Ifølge AIIM mener 70 % af organisationerne, at scanning og dataregistrering gør svartiden mindst 3 gange hurtigere. Mange virksomheder bruger i dag meget tid på at finde og genindtaste informationer. Her får du 7 skridt til at få mere styr på tingene.

1. BEDRE
FORRETNINGS-
PROCESSER
EXCEPTIONELLE

2. i alle afdelinger bruger
en del af deres dag
på bare at finde og
genindtaste information
NOGEN...
ET STED...

3. RISICI
VED DÅRLIGE
PROCESSER

4. Tabt
produktivitet
Tidsspild
Større
risiko for
fejl
Ekstra
omkostninger

5. ALT TAGER BARE
LÆNGERE TID

6. 7SKRIDT TIL
AT FÅ MERE STYR
PÅ TINGENE

7. I POSTRUMMET
OG I RECEPTIONEN
SKRIDT 1

8. BEDRE INFORMATIONS-
HÅNDTERING OG -DELING
Scan breve,
fakturaer,
følgesedler
og anden
dokumentation
Videredistribuér
det hurtigere
til de rette
medarbejdere
Automatisk
registrering af
digitale
dokumenter
i forskellige
systemer

9. 4 ud af 5 organisationer
scanner ikke halvdelen
af deres indkommende post
ASSOCIATION FOR INFORMATION
AND IMAGE MANAGEMENT (AIIM)

10. I MARKETING OG
KUNDESERVICE
SKRIDT 2

11. Automatisk registrering af nye kunder:
Registreringer, medlemsskemaer,
kontrakter, prislister. Print og send intern
kundekommunikation af høj kvalitet
BEDRE
KUNDEOPLEVELSER

12. 70 % af organisationerne mener,
at scanning og dataregistrering
gør svartiden mindst 3 gange
hurtigere
AIIM

13. I DRIFTEN
SKRIDT 3

14. BEDRE
PRODUKTIVITET
Hurtigere workflow for
anmodninger og godkendelser
Reducér den fysiske plads, der
spildes på opbevaring af papir
Find tingene hurtigere

15. 50 % af virksomhederne
mener, at de ville være
mere produktive, hvis de
havde digitale
dokumentationsredskaber
AIIM

16. ADMINISTRATION
OG ARBEJDSSTYRKE
4SKRIDT

17. Rettidige, nøjagtige
administrationsrapporter
Forbedret
samarbejde
og fildeling

18. MERE END 50 % AF
MEDARBEJDERNE
BRUGER UAUTORISEREDE
FILDELINGSAPPLIKATIONER
TIL AT DELE
VIRKSOMHEDSDOKUMENTER
SKYDOX-UNDERSØGELSE, JUNI 2012

19. I FINANS
5SKRIDT

20. BEDRE
SYNLIGHED
OG
KONTROL
Synlighed i
information og proces
Kontrol af
omkostninger og
likviditet
Fakturaoprettelse
Fakturahåndtering
Compliance ifm.
arkivering/opbevaring

21. I HR
6SKRIDT

22. 70 % af organisationerne
har problemer med at finde
understøttende
dokumentation
AIIM

23. BEDRE HR-
PROCESSER OG
-OPBEVARING
Scan og arkivér politikker,
kontrakter, ferieanmodninger,
lægeerklæringer m.fl.
Find dem let igen

24. TIL LOGISTIK
OG I HELE
FORSYNINGSKÆDEN
7SKRIDT

25. BEDRE SYSTEMER
OG OPTEGNELSER
Scan og gem følgesedler, fragtbreve, retursedler
Hurtigere opdateringer og statusrapporter
Opbevar mindre papir, brug mindre tid på at lede
og på at udføre auditering
Mere tid til selve arbejdet, mindre tid på at arkivere

26. 4 ud af 5 organisationer
mener, at reducering af
omkostningerne
er deres største
prioritet i forsyningskæden
IDC

27. Canon hjælper organisationer
af alle størrelser og inden for
alle brancher med at optimere
deres dokument-, informations-
og forretningsprocesser.

28. NÆSTE SKRIDT
go.canon-europe.com/dk-CIO
Hvordan kan vi hjælpe jer?
Kontakt os på tlf. 7015 5005 eller send en e-mail til
kontakt@canon.dk, hvis du ønsker yderligere information.