Piawaian Pusat Sumber Sekolah Malaysia

Piawaian
Pusat Sumber Sekolah
Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan,
Kementerian Pelajaran Malaysia
Kuala Lumpur
2010

Diterbitkan oleh
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Pesiaran Bukit Kiara,
50604 KUALA LUMPUR
Tel: 03-20987788 Faks: 03-20923763
Web: www.moe.edu.my
©
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia 2010
Cetakan Pertama 2010
Hak cipta terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian dan kandungan
buku ini dalam apa bentuk dengan apa cara sekalipun, sama ada secara elektronik, mekanikal,
rakaman atau cara-cara lain tanpa izin bertulis daripada Penerbit.
Perpustakaan Negara Malaysia
Data Pengkatalogan-dalam-Penerbitan
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia
Piawaian Pusat Sumber Sekolah Malaysia / Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran
Malaysia.
ISBN 978-967-5100-48-2
1. Perpustakaan sekolah--Pengurusan—Buku panduan, manual, dll. I. Judul
027.8
Dicetak oleh
Legasi Press Sdn. Bhd.
No. 60 Jalan Metro Perdana Timur 11,
Kepong Entrepreneur Park,
52100 Kuala Lumpur

Piawaian Pusat Sumber Sekolah Malaysia
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
SKOP
Piawaian ini meliputi aspek berikut: Muka Surat
Piawaian 1 Personel 11
Piawaian 2 Kemudahan Fizikal 16
Piawaian 3 Koleksi 21
Piawaian 4 Teknologi Maklumat dan Komunikasi 26
Piawaian 5 Perkhidmatan 28
Piawaian 6 Program dan Aktiviti 31
Piawaian 7 Perkongsian Pintar 36
Piawaian 8 Kewangan 39
Piawaian 9 Penilaian 42

6
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
Kata Alu-Aluan
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan
salam sejahtera.
Syabas dan tahniah saya ucapkan kepada Bahagian
Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia
kerana berjaya menerbitkan Piawaian Pusat Sumber
Sekolah Malaysia sebagai panduan dalam pencapaian
matlamat pembangunan pendidikan.
Modal insan merupakan aset negara yang terpenting.
Malaysia tidak dapat mencapai paras produktiviti yang
tinggi serta menggapai kemajuan tanpa memiliki modal
insan cemerlang yang berpengetahuan dan berkemahiran tinggi. Pada abad
ke-21, negara maju diukur melalui persaingan dan keputusan yang dibuat
berasaskan ilmu pengetahuan dan kemahiran, seterusnya menghasilkan ilmu
baru melalui inovasi dan kreativiti.
Dalam era globalisasi kini, sumber ilmu dan maklumat meledak dengan pantas
dan cepat. Pusat Sumber Sekolah perlu digerakkan supaya menjadi pusat
perkhidmatan akses maklumat bersepadu yang mengandungi pelbagai sumber
pendidikan yang dapat menyalurkan ilmu untuk digunakan secara optimum
oleh warga sekolah. Hasrat setiap sekolah untuk menjadi institusi pendidikan perlu
disokong dengan sumber yang diurus secara sistematik dan efisyen bagi tujuan
memupuk tabiat membaca, literasi maklumat dan pembelajaran sepanjang
hayat.
Justeru, Pusat Sumber Sekolah perlu mempunyai koleksi yang menepati piawaian
dan terkini, diurus dengan cekap dan berkesan, dan digunakan secara optimum
bagi meningkatkan mutu pendidikan di negara ini. Pusat Sumber Sekolah juga
perlu menyediakan sumber ilmu bagi membolehkan warga sekolah berfungsi
secara berkesan dalam masyarakat maju yang berasaskan maklumat dan
pengetahuan. PSS yang berkualiti dapat melengkapkan murid dengan
kemahiran pembelajaran sepanjang hayat untuk hidup sebagai rakyat yang
bertanggungjawab dan modal insan yang cemerlang.
Saya menghargai inisiatif Bahagian Teknologi Pendidikan menerbitkan buku ini
yang diharapkan dapat memberikan garis panduan kepada semua pihak yang
terlibatdalammelaksanakankeperluanpendidikanyangdapatmembangunkan
potensi individu secara menyeluruh. Adalah menjadi harapan saya, dokumen
ini dijadikan rujukan dan ditafsirkan dalam bentuk program dan aktiviti sumber
pendidikan yang meyokong pelaksanaan kurikulum dan memenuhi aspirasi
Falsafah Pendidikan Kebangsaan serta merealisasikan hasrat negara untuk
mencapai negara maju menjelang 2020.
TAN SRI DATO’ HJ. ALIMUDDIN BIN HJ. MOHD. DOM

7
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
Kata Alu-Aluan
Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan
Salam 1Malaysia
Alhamdulillah, saya bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana
dengan limpah kuniaNya, Piawaian Pusat Sumber Sekolah
Malaysia dapat dihasilkan sebagai panduan dan rujukan
dalam melaksana dan memperkemaskan pengurusan,
perkhidmatan serta program dan aktiviti pusat sumber
sekolah.
Penggunaan teknologi pendidikan secara terancang
dan teratur akan menjadikan proses pengajaran dan
pembelajaran lebih bermakna dan berkesan. Justeru, guru perlu didedahkan
dengan pengetahuan dan kemahiran teknologi pendidikan supaya dapat
memilih, mengurus, mengguna dan menilai bahan untuk meningkatkan
keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. Dengan ini, hasrat PSS untuk
melahirkan murid yang celik maklumat, pengguna idea dan maklumat yang
efektif dan mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat dapat direalisasikan.
Guru Perpustakaan dan Media (GPM) di sekolah bertindak sebagai rakan kongsi
yang aktif dengan pentadbir sekolah, guru, ibu bapa, murid, ahli masyarakat
dan komuniti setempat untuk sama-sama memperkembangkan potensi murid
serta meyokong pelaksanaan kurikulum selaras dengan aspirasi Falsafah
Pendidikan Kebangsaan. Oleh itu, garis panduan diharapkan dapat membantu
GPM menterjemahkan konsep dan falsafah yang disebutkan di atas dalam
bentuk pelaksanaan program dan aktiviti PSS yang berfokuskan murid. Sekiranya
hasrat ini dapat dilaksanakan, visi Bahagian ini dalam meneraju trantransformasi
generasi bestari melalui teknologi pendidikan akan tercapai.
Akhir kata saya merakamkan ucapan terima kasih dan syabas kepada
Jawatankuasa Kerja Piawaian Pusat Sumber Sekolah dan semua yang terlibat
secara langsung dan tidak langsung dalam penghasilan buku ini.
Sekian, terima kasih.
DATIN DR. SITI ZALEHA BINTI ABDULLAH SANI

8
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
PENDAHULUAN
Piawaian Pusat Sumber Sekolah Malaysia diterbitkan bagi memudahkan agensi
pelaksana terutamanya Guru Perpustakaan dan Media (GPM) mengurus Pusat
Sumber Sekolah (PSS) dan melaksanakan program dan aktiviti PSS secara
sistematik, cekap dan berkesan. Pusat Sumber Sekolah perlu memainkan peranan
aktif dan proaktif dalam membantu menyokong sekolah sebagai sebuah
organisasi pembelajaran (a learning organization) yang dapat memupuk tabiat
pembelajaran sepanjang hayat dalam kalangan warganya.
Piawaian ini yang menjadikan IFLA/UNESCO School Libraries Guidelines dan Garis
Panduan Perpustakaan Khusus terbitan Perpustakaan Negara Malaysia sebagai
rujukan utama, merupakan hasil usaha gigih dan penggembelingan kepakaran,
idea dan tenaga di pelbagai peringkat bagi menyokong pencapaian matlamat
pembangunan pendidikan dan aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
Objektif utama penerbitan Piawaian ini bertujuan memastikan PSS Malaysia
diurus secara sistematik dan memberi perkhidmatan secara optimum dan
berkesan serta dapat memenuhi kehendak dan keperluan maklumat murid
dan guru. Di samping itu, dengan pendedahan kepada pelbagai sumber ilmu,
sekolah dapat melahirkan murid seterusnya modal insan berilmu pengetahuan
bagi menyumbang ke arah pencapaian status negara maju menjelang
2020. Sesungguhnya sesebuah negara maju diukur dari segi kematangan
warganegaranya menggunakan sumber ilmu secara kreatif dan inovatif. Justeru,
negara perlulah mewujudkan prasarana ilmu dan maklumat yang berkesan bagi
merealisasikan hasrat ini.
Dalam penyediaan Piawaian ini, perkembangan dan perubahan pesat
kemajuan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) turut diambil kira. Piawaian
ini memberi panduan untuk mempertingkatkan kecekapan dan keberkesanan
pengurusan dan perkhidmatan yang dilengkapi dengan peralatan dan
perkhidmatan yang berlandaskan penggunaan teknologi maklumat dan
komunikasi terkini bagi membolehkan akses PSS serta pembelajaran merentas
masa dan tempat (ubiquitous resource center and ubiquitous learning). Ini
adalah selaras dengan dasar kerajaan dalam pembentukan Kerajaan Elektronik
(e-government) dan pembentukan pekerja dan masyarakat berilmu dalam era
k-ekonomi.
Semua pihak digalakkan merujuk dan menggunakan Piawaian ini
yang menyentuh pelbagai aspek bagi memastikan kualiti pengurusan
dan perkhidmatan PSS. PSS dapat memainkan peranannya sebagai Pusat
Kecemerlangan Sumber Ilmu dengan lebih berkesan sekiranya pematuhan
kepada Piawaian ini dilaksanakan.
Jawatankuasa
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia
Kuala Lumpur

9
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
TUJUAN
Piawaian ini disediakan bertujuan:
1. mewujudkan Pusat Sumber Sekolah (PSS) yang memenuhi spesifikasi
2. memastikan PSS diurus secara sistematik dan berkesan
3. memantapkan PSS sedia ada ke arah PSS yang berkesan
4. menjadi garis panduan bagi semua PSS di Malaysia
KONSEP
Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan pusat perkhidmatan akses maklumat
bersepadu yang mengandungi pelbagai sumber pendidikan dalam bentuk
bahan cetak, bukan cetak dan digital. PSS perlu diurus secara sistematik
dan efisyen bagi tujuan memupuk tabiat membaca, literasi maklumat dan
pembelajaran sepanjang hayat selaras dengan aspirasi Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.
VISI
Melahirkan masyarakat Malaysia yang berilmu, beretika, mengamalkan
pembelajaran sepanjang hayat, membuat keputusan berasaskan ilmu
pengetahuan dan menyumbang ke arah pembangunan negara.
MISI
Menyediakan maklumat bagi membolehkan warga sekolah berfungsi secara
berkesan dalam masyarakat maju berasaskan maklumat dan pengetahuan. PSS
melengkapkan murid dengan kemahiran pembelajaran sepanjang hayat untuk
hidup sebagai rakyat yang bertanggungjawab.

10
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
OBJEKTIF
1. Menyediakan perkhidmatan dan sumber pembelajaran dalam pelbagai
format bagi membolehkan semua warga sekolah menjadi pengguna
maklumat yang efektif dan pemikir yang kritis.
2. Menyediakan perkhidmatan secara bertanggungjawab, adil dan saksama
kepada semua warga sekolah.
3. Meningkatkan tahap pencapaian murid dalam pembacaan, literasi
maklumat, pembelajaran, penyelesaian masalah dan kemahiran Teknologi
Maklumat dan Komunikasi (TMK).
4. Melahirkan individu bestari yang mengamalkan pembelajaran sepanjang
hayat.
FUNGSI
1. Merancang dan mengurus perolehan bagi membina koleksi yang
komprehensif, seimbang dan kemas kini yang selaras dengan keperluan
kurikulum dan memenuhi keperluan warga sekolah.
2. Menyediakan kemudahan dan perkhidmatan akses maklumat bagi
kegunaan individu atau kumpulan.
3. Memberi panduan dan kemahiran kepada warga sekolah berkaitan
proses carian, penghasilan dan penggunaan maklumat.
4. Menyediakan kemudahan, peralatan dan bahan supaya sentiasa dalam
keadaan baik dan berfungsi.
5. Menjalin perkongsian pintar dan rangkaian strategik dengan pelbagai
agensi untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan.

11
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
PIAWAIAN 1: PERSONEL
1.1 Rasional
PSS perlu diurus oleh personel yang terdiri daripada kumpulan profesional
dan sokongan yang berkelayakan, terlatih, mahir dan proaktif yang
bertanggungjawab dalam merancang dan mengurus PSS. Pengurusan
dan pentadbiran PSS diketuai oleh Guru Perpustakaan dan Media (GPM).
1.2 Personel PSS
Kualiti perkhidmatan PSS berhubung rapat dengan personel yang
terdapat di PSS. Oleh itu, adalah amat penting PSS mempunyai personel
terlatih yang mempunyai motivasi kerja yang tinggi. Saiz atau bilangan
personel mestilah mencukupi berdasarkan saiz sekolah, keperluan tertentu
serta perkhidmatan yang ditawarkan. Dalam konteks ini, istilah personel
merujuk kepada GPM dan pembantu di PSS. PSS juga mempunyai
jawatankuasa yang boleh terdiri daripada guru, ibu bapa dan sukarelawan.
1.3 Peranan Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
GPM berperanan penting menyokong visi dan misi sekolah,
membangunkan PSS dan menilai keberkesanan PSS. Beliau juga perlu
bekerjasama dengan pentadbir dan guru untuk merancang pelan
pembangunan PSS dan menyokong pelaksanaan kurikulum. GPM perlu
mempunyai pengetahuan dan kemahiran menyediakan maklumat dan
berkebolehan menyelesaikan masalah. Beliau perlu mengetuai program,
aktiviti dan kempen galakan membaca dan galak guna PSS.
GPM juga perlu mempunyai kepakaran dalam menggunakan pelbagai
jenis sumber bercetak, bukan cetak dan digital. Beliau perlu menyedia
dan menguruskan semua dokumen dan rekod berkaitan perolehan,
pendokumentasian dan perkhidmatan perpustakaan.
1.4 Peranan Penolong Pegawai / Pembantu PSS
Penolong Pegawai / Pembantu PSS bertanggung jawab kepada GPM
dan membantu dalam menjalankan semua fungsi PSS yang menyokong
kurikulum, visi dan misi sekolah, membantu pengurusan harian PSS dan

12
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
memastikan perkhidmatan PSS memenuhi keperluan warga sekolah.
Penolong Pegawai / Pembantu PSS perlu mempunyai pengetahuan dan
kemahiran menyediakan maklumat dan berkebolehan menyelesaikan
masalah berkaitan maklumat. Selain itu, penolong pegawai / pembantu
PSS juga perlu mempunyai pengetahuan perkeranian dan kemahiran
teknologi maklumat.
Penolong Pegawai / Pembantu PSS perlu mempunyai latihan asas
dalam bidang sains perpustakaan dan pengurusan maklumat. Sekiranya
pembantu PSS tidak mempunyai kemahiran dalam penyelenggaraan
PSS, latihan perlu diberi. Antara tugas dan tanggungjawab penolong
pegawai / pembantu PSS adalah melaksanakan fungsi harian PSS,
menyusun buku atau bahan, mengendalikan pinjaman dan pemulangan
bahan serta memproses bahan.
1.5 Kerjasama antara Guru dan Personel PSS
Kerjasama antara guru dan personel PSS adalah amat penting untuk
memastikan perkhidmatan yang maksimum. Guru dan personel PSS perlu
bekerjasama untuk mencapai aspek-aspek berikut:
• Membangun, mengurus, melaksana, dan menilai pembelajaran
murid merentas kurikulum
• Membangun dan menilai kemahiran maklumat
• Membina rancangan pengajaran harian
• Menyedia dan melaksanakan kerja kursus atau pembelajaran
berasaskan projek
• Menyedia dan melaksanakan program membaca
• Mengintegrasi teknologi maklumat dan komunikasi dalam kurikulum
• Menerangkan kepentingan PSS dan pembacaan kepada ibu bapa
.
1.6 Kemahiran Personel PSS
Kemahiran asas yang perlu dimiliki oleh personel PSS adalah seperti berikut:
• Berkomunikasi secara positif
• Memahami keperluan pengguna
• Bekerjasama dengan pelbagai pihak
• Mempunyai pengetahuan berkaitan kepelbagaian budaya

13
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
• Mempunyai pengetahuan berkaitan metodologi pembelajaran dan
teori pendidikan
• Mempunyai pengetahuan berkaitan kemahiran dan penggunaan
maklumat
• Mempunyai pengetahuan berkaitan koleksi bahan PSS dan cara
mengaksesnya
• Mempunyai pengetahuan berkaitan kesusasteraan kanak-kanak,
media dan budaya
• Mempunyaipengetahuandankemahirandalambidangpengurusan
dan pemasaran
• Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang teknologi
maklumat dan komunikasi
1.7 Bilangan Personel PSS
Bilangan personel PSS adalah seperti berikut :
Jawatan
Sekolah
Menengah
Sekolah
Rendah SBP / SMKA /
SMT
SKM
Gred
A
Gred
B
Gred
A
Gred
B
Guru Perpustakaan
dan Media
DG 41
1 1 1
Guru Perpustakaan
dan Media
DG 41 / DGA 29
1 1 1
Penolong Pegawai
Perpustakaan S27
1 1 1 1 1
Pembantu
Perpustakaan S17
1 1 1 1
Juruteknik FT17 Menggunakan Juruteknik yang sedia ada di sekolah / PKG
Jadual 1 : Bilangan Personel PSS

14
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
1.8 Kategori Personel dan Kelayakan
1.7.1 Guru Perpustakaan dan Media
a. Setiap sekolah perlu ada seorang GPM yang mengetuai PSS
b. GPM terdiri daripada:
• Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah atau
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma
c. GPM yang dilantik perlu memenuhi kriteria berikut:
• Telah disahkan dalam jawatan
• Telah mengajar sekurang-kurangnya tiga tahun
• Mempunyai sijil, diploma atau ijazah dalam Sains
Perpustakaan / Sains Pengurusan Maklumat / Teknologi
Pendidikan, ATAU
• Menghadiri Kursus Asas Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
dalam masa setahun selepas lantikan
d. Pelantikan perlu dibuat berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
3/2005, Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras
Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media (Guru Penyelaras
Pusat Sumber Sekolah), bertarikh 18 Julai 2005. (Tertakluk
kepada perubahan pekeliling semasa). Sila rujuk Lampiran 1.
1.7.2 Penolong Pegawai PSS / Pembantu PSS
a. Pengurusan PSS dibantu oleh kumpulan sokongan yang terdiri
daripada Penolong Pegawai / Pembantu PSS
b. Penolong Pegawai / Pembantu PSS perlu memastikan fungsi
harian PSS dilaksanakan seperti dalam Senarai Tugas Penolong
Pegawai / Pembantu PSS. Sila rujuk Lampiran 2.
1.7.3 Juruteknik FT17
Jawatan ini adalah jawatan gunasama di sekolah untuk
memastikan sumber media dan elektronik di PSS dalam keadaan
baik dan berfungsi.

15
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
1.7.4 Jawatankuasa PSS
Jawatankuasa tertentu perlu diwujudkan bagi memastikan PSS
dapat memainkan peranan yang aktif dalam menokong kurikulum
dan P&P. Jawatankuasa yang dicadangkan adalah seperti berikut:
a. Jawatankuasa Induk PSS
b. Jawatankuasa Kerja PSS
c. Jawatankuasa Penilaian, Pemilihan dan Pembinaan Koleksi PSS
d. Jawatankuasa Gerakan Tabiat Membaca
e. Jawatankuasa Program Literasi Maklumat
f. Jawatankuasa Pembudayaan dan Penggunaan Teknologi
Pendidikan
g. Jawatankuasa Projek-projek Khas
Guru, ibu bapa dan komuniti setempat digalakkan menganggotai
jawatankuasa yang berkaitan.
1.9 Kod Etika Personel PSS
Personel PSS bertanggungjawab mematuhi kod etika semasa memberi
perkhidmatan kepada warga sekolah. Semua pengguna mesti dilayan
dengan adil tanpa mengambil kira keupayaan dan latar belakang.
Perkhidmatan yang diberikan perlu disesuaikan dengan keperluan
pengguna. Untuk memantapkan peranan PSS sebagai satu persekitaran
pembelajaran yang terbuka dan selamat, personel PSS perlu berperanan
sebagai pembimbing. Oleh itu, perspektif pengguna perlu diberi
penekanan tanpa sebarang prejudis semasa perkhidmatan diberikan.

16
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
PIAWAIAN 2: KEMUDAHAN FIZIKAL
2.1 Rasional
PSS perlu dilengkapi dengan kemudahan fizikal yang sesuai dan kondusif
bagimemastikanperkhidmatanyangberkesandanmenjaditarikankepada
pengguna. Sebarang perancangan bagi meningkatkan kemudahan fizikal
perlu mengambil kira pertambahan koleksi, perkhidmatan, pengguna dan
personel.
2.2 Lokasi
Peranan PSS dalam pendidikan perlu digambarkan melalui kemudahan,
perabot dan peralatan. PSS yang baru dirancang perlu mengambil kira
fungsi, kemajuan teknologi terkini dan keperluan organisasi.
Perkara-perkara berikut perlu dipertimbangkan dan diambil kira semasa
proses perancangan PSS baru atau PSS yang hendak diubah suai :
• Terletak di lokasi yang strategik
• Mudah diakses dan dikunjungi oleh semua golongan pengguna
• Mengambil kira faktor kebisingan
• Mempunyai pencahayaan yang sesuai dan mencukupi
• Mempunyai suhu bilik yang sesuai bagi mewujudkan persekitaran
yang selesa dan memulihara koleksi
• Mempunyai rekabentuk PSS yang boleh menampung keperluan dan
kegunaan golongan istimewa
• Mempunyai saiz yang sesuai untuk menempatkan koleksi bahan
dan ruang
• Boleh diubahsuai untuk menampung pelbagai aktiviti dan perubahan
dalam kurikulum dan teknologi
2.3 Ruang
Ruang yang diperlukan bergantung kepada jumlah koleksi, bilangan
pengguna, personel, kemudahan dan perkhidmatan yang disediakan
serta jumlah dan jenis perkhidmatan. (Rujuk Garis Panduan dan Peraturan
bagi Perancangan Bangunan, Jawatankuasa Standard dan Kos Edisi
Tahun 2008, Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri, halaman
26 – 29).

17
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
Ruang berikut perlu dipertimbangkan dan diambil kira semasa proses
perancangan PSS baru atau PSS yang hendak diubah suai :
2.3.1 Jarak antara rak
Rak buku perlu mempunyai jarak lebih kurang 0.91 meter ( 3 kaki ).
2.3.2 Keperluan ruang
Ruang yang perlu disediakan adalah seperti berikut :
a. Ruang koleksi
Ruang yang mencukupi perlu disediakan untuk menempatkan
koleksi bahan PSS. Penempatan koleksi perlu disesuaikan
mengikutjenisbahanuntukmemudahkanaksesolehpengguna
dan personel.
b. Ruang perkhidmatan pengguna
Ruang yang mencukupi perlu disediakan untuk perkhidmatan
yang berkesan dan selesa. Ruang yang dicadangkan bagi
memastikan perkhidmatan yang berkesan adalah seperti
berikut :
• Ruang kaunter perkhidmatan setempat
• Ruang untuk komputer serbaguna
• Ruang bacaan / rujukan
• Ruang membaca majalah / surat khabar
• Ruang karel
• Ruang untuk sistem sirkulasi layan diri
• Ruang / Bilik perbincangan
• Ruang / Bilik multimedia
• Ruang / Bilik Pusat Akses Kendiri
• Bilik kawalan komputer
c. Ruang umum
• Ruang legar / ruang masuk
• Ruang pameran
• Ruang pameran terbitan baru
• Kiosk maklumat
• Bagasi pengguna

18
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
d. Ruang / bilik kerja
Kerja pemprosesan teknikal seperti perolehan, pengkatalogan,
pengindeksan, pemprosesan bahan dan pembaikan ringan
2.4 Persekitaran

2.4.1 Akustik
PSS perlu ditempatkan di lokasi yang jauh dari semua sumber bising
luaran.
Peralatan PSS yang menghasilkan bunyi bising perlu ditempatkan
di kawasan yang jauh dari ruang bacaan. Penggunaan bahan
penyerap bunyi bising seperti karpet, siling dan dinding perlu
dipertimbangkan terutama bagi bilik perbincangan/serbaguna, bilik
audio visual.
2.4.2 Pencahayaan
PSS perlu disediakan dengan sistem pencahayaan lampu yang baik
dan bersesuaian.
2.4.3 Pengudaraan
Peredaranudara,kawalansuhudankelembapanyangsesuaiadalah
perlu bagi pemeliharaan bahan, penyelenggaraan peralatan dan
keselesaan pengguna.
2.4.4 Keselamatan
Keperluan keselamatan PSS adalah seperti berikut:
• Alat pemadam api yang sesuai dan berfungsi
• Arahan dan pelan laluan kecemasan perlu disedia dan
dipamerkan
• Kit kecemasan yang lengkap
• Jeriji pada pintu dan tingkap

19
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
2.4.5 Kemudahan punca kuasa
PSS perlu disediakan dengan kemudahan punca kuasa yang
mencukupi dan ditempatkan di kawasan yang sesuai dan selamat
untuk peralatan elektronik.
2.4.6 Hiasan dalaman
PSS perlu menyediakan hiasan dalaman yang menarik, ceria dan
selesa untuk merangsang pembelajaran. Susun atur perabot yang
sesuai dan penggunaan skema warna serta hiasan bunga dan
gambar yang menarik perlu diambil kira agar dapat mewujudkan
suasana yang selesa dan kondusif.
2.4.7 Tunjuk arah
Tunjuk arah lokasi PSS perlu disediakan dengan jelas di seluruh
kawasan sekolah.
PSS perlu menyediakan tunjuk arah yang sesuai dan menarik bagi
setiap perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan termasuk di
ruang kerja sebagai panduan kepada pengguna.
2.5 Susun atur
Susun atur keseluruhan PSS perlu mengambil kira keselesaan dan
kemudahan pergerakan bahan dan pengguna. Susun atur peralatan
teknologi maklumat dan komunikasi (TMK) untuk pengguna perlu direka
secara kreatif dengan mengambil kira penempatan komputer secara
berkelompok / berpusat dan rangkaian komputer yang bersepadu.
2.6 Perabot dan peralatan
PSS perlu disediakan dengan perabot dan peralatan yang sesuai. Perabot
dan peralatan asas yang diperlukan adalah seperti berikut:
2.6.1 Perabot
• Rak buku, majalah, bahan bukan buku
• Kaunter perkhidmatan
• Meja dan kerusi

20
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
• Karel
• Kabinet
• Troli
• Peralatan pameran
2.6.2 Peralatan
• Komputer, pencetak, pengimbas
• Mesin faks
• Mesin fotostat
• Alat pendingin hawa
• Televisyen
• Radio
• Pemain cakera padat
• Kamera
• Projektor LCD
2.7 Rangkaian
PSS adalah sebahagian daripada rangkaian maklumat global yang
berfungsi sebagai pusat akses maklumat. Justeru, PSS perlu dirangkaikan
melalui jaringan Local Area Network (LAN) dan Wide Area Network (WAN)
supaya pengguna berpeluang mengakses dan mencapai maklumat
tanpa sempadan masa dan tempat.

21
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
PIAWAIAN 3: PEMBANGUNAN KOLEKSI
3.1 Rasional
PSS perlu menyediakan koleksi yang berkualiti, sesuai, seimbang, kemas
kini dan memenuhi keperluan warga sekolah. PSS perlu menggunakan
teknologi terkini dalam pengurusan perolehan bahan termasuk
pengesanan, pemilihan, pembelian dan pendokumentasian koleksi. PSS
perlu menyimpan dan mengurus sumber-sumber ilmu yang dihasilkan
oleh warga sekolah untuk menggalakkan perkongsian idea, ilmu dan
pengalaman. Aktiviti semakan stok dan pilih buang perlu dilaksanakan
dari semasa ke semasa bagi menjamin kualiti koleksi.
3.2 Panduan dan Tatacara Pembinaan Koleksi
Panduan dan Tatacara Pembinaan Koleksi hendaklah merujuk kepada:
• Falsafah Pendidikan Kebangsaan
• Kurikulum
• Dasar Buku Negara
• Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS
• Misi dan Visi sekolah
• Arahan perbendaharaan dan pekeliling yang berkuatkuasa
3.3 Asas Pemilihan Bahan
Bahan-bahan yang dipilih hendaklah mengambil kira perkara berikut:
• Memperkayadanmenyokongprosespendidikandenganmengambil
kira perbezaan, minat, kebolehan dan peringkat kematangan murid
• Memenuhi keperluan kurikulum dan ko-kurikulum
• Memupuk minat membaca dalam kalangan murid ke arah
melahirkan masyarakat bermaklumat dan berpengetahuan serta
mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat
• Meningkatkan keupayaan murid untuk membuat pertimbangan dan
keputusan yang bijak serta mampu menyelesaikan masalah
• Meningkatkan penguasaan bahasa serta membina apresiasi sastera
dan budaya
• Memperkukuh semangat persefahaman dan harmoni antara kaum

22
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
bagi mewujudkan perpaduan bangsa
• Memupuk dan membina sikap tanggungjawab warga sekolah
terhadap agama, bangsa dan negara
• Mengenepikan semua bahan yang mengandungi perkara-perkara
yang menjejaskan kemurnian akhlak, ketenteraman awam,
keselamatan negara, keluhuran undang-undang dan hubungan
dengan negara luar
3.4 Ciri-ciri pembinaan koleksi
Pembinaan koleksi perlu mempunyai ciri-ciri berikut:
• Kekemaskinian
• Kepelbagaian format bahan
• Kecukupan bahan berdasarkan keperluan dan bilangan warga
sekolah
• Keseimbangan dari segi bahasa dan tahap
• Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut format bahan
3.5 Jawatankuasa Pembinaan Koleksi
Pembinaan koleksi bahan PSS perlu dilaksanakan melalui Jawatankuasa
Pembinaan Koleksi yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar dan
dianggotai oleh Guru Penolong Kanan, Guru Perpustakaan dan Media
Sekolah, Ketua Bidang/Ketua Panitia, wakil Persatuan Ibu Bapa dan Guru
(PIBG) atau wakil lain yang difikirkan sesuai.
3.6 Kaedah Perolehan Bahan
Koleksi bahan PSS boleh diperoleh melalui kaedah berikut:
• Pembelian melalui Peruntukan Geran Perkapita (PCG-Per Capita
Grant) dan Yuran Khas Sekolah (YKS)
• Sumbangan / hadiah / derma daripada individu, PIBG atau agensi
luar
• Pengumpulan penerbitan bahan oleh organisasi / persatuan yang
dianggotai oleh sekolah
• Pengumpulan / penjilidan sendiri bahan seperti keratan akhbar, fail
tegak, buku skrap dan lain-lain

23
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
3.7 Koleksi
3.7.1 Format Koleksi
PSS perlu menyediakan koleksi dalam pelbagai format seperti berikut:
• Bahan bercetak – buku, surat khabar, terbitan bersiri, risalah,
carta, poster, peta, kad imbasan dan lain-lain
• Bahan bukan cetak – glob, model, realia, diorama, boneka
dan lain-lain
• Sumber digital – bahan multimedia, audio, video dan lain-lain
3.7.2 Jenis Koleksi
Jenis koleksi yang disediakan perlu bersesuaian dan mengikut
keperluan sekolah. Koleksi yang boleh disediakan adalah seperti
berikut:
• Rujukan asas – kamus, ensiklopedia, atlas, dan lain-lain
• Rujukan khusus – bibliografi, indeks, abstrak
• Koleksi utama – bahan mengikut bidang ilmu berkaitan
kurikulum
• Koleksi khusus – bahan terbitan sekolah
• Bacaan ringan – majalah, surat khabar, komik
• Bacaan umum – buku fiksyen, bahan bacaan tambahan
3.7.3 Saiz Koleksi
Koleksi harus mencukupi dan dapat memenuhi keperluan warga
sekolah.
Nisbah murid dengan buku adalah seperti berikut :
• 1: 15 - sekolah rendah
• 1: 20 - sekolah menengah

24
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
3.8 Pendokumentasian
Aktiviti pendokumentasian perlu dilaksanakan untuk merekod dan
memudahkan pengesanan bahan. Pendokumentasian yang perlu
dilaksanakan di PSS adalah seperti berikut:
• Pengkatalogan – Anglo-American Cataloging Rules 2 (AACR2) bagi
koleksi bercetak dan bukan cetak, Dublin Core (DC) bagi koleksi
digital
• Pengkelasan – Dewey Decimal Classification (DDC)
• Tajuk Perkara – Library of Congress Subject Headings (LCSH), tajuk
perkara tempatan
• Pengindeksan – The Sources of ERIC Descriptors, Thesaurus for Legal
Materials dan tesaurus lain yang berkaitan dan sesuai dengan bidang
perkara PSS
3.9 Pangkalan Data
Satu pangkalan data koleksi perlu diwujudkan untuk diakses oleh pengguna
sama ada melalui sistem katalog atas talian atau sistem lain mengikut
kemampuan sekolah.
3.10 Pendigitalan Koleksi
PSS perlu merancang program pendigitalan koleksi bagi memudahkan
akses dan mempercepatkan penyebaran maklumat secara global
mengikut kemampuan sekolah.
3.11 Semakan Stok
Semakan stok yang terancang perlu dilaksanakan bagi memastikan koleksi
PSS sentiasa berkualiti dan kemas kini. Semakan stok perlu dilaksanakan
sekurang-kurangnya sekali dalam setahun.
3.12 Pilih Buang
Pilih buang ialah proses memilih dan mengeluarkan dari penggunaan
awam sesuatu bahan yang jarang digunakan untuk disimpan untuk
disimpan di dalam ruang stek. Proses ini termasuk mengeluarkan bahan
yang telah rosak untuk dilupuskan.

25
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
3.13 Pelupusan
Pelupusan ialah proses mengeluarkan dari simpanan dan rekod sesuatu
aset / barang awam yang secara fizikalnya masih dalam simpanan tetapi
tidak digunakan atau diperlukan.
Panduan dan tatacara melupus bahan hendaklah merujuk kepada
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997 – Garis Panduan Pelupusan Aset dan
Barang Kerajaan atau mana-mana peraturan yang diterima pakai dari
semasa ke semasa
3.14 Hapus Kira
Hapus kira ialah proses mengeluarkan dari rekod atau akaun Kementerian
/ Jabatan apabila sesuatu kehilangan aset / barang awam telah berlaku
dan aset / barang awam / wang tiada lagi secara fizikal dalam simpanan.
Kelulusan diperlukan bagi mengeluarkan dari rekod atau akaun aset /
barang awam yang hilang.
Panduan dan tatacara hapus kira hendaklah merujuk kepada Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 2/1997 – Garis Panduan Pelupusan Aset dan Barang
Kerajaan atau mana-mana peraturan yang diterima pakai dari semasa ke
semasa

26
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
PIAWAIAN 4: TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
4.1 Rasional
PSS perlu dilengkapi dengan perkakasan, perisian, peralatan dan
kelengkapanlainyangmencukupidanbersesuaiandenganperkembangan
teknologi maklumat dan komunikasi untuk kegunaan PSS dan pengguna.
Teknologi maklumat dan komunikasi digunakan untuk meningkatkan
pembestarian dalam:
• Kecekapan operasi harian
• Pengurusan dan penggunaan maklumat
• Kerjasama dan perkongsian sumber
4.2 Perkakaksan
Perkakasan yang perlu disediakan di PSS adalah seperti berikut:
• Komputer yang berfungsi sebagai pelayan untuk Sistem Pusat Sumber
Bersepadu dan Laman Web PSS
• Komputer untuk kegunaan pengguna dan personel
• Pencetak
• Pengimbas
• Pengimbas kod jalur (Barcode reader)
• DVD-ROM / CD-ROM Recorder / Writer
• Rangkaian Kawasan Setempat (LAN)
• Akses kepada internet
• Uninterrupted Power Supply (UPS)
4.3 Perisian
4.3.1 Sistem Pusat Sumber Bersepadu
PSS perlu dilengkapi dengan sistem pusat sumber bersepadu,
mengikut kemampuan sekolah, yang mematuhi protokol Z39.50
dan menyokong penggunaan format standard Machine Readable
Cataloging (MARC). Sistem tersebut mestilah boleh diakses melalui
web dan fungsi Online Public Access Catalog (OPAC) perlu
berasaskan web (web-based OPAC).

27
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
4.3.2 Sistem aplikasi lain
PSS perlu disediakan dengan sistem aplikasi lain seperti Microsoft
Office, Desktop Publishing dan lain-lain mengikut keperluan.
4.4 Rangkaian Komputer
PSS perlu dilengkapi dengan Rangkaian Kawasan Setempat (LAN) dan
akses Internet untuk memudahkan perkongsian sumber dan akses kepada
maklumat global. Infrastruktur LAN dan akses Internet mestilah berupaya
menampung keperluan untuk mengakses maklumat yang disediakan
dalam bentuk bibliografi, multimedia dan digital.
4.5 Pendigitalan Bahan
Bahan bercetak boleh ditukar format ke dalam bentuk digital sesuai
dengan konsep PSS masa kini. Kandungan digital boleh dimuatnaik ke
dalam sistem pusat sumber bersepadu supaya dapat diakses merentas
sempadan masa dan tempat (konsep ubiquitous resource center).

28
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
PIAWAIAN 5: PERKHIDMATAN
5.1 Rasional
PSS perlu menyediakan perkhidmatan yang dapat memenuhi keperluan
maklumat warga sekolah. Perkhidmatan yang disediakan perlu cepat,
berkesan dan dapat menjangka keperluan pengguna. Teknologi
maklumat dan komunikasi terkini perlu digunakan secara maksimum dalam
meningkat dan mempelbagaikan perkhidmatan.
5.2 Masa Perkhidmatan
PSS perlu dibuka sepanjang waktu persekolahan atau di luar waktu
persekolahan untuk membolehkan warga sekolah menggunakan PSS
secara optimum bergantung kepada keperluan sekolah.
5.3 Jenis Perkhidmatan
5.3.1 Perkhidmatan Sirkulasi Bahan
Sirkulasi bahan di sesebuah PSS perlu mengambil kira saiz koleksi,
jumlah pengguna dan keperluan pengguna.
Sirkulasi bahan terdiri daripada:
a. Pinjaman biasa
b. Pinjaman khas
c. Pinjaman berkelompok
Sirkulasi bahan juga boleh dibuat antara PSS / perpustakaan awam
melalui pinjaman antara perpustakaan (inter-library loan) bagi
memenuhi keperluan maklumat pengguna.
5.3.2 Perkhidmatan Khidmat Nasihat / Rujukan
Khidmat nasihat / rujukan perlu diberi kepada warga sekolah
berkaitan perkara berikut :
• Pemilihan bahan
• Pencarian maklumat
• Rekabentuk, pembinaan dan penggunaan bahan P&P
• Penggunaan peralatan teknologi maklumat dan komunikasi

29
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
5.3.3 Perkhidmatan Kesedaran Semasa
PSS perlu menyediakan perkhidmatan kesedaran semasa untuk
memaklumkan kepada warga sekolah berkaitan maklumat atau
judul terkini yang terdapat di PSS.
Perkhidmatan ini boleh disediakan melalui sumber berikut :
a. laman web sekolah / PSS
b. keratan akhbar
c. muka surat kandungan majalah
d. bibliografi beranotasi
e. senarai bahan terkini
f. abstrak dan indeks bahan terpilih
g. pangkalan data bibliografi sumber PSS
h. pameran buku baru
5.3.4 Perkhidmatan Pendidikan Pengguna
Program pendidikan pengguna perlu disediakan secara terancang
dan berterusan untuk memaklumkan warga sekolah berkaitan
program, aktiviti dan perkhidmatan PSS di samping memberi
kemahiran kepada mereka berkaitan penggunaan kemudahan PSS
dan pencarian maklumat.
5.3.5 Perkhidmatan Papan / Sudut Maklumat
Akses kepada maklumat sekolah / PSS perlu disediakan melalui
papan / sudut maklumat yang ditempatkan di lokasi yang strategik.
5.3.6 Perkhidmatan Pengurusan Sumber Maklumat
Perkhidmatan ini perlu disediakan mengikut keperluan dan
kemampuan sekolah. Akses kepada pangkalan data sumber
maklumat pelbagai bidang ilmu sama ada dalam atau luar negara
perlu disediakan melalui laman web sekolah atau PSS.

30
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
5.3.7 Perkhidmatan kemudahan bilik / ruang
Perkhidmatan ini perlu disediakan untuk menyokong pelaksanaan
pengajarandanpembelajaran.Perkhidmatanyangbolehdisediakan
oleh PSS adalah seperti berikut :
• Bilik Tayangan / Audio Visual / Multimedia
• Pusat Akses Kendiri
• Sudut Bercerita / Aktiviti
• Sudut / Bilik Perbincangan
• Bilik Rakaman
5.3.8 Perkhidmatan Reprografi
Perkhidmatan ini disediakan untuk percetakan, memuat turun
maklumat digital dan membuat salinan bahan.
5.3.9 Perkhidmatan Akses Maklumat
Perkhidmatan ini perlu disediakan untuk mengakses maklumat
menggunakan kemudahan Internet atau Intranet.

31
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
PIAWAIAN 6: PROGRAM DAN AKTIVITI PSS
6.1 Rasional
Program dan aktiviti PSS merupakan satu keperluan dalam proses
pendidikan bagi memenuhi aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
Program dan aktiviti yang dirancang perlu memperkembangkan lagi
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu bagi meningkatkan
kepekaan murid terhadap kepelbagaian ilmu dan budaya . Program
dan aktiviti yang dilaksanakan mestilah mengambil kira dan memenuhi
kehendak kumpulan sasar yang berbeza.
6.2 Program utama PSS
Terdapat dua program utama PSS iaitu program galakan membaca dan
literasi maklumat. Semua aktiviti yang dirancang perlu menjurus ke arah
pelaksanaan program ini.
Bagi memastikan perancangan dan pelaksanaan program PSS
diselaraskan, Surat Pekeliling Ikhtisas berikut perlu dipatuhi dan dijadikan
panduan:
a) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1983: Perpustakaan Sekolah bertarikh
27 Disember 1983
b) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1988 : Kegiatan Khas Bagi Tahun
Pembaca 1988 bertarikh 20 Januari 1988
c) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat
Membaca bertarikh 22 Mei 1998
d) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2000: Tahun Pusat Sumber Sekolah (PSS)
bertarikh 20 April 2000
e) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca di Sekolah-
sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri
bertarikh 19 November 2001
f) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003: Dasar Penggunaan Media
dan Teknologi dalam Pengajaran dan Pembelajaran bertarikh
28 Julai 2003.
g) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2005: Memantapkan Budaya Membaca
Di Kalangan Murid Sekolah bertarikh 12 Mei 2005

32
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
6.2.1 Program Galakan Membaca
Program galakan membaca perlu dilaksanakan kerana budaya
ilmu dalam sesebuah masyarakat dapat dibina melalui amalan
membaca yang berterusan.
Bagi memantapkan program galakan membaca, Kementerian
Pelajaran Malaysia melaksanakan pendekatan pembacaan secara
terancang melalui program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca).
Rujuk buku Program NILAM: Konsep Dan Panduan Pelaksanaan Di
Sekolah Edisi Kedua.
6.2.2 Literasi Maklumat
Program literasi maklumat perlu dilaksanakan untuk menyedia dan
melengkapkan murid dengan kemahiran tertentu yang diperlukan
bagi menghadapi kehidupan sebenar.
Aspek kemahiran yang perlu diberi penekanan dalam literasi
maklumat adalah seperti berikut :
• Pentafsiran maklumat
• Penghasilan produk yang berkualiti
• Pembelajaran kendiri
• Penglibatan secara aktif sebagai ahli kumpulan kerj
• Penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi secara
bertanggungjawab dan beretika
Kemahiran yang menyumbang ke arah pencapaian matlamat
literasi maklumat adalah seperti berikut:
• Kemahiran belajar secara kendiri
• Kemahiran bekerjasama
• Kemahiran merancang
• Kemahiran mencari dan mengumpul
• Kemahiran memilih dan mentafsir
• Kemahiran menyusun dan merekod
• Kemahiran komunikasi
• Kemahiran menilai

33
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
Literasi maklumat perlu dilaksanakan oleh GPM dan semua guru
mata pelajaran secara :
• modular
• integrasi / merentas kurikulum
6.3 Program Perkhidmatan Pengguna
Program perkhidmatan pengguna perlu diadakan untuk meningkatkan
kesedaran dan pengetahuan berkaitan PSS.

6.3.1 Program Pembangunan Staf
Program pembangunan staf perlu dilaksanakan untuk
memperkukuh pengetahuan dan memantapkan kemahiran
berkaitan PSS serta program dan aktivitinya.
Antara contoh pembangunan staf yang sesuai ialah:
• Kepentingan PSS dalam pengajaran dan pembelajaran
• Pengurusan pelaksanaan program PSS seperti NILAM dan
Literasi Maklumat
• Latihan teknologi maklumat dan komunikasi merangkumi
pengautomasian PSS, sistem pusat sumber bersepadu,
penggunaan CD, pengesanan maklumat melalui internet
& carian katalog atas talian (OPAC - Online Public Access
Catalog)
• Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar
• Teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan
sumber dan e-pembelajaran
6.3.2 Program Orientasi

Program Orientasi perlu diadakan untuk memberi pendedahan
berkaitan PSS serta program dan aktivitinya.
Pogram ini merangkumi perkara-perkara berikut:
• Pengenalan kepada PSS
• Lokasi PSS seperti bilik perpustakaan, tayangan, bahan bantu

34
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
mengajar dan rangkaiannya
• Koleksi PSS
• Peraturan
• Perkhidmatan
• Etika, keselamatan dan harta intelek
6.3.3 Program Promosi
Program promosi berkaitan perkhidmatan dan kemudahan PSS
perlu dilaksanakan secara aktif supaya warga sekolah sedar akan
kepentingan PSS sebagai rakan kongsi dalam proses pengajaran
dan pembelajaran, dan akses kepada pelbagai sumber maklumat.
Program promosi perlu mengambil kira perkara berikut :
• objektif dan strategi
• pelan tindakan
• kaedah penilaian
Promosi dapat dilaksanakan dengan cara:
• Mewujud laman web sekolah yang dapat mempromosikan
perkhidmatan serta menghubungkannya dengan laman web
dan portal yang berkaitan
• Mengadakan pameran
• Menghasilkan penerbitan yang mengandungi maklumat
seperti waktu operasi, perkhidmatan dan koleksi
• Menyediakan dan menyebarkan senarai sumber bahan dan
risalah berkaitan dengan kurikulum, serta topik yang merentasi
kurikulum
• Memberi taklimat berkaitan PSS kepada murid baru dan ibu
bapa
• Membentuk kumpulan ‘Rakan PSS’ dalam kalangan ibu bapa
• Menganjurkan pameran buku, kempen membaca dan literasi
• Menyediakan tanda arah yang berkesan di dalam dan luar
PSS
• Mewujudkan perkongsian pintar dengan organisasi yang
berkaitan (Contohnya: perpustakaan awam, muzium)
6.3.4 Pertandingan
PSS perlu mengadakan pertandingan bagi menarik minat warga

35
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
sekolah untuk menggalakkan mereka menggunakan perkhidmatan
dan mengambil bahagian secara aktif dalam program dan aktiviti
PSS. Pertandingan juga dapat mencungkil dan menyerlahkan
kebolehan, bakat, kreativiti dan inovasi mereka.
Pertandingan yang sesuai diadakan adalah seperti berikut:
• Kuiz
• Penghasilan bahan
• Permainan dalaman
• Permainan yang berunsurkan pendidikan
• Melukis dan mewarna
• Apresiasi kesusasteraan dan budaya
• Jejak Maklumat
• Resensi buku
• Penulisan
• Pengucapan awam
• Debat
• Forum
• Pidato
• Dan lain-lain aktiviti yang difikirkan sesuai
6.3.5 Program Lawatan Sambil Belajar
PSS dengan kerjasama panitia, persatuan, kelab atau badan
beruniform perlu mengadakan lawatan sambil belajar. Ini akan
memberi peluang kepada warga sekolah untuk mendapatkan
maklumat secara kontekstual dan menyeronokkan yang bertujuan
untuk meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi
akademik murid.
Tempat-tempat yang boleh dilawati ialah:
• taman pertanian, taman laut, zoo
• muzium, tempat bersejarah, mercu tanda negara
• pusat sains / planetarium
• perpustakaan dan arkib
• institusi pengajian tinggi

36
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
PIAWAIAN 7: PERKONGSIAN PINTAR
7.1 Rasional
PSS perlu menjalin kerjasama dengan agensi luar sama ada kerajaan
atau swasta di peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan
antarabangsa bagi mewujudkan rangkaian untuk memudahkan
perkongsian sumber maklumat dan bahan, bertukar pendapat,
meningkatkan profesionalisme dan mengemaskini pengetahuan
berkaitan perkembangan terkini dalam bidang kepustakawanan.
7.2 Kerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan dan Rangkaian Pusat
Sumber Pendidikan
PSS perlu sentiasa berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru (PKG), Pusat
Teknologi Pendidikan Bahagian (PTPB), Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri (BTPN) dan Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) bagi mendapatkan
khidmat bimbingan dan nasihat berkaitan PSS.
7.3 Kerjasama dengan Perpustakaan Awam
PSS perlu menjalin kerjasama dengan Perpustakaan Negara Malaysia,
Perpustakaan Awam dan Perpustakaan Desa bagi meningkatkan
perkhidmatan PSS. PSS digalakkan menjadi ahli perpustakaan dan juga
ahli persatuan di bawah perpustakaan awam.
7.4 Kerjasama dengan agensi luar
PSS digalakkan untuk menjalin kerjasama dengan mana-mana agensi luar
untuk meningkatkan perkhidmatan PSS.

37
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
7.5 Bentuk Kerjasama
Kerjasama yang boleh dilakukan adalah seperti berikut:
• Perkembangan staf
• Bekerjasama dalam pembangunan koleksi
• Bekerjasama merancang program dan aktiviti
• Bekerjasama dalam penghasilan bahan pengajaran dan
pembelajaran
• Aktiviti lawatan ke perpustakaan awam
• Aktiviti galakan membaca dan literasi maklumat
• Pinjaman berkelompok
• Pinjaman antara perpustakaan
• Hadiah dan sumbangan
7.6 Panduan dan tatacara menerima sumbangan
PSS boleh menerima hadiah dan sumbangan dalam bentuk barangan,
peralatan dan kemudahan daripada pertubuhan, institusi, syarikat dan
kerajaan negara luar bagi menyokong pembangunan PSS berdasarkan
syarat mengikut pekeliling yang sedang berkuat kuasa.
PSS perlu mematuhi peraturan dan pekeliling yang menerangkan sistem
kawalan dan prosedur penerimaan bantuan, penajaan, sumbangan
atau kepakaran yang dibenarkan oleh kerajaan yang terdapat dalam
Panduan dan Pekeliling di bawah :
• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1988: Panduan Tajaan oleh Syarikat/
Badan Perniagaan di Sekolah bertarikh 1 Mac 1988
• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/1988: Larangan Menjalankan Jualan
Terus Di Sekolah-Sekolah bertarikh 29 Jun 1988
• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1992: Penerimaan Hadiah dan
Sumbangan daripada Pertubuhan, Institusi, Syarikat atau Kerajaan
Negeri Luar bertarikh 28 April 1992
• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1997: Program dan Aktiviti Sekolah Yang
Melibatkan Dasar dan / atau Pungutan Wang bertarikh 2 Mei 1997
• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.19/2000 Panduan Menggalakkan Kerjasama
Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat dan
Komunikasi di Sekolah bertarikh 9 Disember 2002

38
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
7.7 Memorandum Persefahaman
Memorandum persefahaman bertulis perlu diadakan dan meliputi aspek-
aspek berikut:
• Asas kerjasama yang dipersetujui
• Spesifikasi dan definisi bidang kerjasama
• Penjelasan mengenai implikasi dan perkongsian kos
• Jadual dan tempoh kerjasama
Satu memorandum persetujuan (sekiranya perlu) antara pihak
penyumbang dan pihak sekolah hendaklah ditandatangani dan
disaksikan oleh Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) / Pegawai Pendidikan
Bahagian (PPB). Pihak sekolah hendaklah merekod sumbangan
berdasarkan arahan perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa dan
rekod perolehan bahan berdasarkan bentuk sumbangan bahan tersebut.
Segala urusan yang berkaitan hendaklah dimaklumkan kepada Jabatan
Pelajaran Negeri masing-masing.

39
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
PIAWAIAN 8: PENGURUSAN KEWANGAN
8.1 Rasional
PSS perlu mempunyai sumber kewangan yang mencukupi bagi
memastikan kemudahan dan perkhidmatan yang disediakan dapat
memenuhi keperluan warga sekolah dan mencapai objektif PSS.
8.2 Rancangan Belanjawan
Pengetua / Guru Besar perlu memaklumkan jumlah PCG dan Yuran
Khas Sekolah yang diterima bagi tahun semasa kepada GPM bagi
membolehkannya merancang aktiviti tahunan yang dapat dimanfaatkan
oleh warga sekolah.
Rancangan belanjawan perlu dirancang secara teliti berdasarkan
rancangan pembangunan jangka panjang dan rancangan tahunan
PSS. Laporan kewangan tahunan mestilah mengambarkan penggunaan
kewangan PSS dan pencapaian objektif.
Rancangan belanjawan perlu merangkumi komponen-komponen berikut:
• Jumlah kewangan tertentu untuk sumber baru (contoh: buku,
majalah dan bahan bukan bercetak); sejumlah kewangan untuk
bahan promosi (contoh: poster)
• Jumlah kewangan tertentu untuk alat tulis dan bahan pentadbiran
• Jumlah kewangan tertentu untuk aktiviti galak guna dan promosi
• Kos untuk kegunaan dan penyelenggaraan peralatan teknologi
maklumat dan komunikasi
8.3 Pengawalan Belanjawan
GPM bertanggungjawab merancang dan mengawal belanjawan bagi
melaksanakan program dan aktiviti PSS untuk mencapai objektif PSS. GPM
mesti jelas akan kepentingan kewangan yang mencukupi untuk PSS dan
perlu memaklumkan prestasi perbelanjaan mengikut kekerapan yang
ditetapkan oleh pentadbir sekolah.

40
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
8.4 Sumber kewangan
Sumber kewangan sekolah terdiri daripada:
• Geran Bantuan Per kapita (PCG)
• Yuran Khas Sekolah
• Sumbangan PIBG
8.4.1 Geran Bantuan Per Kapita (PCG)
a. Geran Bantuan Per Kapita (PCG) PSS bagi sekolah rendah dan
sekolah menengah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan,
Kementerian Pelajaran Malaysia.
Panduan dan tatacara perbelanjaan PCG hendaklah merujuk
kepada :
• Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2002: Pemberian Bantuan
Per Kapita Untuk Sekolah bertarikh 16 Oktober 2002
• Surat Pindaan Pertama Kepada Surat Pekeliling
Kewangan Bil. 5/2002: Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah
bertarikh 11 Februari 2004 ATAU
• Pekeliling Kewangan yang sedang berkuat kuasa
b. Kadar PCG meliputi perbelanjaan bagi PSS seperti berikut:
• Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi
tujuan pengajaran dan pembelajaran
• Pembelian buku , perisian dan lain-lain yang bersesuaian
untuk pengajaran dan pembelajaran
• Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang
digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran
• Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi
pengukuhan kepada proses pengajaran dan
pembelajaran
• Program Pendidikan Khas Integrasi – Melengkapkan
stesen pembelajaran bagi program pendidikan khas
integrasi
• Perolehan / pembelian Harta Modal adalah dibenarkan
dengan menggunakan peruntukan PCG mata pelajaran
dan bukan mata pelajaran bagi kegunaan pengajaran
dan pembelajaran

41
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
c. Peruntukan PCG bagi tahun semasa perlu dibelanjakan secara
optimum
8.4.2 Yuran Khas Sekolah
Yuran Khas Sekolah ialah peruntukan yang diberikan oleh kerajaan
kepada sekolah. Sekolah rendah menerima RM 4.50 bagi setiap murid
manakala sekolah menengah menerima RM 9.00 bagi setiap murid.
Peruntukan ini digunakan untuk program dan aktiviti PSS, pendidikan
jasmani dan pendidikan seni. Rujuk Surat Pekeliling Kewangan
Bil.3/2008: Peruntukan Yuran Khas Sekolah bertarikh 7 Januari 2008.
8.4.3 Sumbangan PIBG
PSS boleh memohon sumbangan daripada PIBG bagi membangun
dan meningkatkan kualiti perkhidmatan PSS.

42
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
PIAWAIAN 9: PENILAIAN
9.1 Rasional
Prestasi PSS perlu sentiasa dipantau dan dinilai untuk menentukan strategi
bagi mencapai objektif PSS. Penilaian penting kerana dapatan dan
hasilnya akan membantu dalam perancangan dan penentuan strategi
pembangunan PSS pada masa depan.
9.2 Kaedah Penilaian
Penilaian boleh dilaksanakan melalui kaedah berikut:
• Formal – Melalui statistik tinjauan dan soal selidik yang terancang
• Informal – Melalui pemerhatian dan temu bual
9.3 Petunjuk Prestasi PSS
Petunjuk prestasi ialah alat pengukuran yang digunakan untuk memantau
dan menilai pencapaian prestasi.
Petunjuk prestasi yang boleh digunakan untuk memantau dan menilai
pencapaian prestasi PSS adalah seperti berikut:
9.3.1 Petunjuk penggunaan
• Pinjaman oleh setiap warga sekolah
• Jumlah pengunjung
• Pinjaman setiap bahan (contoh: pertukaran bahan)
• Pinjaman setiap waktu operasi (contoh : semasa dan selepas
waktu sekolah)
• Pertanyaan rujukan oleh warga sekolah
• Penggunaan bilik dan peralatan

43
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
9.3.2 Petunjuk sumber
• Nisbah koleksi buku untuk setiap murid
• Nisbah komputer bagi setiap murid
9.3.3 Petunjuk kualitatif
• Aduan dan maklum balas pelanggan
• Keceriaan
• Ciri-ciri Keselamatan

9.3.4 Petunjuk kos
• Kos bagi melaksanakan program dan aktiviti PSS
• Kos bagi perolehan bahan daripada jumlah PCG
• Kos bagi promosi PSS
• Kos untuk pembelian hadiah galakan membaca
• Kos untuk pembangunan PSS
• Kos untuk keceriaan PSS
9.3.5 Petunjuk perbandingan
• Perbandingan data penarafan PSS antara sekolah ahli Pusat
Kegiatan Guru
• Perbandingan jumlah penggunaan PSS dan pinjaman bahan
antara PSS Sekolah A dan Sekolah B

44
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
RUJUKAN
American Association of School Librarians. (2007). Standards for the 21st-century
learner. Chicago: American Association of School Librarians.
American Association of School Librarians. (2009). Empowering learner: Guidelines
to school library media programs. Chicago: American Association of School
Librarians.
Kementerian Kewangan. (1998). Arahan perbendaharaan, Kementerian
Kewangan. Kuala Lumpur: Kementerian Kewangan.
Bahagian Teknologi Pendidikan. (1987). Sukatan pelajaran pengurusan pusat
sumber sumber sekolah. Kuala Lumpur: Kementerian Pendidikan Malaysia.
Bahagian Teknologi Pendidikan. (1988). Dasar pemilihan dan panduan
pembinaan koleksi bahan bacaan pusat sumber sekolah. Kuala Lumpur:
Kementerian Pendidikan Malaysia.
Bahagian Teknologi Pendidikan. (1999). Laporan persidangan kebangsaan
pusat sumber sekolah 1999. Kuala Lumpur: Kementerian Pendidikan
Malaysia.
Bahagian Teknologi Pendidikan. (2001) Mesyuarat pengurusan pendidikan Ketua
Pengarah Pendidikan Malaysia Bil 4/2001. Kuala Lumpur: Kementerian
Pelajaran Malaysia.
Bahagian Teknologi Pendidikan (2007). Program NILAM: Konsep dan panduan
pelaksanaan di sekolah (ed. 2). Kuala Lumpur: Kementerian Pelajaran
Malaysia.
D.E.K Wijasuriya. (1979). Rancangan pembangunan perpustakaan sekolah di
Malaysia. Kuala Lumpur: Persatuan Perpustakaan Malaysia.

45
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
International Federation of Library Associations. (1999). IFLA/UNESCO school
library manifesto: The school library in teaching and learning for all. Diambil
daripada http://archive.ifla.org/VII/s11/pubs/manifest.htm
InternationalFederationofLibraryAssociations.(2002).Garispanduanperpustakan
sekolah IFLA/UNESO. (Zohra Ibrahim & Saidatul Akmar Ismail, Penterjemah).
Diambil daripada http://archive.ifla.org/VII/s11/pubs/sguide02-my.pdf
Jabatan Perdana Menteri. (2008). Garis panduan dan peraturan bagi
perancangan bangunan (Ed. 2008), Putrajaya: Jabatan Perdana Menteri.
Kementerian Kewangan Malaysia. (1997). Pekeliling perbendaharaan bil. 2/1997:
Garis panduan pelupusan aset dan barang kerajaan. Diambil daripada
http://www.treasury.gov.my/pekeliling/spp/spp021997.pdf
Kementerian Pelajaran Malaysia. (2009). Surat-surat pekeliling ikhtisas. Putrajaya:
Kementerian Pelajaran Malaysia. Diambil daripada http://www.moe.gov.
my/?id=162&act=pekeliling
Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Sekolah-Sekolah. (1980). Laporan
jawatankuasa kabinet mengkaji pelaksanaan dasar pelajaran. Kuala
Lumpur: Kementerian Pendidikan Malaysia.
Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Kewangan. (2001). Tatacara
pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah. Kuala Lumpur:
Kementerian Pendidikan Malaysia.
Loertscher, David V. (1999). Your school’s library in the age of technology. San
Jose: Hi Willow Research and Publishing.
Loertscher, David V. & Woolls, Blanche. (1999) Building a school library collection
plan, San Jose: Hi Willow Research and Publishing.

46
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
Maryland State Department of Education. Standards for school library media
programs in Maryland. (1987). Baltimore: Maryland State Department of
Education.
Massachusetts School Library Media Association. Standards for school library
media centers in the Commonwealth of Massachusetts. (2002). Diambil
daripada http://www.doe.mass.edu/mailings/1997/lmst_toc.html
Ministry of Education Malaysia. School library manual. (1964). Kuala Lumpur:
Ministry of Education Malaysia.
Missouri Department of Elementary and Secondary Education. Standards
for Missouri school library media centers. (2002). Jefferson City: Missouri
Department of Elementary and Secondary Education.
Ohio Educational Library Media Association. Library resource provision in schools
(3rd
ed.). (1977). Columbus: Ohio Educational Library Media Association.
Perpustakaan Negara Malaysia. Garis panduan perpustakaan khusus. (2001).
Kuala Lumpur: Perpustakaan Negara Malaysia.
Persidangan Perpustakaan-perpustakaan Universiti dan Negara. (1998). Standard
untuk perpustakaan universiti swasta. Kula Lumpur: PERPUN.
Texas State Library. School library programs standard and guidelines. (2001).
Diambil daripada http://www.tsl.state.tx.us/ld/schoollibs/standards.html
Yusup Hashim & Razmah Man. (2005). Teknologi instruksional: teori dan aplikasi
(ed. 2). Tanjong Malim: Syarikat Perintis.

47
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
SINGKATAN
AACR2 - Anglo-American Cataloging Rules
BTPN - Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
CDRI - CD-Rom Interactive
DDC - Dewey Decimal Classification System
DVD - Digital Video
IFLA - International Federation of Library Associations
ISBD - International Standard Bibliographic Descriptions
ISBN - International Standard Books Number
KPM - Kementerian Pelajaran Malaysia
LAN - Local Area Networking
LCSH - Library of Congress Subject Headings
MARC - Machine Readable Cataloguing
NILAM - Nadi Ilmu Amalan Membaca
OPAC - Online Public Access Catalog
PAK - Pusat Akses Kendiri
P&P - Pengajaran dan Pembelajaran
PCG - Per Capita Grant
PIBG - Persatuan Ibu Bapa dan Guru
PKG - Pusat Kegiatan Guru
PTPB - Pusat Teknologi Pendidikan Bahagian
PSS - Pusat Sumber Sekolah
SDI - Selective Dissemination Information
SLR - Single Lense Reflection
SQ3R - Survey, Question, Read, Recite, Review
UNESCO - United Nations Educational, Scientific and Cultural
Organizations
WAN - Wide Area Network

48
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
Lampiran 1
NORMA TUGAS
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
1. Merancang dan mengajar Matapelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu.
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum Sekolah.
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang dan kemaskini.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong
pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf
dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan Negeri/
PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

49
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber
Sekolah.
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah.
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber
Sekolah Negeri.
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP
melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa.

50
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
Lampiran 2
NORMA TUGAS
PENOLONG PEGAWAI / PEMBANTU PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)
1. Membantu pelaksanaan pesanan dan perolehan bahan perpustakaan.
2. Membantu kerja-kerja pendokumentasian.
3. Menyediakan perkhidmatan pembaca dan menjawab pertanyaan
rujukan yang diterima.
4. Menyediakan indeks ringkas dalam bidang perkara tertentu.
5. MenyelenggarasistempinjamantermasukPinjamanAntaraPerpustakaan.
6. Membantu menyelenggara bahan dan koleksi perpustakaan.
7. Membantu melaksana program dan aktiviti galakguna bahan dan
sumber maklumat dan memberi khidmat nasihat mencari bahan.
8. Mengumpul statistik.
9. Menginput data dalam pangkalan data perpustakaan.
10. Membantu mengadakan program / aktiviti galakan membaca dan
promosi PSS.
11. Menyelenggara inventori perpustakaan termasuk peralatan dan
perkakasan.
12. Mengendalikan perkhidmatan sirkulasi.
13. Membantu mengemaskini laman web PSS.
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pegawai atasan.

51
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
Jawatankuasa
Penasihat
Datin Dr. Siti Zaleha bt. Abdullah Sani
Pengarah
Pengerusi
Puan Hawa bt. Hj. Said
Timbalan Pengarah Pembangunan Teknologi Pendidikan
Penyelaras
Puan Lucia Quek Sai Gearn
Ketua Sektor Pengurusan Sumber Pendidikan
Bahagian Teknolog Pendidikan
Setiausaha 1
Fadzliaton bt. Zainudin
Setiausaha 2
Shahriah bt. Markom
Panel
Abd. Wahi b. Wahid PKG Kalumpang, Selangor
Hj. Abdul Rahman b. Hussain Institut Pendidika Guru Darul Aman, Kedah
Abdul Razak b. Ahmad
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Pahang
Ahmad Zohir b. Harun Pusat Kegiatan Guru Telipot, Terengganu
Hj. Bachok b. Remang Bahagian Teknologi Pendidikan
Baharin b. Md. Dom Bahagian Teknologi Pendidikan
Datin Che Normadiah bt. Che Abbas Bahagian Teknologi Pendidikan
Fadzillah bt. Ariffin Bahagian Teknologi Pendidikan
Hjh. Fatimah bt. Jusoh Bahagian Teknologi Pendidikan
Ho Chee Lian
SMK Dato’ Hj. Abdul Samad, Port Dickson,
Negeri Sembilan
Jamaliah bt. Mohd. Salleh Bahagian Teknologi Pendidikan

52
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
Mashitah bt. Idris
Sembilan
Hjh. Maznah bt. Abdul Aziz SMK Raja Perempuan, Ipoh, Perak
Mohd. Sanusi Saseetharan b.
Abdullah
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri WP
Kuala Lumpur
Muhd. Radzi b. Ahmad Junid Bahagian Teknologi Pendidikan
Musalmah bt. Abdul Muiz Perpustakaan Negara Malaysia
Noraini bt. Abdul Aziz SK Undang Rembau, Negeri Sembilan
Noraziah bt. Ahmad Ghazali Bahagian Perkembangan Kurikulum
Prof. Madya Norma bt. Abu Seman Universiti Teknologi MARA, Selangor
Nornai’lah bt. Abd. Latiff Bahagian Teknologi Pendidikan
Nuradzian b. Nashruddin
Pusat Kegiatan Guru Tg. Ipoh, Negeri
Sembilan
Rashidah Begum bt. Fazal Persatuan Pustakawan Malaysia
Hjh. Rosyati bt. Kamaluddin
Selangor
Hjh. Sa’diah bt. Md. Said Bahagian Teknologi Pendidikan
Hjh. Siti Hadijah bt. Alwi Bahagian Teknologi Pendidikan
Thomas Huo Kok Sen
Sarawak
Wong Kim Siong Bahagian Teknologi Pendidikan
Prof. Madya Dr. Yusup b. Hashim Universiti Pendidikan Sultan Idris, Perak
Zainori b. Abd. Rahman Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Perak
Hjh. Zuraidah bt. Hj. Mohamad Bahagian Teknologi Pendidikan
Penyunting
Fadzliaton bt. Zainudin Bahagian Teknologi Pendidikan
Kamarulzaman b. Ismail Bahagian Teknologi Pendidikan
Nik Asma bt. Nik Ahmad
Selangor

53
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
Lampiran 3
MAKLUMAT SEKOLAH
1. Kategori
Sekolah Rendah Bandar
Sekolah Rendah Luar Bandar
Sekolah Menengah Bandar
Sekolah Menengah Luar Bandar
2. Negeri
3. Nama Pusat Kegiatan
Guru (PKG)
4. Kod Sekolah
5. Nama Sekolah
6. Gred Sekolah
7. Tandatangan Pengetua /
Guru Besar
8. Cop Sekolah

54
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
MAKLUMAT TAMBAHAN SEKOLAH
Bilangan Guru
Jarak Sekolah
ke Pekan/
Bandar yang
Terdekat
Bilangan Murid
Bangunan Khas
Bangunan Diubahsuai
Bilik Khas
Bilik Diubahsuai
Bilangan Murid
yang Tidak
Boleh Membaca
Status PSS
(Fizikal)
Jumlah Naskhah
Buku PSS
Jumlah PCG
(PSS)
Nama Guru
Perpustakaan
dan Media
(GPM)
Pengalaman
Mengajar GPM
tahun
Jenis Kursus Yang
Dihadiri GPM
Asas PSS
Lanjutan PSS
Tiga Bulan PSS
1 Tahun (Sijil/Diploma) PSS/berkaitan
Ijazah Sarjana Muda PSS/berkaitan
Ijazah Sarjana PSS/berkaitan
Subjek Yang
Diajar GPM
Bilangan Waktu
Mengajar
Seminggu GPM
Pusat Akses
Ada
Tiada
Makmal
Komputer
Ada
Tiada
Sistem Automasi
(Jika Ada)
Nama Pembekal:

55
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
ARAHAN I
Pegawai dikehendaki memberi penilaian berdasarkan pemerhatian dan
temubual semasa lawatan dilaksanakan dengan mengambilkira pelbagai
wajaran di bawah kategori sekolah yang ditetapkan.

BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN DAN BAHAN (15%)
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
A1. LOKASI PSS INDUK, BILIK MEDIA & BBM
1.1
Lokasi Perpustakaan strategik
- berpusat
- mudah diakses
- selamat
- tanpa gangguan
4
1.2
Lokasi Bilik Media / Bilik Tayangan / APD
strategik
- mudah diakses guru
- berpusat
- selamat
2
1.3
Lokasi Bahan Bantu Mengajar (BBM)
strategik
- mudah diakses guru
- berpusat
- selamat
2
1.4
Tunjuk arah yang berkesan
- ada
- berkesan
2
JUMLAH 10
A2. SUSUN ATUR BILIK / RUANG
Ruang disediakan, susun atur kemas, terurus dan praktikal
2.1
Ruang Sirkulasi
- ada
- terurus
2
2.2 Ruang Rak Terbuka 2
2.3 Ruang Bacaan 2
2.4 Ruang Rujukan 2
2.5 Ruang Majalah/Akhbar 2
2.6
Ruang Karel (Ruang belajar secara
individu)
2
2.7 Ruang Pameran 2
2.8 Ruang Rekreasi 2
2.9 Ruang Karya Besar 2
2.10 Ruang Koleksi Terkini 2
JUMLAH 20

56
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
A3. PERABOT DAN KELENGKAPAN
Mempunyai perabot dan kelengkapan yang sesuai dan berfungsi.
3.1 Meja & kerusi 4
3.2 Kaunter sirkulasi 2
3.3 Rak buku 2
3.4 Papan kenyataan 2
3.5 Rak majalah 2
3.6 Rak surat khabar 2
3.7 Kipas angin / Pendingin hawa 2
3.8 Lampu 2
JUMLAH 18
A4. RUANG / KEMUDAHAN TAMBAHAN
Mempunyai pelbagai ruang / kemudahan tambahan yang berfungsi, sangat memuaskan
dan menyeluruh.
4.1 Pondok llmu, Laluan Ilmu, Sudut Ilmu 2
4.2 Sudut Bacaan Kelas 2
4.3
Sudut Sejarah Sekolah / Arkib Sekolah
/ Galeri
2
4.4
Bilik-bilik Khas (Makmal Bahasa,
Matematik, Sains)
2
4.5 Bilik SAL / PPAK 2
4.6 Taman Sumber 2
JUMLAH 12
A5. BAHAN CETAK
Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang menepati dari segi kuantiti untuk
menampung penggunaan.
Monograf
5.1
Buku (SM 1:20 ; SR 1:15)
- (SM 1:5 ; SR 1:3) – 1
- (SM 1:10 ; SR 1:6) – 2
- (SM 1:15 ; SR 1:10) – 3
- (SM 1:20 ; SR 1:15) – 4
- (SM 1:20+ ; SR 1:15+) – 5
5
5.2 Ensiklopedia 1
5.3 Kamus 1
5.4 Almanak 1
5.5 Atlas 1
5.6 Indeks / Abstrak 1
Terbitan berkala (Serial)
5.7
Akhbar (SM 3 ; SR 2)
- rujuk rekod perolehan
- kurang drpd minimum di atas
beri 1 markah
2
5.8
Majalah (SM 5 ; SR 3)
- rujuk rekod perolehan
- kurang drpd minimum di atas
beri 1 markah
2

57
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
5.9
Jurnal
(langganan/sumbangan)
1
5.10 Direktori 1
5.11 Buku Laporan 1
5.12 Risalah 1
5.13 Kartografi (peta) 1
5.14 Carta 1
JUMLAH 20
A6. BAHAN BUKAN CETAK
Mempunyai koleksi pelbagai bahan bukan cetak sesuai dengan peralatan yang ada.
6.1
Koleksi Bahan Audio (Analog /
Digital)
1
6.2
Koleksi Bahan Video
(Analog / Digital)
1
6.3
Koleksi Bahan 3 Dimensi (Model, Glob,
Diorama dll.)
1
6.4 Lutsinar 1
6.5
Permainan Dalaman
(Contoh catur, dam, congkak,
Sahibba dll.)
1
6.6
Lain-lain bahan P&P (kad
bergambar, kit, dll.)
1
Sumber Elektronik
6.7 Perisian Kursus - Courseware (CDRI) 1
6.8 Laman Web Sekolah 1
6.9
Direktori Laman Web Pendidikan (URL
Address)
1
6.10
Lain-lain Bahan P&P (e-book, imejan,
powerpoint)
1
JUMLAH 10
A7. PERALATAN ELEKTRONIK
Mempunyai peralatan yang berfungsi.
7.1 OHP / Visualiser 1
Nyatakan
bilangan:
7.2 Komputer 1
Nyatakan
bilangan:
7.3
Peranti output (printer,scanner,plotter,
dll)
1
Nyatakan
bilangan:
7.4 Projektor LCD 1
Nyatakan
bilangan:
7.5 TV 1
Nyatakan
bilangan:
7.6 Pemain VCR , VCD, DVD 1
Nyatakan
bilangan:
7.7 Radio 1
Nyatakan
bilangan:

58
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
7.8 Kamera Pegun 1
Nyatakan
bilangan:
7.9 Kamera Video 1
Nyatakan
bilangan:
7.10
Peralatan Penjilidan
(mesin laminasi, comb binding
machine, puncher, dll)
1
Nyatakan
bilangan:
JUMLAH 10
A8. CIRI-CIRI KESELAMATAN
Mempunyai alat pemadam api, pelan dan peti kecemasan serta peraturan dan arahan
yang telah ditetapkan di tempat yang strategik.
8.1 Ada pemadam api yang berfungsi 2
8.2
Ada pelan kecemasan dan dipamerkan
(saiz minimum A3)
2
8.3
Ada arahan semasa berlaku kecemasan
dan dipamerkan
2
8.4
Ada peti kecemasan yang lengkap (First
Aid box)
2
8.5
Ada langkah kawalan keselamatan
(jeriji, CCTV, penggera, tanda KELUAR)
2
JUMLAH 10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN A 110
PERATUS UNTUK BAHAGIAN A:
(15% DARIPADA KESELURUHAN)
%
BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS (15%)
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
B1. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi PSS yang lengkap dan dipamerkan termasuk Jawatankuasa Induk,
Jawatankuasa Kerja dan Pengawas Perpustakaan / PSS.
1.1
Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk
- ada
- sesuai/lengkap
- dipamerkan (saiz minimum
63.5sm x 50.5sm-kad manila)
- kemaskini
4
1.2 Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja 4
1.3 Struktur Organisasi Pengawas PSS 4
JUMLAH 12
110
X 15

59
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
B2. RANCANGAN TAHUNAN
2.1
Menyediakan Rancangan Tahunan
bermula dari Januari hingga Disember
yang lengkap, meliputi matlamat,
objektif, aktiviti, implikasi kewangan,
Carta Gantt, dokumentasi
7
2.2
Rancangan dikemukakan dalam
mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum,
mesyuarat guru dan dimasukkan
dalam takwim sekolah.
- rujuk takwim, minit mesyuarat
3
JUMLAH 10
B3. PENGURUSAN KEWANGAN PSS
3.1
Merancang dan mengurus kewangan
dengan bijak
- kertas cadangan belanjawan
- aktiviti sumber kewangan
- imbangan perbelanjaan
- lain-lain sumber kewangan
4
3.2
Mengoptimumkan penggunaan
Geran Per Kapita (PCG)
- 90 - 95% dibelanjakan - 4
- < 50 % dibelanjakan - 1
4
3.3
Laporan Kewangan
- lengkap
- ada dokumen sokongan
2
JUMLAH 10
B4. DOKUMEN DAN REKOD PENGURUSAN PSS
PSS mempunyai pelbagai dokumen dan rekod dalam pengurusan dan pengelolaan. Ini
termasuk fail kuasa.
(Ada, lengkap, kemaskini)
4.1 Fail kuasa 3
4.2 Buku stok perolehan 3
4.3 Rekod pinjaman 3
4.4 Rekod penggunaan 3
4.5 Rekod Penyelenggaraan 3
4.6 Fail Meja 3
4.7 Semakan Stok 3
4.8 Rekod Pelupusan /Hapuskira 3
JUMLAH 24
B5. DOKUMEN DAN REKOD PENGELOLAAN KOLEKSI
Semua koleksi PSS termasuk bahan cetak dan bukan cetak dikelolakan dengan baik.
5.1 Ada katalog “pusat “ 2

60
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
5.2
Proses teknik (cop perolehan, hak
milik, label panggilan, slip sirkulasi /
barcode)
- rujuk fail kuasa
4
5.3
Pengkatalogan dan Pengkelasan
bahan cetak
2
5.4
Pengkatalogan dan Pengkelasan
bahan bukan cetak
2
5.5 Pengindeksan bahan 2
JUMLAH 12
B6. DOKUMEN DAN REKOD PENGELOLAAN PERALATAN
Semua peralatan sama ada elektronik ataupun bukan elektronik direkod, dikelolakan
dengan baik dan kemas kini.
6.1 Rekod Harta Modal 2
6.2 Rekod Penempatan 2
6.3 Rekod Penyelengaraan 2
6.4 Rekod Pergerakan 2
JUMLAH 8
B7. KECERIAAN
Keceriaan luaran dan dalaman PSS yang menarik dan berfungsi terutama dari segi hiasan,
kebersihan, keselesaan, kekemasan dan kreativiti.
7.1 Keceriaan luaran 5
7.2 Tunjuk arah luaran 2
7.3 Keceriaan dalaman PSS 5
7.4 Tunjuk arah dalaman 2
JUMLAH 14
B8. PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO
Penglibatan warga sekolah dan komuniti secara menyeluruh dan berkesan dalam
membantu dan menyokong pengurusan dan pengelolaan PSS.
8.1
Penglibatan warga sekolah
- pentadbir
- panitia/persatuan/kelab
- guru
- murid
- kakitangan sekolah
5
8.2
Penglibatan komuniti
- PIBG
- NGO
- Alumni
- Agensi Kerajaan
- Agensi Swasta
5
JUMLAH 10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN B 100
PERATUS UNTUK
BAHAGIAN B:
%
110
X 15

61
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS (40%)
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
C1. WAKTU OPERASI PSS
Memperuntukkan masa yang sepenuhnya untuk penggunaan secara berterusan.
1.1
Beroperasi sepanjang waktu
persekolahan
4
1.2
Dibuka sebelum permulaan
waktu persekolahan
2
1.3 Dibuka waktu rehat 1
1.4 Selepas waktu persekolahan 1
1.5 Dibuka waktu cuti persekolahan 2
JUMLAH 10
C2. JADUAL WAKTU
Mempunyai jadual waktu untuk setiap kelas menggunakan kemudahan di PSS seperti
di bilik perpustakaan, bilik tayangan, bilik komputer dan lain-lain. (Ada, dipamerkan)
2.1 Jadual waktu guru bertugas 2
2.2
Jadual waktu penggunaan
Perpustakaan
2
2.3
Jadual waktu penggunaan bilik
media/tayangan/APD
2
2.4 Jadual waktu bilik komputer 2
2.5
Jadual waktu bertugas
pengawas PSS
2
JUMLAH 10
C3. PINJAMAN (SIRKULASI)
i. Bahan Cetak
Menjalankan urusan sirkulasi buku-buku bacaan dan rujukan untuk kegunaan guru
dan murid mengikut tempoh yang ditetapkan.
3.1
Pinjaman murid (> 70% enrolmen )
- > 70% - 5 markah
- 60-69% - 4 markah
- 50-59% - 3 markah
- 40-49% - 2 markah
- 01-39% - 1 markah
5
3.2
Rekod pinjaman murid
- ada
- disemak
- kemaskini
3
3.3
Analisis pinjaman murid
- ada
- ada graf
2
3.4
Pinjaman guru (> 50%)
- > 50% - 5 markah
- 40-49% - 4 markah
- 30-39% - 3 markah
- 20-29% - 2 markah
- 01-19% - 1 markah
5

62
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
3.5
Rekod pinjaman guru
- ada
- disemak
- kemaskini
3
3.6
Analisis pinjaman guru
- ada
- ada graf
2
ii. Bahan Bukan Cetak
Memberi kemudahan menggunakan bahan bukan cetak termasuk perisian sama
ada secara individu atau berkumpulan oleh murid.
3.7
Pinjaman murid (> 50% enrolmen)
- > 50% - 5 markah
- 40-49% - 4 markah
- 30-39% - 3 markah
- 20-29% - 2 markah
- 01-19% - 1 markah
5
3.8
Rekod pinjaman murid
- ada
- disemak
- kemaskini
3
3.9
Analisis pinjaman murid
- ada
- ada graf
2
3.10
- > 70% - 5 markah
- 60-69% - 4 markah
- 50-59% - 3 markah
- 40-49% - 2 markah
- 01-39% - 1 markah
5
3.11
rekod pinjaman guru
- ada
- ada dan lengkap
- kemaskini dan disemak
3
3.12
analisa pinjaman guru
- ada
- ada graf
2
iii. Peralatan
Memberi kemudahan meminjam dan menggunakan peralatan sama ada
secara individu atau kumpulan untuk murid dan guru.
3.13
Pinjaman murid (> 50%
enrolmen)
- > 50% - 5 markah
- 40-49% - 4 markah
- 30-39% - 3 markah
- 20-29% - 2 markah
- 01-19% - 1 markah
5
3.14
rekod pinjaman murid
- ada
- ada dan lengkap
3
3.15
analisa pinjaman murid
- ada
- ada graf
2

63
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
3.16
- > 70% - 5 markah
- 60-69% - 4 markah
- 50-59% - 3 markah
- 40-49% - 2 markah
- 01-39% - 1 markah
5
3.17
rekod pinjaman guru
- ada
- ada dan lengkap
3
3.18
analisa pinjaman guru
- ada
- ada graf
2
iv. Pinjaman Secara Kelompok
Guru membuat pinjaman bahan dan alatan secara berkelompok untuk kegunaan
proses P&P.
3.19
- > 70% - 5 markah
- 60-69% - 4 markah
- 50-59% - 3 markah
- 40-49% - 2 markah
- 01-39% - 1 markah
5
3.20
Rekod pinjaman guru
- ada
- disemak
- kemaskini
3
3.21
Analisis pinjaman guru
- ada
- ada graf
2
JUMLAH 70
C4. PENGGUNAAN BAHAN AUDIO-VISUAL / EDUWEB TV
Kekerapan guru menggunakan bahan Audio-Visual / Eduweb TV / rancangan TV untuk
proses pengajaran dan pembelajaran. Penggunaan bahan Audio-Visual / Eduweb
TV / rancangan TV adalah selaras dengan perancangan pelajaran mingguan dan
direkodkan.
4.1
/ Eduweb TV / digunakan
(berdasarkan enrolmen guru)
- > 50% - 5 markah
- 40-49% - 4 markah
- 30-39% - 3 markah
- 20-29% - 2 markah
- 01-19% - 1 markah
5
4.2
Rancangan TV untuk P&P
(Ada / minimum 10 kali setahun)
2
4.3
Promosi
(Ada/dipamerkan/kemaskini)
3
JUMLAH 10
C5. AKTIVlTI PAMERAN
Menjalankan aktiviti pameran dari semasa ke semasa berasaskan tema.
Contoh: sambutan Bulan Merdeka, Hari Guru, Ma’al Hijrah dan lain-lain.
5.1
2 markah untuk setiap jenis
pameran (maksimum 5)
10
JUMLAH 10

64
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
C6. AKTIVITI GALAKAN
Menjalankan aktiviti menggalakkan penggunaan perkhidmatan PSS berasaskan
sumber seperti seminar, pertandingan, kuiz, melukis poster, syarahan , pidato dan
lain-lain.
6.1
2 markah untuk setiap jenis aktiviti
(maksimum 5)
10
JUMLAH 10
C7. PEMBELAJARAN KENDIRI (SALC/PPAK)
Kemudahan sumber pembelajaran kendiri disediakan, sentiasa digunakan dan rekod
berkaitan disimpan serta disemak secara kemas kini.
7.1
(berdasarkan enrolmen murid)
- > 50% - 10 markah
- 40-49% - 8 markah
- 30-39% - 6 markah
- 20-29% - 4 markah
- 01-19% - 2 markah
10
JUMLAH 10
C8. PROMOSI / PUBLISITI
Mengadakan pelbagai bahan promosi dan publisiti seperti orientasi PSS kepada murid
baru, senarai bahan baru, laman Web, radio sekolah, penerbitan buletin, brosur, “book
mark” dan promosi khidmat luaran.
8.1
Program orientasi PSS kepada
murid baru
- ada
- dokumen sokongan
2
8.2
Promosi melalui laman Web
- ada URL
- terkini
2
8.3
Bahan promosi penggunaan PSS
(1 untuk setiap satu bahan
dengan maksimum 6 bahan)
6
JUMLAH 10
C9. LITERASI MAKLUMAT
Melaksanakan latihan, kursus, bengkel, khemah kerja dan lain-lain secara dalaman
untuk mempertingkatkan kemahiran maklumat dalam kalangan murid dan guru dari
semasa ke semasa.
9.1
Pelaksanaan literasi maklumat
- perancangan
- aktiviti
- sumber rujukan
- kolaborasi
8
9.2 Penghasilan (output) 2
JUMLAH 10
C10. PENGHASILAN BAHAN DAN PERISIAN
Menghasilkan bahan dan perisian bagi membantu proses pengajaran dan
pembelajaran.
10.1
Kemudahan disediakan
- ruang
- peralatan
2

65
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
10.2
Bahan dihasilkan
- jenis bahan (cetak, bukan
cetak)
- menepati topik /sesuai
untuk P&P
4
10.3 Direkod secara berpusat 2
10.4 Bahan digunasama 2
JUMLAH 10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN C 140
PERATUS UNTUK BAHAGIAN C:
%
BAHAGlAN D – PROGRAM GALAKAN MEMBACA (20%)
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
D1. PROGRAM NILAM
Menguruskan program NILAM dengan sistematik.
1.1
Carta Organisasi Jawatankuasa
(saiz 63.5cm x 50.5 cm)
- ada
- dipamerkan
2
1.2
Senarai Tugas
- ada
- dipamerkan
2
1.3
Taklimat dan Pelancaran
Program NILAM
- ada
- dokumen sokongan
3
1.4
Bahan-bahan promosi program
NILAM
(2 jenis bahan promosi)
3
JUMLAH 10
D2. PENGLIBATAN
2.1
Semua murid terlibat dalam
Program NILAM (kecuali
murid pendidikan khas dan
pemulihan)
- 90% -100% - 10 markah
- 80% - 89% - 8 markah
- 70% - 79% - 6 markah
- 60% - 69% - 4 markah
- 50% - 59% - 2 markah
- 01% - 49% - 1 markah
10
JUMLAH 10
140
X 40

66
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
D3. DOKUMEN DAN REKOD
Pengurusan Rekod Bacaan
3.1
Semua murid ada buku rekod
bacaan NILAM
2
3.3 Analisis bacaan kelas 2
3.4 Analisis bacaan keseluruhan 2
3.5 Analisis dipamerkan 2
JUMLAH 8
D4. PENCAPAIAN
4.1 Gangsa (25% murid) – Jauhari 4
4.2 Perak (20% murid) – Jauhari 4
4.3 Emas (15% murid) – Jauhari 4
4.4 NILAM (10% murid) – Jauhari 4
4.5
Rakan Pembaca (10%
daripada penglibatan)
- 1% - 5% - 2 markah
- 6% -10% - 4 markah
4
JUMLAH 20
D5. PENGIKTIRAFAN
Pengiktirafan pencapaian semua murid direkodkan
5.1
Dalam buku rekod kemajuan
murid /slip keputusan
peperiksaan
2
5.2 Sijil pengiktirafan 2
5.3 Sijil berhenti sekolah 2
5.4
Majlis pengiktirafan peringkat
sekolah
2
5.5
Pengiktirafan peringkat
Daerah/Negeri/Kebangsaan
2
5.6
Lain-lain pengiktirafan
(Lencana, Plak dll)
2
JUMLAH 12
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN D 60
PERATUS UNTUK BAHAGIAN D:
%
60
X 20

67
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
BAHAGIAN E - PROGRAM PENINGKATAN PSS (10%)
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
E1. RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG
Mempunyai Rancangan Pembangunan Jangka Panjang PSS.
1.1
Menyediakan Rancangan
Pembangunan Jangka panjang
PSS 3 atau 5 tahun yang lengkap,
meliputi matlamat, objektif, aktiviti,
implikasi kewangan, unjuran,Carta
Gantt, laporan pencapaian / kajian
kemajuan.
7
1.2
Rancangan dikemukakan dalam
mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum,
mesyuarat guru
(rujuk blue-print, minit mesyuarat)
3
JUMLAH 10
E2. SUMBER KEWANGAN LAIN
Melaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber kewangan.
(tempoh 3 atau 5 tahun)
2.1
2 markah untuk setiap aktiviti
(maksimum 5)
10
JUMLAH 10
E3. PEMBANGUNAN STAF
Merancang dan melaksanakan program Pembangunan Staf dalam kemahiran
pengurusan dan perkhidmatan PSS.
3.1
Perancangan Pembangunan Staf
- ada
- dokumen
2
3.2
Pelaksanaan Pembangunan Staf
(maksimum 4 aktiviti / program)
8
JUMLAH 10
E4. PENILAIAN
Melaksanakan penilaian keperluan secara berterusan dan menggunakan dapatan
tersebut untuk pembangunan PSS.
4.1
(maksimum 2)
- ada kajian
- ada laporan / analisis
4
4.2
Dapatan digunakan untuk
pembangunan PSS ( maksimum 3
tindakan susulan /
penambahbaikan )
6
JUMLAH 10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN E 40
PERATUS UNTUK BAHAGIAN E:
%
40
X 10

68
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
BAHAGIAN F- KRITERIA KHUSUS (5 Markah Tambahan)
KRITERIA
MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
F1.
CIRI KElSTIMEWAAN
Keistimewaan PSS yang tidak termasuk dalam Bahagian A hingga Bahagian E.
1.1
Contoh : Koleksi - Setempat
(Local Collection), Working Tools
(untuk pengkatalogan dan
pengkelasan), Inovasi, Kejayaan
sekolah, Pengautomasian
(1 markah untuk-satu ciri)
5
ARAHAN II
Penilaian hendaklah berasaskan penjelasan tiap-tiap kriteria yang dinyatakan
dengan menggunakan skala 1 hingga 10 seperti di bawah ini:
Tidak
Memuaskan
(%)
Kurang
Memuaskan
(%)
Memuaskan
(%)
Baik
(%)
Cemerlang
(%)
0-44 45-59 60-69 70-84 85-100
RINGKASAN PERATUSAN MARKAH
BAHAGIAN A B C D E
PERATUS
(A hingga E)
F
PERATUS KESELURUHAN
(A HINGGA F)
%
ULASAN KESELURUHAN PENILAI

69
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA
CADANGAN PENILAI UNTUK MENAMBAHBAIK PSS
Nama Penuh Penilai 1 :
Jawatan :
Tarikh :
Tandatangan :

Nama Penuh Penilai 2 :
Jawatan :
Tarikh :
Tandatangan :

70
KEMENT
ERIAN PELAJARAN
M
ALAYSIA

Piawaian Pusat Sumber Sekolah Malaysia

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Piawaian Pusat Sumber Sekolah Malaysia

Similar to Piawaian Pusat Sumber Sekolah Malaysia (20)

More from Fadzliaton Zainudin

More from Fadzliaton Zainudin (20)

Piawaian Pusat Sumber Sekolah Malaysia