Hvad fokuserer du på, når du er under pres for at opnå mere for mindre? Kig lidt nærmere på dine informations- og dokumenthåndteringsprocesser. Hvor mange ressourcer bruger du på print, og hvor mange forskellige leverandører har du? Hvad koster det at vedligeholde alt udstyret? Er dine workflows papirbaserede, når de kunne være digitale? Har du overblik på tværs af organisationen, så du kan styre omkostninger, compliance og serviceniveau for slutbrugerne?

1. og besøg canon.dkBE EXCEPTIONAL
KONSOLIDÉR PROCESSER
STYR BUDGETTER
ØG COMPLIANCE
GENOVERVEJ JERES
TILGANG TIL
INFORMATIONS- OG
DOKUMENTHÅNDTERING
TRANSFORMÉR

2. Kig lidt nærmere på dine informations- og dokumenthåndteringsprocesser. Hvor mange ressourcer bruger du
på print, og hvor mange forskellige leverandører har du? Hvad koster det at vedligeholde alt udstyret? Er dine
workflows papirbaserede, når de kunne være digitale? Har du overblik på tværs af organisationen, så du kan
styre omkostninger, compliance og serviceniveau for slutbrugerne?
På tværs af hele virksomheden lægger ineffektive processer og mange leverandører ekstra pres på de allerede
hårdt pressede IT-budgetter. Ved at konsolidere udstyret og adoptere en smartere tilgang til informations- og
dokumenthåndtering kan IT-professionelle hjælpe virksomheder med at forbedre produktiviteten, samarbejdet
og mobiliteten, samtidig med at de mindsker omkostningerne og sikrer compliance.
Her har du lidt viden, som vil hjælpe dig med at fokusere på, hvor du kan opnå mere...
HVAD FOKUSERER DU PÅ, NÅR DU
ER UNDER PRES FOR AT OPNÅ MERE
FOR MINDRE?

3. FIND DIT FOKUS
Informations- og dokumenthåndtering står sikkert ikke højest på din
dagsorden lige nu.
Men følgende fakta viser potentialet ved at forandre den måde,
I arbejder på.
Med den rette tilgang kunne du...
SKÆRP

4. Bykommunes forbedrede kontrol over dokumentprocesser fjerner
7 timers nedetid
“I dag vises opgaverne i printkøen, umiddelbart efter at vi har genstartet printflåden.
Denne proces tager i alt seks minutter.”
REDUCERE OMKOSTNINGER
15%
55 %
af virksomhederne slås
med at forstå
printbrugeren
51 %
slås med at få indført
en printpolitik
[Quocirca, 2013]
af en organisations
indtægter bliver brugt på at
oprette, håndtere og
distribuere dokumenter
[The Paperless Project, 2013]
En Managed Print Service gør det nemmere at forudsige omkostninger og at opnå besparelser.
Ved at konsolidere enheder og leverandører skærer du ned for omkostninger ifm. forbrugsstoffer
og vedligeholdelse. Besparelser kommer også fra en automatisering af workflows på områder
som økonomi, HR, logistik og distribution.
ENKLERE ADMINISTRATION
39 %
41 %
% af organisationerne, som
bruger MPS, implementerer
også værktøjer til at
håndtere dokument-
workflows, så de kan
forbedre virksomhedens
processer [Quocirca, 2014]
37 %
af arbejdsstyrken vil
være mobil i 2015
[IDC, 2012]
af organisationerne siger,
at det er
at begrænse IT-administration
en stor udfordring
til et minimum for at kunne
administrere deres eksisterende
printinfrastruktur
[Quocirca, 2013]
Kloge virksomheden ønsker leverandører, som kan tilføre værdi til deres print- og dokumentlandskab,
og som kan forbedre fleksibiliteten og adgang til informationen, så de i sidste ende kan få et bedre
samarbejde og mere mobilitet. De ønsker smarte, automatiserede processer, forenklet print-
administration og færre forespørgsler til deres helpdesk.
Hospital strømliner dokumenthåndteringsprocesser på tværs af
supportfunktioner
“Den hurtigere behandlingstid for transaktioner har elimineret en kontrolproces
på to dage i slutningen af måneden.”
Emballagevirksomhed mindsker bøder vha. automatiseret system
“Sammenlagt med pengene, som vi sparer fra det reducerede antal bøder, har Canons
løsning resulteret i en samlet omkostningsbesparelse på 30 %.”
Bert Rijkmans, Information and Communications Executive, The Van Dillewijn Group
SIKRE COMPLIANCE OG RISIKOSTYRING
39% 25 %Næsten en fjerdedel
af organisationerne
har været udsat for
information
lækage af
inden for de sidste
12 måneder
19,3 mio. kr.
De gennemsnitlige, organisatoriske omkostninger
for en virksomhed, som udsættes for et databrud,
[The Ponemon Institute, 2013]
[IDC, 2012]
af organisationerne siger, at det er
en stor udfordring
sikkerheden for at kunne administrere deres
printinfrastruktur
[Quocirca, 2013]
Automatisering forenkler audit-spor og gør det muligt, at data nøjagtigt kan registreres, at det kan
lagres sikkert, og at det nemt kan hentes. Fra økonomi over HR til marketing - vi forstår, hvordan vi
skal hjælpe kunder med at sikre, at de overholder gældende regler og bestemmelser, og hvordan
de reducerer forretningsmæssige risici.
SMARTERE ARBEJDSMETODER
25 %
54 %
af virksomhederne arkiverer
manuelt
nye papirdokumenter
[KAE / Canon, 2014]
50 %
af virksomhederne mener,
at de ville være mere
produktive, med bedre
workflows, søgefunktioner
rapportering om data og
automatiserede værktøjer til
dokumentoprettelse [AIIM, 2012]
af printede, digitale
originaldokumenter
genindtastes på
computere
[IDC Insights, 2012]
Manuelle, papirbaserede processer spilder tid, medfører fejl og optager værdifuld opbevaringsplads.
Digitalisering og automatisering sparer tid i forbindelse med håndtering og giver overblik,
så dokumenterne nemt kan spores, søges efter og lagres.
Forsikringsselskab sparer 60 % i printomkostninger
“Canon har leveret en Managed Print-strategi, der gav afkast i løbet af kort tid og
reducerede printrelaterede omkostninger med over 60 %.”
Horst Schlüchter, Chef for applikationsstyring og infrastruktur, R&V Versicherung
estimeres til at være næsten
at sikre dokument-

5. ”Omkostningerne er blevet
reduceret væsentligt, og det
har en betydelig indvirkning
på vores bundlinje.
Vi har langt færre enheder,
de er mere fleksible og
robuste, og vi har de rigtige
maskiner de rigtige steder.”
Sue Chick
Projektleder, Imagination

6. og besøg canon.dkBE EXCEPTIONAL
Canon forstår udfordringerne ved informations-
og dokumenthåndtering. Vi hjælper med at
konsolidere og håndtere udstyr og processer og
med at automatisere indsamling, lagring, print
og distribution af information. Du kan vælge
at administrere vores løsninger inhouse eller
outsource det hele til Canon.
Med sammenhængende workflows, som
giver dig transparens, så du kan reducere
omkostningerne, nedsætte kompleksiteten og
sikre compliance, giver vi dig mulighed for at
fokusere på at opnå så meget mere for meget
mindre.
Vi hjælper dig med at
fokusere på, hvad der er
vigtigst
Hvordan kan vi hjælpe dig?
Vi samarbejder med virksomheder i alle
størrelser for at skabe imponerende resultat-
forbedringer – og vi kan gøre det samme for
dig.
Hvis der er nogle særlige interesse-
områder, som du gerne vil diskutere
videre med os, eller hvis du gerne vil
aftale et møde, er du velkommen til at
ringe til os på tlf. 7015 5005.
© Canon Europa N.V. 2014