2. Kandungan
Bil
.
Perkara M/Surat
1. Falsafah Pendidikan Negara 1
2. Carta Organisasi Kurikulum 2
3. Jawatankuasa Perancangan Strategik 3
4. Matlamat Perancangan Strategik 4
5. Visi & Misi 5
6. Analisis SWOT 6
7. Pelan Tindakan 7
8. Pelan Taktikal 10
9. Pelan Operasi 12
3. FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA
" Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangankan lagi
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani berdasarkan kepada kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara. "
4. VISI & MISI SEKOLAH
Visi:
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
Misi:
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan
Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
5
5. 4.0 VISI PSS
Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti, pengurusan sumber yang cekap dan efisien dan penyediaan
ruang yang selesa bagi membolehkan warga sekolah mengakses bahan dan menyebar maklumat yang
tepat, terkini dan boleh dipercayai.
5.0 MISI PSS
1.Menawarkan kemudahan laluan intelektual bermaklumat
2.Mengwujudkan pengalaman pembelajaran yang menggalakkkan kepada pengguna yang menjadi
pelanggan
3.Menggalakan pelajar mempelbagai dan pencipta maklumat yang mahir melalui kepimpinan pengajaran
dan bantuan rundingcara dalam penggunaan teknologi maklumat.
4.Pengajaran Interaktif juga menawarkan sumber – sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang sesuatu
yang
positif kepada pembelajaran sepanjang hayat
5.Menawarkan kemudahan yang berfungsi sebagai pusat maklumat sekolah.
6. December 7, 2016 6
MATLAMAT
•Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangan sekolah
•Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai
jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada murid – murid dan guru
•Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar
membaca
OBJEKTIF
•Menyediakan bahan sumber bagi kemudahan guru –guru dan murid
•Menyediakan tempat /lokasi untuk guru – guru merancang dan menghasilkan sumber – sumber
pengajaran dan pembelajaran
•Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat dan meningkatkan penggunaan
media pengajaran dalam P & P
•Membina program media untuk pengajaran pembelajaran serta membekalkan perisian
pendidikan untuk kegunaan guru – guru dan murid
•Meningkatkan pembacaan murid melalui pengwujudan PSS di persekitaran sekolah.
7. PIAGAM PELANGGAN
Kami Jawatankuasa Guru Pusat Sumber SMK Bandar Baru Seri Petaling berusaha untuk:
1.Menguruskan program dan aktiviti pusat sumber yang sesuai dan strategik dengan cekap dan berkesan.
2.Menyediakan sumber maklumat yang optimum bagi mendorong keupayaan pelajar ke arah membina kepintaran intelek (IQ), emosi
yang tinggi (EQ) dan akhlak mulia (SQ).
3.Memastikan pembinaan koleksi bahan di pusat sumber sentiasa bertambah dan dimanfaatkan oleh semua warga sekolah.
4.Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan melalui penyediaan ruang yang kondusif dan sudut yang berinformatif.
5.Mewujudkan sistem sirkulasi bahan di pusat sumber yang lebih cekap dan efisien.
6.Menyediakan perkhidmatan perpustakaan yang cemerlang ke arah meningkatkan taraf pengajaran dan pembelajaran
7.Mengwujudkan Pusat Sumber Terbuka dan Taman Sumber di sekeliling persekitaran sekolah bagi membentuk masyarakat suka
membaca
8.Menjadikan bilik-bilik khas sebagai lokasi pelbagai bahan bacaan, rujukan yang berkualiti dan terkini dalam pembelajaran.
9.Menawarkan bantuan rundingcara dalam literasi maklumat dan penggunaan bahan/media.
8. LATAR BELAKANG :
Pusat sumber sekolah(PSS) memainkan peranan penting dalam mempertingkatkan
mutu pendidikan di sekolah – sekolah. Ia berfungsi dalam membantu proses pengajaran
dan pembelajaran supaya lebih berkesan dan memberi sokongan kepada usaha belajar
sendiri berasaskan sumber.
Menurut kementerian Pendidikan Malaysia, PSS merupakan nadi segala pergerakan dan
aktiviti kearah P & P yang berkesan. Ia perlu menjadi ”centre of action” centre of
learning” centre of consultancy”.
Sebagai satu tempat yang menyediakan koleksi P & P, ia memainkan peranan utama
sebagai agen perubahan ke arah pelajar yang celik maklumat dan berilmu pengetahuan.
Peranannya perlu diperkukuh lagi sekiranya negara ingin mengeluarkan pekerja
bermaklumat (knowledge worker) sebagai pemimpin generasi masa depan.
Tahap penggunaan PSS di kalangan guru – guru dan murid – murid masih belum
mencapai tahap optimun.Perancangan yang teliti dan berfokus perlu dilaksana agar
peranan sebenar PSS sebagai nadi sekolah dan penyokong utama dalam peningkatan
prestasi sekolah tercapai
10. PENGETUA
PN HJH AZIZAH BT YAHYA
PK HEM
SIVAKUMAR A/L THANNIMALAY
PK TADBIR & KURIKULUM
DR.ROS ZAKARIA
PK KOKURIKULUM
NURLIANA KOH ABDULLAH
SETIAUSAHA KURIKULUM
CARTA ORGANISASI KURIKULUM
KAUNSELOR
PERPUSTAKAAN
&MEDIA
GK BAHASA
KP BAHASA MELAYU
KP BAHASA INGGERIS
KP PEND. ISLAM
KP P. JAS. & KES
KP PEND. MORAL
GK KEMANUSIAAN
KP SEJARAH
KP GEOGRAFI
KP SIV &
KEWARGANEGARAAN
KP P. SENI VISUAL
GURU JADUAL WAKTU
S/U PEPERIKSAAN
DALAMAN
S/U PMR
S/U SPM
KP FIZIK
KP BIOLOGI
KP KIMIA
GK SAINS & MAT
KP SAINS
KP MATEMATIK
GK TEK & VOK
KP PERDAGANGAN
KP PRINSIP
PERAKAUNAN
KP EKONOMI ASAS
KP KEMAHIRAN HIDUP
KP MATEMATIK
TAMBAHAN
KP BAHASA CINA
DR ROS ZAKARIA
11.
12. Analisis SWOT
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Pimpinan Pengetua Berpengalaman
S2 Pengetahuan serta ilmu pengurusan PSS
S3 Koleksi buku – buku yang terdapat di PSS adalah koleksi terkini.
S4 PSS dilengkapi dengan keperluan asas yang agak lengkap dan didedahkan
dengan pelbagai ilmu PSS dan fungsinya.
S5 Murid – murid dan guru menunjukkkan dan memberi sokongan kepada
aktiviti galakan membaca yang dijalankan
S6 Mudah mengakses maklumat daripada internet
S7 Komitmen guru yang tinggi terhadap tugas2 di PSS
S8 Kemudahan prasarana yang baik
S9 Mempunyai PSS yang kondusif
S10 Sokongan dari pihak pengurusan dalam pelaksanaan program PSS membolehkan
pelbagai usaha meningkatkan mutu perkhidmatan dapat dilaksanakan.
***Tunjuk ajar oleh BTPN KL
W1 Nisbah bahan bacaan dengan murid masih lagi kurang.
W2 Tahap kesedaran pembelajaran berasaskan sumber di kalangan guru dan
murid masih lagi rendah.
W3 Keluasan Fizikal PSS yang terhad
W4 Ketiadaan pembantu pustakawan bagi membantu urusan pentadbiran
dan pengawasan di PSS.
W5 Kebanyakan guru tidak memberi penekanan terhadap kepentingan
Program Nilam sebagai satu program bersepadu
W6 Jadual kelas tambahan, perjumpaan ko-kurikulum dan kelas di luar jadual
yang padat menyebabkan ada pengawas PSS tidak dapat bertugas dan
pelajar lain tidak berminat menjadi pengawas PSS.
W7 Guru-guru AJK PSS tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya kerana
turut dibebankan dengan tugasan lain.
W9 Kemahiran penggunaan PSS yang rendah dalam kalangan guru dan
murid.
W10 Jumlah bahan bantu mengajar dan BBM tidak mencapa sasaran yang
ditetapkan
PELUANG (O) ANCAMAN / CABARAN (T/C)
O1 PIBG bersedia memberi sokongan moral dan kewangan bagi menjayakan
program sekolah
O2 Sumbangan dan bantuan daripada ibu bapa dan agensi luar
O3 Wujudnya kempen kembaca seperti KM1M dan NILAM yang dianjurkan oleh
kerajaan.
O4 Jaringan perhubungan yang baik antara PSS dengan
BTPN,PPD,PKG serta GPM sekolah lain
O5 Peluang yang lebih luas untuk menyertai pelbagai pertandingan
O8 Persekitaran PSS sekolah yang kondusif
T1 Pengaruh laman web sosial yang meluas.
T2 Persekitaran – terdapat Cyber kafe berdekatan sekolah
T3 Budaya membaca masih kurang dalam kalangan masyarakat setempat.
T4 Budaya tidak berminat untuk mengetahui tentang kemahiran maklumat.
T5 Prasarana sekolah yang masih lagi di tahap kurang memuaskan terutama
yang berkaitan dengan ICT
T6 Budaya vandalism di kalangan segelintir murid masih belum dapat
ditangani
13. DALAMAN
LUARAN
S1 Pimpinan Pengetua Berpengalaman
S2 Guru PSS berpengetahuan dalam pengurusan PSS
S3 Koleksi buku – buku yang terdapat di PSS adalah
koleksi terkini.
S4 PSS dilengkapi dengan keperluan asas yang agak lengkap dan
didedahkan dengan pelbagai ilmu PSS dan fungsinya.
S5 Murid – murid dan guru menunjukkkan dan memberi
sokongan kepada aktiviti galakan membaca
S6 Mudah mengakses maklumat daripada internet
S7 Komitmen guru yang tinggi terhadap tugas2 di PSS
S8 Kemudahan prasarana yang lengkap dan baik
S9 Mempunyai PSS yang kondusif
S10 Sokongan dari pihak pengurusan dalam pelaksanaan
program PSS membolehkan pelbagai usaha meningkatkan mutu
perkhidmatan ***Tunjuk ajar oleh BTPN KL
W1 Nisbah bahan bacaan dengan murid masih lagi kurang.
W2 Tahap kesedaran pembelajaran berasaskan sumber di kalangan guru dan murid masih lagi
rendah.
W3 Keluasan Fizikal PSS yang terhad
W4 Ketiadaan pembantu pustakawan bagi membantu urusan pentadbiran dan pengawasan di PSS.
W5 Kebanyakan guru tidak memberi penekanan terhadap kepentingan Program Nilam sebagai satu
program bersepadu
W6 Jadual kelas tambahan, perjumpaan ko-kurikulum dan kelas di luar jadual yang padat
menyebabkan ada pengawas PSS tidak dapat bertugas dan pelajar lain tidak berminat menjadi
pengawas PSS.
W7 Guru-guru AJK PSS tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya kerana turut dibebankan dengan
tugasan lain.
W8 Kemahiran penggunaan PSS yang rendah dalam kalangan guru dan murid.
W9 Jumlah bahan bantu mengajar dan BBM tidak mencapa sasaran yang ditetapkan
W10 Mengwujudkan ruang pembelajaran & sudut membaca dipersekitaran sekpalh
PELUANG (O)
O1 PIBG memberi sokongan moral dan kewangan
menjayakan program PSS
O2 Bantuan Agensi luar dalam membangungkan PSS
O3 Wujudnya kempen kembaca seperti KM1M dan
NILAM dianjurkan oleh kerajaan.
O4 Jaringan perhubungan baik antara PSS dengan
BTPN,PPD,PKG serta GPM sekolah lain
O5 Peluang yang lebih luas untuk menyertai
pertandingan
O8 Kol0boratif bersama Panitia mengwujudkan
Persekitaran PSS sekolah yang kondusif
STRATEGI S – O
S1, S2, S5,S6, S8, O1,O3,08
Program Pembudayaan Pembacaan Berkualiti dengan pelaksanaan
pelbagai aktiviti galakan membaca.
S1,S4, S8,O1,O2,O4
Penambahan Koleksi Bahan Buku & bukan Buku
STRATEGI W - O
W4, W6, W7, O4
Melatih dan membina jadual bertugas Guru PSS dan Pustakawan menguruskan PSS.
W1,W2, O2, O5
Mengadakan bengkel teknologi pendidikan dengan kerjasama panitia ICT secara berkala supaya
penggunaan media dalam P&P dipertingkatkan.
W9, 01, 05
Menempatkan PC dengan sistem OPAC untuk memudahkan pencarian bahan
W1,O2, O3
Mengenalpasti keperluan bahan menerusi perbincangan, soal selidik serta kajian tindakan untuk
meningkatkan mutu perkhidmatan.
W3, W10, O1, O2, O8
Mengwujudkan Pusat Sumber Terbuka (Astaka Asean) dan Taman Sumber serta Bilik khas sebagai
Pusat Rujukan
CABARAN/ (C) ANCAMAN (T)
T1 Pengaruh laman web sosial yang meluas.
T2 Persekitaran – terdapat Cyber kafe berdekatan sekolah
T3 Budaya membaca masih kurang
T4 Kurang berminat dalam kemahiran maklumat.
T5 Prasarana sekolah yang masih lagi di tahap kurang
memuaskan terutama yangberkaitan dengan ICT
T6 Budaya vandalism di kalangan segelintir murid masih
belum dapat ditangani
STRATEGI S – C
S6,S8,T4,T5
Menambah jumlah BBM dan Peralatan ICT serta menggalakkan
penggunaannya di kalangan guru-guru dengan bimbingan guru PSS
S8,S2,T4
Memperkemaskan program pendidikan penggunaan PSS dan
kemahiran maklumat
STRATEGI W – C
W1,W4, W9, T5
Mengadakan program bersama panitia untuk memperkenalkan tatacara pengurusan bahan dan
menggalakkan penggunaan PSS demi meningkatkan pencapaian prestasi akademik.
W1, W2, W3, W8,T4, T5,T6
Mewujudkan ruang khas berinformasi, sudut bacaan kelas dan memaksimumkan penggunaan ruang
persekitaran sekolah dengan mewujudkan persekitaran sekolah adalah PSS.
W2,W8, W9, T1,T2,T3
Promosi PSS menerusi buletin PSS, aktiviti, kempen galakan membaca di papan kenyataan serta
penggunaan PSS secara maksimum
ANALISIS PERSEKITARAN (TOWS<>SWOT/COWS MATRIKS)BIDANG KURIKULUM-PUSAT SUMBER
14. Bidang Jenis
Strategik
ST Strategi
Aspek Fizikal,
Perkakasan dan
Bahan
SO ST1 Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar
WO ST2 Penggunaan Netbook 1Malaysia sepenuhnya di Bilik APD1 & APD2
ST3 Penambahbaikan kemudahan Bilik Khas dan Ruang Akses
SC ST4 Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman yang menarik serta berkonsepkan Taman Ilmu
WC -
Aspek Pengurusan
dan pengelolaan
SO ST1 Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkap serta kemaskini dengan bantuan hidmat nasihat PKG
WO ST2 Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan dari Pegawai PKG
SC -
WC -
Aspek Penggunaan
PSS
SO ST1 Meningkatkan penggunaan PSS dalam kalangan guru dan pelajar secara efektif
WO -
SC -
WC ST2 Program awareness kepada warga SMKBBSP
Program Gerakan
Membaca & Literasi
Maklumat
SO ST1 Menyediakan bahan bacaan yang menarik dan terkini
WO ST2 Memantapkan pengurusan NILAM
SC ST3 Mengadakan aktiviti Literasi Maklumat yang melibatkan semua pelajar dan komuniti
WC -
PEMILIHAN STRATEGIK
15. ANALISA PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
BIL KRITERIA PEMILIHAN STRATEGIK BERDASARKAN PEMBERATAN
ST
1
ST
2
ST
3
ST
4
ST5
ST
6
1
Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar
✔️
2
Penggunaan Netbook 1Malaysia sepenuhnya di Bilik APD1 & APD2
✔️
3
Penambahbaikan kemudahan Bilik Khas dan Ruang Akses
✔️
4
Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman yang menarik serta berkonsepkan Taman Ilmu
✔️
5
Melaksanakan Aktiviti Galakan Membaca dan Literasi Maklumat
✔️
6
Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkap serta kemaskini dengan bantuan hidmat nasihat PKG
✔️
7
Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan dari Pegawai PKG
✔️
16. Bidang ST Strategi
Aspek Fizikal, Perkakasan
dan Bahan
ST1 Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar
ST2 Penggunaan Netbook 1Malaysia sepenuhnya di Bilik APD1 & APD2
ST4 Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman yang menarik
ST3 Penambahbaikan kemudahan Bilik APD! & APD2
Aspek Pengurusan dan
pengelolaan
ST2 Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan pegawai PKG
ST1 Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkap serta kemaskini dengan bantuan hidmat
nasihat PKG
Aspek Penggunaan PSS ST1 Meningkatkan penggunaan PSS dalam kalangan guru dan pelajar secara efektif
ST2 Program awareness kepada warga SMK BBSP
Program Gerakan
Membaca
ST2 Memantapkan pengurusan NILAM
ST1 Menyediakan bahan bacaan yang menarik dan terkini
ST3 Mengadakan aktiviti gerakan membaca yang melibatkan semua pelajar dan komuniti
SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA
17.
18. Bidang Isu Masalah Matlamat
Objektif
Strategi
Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV 2014 2015 2016
PERPUSTAKAAN
Pelajar dan guru
kurang peka
tentang
perkembangan
semasa aktiviti
PSS dan bahan-
bahan terkini di
PSS.
Kelemahan
promosi dan
tahap kesedaran
pembelajaran
berasaskan
sumber dalam
kalangan guru
dan murid masih
lagi rendah.
Membolehkan
warga sekolah
mengetahui
maklumat dan
bahan di PSS
yang tepat dan
terkini.
a)Meningkatkan
minat pelajar ke
PSS
b)Menggalakan
Penggunaan/
pinjaman PSS
secara optimun
Promosi PSS
menerusi laman
sosial facebook,
web PSS,
buletin PSS, aktiviti,
kempen galakan
membaca di papan
kenyataan
Serta
penggunaan PSS
secara maksimum
Peratus
kehadiran ke
PSS meningkat
di kalangan
i.Pelajar
ii.Guru
iii.Staf
Sokongan
40%
20%
5%
50%
30%
10%
60%
40%
15%
70%
50%
30%
Peratus
peminjaman
bahan bercetak
dan bukan
cetak
meningkat
dalam kalangan
i.Pelajar
ii.Guru
iii.Staf
Sokongan
60%
20%
5%
80%
25%
10%
90%
30%
15%
100%
40%
30%
NKRA : Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan.
Sub-NKRA : SBT dan Tawaran Baru
PPPM : Meningkatkan Kualiti Sekolah
PELAN STRATEGIK PUSAT SUMBER SEKOLAH
TAHUN 2014- 2016
19. Bidang Isu Masalah Matlamat
Objektif
Strategi
Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV 2014 2015 2016
PERPUSTAKAAN
Jumlah koleksi
bahan buku
yang tercatat
masih belum
mencapai nisbah
1:20
Jumlah
peruntukan PCG
PSS adalah
terhad dan akan
mengambil masa
yang lama untuk
mencapai nisbah
yang sepatutnya
Mencapai nisbah
pelajar dan buku
sekurang-
kurangnya 1:18
a)Menambahka
koleksi bahan di
PSS
Penambahan
Koleksi Bahan
melalui pelbagai
program kewangan
PSS selain
peruntukan PCG.
Pertambahan
nisbah Koleksi
Bahan
Bercetak
i.Buku
ii.Akhbar
iii.Majalah
1:15
3
7
1:16
3
7
1:18
3
7
1:20
3
8
Tiada pembantu
pustakawan
untuk membantu
dalam operasi
harian .
Ketiadaan
Pembantu PSS
semasa
ketiadaan guru
menyebabkan
banyak buku
hilang dan
operasi harian
PSS agak
terbantut.
Mempertingkat
kan kualiti
pengurusan di
PSS.
b) Guru dan
Pustakawan
bertugas
mengikut jadual
yang ditetapkan
Menempatkan guru
PSS mengikut jadual
Memastikan semua
pengawas PSS sesi
petang hadir
bertugas mengikut
jadual
Pengurusan
PSS berjalan
lancar dan
terurus
70% 75% 80% 90%
PSS terhad di
dalam bagunan
kurang menjadi
tumpuan pelajar
Bilik tertutup dan
prosedur
penggunaan yang
ketat tidak
menggalakan
pembacaan
secara santai.
Mengwujudkan
PSS terbuka
dipersekitaran
sekolah dalam
bentuk
Astaka/Laluan
Ilmu/Taman
Sumber
a)Mengwujudka
Astaka@PSS
terbuka
b)Menwujudkan
Bilik khas dan
Laluan Ilmu
c)Membina
Taman Sumber
Mengwujudkan JK
PSS Cemerlang dan
Gabungjalin
bersama Panitia/
Kaunselor/
Pengusaha Kantin
/AJK ICT untuk
mengusahankan
Taman Sumber
i- 8 Taman
sumber
diwujudkan
ii-Bilik Khas
dinaiktarafkan
iii-Astaka
ASEAN@PSS
Terbuka
diwujudkan
30% 50% 70% 98%
NKRA : Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan.
Sub-NKRA : SBT dan Tawaran Baru
PPPM : Meningkatkan Kualiti Sekolah
20. ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK
• Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangan sekolah
• Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian
pendidikan kepada murid – murid dan guru
• Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca
OBJEKTIF
• Menyediakan bahan sumber bagi kemudahan guru –guru dan murid
• Menyediakan tempat /lokasi untuk guru – guru merancang dan menghasilkan sumber –
sumber pengajaran dan pembelajaran
• Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat dan meningkatkan
penggunaan media pengajaran dalam P & P
• Membina program media untuk pengajaran pembelajaran serta membekalkan perisian
pendidikan untuk kegunaan guru – guru dan murid
• Meningkatkan pembacaan murid melalui pengwujudan PSS di persekitaran sekolah.
PERINGKAT BIDANG –KURIKULUM/PUSAT SUMBER PERINGKAT PUSAT SUMBER
KPI TOV 2014 2015 2016 STRATEGIK TOV 2015 2016
PELAN TAKTIKA
(PT)
Pembangunan
Fizikal, Perabot
dan Keceriaan
PSS
65 % 70 % 75 % 90% • Knowledge corner
• Fun corner
• Silent corner
• Rhythm Corner
• Koleksi Setempat
60% 70% 90%
Pembangunan Koleksi
Alatan dan Bahan
60% 70% 75% 80% • SMARTTV /HDMI APD1 & APD 2
• E-book Offline
• Netbook 1M
50% 70% 80%
Pembangunan
Pengawas
PSS
70% 75% 80% 90%
• Bengkel pengurusan PSS 60% 70 % 80%
Pembangunan
warga SMKBBSP
77% 80% 85% 90% Pelancaran Nilam & MBMMBI
Prograam Frog-vle
Literasi Maklumat
80% 85% 90%
PELAN STRATEGIK UNIT :PUSAT SUMBER
21.
22. Pelan Taktikal
PELAN TAKTIKAL TAHUN 2016
BIDANG :KURUKULUM-PUSAT SUMBER
NKRA
Sub-NKRA PPPM
: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan.
: SBT dan Tawaran Baru
: Meningkatkan Kualiti Sekolah
Strategi 1 Mengwujudkan pengurusan yang sistematik
Bil Program Objektif Tanggung
jawab
Sasaran Tempoh Kos/ Sumber Indikator Pencapaian TOV ETR Pelan
Kontigensi
1 Mesyuarat Menyelaras
Senarai Tugas
Setiausaha
setiap AJK.
AJK PSS &
AJK PSS
Cemerlang
Mengikut
takwim dan
keperluan
Mengikut
kehendak
mesyuarat
Pengurusan PSS lebih
sistematik
70% 100% Bengkel
Pengurusan
2 Kursus Dalam
Perkhidmatan
(Pengurusan
Asas PSS,bilik-
bilik khas,SAL
dan makmal
komputer)
Pengurusan bilik
lebih berkesan
Guru yang
berkursus.
AJK PSS
Cemerlang
1 atau 2
minggu
daripada
tarikh kursus
Mengikut
kehendak kursus
Guru PSS semankin
meningkat kemahiran
dalam pengurusan PSS
50 % 100% Pemantauan
3 Orientasi PSS
Tingkatan 1
Pelajar
memahami
keperluan
pengguaan PSS
GPM
Penyelaras
Ting 1
Pelajar Ting
1
Minggu
Pertama
Januari
- Pengetahuan pelajar
tentang kepentingan
PSS dan membaca
semakin tinggi
60% 80% Literasi
maklumat
4 Kursus
Penggunaan
ABM/
LCD/Laptop/O
HP dan Camera
Video
Guru mahir
menggunakan
peralatan dan
Bahan
Guru
Media
Guru AJK
PSS.
Guru Minggu kedua
April
- Guru mempunyai
kemahiran yang tinggi
80% 100% a)Kursus
pembelajaran
Abad ke 21
b)Kursus PdP
vertual
Learning
23. Bil Program Objektif Tanggung
jawab
Sasaran Tempoh Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian
TOV ETR Pelan
Kontigens
i
5 Sistem Fail dan
dokumentasi
i-Semua fail di PSS
telak dikemaskini
Ii-Dokumentasi semua
aktv sek dan PSS
dilengkapkan
Guru PSS dan
guru Bilik khas
Guru Sepanjang
tahun
Ink Printer –
RM 100.00
PCG PSS
Sistem fail lebih
sistematik dan
tersusun
Fail SPSK
80 % 100% Bengkel
Pengurusan
Fail
6 Rekod Analisis
ABM/BBM,
Pinjaman Buku
PSS, Program
NILAM
Menyelengara dan
mengemaskini rekod
analisis dan
penggunaan
Guru Kanan
Bahasa
Ketua panitia
Setiausaha
NILAM
Guru
Tingkatan
Guru PSS Sepanjang
tahun
Rekod Bacaan
NILAM,Buku
Stok/Rekod
Pinjaman Buku
Rekod telah
dikemaskini
80 % 100 % Bengkel
Pengurusan
PSS
7
Rekod
Penggunaa
n
dan
tempahan
bilik
bilik khas
Rekod
tempahan di
kemaskini dari
masa ke
semasa
Guru/
kakitangan
pengurusa
n
Guru PSS Setiap
bulan
- Pengurusan lebih
sistematik
85
%
100% Pemantau
an
8
Baik Puli
50%
Buku dan
Peralatan
Memastikan
buku dan
Perlatan
diselengara
dari masa ke
semasa
Guru PSS Pustakawa
n
Sepanjan
g
tahun
RM 300
PCG PSS
Bilangan buku
rosak dapat
dikuragkan
40
%
60 % Bengkel
24. Pelan Taktikal
Bil Program Objektif Tanggung
jawab
Sasaran Tempoh Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian
TOV ETR Pelan
Kontigen
si
9
Pemilihan
dan
Perlantika
n
Pengawas
PSS
i-memilih
pustakawan
pelatih dan
melatih
kemahiran
pengurusan PSS
Guru
Perpustakaa
n
Pustakawa
n
Selepas
kemasukan
tingkatan 1
- Pengurusan dan
pemantauan PSS
lebih sistematik
70 % 100% Bengkel
Pustakawa
n
10
Program
NILAM
Meningkatkan
tahap pembacaan
pelajar
Ketua panitia Semua
Pelajar
Sepanjang
tahun
RM
300
Peningkatan
NILAM
95 % 100% Nilam
( setiap
Jumaat)
WM
11
Program
Panitia
Mengabungjalin
program panitia
bersama PSS
Jawatankuaa
Program
Minggu PSS
Semua
Pelajar
Sepanjang
tahun
RM
3000
Meningkatkan ilmu
pengetahuan kpd
pelajar
80 % 100% Minggu
Panitia MP
12
Promosi
20% Buku
Baru
Menarik minaat
pembacaan di
kalangan pelajar
Guru PSS Semua
Pelajar
Sepanjang
tahun
- Menarik minat
pelajar membaca
70% 90% Resensi
buku
25.
26. Pelan Operasi Pusat Sumber
Langkah Proses Kerja
1 Penubuhan Jawatan kuasa
2 Penyediaan kertas kerja
3 Penyediaaan borang pematauan (Buku Laporan NILAM
4 Perlaksanaan program (Takwim)
5 Penilaian dan Penambahbaikan
1
NAMA PROJEK 1.1 Program pembudayaan Pembacaan berkualiti dengan perlaksanaan pelbagai aktiviti Galakan
Membaca(NILAM)
OBJEKTIF a. mengemaskini penggunaanp perpustakaan dan edaran kepada guru dan pelajar
b. Meningkatkan pembacaan buku untuk projek Nilam
c. Menambahkan laluan ilmu .
TARIKH/TEMPOH Jan - Okt 2016
Setiap Jumaat (7.30-8.00)
KUMPULAN SASARAN Guru dan pelajar
Guru terlibat PN WAN NORIZAL,CIK SITI MERIAM & AJK
27. (Mekanisma Pemantauan )
KEKANGAN
Kos penambahbaikan peralatan ICT dan multimedia tinggi dan PSS
kekurangan sumber kewangan
PEMANTAUAN
Pemantauan dilaksanakan oleh Pentadbir melalui semakan rekod dan analisa
PENILAIAN
Penilaian oleh Pentadbiran Sekolah
Penilaian SSQS
Penilaian dari BTPNKL
Penilaian Kehakiman PSS peringkat kebangsaan
PENAMBAHBAIKAN
Kelolaan ruang/sudut/bilik PSS diangihkan kepada Panitia matapelajaran/
Persatuan dan unit – unit kecil bagi menyelaras dari segi kewangan dan
menaiktarafkan fizikal dan bahan.
TANDATANGAN PENILAI :
NAMA PENILAI :
TARIKH :
28. Pelan Operasi
Langkah Proses Kerja
1 Penubuhan Jawatan kuasa Bilik APD
2 Penyediaan kertas kerja
3 Membincangkan perlaksanaan di dalam Mesyuarat PSS
Perlaksanaan program
4 Penilaian dan Penambahbaikan
5 Menyediakan jadual waktu yang sistematik utuk setiap kelas menggunakan PSS
1
NAMA PROJEK 1.1 Mengwujudkan APD1 & APD yang dilengkapi oleh peralatan multimedia
OBJEKTIF a) Mengemaskini penggunaan bilik dan jadual penggunaan
b) Menambahkan peralatan/bahan multimedia di dalam Bilik APD
c) Meletak 22 buah net book di APD untuk kegunaan PdP
TARIKH/TEMPOH Jan - Okt 2016
KUMPULAN
SASARAN
Guru dan pelajar
29. Langkah Proses Kerja
1 a) Menyediakan kertas kerja peruntukan perbelanjaan 2016
2 a) Menyediakan kertas kerja peruntukan perbelanjaan 2016
b) Menyediakan nota minta & membuat pesanan buku
c) Menggunakan perhimpunan, papan kenyataan dan bulletin pss untuk penyebaran
maklumat
d) Mempamerkan buku-buku terbaru di rak pameran
NAMA PROJEK 1.3 Mempelbagaikan jenis koleksi bahan di pusat sumber.
OBJEKTIF a) Menambahkan koleksi 1: 18
b) Menambahkan kepelbagaian jenis buku rujukan /bacaan am
TARIKH/TEMPOH Jan – Jun 2016
KUMPULAN
SASARAN
30. Pelan Operasi
Langkah Proses Kerja
1 Menyediakan kertas kerja
Pembahagian Kawasan kepada setiap Panitia dan Guru Bilik Khas
Taman PSS
Bilik Khas
Laluan Informasi
2 Menyediakan Senarai Tugas & Tindakan
NAMA PROJEK 1.4 Mengwujudkan lebih banyak Stesen /Taman PSS di persekitaran sekolah
OBJEKTIF a) Memastikan pelajar sentiasa dekat dengan bahan sumber sebagai galakan membaca
b) Menarik minat pelajar untuk membaca
TARIKH/TEMPOH Jan – April 2016
KUMPULAN
SASARAN
Semua pelajar
GURU TERLIBAT Guru PSS dan Panitia Matapelajaran
31. Pelan Operasi
Langkah Proses Kerja
1 Penyediaan kertas kerja
Perlaksanaan program:Penyediaan Bahan
Gabung jalin program bersama Panitia/Bidang Matapelajaran/Kolaboratif dengan agensi luar
Dokumentasi
Penilaian dan Penambahbaikan
NAMA PROJEK 1.5 Literasi maklumat
OBJEKTIF a) Supaya pelajar sekolah sentiasa peka dengan perubahan
b) Memperkemaskan program pendidikan penggunaan PSS dan kemahiran
maklumat
TARIKH/TEMPOH Feb – Sept 2016
KUMPULAN
SASARAN
Semua pelajar
GURU TERLIBAT Guru PSS
32. Pelan Operasi
Langkah Proses Kerja
1 Agihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
a) Mengenalpasti bahagian yang perlu diceriakan.
b) Membeli bahan yang diperlukan.
c) Menceriakan meja bacaan dan papan kenyatan luar dan dalam
d) Mengwujudkan sudut – sudut yang menarik di PSS
1
NAMA PROJEK 1.6 Pusat Sumber Ceria dan Bersih
OBJEKTIF a) Menceria dan membangkitkan minat pelajar ke PSS
b) Memastikan PSS dalam keadan yang bersih dan tersusun
c) Setiap meja dan papan pemeran mempunyai maklumat/bahan bacaan
TARIKH/TEMPOH Jan – Mac 2016
KUMPULAN
SASARAN
Perpustakaan
GURU TERLIBAT Guru PSS
33. Pelan Operasi
Langkah Proses Kerja
1 a) Mengadakan mesyuarat JK PSS
b) Mengadakan Mesyuarat JK Pustakawan
c) Mengadakan taklimat kepada semua guru dan pelajar.
d) Mengadakan Bengkel Keceriaan PSS
1
NAMA PROJEK 1.7 Merancang dan penyusunan semula struktur organisasi AJK Perpustakawan Sekolah terutama
agihan tugas yang lebih khusus.
OBJEKTIF
a) Mengemaskini carta organisasi JK Guru PSS
b) Merombak AJK Lembaga Perpustakawan dan menyenaraikan panduan tuga yang lebih
khusus.
b) Kem Motivasi/Kepimpinan
c) Bengkel Pengurusan PSS
TARIKH/TEMPOH Feb – Jul 2016
KUMPULAN
SASARAN
AJK Lembaga Pengawas PS ,Guru Penasihat
Ahli Persatuan Pusat Sumber
34. LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUMBALAS (JAN – JUN 2016)
MISI VISI JADUAL 1
BIDANG
UNIT
MATLAMAT
OBJEKTIF
OBJEKTIF
KEY
PERFORMANCE
INDICATOR
(KPI)
TOV 2014 2015 2016 INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI SEBENAR
STRATEGIK TOV 2015 2016
Pembangunan
Fizikal, Perabot
dan Keceriaan
PSS
65 % 70 % 75 % 90% • Knowledge corner
• Fun corner
• Silent corner
• Rhythm PSS
• Koleksi setempat
60% 70% 100%
Pembangunan
Koleksi Alatan
dan Bahan
60% 70% 75% 80% • TV HDMI APD1 & APD 2
• Netbook 1M
• E-book Offline
50% 70% 85%
Pembangunan
Pengawas
PSS/APD
70% 75% 80% 90%
• Bengkel pengurusan PSS
• Majlis Bual Mesra
• Resource Centre Games
60% 70 % 85%
Pembangunan
warga
SMKBBSP
77% 80% 85% 90% Pelancaran Nilam & MBMMBI
Prograam Frog-vle
Khemah Ibadah/Program Semai Adab Dan
Budi
Merintis Bahasa
Memantapkan Ilmu
Literasi Maklumat
80% 85% 100%
35. LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI PERLAKSANAAN (JAN- JUN 2016)
BIDANG : KURIKULUM JADUAL 2
UNIT : PUSAT SUMBER
MATLAMAT :
•Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangansekolah
•Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada murid
– murid dan guru
•Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca
OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASI
ULASAN (Nyatakan outcome/impak/halangan yang berkaitan)
SASARAN (ETR) PENCAPAIAN SEBENAR
Menyelaras
Senarai Tugas AJK
Peratus
Tugas
dilaksanakan
100% 100 % Guru perlu digerakkan untuk setiap tindakan dan memerlukan
pemantauan dari masa kesemasa.
Guru kurang mengambil tindakan dalam penyelesaian masalah
Pengurusan bilik PSS lebih
berkesan
Bilik2 telah
dilengkapkan
100% 100 % Tindakan lambat dan perlu pemantauan dan arahan dari masa
kesemasa.
Kekangan ialah kekurangan bajet untuk menambahbaikan bilik
dengan peralatan ICT yang lengkap.
Pelajar memahami
keperluan penggunaan PSS
Peratus
Pengguna
PSS
meningkat
80% 85 % Penambahbaikan bilik2 dan sudut-sudut yang menarik mampu
menarik pelajar ke PSS. Program Juara dan kelas tambahan yang
menggunakan bilik2 PSS menarik keberadaan pelajar diPSS.
Guru mahir menggunakan
peralatan dan Bahan
Peratus Guru
mahir
menggunakan
peralatan
100% 90 % Guru patut lebih menguasai penggunaan alat ICT bukan semata-
mata bergantung kepada guru PSS untuk pengendalian alat.Walau
telah diberi latihan tetapi masih lemah dalam pengendalian
peralatan.
Disediakan : Tarikh :
36. LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI PERLAKSANAAN (JAN- JUN 2016)
BIDANG : KURIKULUM JADUAL 2
UNIT : PUSAT SUMBER
MATLAMAT :
•Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangansekolah
•Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada murid
– murid dan guru
•Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca
OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASI
ULASAN (Nyatakan outcome/impak/halangan yang berkaitan)
SASARAN (ETR) PENCAPAIAN SEBENAR
i-Semua fail di PSS telah
dikemaskini
Ii-Dokumentasi semua aktv sek
dan PSS dilengkapkan
Peratus Fail
telah
dikemaskini
100% 100 % Dokumentasi, Failing dan laporan telah dilengkap dengan baik dan
kemaskini, halangan kerana laporan yang lambt disediakan
selepas sesuatu aktiviti dilaksanakan menyebabkan masa yang
panjang menyiapkan laporan
Menyelengara dan mengemaskini
rekod analisis dan penggunaan
Rekod analisis
dikemaskini
100 % 100 % Analisi agak kurang tepat kerana ada guru tidak mengisi borang-
borang penggunaan dengan lengkap semasa menggunakan bilik
dan peralatan.
Rekod tempahan di
kemaskini
Rekod
Tempahan
dikemaskini
dari masa
kesemasa
100% 100 % Rekod tempahan dikemaskini setiap 3 bulan.
Memastikan buku dan
Perlatan diselengara dari
masa ke semasa
Peralatan
diselengara
dari masa
kesemasa
60 % 70 % Peralatan rosak kurang diselengara kerana kos yang tinggi,
tindakan ialah membeli peralatan baru
Disediakan : Tarikh :
37. LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI PERLAKSANAAN (JAN- JUN 2016)
BIDANG : KURIKULUM JADUAL 2
UNIT : PUSAT SUMBER
MATLAMAT :
•Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangansekolah
•Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada murid
– murid dan guru
•Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca
OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASI
ULASAN (Nyatakan outcome/impak/halangan yang berkaitan)
SASARAN (ETR)
PENCAPAIAN
SEBENAR
i-memilih
pustakawan
pelatih dan melatih
kemahiran
pengurusan PSS
Peratus
Pustakawan
Terlatih
85 % 90 % Sukar memdapat Pustakawan yang baik dan mahir kerana pelajar
lebih bermminat menjadi Pengawas. Pustakawan terdiri dari pelajar
yang sederhana dan kurang menyerlah.
Meningkatkan
tahap pembacaan
pelajar
Peratus
Pembacaan
100%
100 %
Peratus pembacaan dapat mencapai 100 % kerana program nilam
yang dilaksanakan secara berkesan dan berjadual.
Mengabungjalin
program panitia
bersama PSS
Peratus Program
dilaksanakan
100% 100 % Aktiviti berjalan dengan lancar dan tersusun kerana program panitia
yang berkesan.
Disediakan : Tarikh :
38. SCHOOL PROGRAMME CHECK TOOL (SPeCt)
Isu/Cabaran Dalam Penambahbaikan Sekolah
(Susun ikut jurang terbesar )
ALAT SEMAKAN PROGRAM SEKOLAH Program Kecemerlangan Sekolah Yang
Dilaksanakan (Berdasarkan Isu/Cabaran)
1 Tiada pembantu Perpustakaan sepenuh
masa
Eliminate
(hapuskan)
Raise (Tambah)
1 Mejadualkan tugas guru PSS dan
Pustakawan dengan sistematik
2 Tahap pembacaan dan kesedaran
pembelajaran berasaskan sumber di
kalangan guru dan murid yang rendah
2 Menjalankan promosi penggunaan
perpustakaan yang menyeluruh – program
Nilam dan program lain yang berkaitan.
3 Guru PSS mempuyai bebanan kerja
tambahan diperingkat sekolah,PPD,PKG
dan JPN
3 Menambahkan koleksi bahan melalui
pembelian serta, sumbangan dari pelbagai
pihak.
4 Keluasan Fizikal PSS yang terhad
Reduce
(Kurangkan)
Create
(Wujudkan)
4 Mengaturkan rancangan yang lebih teratur
dari segi penggunaan bilik
5 Kemahiran Penggunaan PSS yang
rendah di kalangan guru dan murid
5 Menambahbaikan program Literasi
Maklumat
6 Promosi kurang berkesan 6 Sentiasa menyebarkan maklumat
kepada pelajar dan taklimat kepada guru
Sustaine (kekalkan)