Hænger dine økonomiprocesser sammen? Hvis du er under pres for at forbedre omkostningskontrollen og effektiviteten, er dine økonomiprocesser så et aktiv eller et passiv? Automatisering af workflows kan have en stor effekt på performance og give hurtigere, mere præcise processer, forbedret adgang til information i realtid samt overblikket til at træffe mere kvalificerede økonomiske beslutninger. Ved at tage nogle få, enkle skridt kan du være på vej mod exceptionelle fremskridt i effektiviteten og produktiviteten. Her følger lidt viden, som kan hjælpe dig med at fokusere på, hvor du kan skabe mest værdi...

1. BEDRE OVERBLIK
BEDRE KONTROL
BEDRE BUNDLINJE
HÅNDTÉR DINE
ØKONOMI-
PROCESSER
DRAGFORDELAF

2. Hænger dine økonomiprocesser sammen?
Hvis du er under pres for at forbedre
omkostningskontrollen og effektiviteten,
er dine økonomiprocesser så et aktiv eller
et passiv?
Fra håndtering af følgesedler og oprettelse af salgsfakturaer til kontrol af indkøbsprocesser
og audit trials – hvor stort et spillerum har du til at arbejde på en smartere måde?
Automatisering af workflows kan have en stor effekt på performance og give hurtigere,
mere præcise processer, forbedret adgang til information i realtid samt overblikket til at
træffe mere kvalificerede økonomiske beslutninger.
Ved at tage nogle få, enkle skridt kan du være på vej mod exceptionelle fremskridt i
effektiviteten og produktiviteten.
Her følger lidt viden, som kan hjælpe dig med at fokusere på, hvor du kan skabe mest
værdi...

3. SKAB VÆRDI PÅ
BUNDLINJEN
Dokument- og informationshåndtering står
sikkert ikke højest på din dagsorden lige nu.
Men disse fakta viser potentialet ved at
forandre den måde, I arbejder på.
Hvor kan du starte med at skabe værdi?

4. “Den hurtigere behandlingstid for transaktioner har elimineret en kontrolproces på to dage i slutningen af måneden.”
Pat Bailey, SAP System Support, St James’s Hospital
“Et skift til et automatiseret system har ikke alene forbedret nøjagtigheden med også øget produktiviteten, hvilket har sat os i stand til at
fokusere på vores kerneområder.” Cheryl Willis, Senior Credit Officer, LCR Group
“Sammenlagt med pengene, som vi sparer fra det reducerede antal bøder, har Canons løsning resulteret i en samlet
omkostningsbesparelse på 30 %.” Bert Rijkmans, Information and Communications Executive, The Van Dillewijn Group
af virksomhederne bruger mindst 10
minutter dagligt på at genindtaste og
rette forkerte fakturaoplysninger
[Canon / RS Consulting]
46% Ved en volumen på 600 fakturaer
om måneden bruger virksomheder
i gennemsnit 30 timer til
manuelt at oprette fakturaer vha.
tekstbehandlingsprogrammer.
[Canon / KAE]
600/30
Automatisering sparer tid og penge
og mindsker antallet af fejl. Mindre
behov for opbevaring af fysisk skriftlig
dokumentation, manuel genindtastning
af information og plads til opbevaring
i papirarkiver. Undgå bøder for
overtrædelse af gældende bestemmelser.
“I gennemsnit skal jeg godkende ca. 100 fakturaer om måneden. Nu kan jeg gøre det, uanset hvor jeg befinder mig.”
Toni Kälin, Head of Constructions / Customer Service, Föllmi
OMKOSTNINGER OG EFFEKTIVITET
OVERBLIK OG KONTROL
af Accounts Payable-systemer har
ingen direkte forbindelse med content
management
[Canon / RS Consulting]
58% af medarbejderne i Økonomiafdelingen
modtager hver dag flere end ti
spørgsmål omkring betalinger.
[Canon / KAE]
Overvåg fakturaer i realtid og opnå
fuld sporbarhed – fra modtagelse
til godkendelse. Lav kvalificerede
betalingsbeslutninger, og styr
likviditeten ud fra nøjagtige data.
1/3
COMPLIANCE
De gennemsnitlige omkostninger
for en virksomhed, som udsættes
for et databrud, estimeres til at
være næsten kr.
[The Ponemon Institute]
19,3 MIO
Få bedre regnskabsmetoder, enklere
audit trials, og færre risici med
præcis registrering, sporing og sikker
opbevaring af dokumenter.af virksomheder mister mindst
5 % af deres fakturaer
[Canon / RS Consulting]
25%
MOBILITET OG SAMARBEJDE
af virksomhederne mener, at medarbejderne
har ringe eller meget ringe adgang til
virksomhedens dokumenter.
[AIIM]
af organisationerne har
ikke nogen processer
for brug af mobile enheder
[AIIM]
Få adgang til vigtig økonomisk
information, uanset hvor du er. Gør
det muligt at få overblik på tværs
af organisationen for at fremme
samarbejde og produktivitet.
28% 76%

5. DU BEHØVER FLEKSIBILITETEN
TIL AT STYRE DIN LIKVIDITET,
TIL AT SIKRE COMPLIANCE
OG TIL AT FORBEDRE DEN
MÅDE, DU BETALER DINE
LEVERANDØRER PÅ.

6. Hvis din virksomhed handler med mange leverandører og
håndterer store mængder af indkøb...
... kan dine økonomiprocesser så klare opgaven?
Papirbaserede, manuelle systemer og usammenhængende
indkøbsprocesser er ineffektive og skjuler vigtig
information.
Et gennemsigtigt og nøjagtigt overblik over leverandører,
transaktioner, fakturaer og workflows kan gøre en stor
forskel for styringen af likviditeten.
De, der præsterer bedst, tager allerede disse udfordringer
alvorligt lige nu. Og vi hjælper dem med det.

7. ARBEJD
SMARTERE
OG HURTIGERE

8. Vores løsninger håndterer
udfordringer i forbindelse
med digitalisering og proces-
automatisering og giver
hurtig og præcis data-
indsamling og effektive
workflows...

9. ... så dit kyndige personale
ikke spilder deres tid på
at jagte papirer og på at
genindtaste information.

10. Det er også nemt at dele
informationer på tværs af
virksomheden – selv når du
er på farten...
...dette forbedrer samarbejdet
og hurtigheden.

11. OVERBLIK
Øjeblikkelig adgang til online-data i realtid, så du kan
overvåge fakturaprocesserne fra modtagelse og validering
til godkendelse. Lav kvalificerede betalingsbeslutninger,
og håndtér likviditeten på en mere effektiv måde ud fra
nøjagtige, rettidige økonomiske data.
Foretag enkeltvurdering af leverandørbetingelser og
-omkostninger, og få kontrol over indkøbsudgifterne.

12. EFFEKTIVITET
Spar tid og omkostninger ved at automatisere
indtastning af data og transaktions-workflows.
Undgå gebyrer i forbindelse med sene betalinger.
Mindsk fejlene i forbindelse med manuelle processer,
og få bedre afstemningsrater mellem fakturaerne og
indkøbsordrer.
Fjern behovet for – og pladsen til – unødvendig
papirarkivering.

13. COMPLIANCE
Få bedre regnskabsmetoder vha. mere nøjagtig
registrering, sporing og opbevaring af regnskabet.
Få enklere audit-spor med et tydeligt overblik
over ændringer og godkendelser for at sikre, at I
overholder alle gældende regler og bestemmelser
og mindsker forretningsmæssige risici.

14. BYGGEFIRMA, SOM
HÅNDTERER 6.000 FAKTURAER
OM ÅRET ØGER PRODUK-
TIVITETEN DRAMATISK TAKKET
VÆRE ET AUTOMATISERET
SYSTEM

15. ”Når jeg får en faktura, åbner jeg
mailen, jeg går over til scanneren,
sender den til vores fakturerings-
system, og det synkroniseres med
vores konti. Og det samme arbejde,
som tog os en uge at udføre før,
kan vi nu klare på to til tre timer.”
JOHAN SELENIUS ROSENGREN
ADMINISTRERENDE DIREKTØR, SARAB CONSTRUCTION

16. SAMLEDE BESPARELSER FOR
VIRKSOMHEDEN PÅ NÆSTEN
300.000 KRONER OM ÅRET
VED AT INTEGRERE DOKU-
MENTSCANNING, -SØGNING
OG -ARKIVERING MED
REGNSKABSPROGRAM

17. “Ved direkte at integrere med Sage
har Canon forvandlet vores vigtigste
papirbaserede, manuelle processer
til meget effektive og lettilgængelige
digitale data, som alle vores medar-
bejdere kan få frem når som helst
og hvor som helst.”
MAURICE MCCRACKEN
GROUP ACCOUNTANT, WHITEMOUNTAIN QUARRIES

18. HVAD ER NÆSTE
SKRIDT?
Vi tror på, at hvis folk får mulighed for at
arbejde smartere, vil det give exceptionelle
præstationer i virksomheden.
Og vi vil gerne dele det allerbedste af, hvad
vi har lært, med dig.

19. © Canon Europa N.V. 2014
og besøg canon.dk/business-bytes
Vi hjælper dig med at skabe værdi, hvor det
er vigtigst
Canon tilbyder en bred vifte af omkostningseffektive, modulopbyggede løsninger, som kan
forandre den måde, I arbejder på. Hvad enten det er at strømline betalingsprocesser, sikre
compliance eller styre likviditeten, kan vi hjælpe jer med at opbygge kompetencer til at
håndtere opgaver og infrastruktur for at skabe værdi, hvor det betyder mest.
Hvordan kan vi hjælpe jer? Vi samarbejder med virksomheder i alle størrelser for at muliggøre
imponerende fremskridt i ydeevnen — og vi kan gøre det samme for dig. Hvis der er nogle
særlige interesseområder, som du gerne vil drøfte videre med os, eller hvis du gerne vil aftale
et møde, er du velkommen til at ringe til os på tlf. 7015 5005. Eller besøg canon.dk/CFO og
bliv kontaktet.