ED3 vs CDD+

1,397 views

Published on

Presentatie tijdens de SNAAI bijeenkomst op 21 oktober 2009 in het RHCe in Eindhoven. Voorlopig verslag van toets van CDD+ aan ED3

Published in: Business, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,397
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
12
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

ED3 vs CDD+

  1. 1. ED3 vs CDD+ Een voorlopig verslag Ingmar Koch 21 oktober 2009 Afbeelding: joebeone
  2. 2. <ul><li>Ingmar Koch </li></ul><ul><li>Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>www.brabant.nl/archiefinspectie </li></ul>Afbeelding: S. Hoefnagel
  3. 3. Wat deed LOPAI in Almelo? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto's Drie dingen
  4. 4. Wat deed LOPAI in Almelo? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto's Wat is een eDepot?
  5. 6. Wijzig deze NOOIT! 2. Originele bitstreams en Kopieen 1. Altijd bewaren 3. Bewaar originele bestanden in Originele bitstreams 4. Bewaar actuele versies (formaten) in Kopieen
  6. 7. 5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op in Altijd bewaren 6. Maak back-ups 7. Controleer de bestanden in Kopieen ieder jaar en maak nieuwe back-ups 8. Kopieer de map Altijd bewaren meteen naar een nieuwe computer
  7. 8. DCC Lifecycle Model Data (Digitale archiefstukken)
  8. 9. Data (Digitale archiefstukken) Beschrijving Representatie informatie
  9. 10. Data (Digitale archiefstukken) Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie
  10. 11. Data (Digitale archiefstukken) Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken
  11. 12. Data (Digitale archiefstukken) Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken en Beheer Behoud en
  12. 13. Data (Digitale archiefstukken) Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken en Beheer Behoud en Transformeer Waardeer en selecteer Creëer of ontvang Toegang en (her)gebruik Bewaaractiviteiten Neem op Sla op
  13. 14. Data (Digitale archiefstukken) Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken en Beheer Behoud en Transformeer Waardeer en selecteer Creëer of ontvang Toegang en (her)gebruik Bewaaractiviteiten Neem op Sla op Migreer Herwaardeer
  14. 15. E-Depot (ruim) E-Depot (beperkt) Afbeelding: privé-collectie
  15. 16. <ul><li>“De technische voorziening voor veilige opslag en bewaring van digitale informatie.” </li></ul><ul><li>(Horsman & Waalwijk, Informatieprofessional , september 2008) </li></ul>Afbeelding: Sylvar
  16. 17. E-Depot (ruim) E-Depot (beperkt) Afbeelding: privé-collectie
  17. 19. <ul><li>“Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.” </li></ul><ul><li>LOPAI, ED 3 , mei 2008 </li></ul>
  18. 20. <ul><li>Waarom? </li></ul>
  19. 21. Toezicht op archiefzorg √
  20. 22. Vier P’s Personeel
  21. 23. Vier P’s Procedures
  22. 24. Vier P’s Processen
  23. 25. Vier P’s Pecunia
  24. 26. Resumé: Wat is een eDepot?
  25. 27. Wat deed LOPAI in Almelo? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto's Wat is ED 3 ?
  26. 28. Doelstelling ED 3 <ul><li>Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder het provinciale archieftoezicht. </li></ul>
  27. 29. Uitgangspunt ED 3 is OAIS
  28. 30. Vertaald a a n b i e d e r ADA opname lange termijn opslag b e h e e r ODA beschikbaar stellen g e b r u i k e r BDA toegankelijkmaken ODA bewaarstrategie
  29. 31. Uitgangspunt ED 3 : TRAC
  30. 32. Resultaat
  31. 33. <ul><li>75 eisen in 3 hoofdstukken </li></ul>ED 3 – Eisen Duurzaam Digitaal Depot toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie 18 eisen – 7 cruciaal Organisatie A. 39 eisen – 18 cruciaal Beheer B. 18 eisen – 9 cruciaal Techniek C.
  32. 35. Voorbeelden van eisen <ul><li>* A 2.2 </li></ul><ul><li>De dienst beschikt over voldoende medewerkers, met voldoende kennis en competenties, om al zijn taken en diensten te kunnen uitvoeren. </li></ul><ul><li>* B 1.2 </li></ul><ul><li>De dienst legt duidelijk vast welke metadata ten tijde van de opname moeten zijn toegevoegd aan het aangeboden digitaal archiefstuk (ADA). </li></ul><ul><li>* C 1.1 </li></ul><ul><li>De dienst beschikt ten aanzien van het depot over een actuele beschrijving van de ICT-architectuur. </li></ul>
  33. 36. Positie ED 3
  34. 37. Resumé Wat is ED 3 ?
  35. 38. Wat deed LOPAI in Almelo? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto's Wat deed LOPAI in Almelo?
  36. 39. CDD+ Een uitstapje Afbeelding: DeusXFlorida
  37. 40. Pilot: ED 3 vs CDD+ <ul><li>Goede eisen? </li></ul><ul><li>Begrijpelijke </li></ul><ul><li>antwoorden? </li></ul><ul><li>Toetsbaar? </li></ul>Afbeelding: Privé-collectie
  38. 41. Aanpak tot nu toe <ul><li>Twee bezoeken Almelo </li></ul><ul><li>30 MB aan documenten </li></ul><ul><li>Alleen toetsing op cruciale eisen </li></ul><ul><li>Nog niet afgerond </li></ul>
  39. 42. Onderzoek uitgevoerd door:
  40. 43. Maar
  41. 44. Afbeelding: milkfish
  42. 45. Zeer voorlopige conclusies (1) <ul><li>Procesbeschrijvingen (A.2.1) </li></ul><ul><li>Personeel (A.2.2) </li></ul><ul><li>Audits en certificering (A.3.8) </li></ul><ul><li>Bewaren eigenschappen en bestandsformaten (B.1.1, B.1.4)) </li></ul>
  43. 46. Zeer voorlopige conclusies (2) <ul><li>Metadata (B.1.2, B.2.7, B.5.2) </li></ul><ul><li>Bewaring brongegevens (B.4.3) </li></ul><ul><li>ICT architectuur (C.1.1) </li></ul><ul><li>Back-up (C.1.3) </li></ul>
  44. 47. ED 3 <ul><li>Lijkt bruikbaar </li></ul><ul><li>Enkele eisen herformuleren </li></ul>
  45. 48. TOT SLOT
  46. 49. eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com
  47. 50. Links en verwijzingen <ul><li>Deze presentatie: http://www.slideshare.net/Ingmario </li></ul><ul><li>Yay Audits: http://www.flickr.com/photos/joebeone/1764153258/ </li></ul><ul><li>Server room: http://www.flickr.com/photos/sylvar/31436961/ </li></ul><ul><li>Life Cycle Model: Sara Higgins, http://www.ijdc.net/ijdc/article/view/69/69 </li></ul><ul><li>ED3 for Dummies: Alan Ake, http://alanake.wordpress.com/so-you-want-to-keep-all-your-stuff/ </li></ul><ul><li>TRAC: http://www.crl.edu/PDF/trac.pdf </li></ul><ul><li>Bombe: http://jproc.ca/crypto/bombe_us.html </li></ul><ul><li>Uitje: http://www.flickr.com/photos/8363028@N08/2619421341/ </li></ul><ul><li>ARRA: http://resolver.kb.nl/resolve?urn=urn:gvn:IISG02:30051001456638&role=image&size=largest </li></ul><ul><li>ARRA: http://www.student.tue.nl/p/f.a.m.smeijers/2r930/computer/ARRA/ARRA.htm </li></ul><ul><li>Crash: http://www.flickr.com/photos/rmagahiz/148780460/ </li></ul><ul><li>Sclera Picto’s: http://www.sclera.be </li></ul>
  48. 51. Afbeelding: Sclera Picto's

×