Hvad fokuserer du på, når du er under pres for at opnå mere for mindre? Kig lidt nærmere på dine informations- og dokumenthåndteringsprocesser. Hvor mange ressourcer bruger du
på print, og hvor mange forskellige leverandører har du? Hvad koster det at vedligeholde alt udstyret? Er dine
workflows papirbaserede, når de kunne være digitale? Har du overblik på tværs af organisationen, så du kan
styre omkostninger, compliance og serviceniveau for slutbrugerne?
Transformér din informations- og dokumenthåndteringCanon Danmark A/S
Vi har samlet et par interessante fakta og tal, som kan hjælpe dig med at få en smartere tilgang til informations- og dokumenthåndtering. Denne vejledning gennemgår de forskellige udfordringer og belyser muligheder, som kan forbedre områder som kontorprint, informationssikkerhed og håndtering af papirbaserede workflows.
Du vil blive overrasket over, hvordan en række små ændringer i din tilgang kan skære ned på omkostninger, mindske administrationsbyrden og styre risici i forbindelse med compliance.
Hænger dine økonomiprocesser sammen? Hvis du er under pres for at forbedre omkostningskontrollen og effektiviteten, er dine økonomiprocesser så et aktiv eller et passiv?
Automatisering af workflows kan have en stor effekt på performance og give hurtigere, mere præcise processer, forbedret adgang til information i realtid samt overblikket til at træffe mere kvalificerede økonomiske beslutninger. Ved at tage nogle få, enkle skridt kan du være på vej mod exceptionelle fremskridt i effektiviteten og produktiviteten.
Her følger lidt viden, som kan hjælpe dig med at fokusere på, hvor du kan skabe mest værdi...
Marketing får i stigende grad til opgave at drive væksten i virksomheden. De skal kunne forudse og imødekomme de konstante ændringer, der sker i et landskab præget af mange forskellige kanaler. De skal sætte skub i salget og reducere omkostningerne. Og de skal naturligvis blive ved med at levere engagerende og personaliseret marketingmateriale på et tidspunkt, hvor der er fokus på at kreere indhold af meget høj kvalitet.
Transformér din informations- og dokumenthåndteringCanon Danmark A/S
Vi har samlet et par interessante fakta og tal, som kan hjælpe dig med at få en smartere tilgang til informations- og dokumenthåndtering. Denne vejledning gennemgår de forskellige udfordringer og belyser muligheder, som kan forbedre områder som kontorprint, informationssikkerhed og håndtering af papirbaserede workflows.
Du vil blive overrasket over, hvordan en række små ændringer i din tilgang kan skære ned på omkostninger, mindske administrationsbyrden og styre risici i forbindelse med compliance.
Hænger dine økonomiprocesser sammen? Hvis du er under pres for at forbedre omkostningskontrollen og effektiviteten, er dine økonomiprocesser så et aktiv eller et passiv?
Automatisering af workflows kan have en stor effekt på performance og give hurtigere, mere præcise processer, forbedret adgang til information i realtid samt overblikket til at træffe mere kvalificerede økonomiske beslutninger. Ved at tage nogle få, enkle skridt kan du være på vej mod exceptionelle fremskridt i effektiviteten og produktiviteten.
Her følger lidt viden, som kan hjælpe dig med at fokusere på, hvor du kan skabe mest værdi...
Marketing får i stigende grad til opgave at drive væksten i virksomheden. De skal kunne forudse og imødekomme de konstante ændringer, der sker i et landskab præget af mange forskellige kanaler. De skal sætte skub i salget og reducere omkostningerne. Og de skal naturligvis blive ved med at levere engagerende og personaliseret marketingmateriale på et tidspunkt, hvor der er fokus på at kreere indhold af meget høj kvalitet.
Gør skjulte printomkostninger til klokkeklare besparelser. Det kan tit være svært at gennemskue de reelle printomkostninger. Når først du ved, hvor du skal lede, er der gode muligheder for at spare.
CBS Insight-rapport - Udfordringer i den digtale transformationCanon Danmark A/S
Fra digitalisering af forretningsprocesser til analyse, cloud og datasikkerhed ændrer den øgede informationshåndtering grænserne mellem papir og digital, mellem privat og offentlig og mellem skræddersyet og automatiseret.
- Jason Leong is applying for an expected salary of RM 4,500 with 2 weeks' notice availability.
- He has over 10 years of experience in maintenance and project supervision roles, most recently as Maintenance Supervisor at Excellent Prestige Enterprise overseeing sewerage treatment plant maintenance.
- Prior to that he held roles as Project Site Coordinator and Site Supervisor overseeing construction and rehabilitation projects.
- He has a Sijil Pelajaran Malaysia and is computer literate in MS Office applications with valid Malaysian driving licenses.
Retail-koncept der automatiserer workflow og produktion. Med et nyt stærkt koncept sikrer Canon Instore Marketing Optimization automatisering og effektivisering af POS-produktionen i fremtidens butikskæder.
Vækst din forretning med data. Der har aldrig været flere informationer i verden end i dette sekund. Faktisk er 90% af den data, der findes på globalt plan blevet skabt de seneste 2 år. Mange er ved at drukne i informationer, så det er vigtigt, at man har processer til at håndtere det.
CBS insight Report - The digital transformation challenge (English version) Canon Danmark A/S
From the digitisation of business processes, to analytics, the Cloud and security, the growth of information management is redrawing the boundaries between paper and digital, private and public, tailor-made and automated.
Ifølge AIIM mener 70 % af organisationerne, at scanning og dataregistrering gør svartiden mindst 3 gange hurtigere. Mange virksomheder bruger i dag meget tid på at finde og genindtaste informationer. Her får du 7 skridt til at få mere styr på tingene.
Alle virksomheder bør være datavirksomheder, om systematisk opsamler og nalyserer data fra en bred vifte af kanaler. Det hjælper med at identificere nye markedsmuligheder og giver medarbejderne et solidt fundament at drive forretning på. Kom og få et indblik i, hvad der skal til for at gøre din forretning parat til at udnytte data til at skabe mere forretning.
Michael Plenov, Senior Solution Sales
Manager, Microsoft
Fokuser på din forretning med Office 365. Få de internationale erfaringer og ...Microsoft
Office 365 kan ses på bundlinien hos mange danske virksomheder. Få del i både danske og udenlandske virksomheders erfaringer og hjælp til at lave din virksomheds business case. Vi tager konkret udgangspunkt i andre danske og internationale virksomheders business cases og beslutningsprocesser. Microsofts Cloud Director for Danmark, Norge, Sverige, Finland, Østrig og Irland vil dele sine erfaringer fra de virksomheder han har hjulpet ”i skyen” – og adressere overvejelser og belyse de målbare fordele din virksomhed kan opnå på produktivitet, samarbejde, sikkerhed og bundlinje.
IT Outsourcing I Danmark – Tjenester og fordele.pptxOutsourcer
Vores team af eksperte teknologer, projektledere og forretningsanalytikere forstår de unikke udfordringer, som virksomheder står over for i dagens digitale landskab.
Learn how Your organization can benefit from implementing Sertica from Logimatic. This is a brochure about Sertica Maintenance, and all the possibilities Sertica can offer. Mobile App, integrations to other systems, ie. ERP-systems and much more. Please don´t hesitate to contact us to learn more about Sertica.
Hans Henrik Børgesen (Advisory Director i KMD DIMA) og Anders Ritter Bonnerup (Bussiness Operation Director i KMD DIMA) var forbi Gartner, for at få latest and greatest indsigt i KMD DIMA’s felt, fra Gartners Data & Analytics Analyst Jorgen Heizenberg.
Slides til indlæg holdt for IntraTeams erfagruppe om intern kommunikation på intranet.
Indlægget handlede om måling af intranettets værdi. Præsentationen skab mest værdi med tale til.
Kurt Kragh Sørensen - Kurt@IntraTeam.dk uddyber gerne slidsene. Eller ring på 7016 0801
Gør skjulte printomkostninger til klokkeklare besparelser. Det kan tit være svært at gennemskue de reelle printomkostninger. Når først du ved, hvor du skal lede, er der gode muligheder for at spare.
CBS Insight-rapport - Udfordringer i den digtale transformationCanon Danmark A/S
Fra digitalisering af forretningsprocesser til analyse, cloud og datasikkerhed ændrer den øgede informationshåndtering grænserne mellem papir og digital, mellem privat og offentlig og mellem skræddersyet og automatiseret.
- Jason Leong is applying for an expected salary of RM 4,500 with 2 weeks' notice availability.
- He has over 10 years of experience in maintenance and project supervision roles, most recently as Maintenance Supervisor at Excellent Prestige Enterprise overseeing sewerage treatment plant maintenance.
- Prior to that he held roles as Project Site Coordinator and Site Supervisor overseeing construction and rehabilitation projects.
- He has a Sijil Pelajaran Malaysia and is computer literate in MS Office applications with valid Malaysian driving licenses.
Retail-koncept der automatiserer workflow og produktion. Med et nyt stærkt koncept sikrer Canon Instore Marketing Optimization automatisering og effektivisering af POS-produktionen i fremtidens butikskæder.
Vækst din forretning med data. Der har aldrig været flere informationer i verden end i dette sekund. Faktisk er 90% af den data, der findes på globalt plan blevet skabt de seneste 2 år. Mange er ved at drukne i informationer, så det er vigtigt, at man har processer til at håndtere det.
CBS insight Report - The digital transformation challenge (English version) Canon Danmark A/S
From the digitisation of business processes, to analytics, the Cloud and security, the growth of information management is redrawing the boundaries between paper and digital, private and public, tailor-made and automated.
Ifølge AIIM mener 70 % af organisationerne, at scanning og dataregistrering gør svartiden mindst 3 gange hurtigere. Mange virksomheder bruger i dag meget tid på at finde og genindtaste informationer. Her får du 7 skridt til at få mere styr på tingene.
Alle virksomheder bør være datavirksomheder, om systematisk opsamler og nalyserer data fra en bred vifte af kanaler. Det hjælper med at identificere nye markedsmuligheder og giver medarbejderne et solidt fundament at drive forretning på. Kom og få et indblik i, hvad der skal til for at gøre din forretning parat til at udnytte data til at skabe mere forretning.
Michael Plenov, Senior Solution Sales
Manager, Microsoft
Fokuser på din forretning med Office 365. Få de internationale erfaringer og ...Microsoft
Office 365 kan ses på bundlinien hos mange danske virksomheder. Få del i både danske og udenlandske virksomheders erfaringer og hjælp til at lave din virksomheds business case. Vi tager konkret udgangspunkt i andre danske og internationale virksomheders business cases og beslutningsprocesser. Microsofts Cloud Director for Danmark, Norge, Sverige, Finland, Østrig og Irland vil dele sine erfaringer fra de virksomheder han har hjulpet ”i skyen” – og adressere overvejelser og belyse de målbare fordele din virksomhed kan opnå på produktivitet, samarbejde, sikkerhed og bundlinje.
IT Outsourcing I Danmark – Tjenester og fordele.pptxOutsourcer
Vores team af eksperte teknologer, projektledere og forretningsanalytikere forstår de unikke udfordringer, som virksomheder står over for i dagens digitale landskab.
Learn how Your organization can benefit from implementing Sertica from Logimatic. This is a brochure about Sertica Maintenance, and all the possibilities Sertica can offer. Mobile App, integrations to other systems, ie. ERP-systems and much more. Please don´t hesitate to contact us to learn more about Sertica.
Hans Henrik Børgesen (Advisory Director i KMD DIMA) og Anders Ritter Bonnerup (Bussiness Operation Director i KMD DIMA) var forbi Gartner, for at få latest and greatest indsigt i KMD DIMA’s felt, fra Gartners Data & Analytics Analyst Jorgen Heizenberg.
Slides til indlæg holdt for IntraTeams erfagruppe om intern kommunikation på intranet.
Indlægget handlede om måling af intranettets værdi. Præsentationen skab mest værdi med tale til.
Kurt Kragh Sørensen - Kurt@IntraTeam.dk uddyber gerne slidsene. Eller ring på 7016 0801
Lakeside arkitekturnetværk - Et kig på pace layered strategies (2015Q4)Lakeside A/S
Da vi mødtes i december til sidste netværksmøde i arkitektur-kredsen diskuterede vi Gartner Groups "Pace Layered Strategy”-koncept. Vi var ca. 20 og vi fik et par gode timers diskussion ud af det.
Især anvendelsen af PLS som kommunikationsredskab eller dialog-ramme i forhold til forretningssiden af projekterne var der en del der kunne se potentialet i. Se vores slides fra dagen og bliv klogere!
Få bugt med den indkommende strøm af dokumenter med et digitalt postrum.
Det digitale postrum kan reducere omkostningerne, øge effektiviteten, sikre compliance og bidrage til at indfri kundernes forventninger.
10 råd til en succesfuld CRM implementeringAbakion
Kampen om kunderne er blevet intensiveret gennem de senere år. Det har medført, at CRM begrebet har fået et stærk fodfæste blandt virksomheder, der ønsker at strukturere deres kundedialoger og de underliggende processer for at skabe et stærkt vækstfundament.
Begrebet CRM kan være svært at overskue og de tilhørende faldgruber kan være mange. Derfor har vi udarbejdet denne overskuelige guide for at give dig lidt inspiration til, hvilke overvejelser bør være inden CRM implementeringen.
Forbrugere efterspørger i stigende grad ikke alene flere måder at beskytte, men også at personalisere deres mobile enheder på. Når det kommer til et forbrugerprodukt, betyder omkostninger alt – så ikke alene designet skal se fantastisk ud, det skal også have det rette prisniveau. Det betyder, at printworkflowet skal være præcist og effektivt fra start til slut.
Du kan let printe på stof, enten som et lagen på Arizona-printerens flatbed, eller ved at bruge rullemedietilbehøret og printe rulle-til-rulle. Tætvævet stof fungerer bedst, eftersom blækket ikke kan trænge for meget ned i stoffet, inden det bliver hærdet vha. UV-lamperne. Stoffets vandtæthed kan også have en indflydelse på blækvedhæftningen, så vi anbefaler til enhver tid, at du laver et testprint først for at sikre det allerbedste resultat for denne applikation, som typisk har en kort levetid.
Hver væg er forskellig, og du behøver de rette workflow-værktøjer for at sikre, at dit design – hvad enten det er et stort vægmaleri eller gentagne mønstre – printes ordentligt og nøjagtigt. Nøjagtigheden af print og beskæring er altafgørende for at garantere, at hver bane tapet passer perfekt sammen, når det sættes op på væggen. Tapet bruges i mange rum, så vaskbarhed, giftighedsgrad og svag lugt er vigtige faktorer, man skal tage højde for, inden produktionen går i gang.
Denne type glas vejer over 25 kg/m², så ikke alene er det svært at håndtere, det kræver også en ægte flatbed-printer til at fremstille nøjagtige print på denne type glas. Printet glas og keramiske overflader er modtagelige over for ridser, så det er vigtigt at forberede overfladen grundigt inden print. Der findes en række rengørings- og forberedelsesmaterialer på markedet – som for eksempel grundere og varmebehandlingssystemer – og disse kan nemt blive integreret i dine produktionsworkflows.
Printet glas og keramiske overflader er modtagelige over for ridser, så det er vigtigt at forberede overfladen grundigt inden print. Der findes en række rengørings- og forberedelsesmaterialer på markedet – som for eksempel grundere og varmebehandlingssystemer – og disse kan nemt blive integreret i dine produktionsworkflows.
At printe direkte på et spejls overflade har et par tekniske udfordringer, eftersom det UV-lys, som bruges til at hærde blækket, kan reflekteres tilbage fra spejlet og op i printhovederne.
Det er muligt at printe på 3D-genstande, så længe overfladerne er forholdsvis flade. Der skal printes på guitarens krop og pickguard hver for sig, men grafikken på begge dele skal passe perfekt sammen, når guitaren samles igen, for at få det allerbedste resultat. Eftersom guitardelene er ret dyre, er det et must, at printet er korrekt i første omgang!
Det er muligt at printe på 3D-genstande, så længe overfladerne er forholdsvis flade. I dette tilfælde har vi at gøre med et allerede fuldt fungerende produkt (i stedet for at man printer på en underdel, inden produktet bliver fremstillet), hvilket betyder, at placering og selve printet skal være meget præcis. Med et sådan værdifuldt produkt er det vigtigt, at alt er rigtigt fra starten!
Digital print åbner op for nye industrielle mulighederCanon Danmark A/S
Digital print åbner op for en ny verden af muligheder for industrielle virksomheder, og firmaer der supporterer dem. Det er blevet mere almindeligt at bruge print i alle typer af produktioner.
Digital print kan transformere workflows og skabe nye muligheder for industrielle virksomheder, og de virksomheder der supportere dem. Få indblik i printets uudnyttede potentiale.
Besøg canon.dk/unleashprint
Det har aldrig været mere spændende at skubbe grænserne og udnytte ’The Power of Print’. Det digitale printmarked er stærkt og industrien fortsætter med at vokse og udvikle sig.
Med den rette partner og teknologi kan du fremtidssikre din printforretning og udnytte potentialet i print.
Besøg canon.dk/unleashprint
Teknologiske innovationer og nye forretningsmodeller driver udviklingen inden for commercial print. I dag arbejder printleverandører og trykkerier hurtigere end nogensinde: flere short-runs, strammere deadlines og øget personalisering.
Forstå dine nuværende evner og tænk ud over dem. Tænk på, hvordan teknologisk innovation eller produktivitet kan transformere din forretning. Udforsk nye forretningsmodeller inden for commercial print.
Besøg canon.dk/unleashprint
Innovation indenfor variabel data og personalisering transformerer forretningskommunikation. I dag arbejder printudbydere hurtigere end nogensinde: flere short-runs, strammere deadlines og øget personalisering.
Personalisering og variabel dataprint transformerer forretningskommunikation og gør det nemmere for brands at have en reel, effektfuld og værdifuld dialog med deres kunder via print.
Besøg canon.dk/unleashprint
Udfordringerne ved den data- og informations- centrerede transformationCanon Danmark A/S
Vi har interviewet 150 ledere* fra europæiske virksomheder i den finansielle sektor – en stærkt reguleret branche, der er et godt eksempel på behovene for sikker kommunikation og behandling af data og information om kunder – for at afdække deres væsentligste udfordringer med data og information, når de arbejder med at udvikle digitale, kundecentrerede transformationsprogrammer.
2014 Insight Report – Building your future with print er den seneste i rækken af Canons Insight Reports, som startede med ”Digital Printing Directions” i 2008. Her får du et smugkig på rapporten.
Transformér jeres tilgang til informations- og dokumenthåndtering
1. og besøg canon.dkBE EXCEPTIONAL
KONSOLIDÉR PROCESSER
STYR BUDGETTER
ØG COMPLIANCE
GENOVERVEJ JERES
TILGANG TIL
INFORMATIONS- OG
DOKUMENTHÅNDTERING
TRANSFORMÉR
2. Kig lidt nærmere på dine informations- og dokumenthåndteringsprocesser. Hvor mange ressourcer bruger du
på print, og hvor mange forskellige leverandører har du? Hvad koster det at vedligeholde alt udstyret? Er dine
workflows papirbaserede, når de kunne være digitale? Har du overblik på tværs af organisationen, så du kan
styre omkostninger, compliance og serviceniveau for slutbrugerne?
På tværs af hele virksomheden lægger ineffektive processer og mange leverandører ekstra pres på de allerede
hårdt pressede IT-budgetter. Ved at konsolidere udstyret og adoptere en smartere tilgang til informations- og
dokumenthåndtering kan IT-professionelle hjælpe virksomheder med at forbedre produktiviteten, samarbejdet
og mobiliteten, samtidig med at de mindsker omkostningerne og sikrer compliance.
Her har du lidt viden, som vil hjælpe dig med at fokusere på, hvor du kan opnå mere...
HVAD FOKUSERER DU PÅ, NÅR DU
ER UNDER PRES FOR AT OPNÅ MERE
FOR MINDRE?
3. FIND DIT FOKUS
Informations- og dokumenthåndtering står sikkert ikke højest på din
dagsorden lige nu.
Men følgende fakta viser potentialet ved at forandre den måde,
I arbejder på.
Med den rette tilgang kunne du...
SKÆRP
4. Bykommunes forbedrede kontrol over dokumentprocesser fjerner
7 timers nedetid
“I dag vises opgaverne i printkøen, umiddelbart efter at vi har genstartet printflåden.
Denne proces tager i alt seks minutter.”
REDUCERE OMKOSTNINGER
15%
55 %
af virksomhederne slås
med at forstå
printbrugeren
51 %
slås med at få indført
en printpolitik
[Quocirca, 2013]
af en organisations
indtægter bliver brugt på at
oprette, håndtere og
distribuere dokumenter
[The Paperless Project, 2013]
En Managed Print Service gør det nemmere at forudsige omkostninger og at opnå besparelser.
Ved at konsolidere enheder og leverandører skærer du ned for omkostninger ifm. forbrugsstoffer
og vedligeholdelse. Besparelser kommer også fra en automatisering af workflows på områder
som økonomi, HR, logistik og distribution.
ENKLERE ADMINISTRATION
39 %
41 %
% af organisationerne, som
bruger MPS, implementerer
også værktøjer til at
håndtere dokument-
workflows, så de kan
forbedre virksomhedens
processer [Quocirca, 2014]
37 %
af arbejdsstyrken vil
være mobil i 2015
[IDC, 2012]
af organisationerne siger,
at det er
at begrænse IT-administration
en stor udfordring
til et minimum for at kunne
administrere deres eksisterende
printinfrastruktur
[Quocirca, 2013]
Kloge virksomheden ønsker leverandører, som kan tilføre værdi til deres print- og dokumentlandskab,
og som kan forbedre fleksibiliteten og adgang til informationen, så de i sidste ende kan få et bedre
samarbejde og mere mobilitet. De ønsker smarte, automatiserede processer, forenklet print-
administration og færre forespørgsler til deres helpdesk.
Hospital strømliner dokumenthåndteringsprocesser på tværs af
supportfunktioner
“Den hurtigere behandlingstid for transaktioner har elimineret en kontrolproces
på to dage i slutningen af måneden.”
Emballagevirksomhed mindsker bøder vha. automatiseret system
“Sammenlagt med pengene, som vi sparer fra det reducerede antal bøder, har Canons
løsning resulteret i en samlet omkostningsbesparelse på 30 %.”
Bert Rijkmans, Information and Communications Executive, The Van Dillewijn Group
SIKRE COMPLIANCE OG RISIKOSTYRING
39% 25 %Næsten en fjerdedel
af organisationerne
har været udsat for
information
lækage af
inden for de sidste
12 måneder
19,3 mio. kr.
De gennemsnitlige, organisatoriske omkostninger
for en virksomhed, som udsættes for et databrud,
[The Ponemon Institute, 2013]
[IDC, 2012]
af organisationerne siger, at det er
en stor udfordring
sikkerheden for at kunne administrere deres
printinfrastruktur
[Quocirca, 2013]
Automatisering forenkler audit-spor og gør det muligt, at data nøjagtigt kan registreres, at det kan
lagres sikkert, og at det nemt kan hentes. Fra økonomi over HR til marketing - vi forstår, hvordan vi
skal hjælpe kunder med at sikre, at de overholder gældende regler og bestemmelser, og hvordan
de reducerer forretningsmæssige risici.
SMARTERE ARBEJDSMETODER
25 %
54 %
af virksomhederne arkiverer
manuelt
nye papirdokumenter
[KAE / Canon, 2014]
50 %
af virksomhederne mener,
at de ville være mere
produktive, med bedre
workflows, søgefunktioner
rapportering om data og
automatiserede værktøjer til
dokumentoprettelse [AIIM, 2012]
af printede, digitale
originaldokumenter
genindtastes på
computere
[IDC Insights, 2012]
Manuelle, papirbaserede processer spilder tid, medfører fejl og optager værdifuld opbevaringsplads.
Digitalisering og automatisering sparer tid i forbindelse med håndtering og giver overblik,
så dokumenterne nemt kan spores, søges efter og lagres.
Forsikringsselskab sparer 60 % i printomkostninger
“Canon har leveret en Managed Print-strategi, der gav afkast i løbet af kort tid og
reducerede printrelaterede omkostninger med over 60 %.”
Horst Schlüchter, Chef for applikationsstyring og infrastruktur, R&V Versicherung
estimeres til at være næsten
at sikre dokument-
5. ”Omkostningerne er blevet
reduceret væsentligt, og det
har en betydelig indvirkning
på vores bundlinje.
Vi har langt færre enheder,
de er mere fleksible og
robuste, og vi har de rigtige
maskiner de rigtige steder.”
Sue Chick
Projektleder, Imagination