V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

874 views

Published on

This presentation (in Dutch) at V-ICT-OR SHOPT-IT on May 25 in Belgium for local government organizations explains the challenges for digital archiving, strategies for efficient archiving and platform options available today, focussing on EMC Centera.

Published in: Business, Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
874
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
8
Actions
Shares
0
Downloads
13
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • De nieuwe federale archiefwet werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 19 mei 2009. De wijziging van de Archiefwet van 24 juni 1955 is opgenomen in de Wet houdende diverse bepalingen, titel 9, hoofdstuk 3, afdeling 2, art. 126 tot 132.
  • V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

    1. 1. En dan zit je daar met je data... Over archivering<br />Wim Putzeys<br />
    2. 2. Uw gemeente een papiermolen<br />
    3. 3. Nou ja, papier<br />
    4. 4. Naast papier ook digitaal archief<br />Origineel archiveren:<br />Papieren origineel op papier (bij digitalisatie blijft papier origineel)<br />Digitale origineel digitaal<br />
    5. 5. Hoofdpunten<br />Wat zijn de uitdagingen voor digitaal archiveren?<br />Hoe kan je zo efficiënt mogelijk digitaal archiveren?<br />Welke hulpmiddelen zijn er vandaag beschikbaar?<br />
    6. 6. Moeder, waarom archiveren wij<br />Omdat het ons werk ondersteunt:<br />Informatie terugvinden<br />Administratief of juridisch belang<br />
    7. 7. Moeder, waarom archiveren wij<br />Omdat het moet:<br />Wettelijke verplichting (Archiefwet)<br />Openbaarheid van bestuur (bestuursdocumenten)<br />
    8. 8. Uitdagingen<br />E-government<br />Globalisatie<br />Economie<br />
    9. 9. Gebruik van e-government groeit<br />
    10. 10. Ook in Europa<br />
    11. 11. En niet alleen jongeren zijn mee<br />In 2007 was al <br />18% 55-plussers <br />in Europa actief op sociale netwerksites<br />CorinaPascu, An Empirical Analysis of the Creation, Use and Adoption of Social Computing Applications, JRC Scientific and Technical Reports, 2008, p.12, ftp://ftp.jrc.es/pub/EURdoc/JRC46431.pdf<br />
    12. 12. En het einde is nog niet in zicht<br />
    13. 13. Uitdagingen<br />E-government<br />Globalisatie<br />Economie<br />
    14. 14. Regelgeving in België<br />KAFKA<br />Voor specifieke types<br />Elektronische facturen (KB 16/02/2004 en KB 15/12/2009)<br />Digitale sociale zekerheidsdocumenten (KB 15/03/1999)<br />Verschillende initiatieven: e-David, VVBAD,…<br />
    15. 15. Europese richtlijnen<br />Elektronische facturen (2001/115/EG)<br />MoReq (1991, 2008)– Model Requirements for Records Management<br />
    16. 16. Internationale inspiratie<br />Nederland gidsland<br />Substitutie gereguleerd sinds 2005<br />Voor alle archieven<br />Zonder beperking in de tijd<br />Specifieke technische richtlijnen rond o.a. compressie<br />
    17. 17. Uitdagingen<br />E-government<br />Globalisatie<br />Economie<br />
    18. 18. Besparingen<br />De Morgen, donderdag 20 mei 2010<br />
    19. 19. Véél besparingen<br />De Morgen, donderdag 20 mei 2010<br />
    20. 20. Efficiënt digitaal archiveren<br />Beperk wat je moet archiveren<br />Definieer een archiveerbeleid<br />Kies een efficiënt archiveringsplatform<br />
    21. 21. Digitaliseer bij de bron<br />Beperk papieren originelen: e-forms, e-mail<br />Beperk papieren distributie en duplicatie<br />Gebruik scansoftware:<br />Beeldoptimalisatie<br />OCR<br />Duurzame formaten(TIFF, PDF)<br />
    22. 22. Pas documentbeheer toe<br />Definieer documentbeheersbeleid<br />Beperk het aantal repositories<br />Gebruik documentbeheerssoftware:<br />Metadata/kenmerken/documentbeschrijving (XML,...)<br />Beperkt duplicaten<br />Versiebeheer en historiek<br />Beveiliging, permissies en audit trail<br />Workflow en collaboratie<br />Beheert levenscyclus van document<br />
    23. 23. Gebruik de levenscyclus<br />Actieve informatie<br />Passieve informatie<br />Productieservers<br />Archief<br />
    24. 24. Gebruik de levenscyclus<br />Voordelen voor productie-omgeving:<br />Doorzoekbaarheid<br />Indexeerbaarheid<br />Backup<br />
    25. 25. Archivering ≠ backup<br />
    26. 26. Efficiënt digitaal archiveren<br />Beperk wat je moet archiveren<br />Definieer een archiveerbeleid<br />Kies een efficiënt archiveringsplatform<br />
    27. 27. Nood aan archiveringsbeleid<br />Records management:<br />Welke informatie archiveren<br />In welk formaat<br />Waar<br />Met welke metadata<br />Door wie<br />Voor hoe lang<br />Onder welke voorwaarden raadpleegbaar<br />
    28. 28. Efficiënt digitaal archiveren<br />Beperk wat je moet archiveren<br />Definieer een archiveerbeleid<br />Kies een efficiënt archiveringsplatform<br />
    29. 29. Kenmerken van een efficiënt platform<br />Kan vlot uitgebreid worden<br />Overleeft technische evolutie<br />Kost relatief weinig (stroom, plaats, capaciteit)<br />Vereist weinig beheer<br />Voldoet aan de wetgeving<br />
    30. 30. Wettelijke vereisten<br />Gebruikte technologie en processen garanderen:<br />Authenticiteit (herkomst)<br />Integriteit (inhoud)<br />Leesbaarheid (vorm)<br />Toegankelijkheid<br />Vertrouwelijkheid<br />
    31. 31. Tape en optische schijf<br /><ul><li>Arbeidsintensief (beheer en herstel)
    32. 32. Te veel technologische wijzigingen
    33. 33. Gevoelig voor beschadiging
    34. 34. Lange antwoordtijd
    35. 35. Offsite niet toegankelijk</li></ul>SAN/NAS ATA arrays<br /><ul><li>Online toegankelijk
    36. 36. Arbeidsintensief
    37. 37. Geen intelligent capaciteitsbeheer
    38. 38. Geen garantie van authenticiteit</li></ul>Opties<br />
    39. 39. Authentieke<br />data<br />Eenvoudig beheer<br />Lage<br />TCO<br />EMC Centera<br />Lage TCO en eenvoudig beheer:<br />Single-instance storage<br />Zelfconfigurerend, zelfherstellend, zelfbeherend (geen backup nodig)<br />5e generatie hardware<br />Veilig:<br />Niet uitwisbaar<br />Gekoppeld aan bewaarregels<br />Authenticiteit (CAS)<br />Niet gekoppeld aan applicatie<br />Online beschikbaar met snelle respons<br />
    40. 40. Geen complex SAN beheer<br />Geen beheer van LUN/RAID groepen<br />Geen file systemmanagement<br />Eenvoudig beheer<br />
    41. 41. 100 percent meer capaciteit per node<br />4 TB per node<br />2 TB per node<br />31.3 Watt per TB<br />125 Wattper TB<br />75 percent minder energie<br />128 TBper rack<br />64 TB per rack<br />50 percent minder ruimte<br />Gen 4 Node<br />Gen 4 Low-Power Node<br />Lage TCO<br />
    42. 42. Storage nodes<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />Storage nodes<br />Cube-switch<br />Cube-switch<br />Dual, self-managedprivate LAN<br />Network switch<br />Access/storage nodes<br />•<br />•<br />Access/storage nodes<br />Content Protection Mirror<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />Œ<br /><br /><br />Œ<br /><br /><br />Redundant power<br />
    43. 43. Storage nodes<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />Storage nodes<br />Cube-switch<br />Cube-switch<br />Dual, self-managedprivate LAN<br />Network switch<br />Access/storage nodes<br />•<br />•<br />Access/storage nodes<br />Redundant power<br />Content Protection Parity<br />
    44. 44. Storage nodes<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />•<br />Storage nodes<br />Cube-switch<br />Cube-switch<br />Dual, self-managedprivate LAN<br />Network switch<br />Access/storage nodes<br />•<br />•<br />Access/storage nodes<br /><br />Œ<br />Œ<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />Œ<br /><br /><br /><br />Zelfherstellend!<br />Redundant power<br />
    45. 45. Rack 2<br />Upper cube<br />Root switches<br />Lower cube<br />4-nodeCentera<br />IP Address<br />Rack 1<br />Uitbreidbaar en zelfconfigurerend<br />
    46. 46. Efficiënte enkelvoudige opslag<br />C:Mijn documenten<br />Mijn brief<br />Mijn brief<br />G:Gedeelde documentenMilieuDossier123<br />Mijn brief<br />
    47. 47. CA<br />CA<br />LAN<br />Content Address<br /><ul><li>Digitale vingerafdruk
    48. 48. Uniek
    49. 49. Niet locatie-gebonden</li></ul>ContentAddressalgorithme<br />10001010<br />Content Addressalgorithme<br />10111011<br />EMC Centera berekent Content Address en stuurt adres naar applicatie<br />Bestand aangemaakt op applicatie server<br />Applicatie server stuurt bestand naarEMC Centera over IP network<br />Applicatie bewaart Content Address ter referentie<br />Authenticiteit: CAS<br />
    50. 50. Content Addressable Storage<br />
    51. 51. Universele toegang<br />XAM<br />FTP<br />NFS/CIFS<br />HTTP<br />EMC Centera API<br />Emulatie<br />EMC Centera<br />
    52. 52. Bedankt<br />Vragen? Contacteer:<br />Panoptic NV EMC Information Systems NV<br />Wim Putzeys Luc Van Remoortel<br />Veldkant 31, B-2550 Kontich Imperiastraat 18, B-1930 Zaventem<br />+32 (0)3 443 20 75 +32 (0)475 810 313<br />wim.putzeys@panoptic.bizvanremoortel_luc@emc.com<br />www.panoptic.bizbelgium.emc.com <br />

    ×