Maak veel back-ups </li></ul><ul><li>Gebruik SAN/NAS </li></ul><ul><li>Controles </li></ul>
  9. 10. Bitrot <ul><li>Checksum als metadata Controles </li></ul><ul><li>0110111001101011010101010001110101011011100110101101010101000111010111011100110101101010101000111010101101110011010110101010100011101010110111001101 X </li></ul>ERROR
  10. 11. Veroudering van bestandsformaten <ul><li>Dus bij voorkeur: </li></ul><ul><li>Open </li></ul><ul><li>Gestandaardiseerd </li></ul><ul><li>Gedocumenteerd </li></ul><ul><li>Wijdverspreid </li></ul><ul><li>Controles </li></ul><ul><li>Conversie, migratie of emulatie </li></ul>
  11. 12. Migratie en / of emulatie
  12. 13. Migratie? <ul><li>Geaccepteerd en gedocumenteerd verlies </li></ul><ul><li>Controles </li></ul>
  13. 14. Emulatie? Huidig computerplatform (hard en software) Origineel bestand Origineel softwareprogramma Origineel Operating System Emulator Windows Vista Not970912.wp WordPerfect 5.1 Windows 95 Dioscuri
  14. 15. Voorbeeld Dioscuri
  15. 16. Voorbeeld GRATE
  16. 17. Vergetelheid <ul><li>Wat heb je? </li></ul><ul><li>Waar is het? </li></ul><ul><li>Wat betekent het? </li></ul><ul><li>Hoe kan ik het ‘lezen’? </li></ul><ul><li>HEEL VEEL METADATA </li></ul>
  17. 18. Onbenul en apathie Ik maak toch back-ups? Metadata? Is dat belangrijk? Digitale houdbaarheid is zo’n groot probleem, dat kan ik toch niet oplossen. Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel. Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren? Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!
  18. 19. Gebrek aan urgentiegevoel
  19. 20. Samenvatting Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  20. 21. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  21. 22. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  22. 23. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  23. 24. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Typen Omvang
  24. 25. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Typen Omvang
  25. 26. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Typen Omvang
  26. 27. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Typen Omvang
  27. 28. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Vergetelheid Typen Omvang
  28. 29. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Vergetelheid Typen Omvang
  29. 30. <ul><li>Nee natuurlijk niet </li></ul>Maar Ingmar, is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
  30. 31. Maar er is meer nodig Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  31. 33. Baseline Informatiehuishouding Rijk 2009
  32. 34. Baseline Kaders I <ul><li>Juridische samenhang </li></ul><ul><li>Elf wetten </li></ul><ul><li>- Comptabiliteitswet </li></ul><ul><li>- Wbp, WOB, VIR en VIRbi </li></ul><ul><li>- AWB, WEH en WEBV </li></ul><ul><li>- Auteurs- en Databankenwet </li></ul><ul><li>- Archiefwet </li></ul>
  33. 35. Baseline Kaders II <ul><li>Kwaliteitscriteria </li></ul><ul><li>Vindbaarheid en Toegankelijkheid </li></ul><ul><li>Uitwisselbaarheid </li></ul><ul><li>Betrouwbaarheid en Authenticiteit </li></ul><ul><li>Volledigheid </li></ul>
  34. 36. Baseline Informatiehuishouding Provincies 2010
  35. 37. baseline-provincies.wetpaint.com
  36. 38. Dan maar ouderwets (1/2) <ul><li>Concept opgesteld in samenwerking met: </li></ul><ul><li>Koos Ju – IPO </li></ul><ul><li>Rob van der Velde – Provincie Groningen </li></ul><ul><li>Inno Jongejan – Provincie Noord-Holland </li></ul><ul><li>Ellie Schetters – Provincie Gelderland </li></ul><ul><li>Nelleke Radder – Provincie Zuid-Holland </li></ul>
  37. 39. <ul><li>Reactie LOPAI: </li></ul><ul><li>“ De Baseline is een handzaam instrument voor in eerste instantie de organisatie zelf.” </li></ul><ul><li>Reactie IOG-DIV: </li></ul><ul><li>“ Het IOG DIV kan zich vinden in deze provinciale baseline.” </li></ul>Dan maar ouderwets (2/2)
  38. 40. Inhoud Baseline <ul><li>Management-statement </li></ul><ul><li>De 7 normen van de Baseline </li></ul><ul><li>Basics van de Baseline (toelichting) </li></ul><ul><li>Zelfevaluatie-instrument </li></ul>
  39. 41. De zeven normen <ul><li>Vastlegging verantwoordelijkheden </li></ul><ul><li>Toereikende inrichting van organisatie, processen, personeel en hulpmiddelen </li></ul><ul><li>Gedruik van standaarden </li></ul><ul><li>Classificatie </li></ul><ul><li>Gebruikte systemen garanderen duurzame toegankelijkheid en houdbaarheid </li></ul><ul><li>Informatie is vanaf creatie duurzaam toegankelijk en houdbaar </li></ul><ul><li>Duurzame toegankelijkheid en houdbaarheid worden middels vastgelegde procedures gewaarborgd </li></ul>
  40. 42. Eerste resultaten zelf-evaluatie <ul><li>Zuid-Holland: </li></ul><ul><li>“ Wij hadden wat opmerkingen, vooral op het gebied van de vragen die te breed zijn en wat specifieker zouden moeten.” </li></ul><ul><li>Overige provincies moeten nog proberen. </li></ul>
  41. 43. Openstaande vragen <ul><li>Wie wordt ‘eigenaar’ van de Baseline? </li></ul><ul><li>Hoe wordt de verhouding tussen DIV – Auditor – Archiefinspectie? </li></ul><ul><li>Wie wordt verantwoordelijk voor implementatie </li></ul>
  42. 44. Verantwoording <ul><li>Baselineroad: Youngthousands, http://www.flickr.com/photos/theyoungthousands/2851122415 </li></ul><ul><li>Vertrekstaat: T. Nijeholt, http://nl.wikipedia.org/wiki/Bestand:Data_en_informatie.png </li></ul><ul><li>Verantwoording: http://andreamerida.com/wp-content/uploads/2010/01/transparency.jpg </li></ul><ul><li>Grafiek: Recordkeeping, september 2008: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf </li></ul><ul><li>Mobius Tattoo, Spacemanbobby, http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/ </li></ul><ul><li>Slang: http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpg </li></ul><ul><li>Gevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/ </li></ul><ul><li>CD: eigen collectie </li></ul><ul><li>Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg </li></ul><ul><li>Presidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/ </li></ul><ul><li>R. Verdegem: http://www.kb.nl/hrd/congressen/toolstrends/presentations/Verdegem.pdf </li></ul><ul><li>KEEP newsletter September 2009: http://www.keep-project.eu/ </li></ul><ul><li>Dioscuri: http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdf </li></ul><ul><li>GRATE: http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf </li></ul><ul><li>Metadata: http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpg </li></ul><ul><li>Commitment: pierofix, http://www.flickr.com/photos/pierofix/497601659/ </li></ul><ul><li>Norms: Kansas Sebastian, http:// www.flickr.com / photos /kansas_ sebastian /4395336796/ </li></ul><ul><li>Question marks: Jillian86, http://www.flickr.com/photos/gillian_m/448800043/ </li></ul><ul><li>Day 087/365: Great Beyond, http:// www.flickr.com / photos / tonyjcase /4494183080/ </li></ul>
  43. 45. Presentatie beschikbaar op http://www.slideshare.net/Ingmario

×