DMS, RMA, digitaal depot Wat heb je nodig? Ingmar Koch 17 november 2009
<ul><li>Ingmar Koch </li></ul><ul><li>Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg </li></ul><ul><li>[email_addre...
Vooraf
 
Wijzig deze NOOIT! 2. Originele bitstreams  en  Kopieen 1. Altijd bewaren 3. Bewaar originele bestanden in  Originele bits...
5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op in  Altijd bewaren 6. Maak back-ups 7. Controleer de bestanden in  Ko...
Verantwoording <ul><li>Welke  informatie  heeft een organisatie nodig om zijn handelen te kunnen  verantwoorden ? </li></ul>
Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
<ul><li>Ruim 600  </li></ul><ul><li>cd’s per dag </li></ul>
Twee typen digitale informatie <ul><li>Eindig </li></ul><ul><li>Oneindig </li></ul>
 
Kapotte dragers <ul><li>Maak veel back-ups </li></ul><ul><li>Gebruik SAN/NAS </li></ul><ul><li>Controles </li></ul>
Bitrot <ul><li>Checksum als metadata Controles </li></ul><ul><li>011011100110101101010101000111010101101110011010110101010...
Veroudering van bestandsformaten <ul><li>Dus bij voorkeur: </li></ul><ul><li>Open </li></ul><ul><li>Gestandaardiseerd </li...
Migratie en / of emulatie
Migratie? <ul><li>Geaccepteerd en gedocumenteerd verlies </li></ul><ul><li>Controles </li></ul>
Emulatie? Huidig computerplatform (hard en software) Origineel bestand Origineel softwareprogramma Origineel Operating Sys...
Voorbeeld Dioscuri
Voorbeeld GRATE
Vergetelheid <ul><li>Wat heb je? </li></ul><ul><li>Waar is het? </li></ul><ul><li>Wat betekent het? </li></ul><ul><li>Hoe ...
Onbenul en apathie Ik maak toch back-ups? Metadata?  Is dat belangrijk? Duurzame toegankelijkheid is zo’n groot probleem, ...
Gebrek aan urgentiegevoel
Samenvatting Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte...
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bi...
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bi...
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapo...
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Type...
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Typen Omvang
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Typen Omvang
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Typen Omvang
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Vergetelheid Typen Omvang
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Vergetelheid Typen Omvang
Digitaal depot <ul><li>Het geheel van  organisatie ,  beleid ,  processen en procedures ,  financieel beheer ,  personeel ...
Uitgangspunten E-depot: OAIS
Vertaling a a n b i e d e r ADA opname lange termijn opslag b e h e e r ODA beschikbaar stellen g e b r u i k e r BDA toeg...
ED 3 <ul><li>Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij de beoordeling van elektronisch...
<ul><li>75 eisen in 3 hoofdstukken </li></ul>ED 3  – Eisen Duurzaam Digitaal Depot toetsingskader voor de beheersomgeving ...
<ul><li>Nee natuurlijk niet  </li></ul>Maar Ingmar, is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
Maar er is meer nodig Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitro...
Verwijzingen <ul><li>Alan Ake:  http:// alanake.wordpress.com / so-you-want-to-keep-all-your-stuff / </li></ul><ul><li>Rec...
Afbeeldingen <ul><li>Stokpaardje:  http://www.hetstokpaardje.nu   </li></ul><ul><li>Commitment: pierofix,  http://www.flic...
Presentatie beschikbaar op <ul><li>http://www.slideshare.com/Ingmario </li></ul>?
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?

2,410 views

Published on

Presentatie gegeven bij de VERGEB-dag op 17 november 2009 in Nijmegen

Published in: Technology, Art & Photos
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,410
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
16
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?

  1. 1. DMS, RMA, digitaal depot Wat heb je nodig? Ingmar Koch 17 november 2009
  2. 2. <ul><li>Ingmar Koch </li></ul><ul><li>Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>www.brabant.nl/archiefinspectie </li></ul>Afbeelding: S. Hoefnagel
  3. 3. Vooraf
  4. 5. Wijzig deze NOOIT! 2. Originele bitstreams en Kopieen 1. Altijd bewaren 3. Bewaar originele bestanden in Originele bitstreams 4. Bewaar actuele versies (formaten) in Kopieen
  5. 6. 5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op in Altijd bewaren 6. Maak back-ups 7. Controleer de bestanden in Kopieen ieder jaar en maak nieuwe back-ups 8. Kopieer de map Altijd bewaren meteen naar een nieuwe computer
  6. 7. Verantwoording <ul><li>Welke informatie heeft een organisatie nodig om zijn handelen te kunnen verantwoorden ? </li></ul>
  7. 8. Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
  8. 9. <ul><li>Ruim 600 </li></ul><ul><li>cd’s per dag </li></ul>
  9. 10. Twee typen digitale informatie <ul><li>Eindig </li></ul><ul><li>Oneindig </li></ul>
  10. 12. Kapotte dragers <ul><li>Maak veel back-ups </li></ul><ul><li>Gebruik SAN/NAS </li></ul><ul><li>Controles </li></ul>
  11. 13. Bitrot <ul><li>Checksum als metadata Controles </li></ul><ul><li>0110111001101011010101010001110101011011100110101101010101000111010111011100110101101010101000111010101101110011010110101010100011101010110111001101 X 110101010100011101011101110011010110101010100011101011101110011010110101010100011101011101000 </li></ul>
  12. 14. Veroudering van bestandsformaten <ul><li>Dus bij voorkeur: </li></ul><ul><li>Open </li></ul><ul><li>Gestandaardiseerd </li></ul><ul><li>Gedocumenteerd </li></ul><ul><li>Wijdverspreid </li></ul><ul><li>Controles </li></ul>
  13. 15. Migratie en / of emulatie
  14. 16. Migratie? <ul><li>Geaccepteerd en gedocumenteerd verlies </li></ul><ul><li>Controles </li></ul>
  15. 17. Emulatie? Huidig computerplatform (hard en software) Origineel bestand Origineel softwareprogramma Origineel Operating System Emulator Windows Vista Not970912.wp WordPerfect 5.1 Windows 95 Dioscuri
  16. 18. Voorbeeld Dioscuri
  17. 19. Voorbeeld GRATE
  18. 20. Vergetelheid <ul><li>Wat heb je? </li></ul><ul><li>Waar is het? </li></ul><ul><li>Wat betekent het? </li></ul><ul><li>Hoe kan ik het ‘lezen’? </li></ul><ul><li>HEEL VEEL METADATA </li></ul>
  19. 21. Onbenul en apathie Ik maak toch back-ups? Metadata? Is dat belangrijk? Duurzame toegankelijkheid is zo’n groot probleem, dat kan ik toch niet oplossen. Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel. Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren? Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!
  20. 22. Gebrek aan urgentiegevoel
  21. 23. Samenvatting Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  22. 24. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  23. 25. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  24. 26. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  25. 27. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Typen Omvang
  26. 28. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Typen Omvang
  27. 29. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Typen Omvang
  28. 30. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Typen Omvang
  29. 31. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Vergetelheid Typen Omvang
  30. 32. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Vergetelheid Typen Omvang
  31. 33. Digitaal depot <ul><li>Het geheel van organisatie , beleid , processen en procedures , financieel beheer , personeel , databeheer , databeveiliging en aanwezige hard- en software , dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt. </li></ul><ul><li>LOPAI, ED 3 , mei 2008 </li></ul>
  32. 34. Uitgangspunten E-depot: OAIS
  33. 35. Vertaling a a n b i e d e r ADA opname lange termijn opslag b e h e e r ODA beschikbaar stellen g e b r u i k e r BDA toegankelijkmaken ODA bewaarstrategie
  34. 36. ED 3 <ul><li>Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder het provinciale archieftoezicht. </li></ul>
  35. 37. <ul><li>75 eisen in 3 hoofdstukken </li></ul>ED 3 – Eisen Duurzaam Digitaal Depot toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie 18 eisen – 7 cruciaal Organisatie A. 39 eisen – 18 cruciaal Beheer B. 18 eisen – 9 cruciaal Techniek C.
  36. 38. <ul><li>Nee natuurlijk niet </li></ul>Maar Ingmar, is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
  37. 39. Maar er is meer nodig Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  38. 40. Verwijzingen <ul><li>Alan Ake: http:// alanake.wordpress.com / so-you-want-to-keep-all-your-stuff / </li></ul><ul><li>Recordkeeping, september 2008: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf </li></ul><ul><li>Dorothea Salo: http://www.slideshare.net/cavlec/digital-preservation-and-institutional-repositories </li></ul><ul><li>R. Verdegem: http://www.kb.nl/hrd/congressen/toolstrends/presentations/Verdegem.pdf </li></ul><ul><li>KEEP newsletter September 2009: http://www.keep-project.eu/ </li></ul><ul><li>OAIS: http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf </li></ul><ul><li>ED3: http:// eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com </li></ul>
  39. 41. Afbeeldingen <ul><li>Stokpaardje: http://www.hetstokpaardje.nu </li></ul><ul><li>Commitment: pierofix, http://www.flickr.com/photos/pierofix/497601659/ </li></ul><ul><li>Mobius Tattoo, Spacemanbobby, http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/ </li></ul><ul><li>Slang: http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpg </li></ul><ul><li>Gevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/ </li></ul><ul><li>Diskette: Renefischer, http://www.flickr.com/photos/renefischer/4016017803/ </li></ul><ul><li>Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg </li></ul><ul><li>Metdata: http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpg </li></ul><ul><li>Presidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/ </li></ul><ul><li>Dioscuri: http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdf </li></ul><ul><li>GRATE: http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf </li></ul>
  40. 42. Presentatie beschikbaar op <ul><li>http://www.slideshare.com/Ingmario </li></ul>?

×