Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer
LANDELIJK OVERLEG VAN PROVINCIALE ARCHIEFINSPECTEURS
WERKVERBAND GEMEENTE...
Ingmar Koch
Provinciale Archiefinspectie
Noord-Brabant en Limburg
ikoch@brabant.nl
Foto:ErikvanderBurgt
Groningen, 25 november 2010
Inleiding: Digitale verantwoording
Rodin: Wat staat er in?
Vragen: Wat wil je nog meer weten?
Steeds meer digitale informatie.
Welke informatie is nodig om handelen te
kunnen verantwoorden?
Digitale groeicijfers in MB per dag
Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
Ruim 600
cd’s per dag
Twee typen digitale informatie
Eindig
Oneindig
Kapotte dragers
Maak veel back-ups
Gebruik SAN/NAS
Controles
Bitrot
Checksum als metadata
Controles
0110111001101011010101010
0011101010110111001101011
0101010100011101011101110
01101...
Veroudering van bestandsformaten
Dus bij voorkeur:
Open
Gestandaardiseerd
Gedocumenteerd
Wijdverspreid
Controles
Conversie...
Vergetelheid
Wat heb je?
Waar is het?
Wat betekent het?
Hoe kan ik het ‘lezen’?
HEEL VEEL METADATA
Onbenul en apathie
Ik maak toch back-ups?
Metadata?
Is dat belangrijk?
Digitale houdbaarheid is
zo’n groot probleem, dat
k...
Gebrek aan urgentiegevoel
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Type...
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Vergetelheid
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
Nee natuurlijk niet
Maar Ingmar,
is een DMS/RMA dan
volledig overbodig?
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Type...
Referentiekader
Opbouw
Digitaal
Informatiebeheer
Administratie
Administratie
RODIN
Digitale beheeromgeving
“Het geheel van organisatie, beleid,
processen en procedures, financieel beheer,
personeel, databe...
RODIN - Inhoud
30 ‘punten’ in 3 hoofdstukken
A. Organisatie 7 punten
B. Beheer 14 punten
C. Techniek 9 punten
Bijvoorbeeld (1/3)
1.3 De organisatie heeft de processen en
procedures voor de digitale
beheeromgeving beschreven.
Bijvoorbeeld (2/3)
2.12 De bewaartermijn van digitale
archiefbescheiden wordt automatisch op
elk aggregatieniveau vastgele...
Bijvoorbeeld (3/3)
3.4 De organisatie beschikt over een
passende back-upstrategie,
calamiteiten- en herstelplan.
Wat is RODIN wel?
Samenvatting van belangrijkste wetten,
regels en normen
30 aspecten waar over nagedacht moet
worden
Hand...
Wat is RODIN niet?
Geen “oplossing” voor alle
problemen
Geen “goede antwoorden”
lijstje
Panacee?
Hoe praktisch is RODIN?
Enkele pilots in Noord-Holland
Binnenkort pilot in West-Brabant
Afbeeldingen
Vertrekstaat: T. Nijeholt, http://nl.wikipedia.org/wiki/Bestand:Data_en_informatie.png
Verantwoording: http:/...
Presentatie beschikbaar op
http://www.slideshare.net/Ingmario
?
RODIN beschikbaar op
http://lopai.nl/pdf/Brochure_RODIN_du...
RODIN-presentatie voor Noordelijke Provincies, 20101125
RODIN-presentatie voor Noordelijke Provincies, 20101125
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

RODIN-presentatie voor Noordelijke Provincies, 20101125

1,171 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,171
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
146
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

RODIN-presentatie voor Noordelijke Provincies, 20101125

  1. 1. Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer LANDELIJK OVERLEG VAN PROVINCIALE ARCHIEFINSPECTEURS WERKVERBAND GEMEENTELIJKE ARCHIEFINSPECTIERODIN
  2. 2. Ingmar Koch Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg ikoch@brabant.nl Foto:ErikvanderBurgt
  3. 3. Groningen, 25 november 2010 Inleiding: Digitale verantwoording Rodin: Wat staat er in? Vragen: Wat wil je nog meer weten?
  4. 4. Steeds meer digitale informatie. Welke informatie is nodig om handelen te kunnen verantwoorden?
  5. 5. Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
  6. 6. Ruim 600 cd’s per dag
  7. 7. Twee typen digitale informatie Eindig Oneindig
  8. 8. Kapotte dragers Maak veel back-ups Gebruik SAN/NAS Controles
  9. 9. Bitrot Checksum als metadata Controles 0110111001101011010101010 0011101010110111001101011 0101010100011101011101110 0110101101010101000111010 1011011100110101101010101 00011101010110111001101XERROR
  10. 10. Veroudering van bestandsformaten Dus bij voorkeur: Open Gestandaardiseerd Gedocumenteerd Wijdverspreid Controles Conversie, migratie of emulatie
  11. 11. Vergetelheid Wat heb je? Waar is het? Wat betekent het? Hoe kan ik het ‘lezen’? HEEL VEEL METADATA
  12. 12. Onbenul en apathie Ik maak toch back-ups? Metadata? Is dat belangrijk? Digitale houdbaarheid is zo’n groot probleem, dat kan ik toch niet oplossen. Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel. Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren? Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!
  13. 13. Gebrek aan urgentiegevoel
  14. 14. Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang Samenvatting
  15. 15. Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Vergetelheid Typen Omvang Organisaties met DMS/RMA
  16. 16. Nee natuurlijk niet Maar Ingmar, is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
  17. 17. Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang Maar er is meer nodig
  18. 18. Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer
  19. 19. Administratie
  20. 20. Administratie RODIN
  21. 21. Digitale beheeromgeving “Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheer van digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.”
  22. 22. RODIN - Inhoud 30 ‘punten’ in 3 hoofdstukken A. Organisatie 7 punten B. Beheer 14 punten C. Techniek 9 punten
  23. 23. Bijvoorbeeld (1/3) 1.3 De organisatie heeft de processen en procedures voor de digitale beheeromgeving beschreven.
  24. 24. Bijvoorbeeld (2/3) 2.12 De bewaartermijn van digitale archiefbescheiden wordt automatisch op elk aggregatieniveau vastgelegd. De bewaartermijnen worden na-geleefd met inachtneming van de wettelijke selectietermijnen, -procedures en vervolgacties (vernietigen, overdragen of exporteren).
  25. 25. Bijvoorbeeld (3/3) 3.4 De organisatie beschikt over een passende back-upstrategie, calamiteiten- en herstelplan.
  26. 26. Wat is RODIN wel? Samenvatting van belangrijkste wetten, regels en normen 30 aspecten waar over nagedacht moet worden Handvat voor het beantwoorden van de vraag: Doen we / ze het goed (genoeg)?
  27. 27. Wat is RODIN niet? Geen “oplossing” voor alle problemen Geen “goede antwoorden” lijstje Panacee?
  28. 28. Hoe praktisch is RODIN? Enkele pilots in Noord-Holland Binnenkort pilot in West-Brabant
  29. 29. Afbeeldingen Vertrekstaat: T. Nijeholt, http://nl.wikipedia.org/wiki/Bestand:Data_en_informatie.png Verantwoording: http://andreamerida.com/wp-content/uploads/2010/01/transparency.jpg Grafiek: Recordkeeping, september 2008: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record- keeping-sep-08.pdf Mobius Tattoo, Spacemanbobby, http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/ Slang: http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpg Gevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/ CD: eigen collectie Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg Metadata: http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpg Presidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/ Dioscuri: http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdf GRATE: http://www.planets-project.eu/events/sofia- 2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf Commitment: pierofix, http://www.flickr.com/photos/pierofix/497601659/ Denker: Mcwiz, http://commons.wikimedia.org/wiki/File:BrainStonz1.GIF
  30. 30. Presentatie beschikbaar op http://www.slideshare.net/Ingmario ? RODIN beschikbaar op http://lopai.nl/pdf/Brochure_RODIN_dubbelzijdig.pdf

×