Maak eens een Handboek! Chido Houbraken www.chido.nl @adviesCH 9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tij...
Voorstellen <ul><li>Chido Houbraken </li></ul><ul><li>Informatie-, Documentatie- en Organisatie-advies </li></ul><ul><li>(...
Waar gaan we het over hebben? <ul><li>Wat is een Handboek Vervanging? </li></ul><ul><li>Waarom een Handboek Vervanging? </...
Handboek <ul><li>boek waarin een overzicht wordt gegeven van een tak van wetenschap (Van Dale) </li></ul><ul><li>een publi...
Handboek Vervanging 9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg) Plaatje: http://www.donalddu...
Waarom een HB Vervanging? <ul><li>Wettelijke eis </li></ul><ul><li>Vastleggen en beheren van proces </li></ul><ul><li>Afle...
Redenen voor vervanging 9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
Redenen voor vervanging <ul><li>Fysieke toestand van het archiefmateriaal </li></ul><ul><li>Ruimtegebrek (??) </li></ul><u...
Vier vormen van vervanging 9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg) © Chido Houbraken (en...
Hoe ziet een HB Vervanging er uit? <ul><li>Vormeisen </li></ul><ul><li>Inhoudelijk deel : </li></ul><ul><li>Verantwoording...
Hoe ziet een HB Vervanging er uit? <ul><li>Verantwoording </li></ul><ul><li>Beschrijving van de te vervangen archiefbesche...
Hoe ziet een HB Vervanging er uit? <ul><li>Beschrijving van de inrichting van het vervangingsproces: </li></ul><ul><li>Sel...
Hoe ziet een HB Vervanging er uit? <ul><li>Technische inrichting: </li></ul><ul><li>Documentatie mbt gebruikte bestandsfor...
Ontwikkelingen <ul><li>Wetswijziging: De verplichte machtiging in art. 7 van de Archiefwet komt te vervallen. </li></ul><u...
Samenvatting <ul><li>Een Handboek Vervanging opstellen is ook nuttig als er geen wettelijke eis is (ook bijv. voor verniet...
Aandachtspunten 9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
Aandachtspunten 9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
Vragen? 9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentatie substitutie de hoogste tijd (Maak eens een handboek vervanging - CHIDO)

1,503 views

Published on

Zie ook: http://chido-advies.blogspot.com/2011/05/presentatie-over-het-handboek.html

Presentatie "Maak eens een Handboek Vervanging" voor een studiemiddag die georganiseerd was door een aantal studenten van de HMDI. De middag had als motto: Substitutie. De hoogste tijd... en werd gehouden in het gemeentehuis van Middelburg.

Onderwerpen:
- Wat is een Handboek Vervanging?
- Waarom een Handboek Vervanging?
- Hoe ziet een Handboek Vervanging er uit?
- Ontwikkelingen
- Samenvatting en aandachtspunten

Speciale aandacht voor 4 vormen van vervanging:
- Routinematige vervanging
- Vertraagde vervanging
- Gelegenheidsvervanging
- Klassieke vervanging

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,503
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
387
Actions
Shares
0
Downloads
12
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie substitutie de hoogste tijd (Maak eens een handboek vervanging - CHIDO)

  1. 1. Maak eens een Handboek! Chido Houbraken www.chido.nl @adviesCH 9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
  2. 2. Voorstellen <ul><li>Chido Houbraken </li></ul><ul><li>Informatie-, Documentatie- en Organisatie-advies </li></ul><ul><li>(C.H.I.D.O.) </li></ul>9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg) <ul><li>Sinds 2010; </li></ul><ul><li>Adviseert organisaties op het gebied van de logische inrichting en ordening van hun informatiehuishouding; </li></ul><ul><li>Kennis over de gevolgen van digitaliseringstrajecten voor de geheugen- en verantwoordingsfunctie van de gedigitaliseerde informatie. </li></ul>
  3. 3. Waar gaan we het over hebben? <ul><li>Wat is een Handboek Vervanging? </li></ul><ul><li>Waarom een Handboek Vervanging? </li></ul><ul><li>Hoe ziet een Handboek Vervanging er uit? </li></ul><ul><li>Ontwikkelingen </li></ul><ul><li>Samenvatting en aandachtspuntjes </li></ul>9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
  4. 4. Handboek <ul><li>boek waarin een overzicht wordt gegeven van een tak van wetenschap (Van Dale) </li></ul><ul><li>een publicatie die de stand van zaken in een wetenschap, op een wetenschapsgebied of een deeldiscipline weergeeft (Wikipedia) </li></ul>9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
  5. 5. Handboek Vervanging 9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg) Plaatje: http://www.donaldduck.nl/ext/gfx/content/duckipedia/kwikkwekkwak/11handboek.jpg
  6. 6. Waarom een HB Vervanging? <ul><li>Wettelijke eis </li></ul><ul><li>Vastleggen en beheren van proces </li></ul><ul><li>Afleggen van externe verantwoordelijkheid </li></ul><ul><li>Naslagwerk voor eigen organisatie </li></ul>9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
  7. 7. Redenen voor vervanging 9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
  8. 8. Redenen voor vervanging <ul><li>Fysieke toestand van het archiefmateriaal </li></ul><ul><li>Ruimtegebrek (??) </li></ul><ul><li>Opheffen hybride situaties </li></ul><ul><li>Verantwoordingsfunctie verkiest (vereist) een digitaal origineel boven een papieren origineel </li></ul>9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
  9. 9. Vier vormen van vervanging 9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg) © Chido Houbraken (en dus geen officiële vakterminologie) Inhoudelijk Procesmatig DOORLOPEND AD HOC DIRECT Routinematige vervanging Gelegenheidsvervanging RETRO Vertraagde vervanging Klassieke vervanging
  10. 10. Hoe ziet een HB Vervanging er uit? <ul><li>Vormeisen </li></ul><ul><li>Inhoudelijk deel : </li></ul><ul><li>Verantwoording </li></ul><ul><li>Beschrijving van de inrichting van het vervangingsproces </li></ul><ul><li>Technische inrichting </li></ul>9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
  11. 11. Hoe ziet een HB Vervanging er uit? <ul><li>Verantwoording </li></ul><ul><li>Beschrijving van de te vervangen archiefbescheiden: </li></ul><ul><li>Inhoud, structuur, vorm </li></ul><ul><li>Tijdstip en werkproces </li></ul><ul><li>Samenhang andere archiefbescheiden </li></ul><ul><li>Cultureel erfgoed </li></ul><ul><li>Belang informatie </li></ul>9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
  12. 12. Hoe ziet een HB Vervanging er uit? <ul><li>Beschrijving van de inrichting van het vervangingsproces: </li></ul><ul><li>Selectieproces </li></ul><ul><li>Voorbereiding </li></ul><ul><li>Digitaliseringsproces </li></ul><ul><li>Opname in beheerssysteem </li></ul><ul><li>Kwaliteitsprocedures </li></ul><ul><li>Vernietigingsprocedure </li></ul>9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
  13. 13. Hoe ziet een HB Vervanging er uit? <ul><li>Technische inrichting: </li></ul><ul><li>Documentatie mbt gebruikte bestandsformaat </li></ul><ul><li>Kwaliteit van de reproducties </li></ul>9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
  14. 14. Ontwikkelingen <ul><li>Wetswijziging: De verplichte machtiging in art. 7 van de Archiefwet komt te vervallen. </li></ul><ul><li>Nieuwe versie pdf-A </li></ul><ul><li>Digitale handtekening </li></ul><ul><li>Referentie-architecturen (NORA, GEMMA enz.) </li></ul><ul><li>Zaakgericht Werken / HNW </li></ul>9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
  15. 15. Samenvatting <ul><li>Een Handboek Vervanging opstellen is ook nuttig als er geen wettelijke eis is (ook bijv. voor vernietigbare stukken). </li></ul><ul><li>Vervanging (zeker routinematige vervanging) heeft een grote invloed op het werken van DIV en de organisatie. Leg vast in het Handboek wie waarvoor verantwoordelijk is. </li></ul>9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
  16. 16. Aandachtspunten 9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
  17. 17. Aandachtspunten 9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)
  18. 18. Vragen? 9-5-2011 Presentatie evenement: Substitutie. De Hoogste Tijd (Middelburg)

×