Failmeja gpm

1
F A I L M E J AF A I L M E J A
GURU PERPUSTAKAANGURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIADAN MEDIA (GPM)
NAMA AGENSI
ALAMAT :
NO. TELEFON :
N0. FAKS :
E-MAIL :
LAMAN WEB :
FAIL MEJA
GuruPerpustakaandanMedia
1

2
KANDUNGAN FAIL MEJA
Bil.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Perkara
Senarai Tugas
Falsafah Pendidkan Kebangsaan
Misi Kementerian Pelajaran Malaysia
Falsafah Sekolah
Visi Sekolah
Misi Sekolah
Piagam Pelanggan
Objektif Sekolah
Objektif PSS
Carta Organisasi Sekolah
Carta Organisasi Induk PSS
Carta Organisasi Kerja PSS
Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan dengan
Pegawai Lain
Proses Kerja Bagi Aktiviti
Carta Aliran Kerja
Senarai Semak
Senarai Undang-undang, Peraturan dan Borang
yang berkaitan dengan Tugas Pegawai
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
Senarai Tugas Harian
Muka surat
FAIL MEJA
2

3
1.0 Maklumat Pegawai Guru Perpustakaan dan Media
Nama :
Jawatan Hakiki :
Gred Jawatan :
Bahagian / Unit :
Tarikh Memegang Jawatan :
Tarikh Penempatan :
2.0 Senarai Tugas
Bertanggungjawab kepada Guru Besar SK Pasir Gebu di dalam
merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke
atas perkara-perkara berikut:
I. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu
seminggu
1.1 Menyediakan rancangan pengajaran harian dan tahunan Bahasa
Melayu Tahun 4
1.2 Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran
II. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
bersama Guru Besar,kakitangan Pusat Sumber,guru dan murid.
1. Mengadakan mesyuarat JK Induk
2. Mengadakan mesyuarat JK Kerja
3. Mengadakan mesyuarat pengawas
4. Menyediakan takwim dan perancangan aktiviti tahunan.
5. Mewujudkan / membuat pindaan fail kuasa mengikut kesesuaian.
FAIL MEJA
3

4
111. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama Jawatankuasa
Kurikulum Sekolah
1. Membuat bajet dan menyenaraikan cadangan perbelanjaaan.
2. Menyediakan kertas cadangan untuk menjalankan program
1V. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
komprehensif,seimbang,dan kemas kini.
1. Mendapatkan maklumbalas keperluan alat dan bahan.
2. Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan atau yang
belum ada.
V. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran maklumat dan
perkhidmatan PSS yang dapat menyokog pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
1. Merancang perkhidmatan PSS dan memaklumkan perkhidmatan
yang disediakan kepada guru.
2. Menyediakan borang-borang tempahan bilik,pinjaman bahan dll.
3. Sediakan tempat/bilik/jadual penggunaan dan bahan
4. Menyediakan rekod penggunaan dan rekod pinjaman.
5. Membuat penyelenggaraan bahan rosak.
6. Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan atau yang
belum ada.
V1. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
1. Mesyuarat dan taklimat NILAM
2. Merangka aktiviti sepanjang tahun
3. Mengadakan promosi / sudut NILAM
4. Menghantar laporan NILAM kepada PKG dan BTPN setiap tahun.
FAIL MEJA
4

5
V11. Merancang ,melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
1. Kemahiran cara mengguna/mengendali alat dan bahan .
2. Mengadakan kursus dalaman dalam pelbagai bidang untuk
peningkatan ilmu.
3. Mengadakan ceramah atau taklimat yang diperlukan untuk
pembangunan staf.
V111. Merancang,dan mengurus program promosi Pusat sumber Sekolah.
1. Promosi melalui panitia mata pelajaran.
2. Menyediakan brosur PSS.
3. Menyediakan buletin.
4. Menyediakan laman web
1X. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
 Pengajaran dan pembelajaran menggunakan PSS dan kemahiran
maklumat.
X. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri,PKG/Perpustakaan awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah.
1. Memohon Khidmat Bantu.
2. Kerjasama dengan PKG,BTPN dan Perpustakaan Awam dari
semasa ke semasa.
X1. Menyedia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber
1. Mengurus bahan yang diterima
2. Sirkulasi
3. Memantau dan menyelia penggunaan.
4. Memantau rekod penggunaan (TV Pendidikan,Radio
Sekolah,buletin,sirkulasi dan aktiviti-aktiviti)
FAIL MEJA
5

6
X11. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK Kerja Pusat
Sumber Sekolah.
1. Menentukan tarikh.
2. Menghantar surat panggilan mesyuarat.
3. Mengadakan mesyuarat.
4. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat.
X111. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber
1. Merancang,menyelaras dan mengadakan program PSS
2. Membuat pemantauan .
3. Membuat laporan.
X1V. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah.
1. Menyemak stok perolehan
2. Borang Inventori 3
3. Buku stok KEWPA 3,KEWPA 2,KEW 300J4
4. Stok pergerakan bahan
5. Melabel bahan
6. Menempatkan bahan
7. Pelupusan
8. Tutup Stok
XV. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri(PSSP)
1. Menerangkan peranan Persatuan PSSP.
2. Mengedarkan borang pendaftaran
3. Membantu dalam pendaftaran ahli
4. Menyertai aktiviti yang dijalankan
FAIL MEJA
6

7
XVI. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
1. Mengenal pasti masalah
2. Membuat kaji selidik
3. Menyediakan instrumen (sebelum)
4. Membuat analisis
5. Menjalankan kaji selidik (selepas)
6. Menyediakan laporan
7. Membuat penambahbaikkan
XVII. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan
pembangunan,pengurusan,program dan aktiviti serta kewangan PSS
1. Menyediakan perancangan
2. Menyediakan laporan
3. Mengambil tindakan/memberikan maklumbalas
XVIII Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober
setiap tahun.
1. Mengumpul maklumat
2. Membuat laporan
XIX. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.
1. Membuat profil sekolah
2. Membuat “power point”sekolah
3. Membuat laman web sekolah
FAIL MEJA
7

8
FALSAFAH sekolah
Bahawa penggunaan pelbagai media dan teknologi pendidikan secara terancang boleh
mengukuhkan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah-sekolah serta memberi
peluang setiap murid untuk menguasai ilmu pengetahuan dengan cara yang lebih
menarik dan berkesan sejajar dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan untuk
mengembangkan potensi setiap individu secara menyeluruh dan bersepadu.
VISI
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
_______________________________________________________
Wujudnya budaya penggunaan media dan teknologi pendidikan di setiap sekolah.
MISI
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
_______________________________________________________
Membina dan mengekalkan budaya penggunaan media dan teknologi pendidikan secara
kreatif di kalangan guru dan pelajar di setiap sekolah bagi mempertingkatkan
keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran selaras dengan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan.
Misi pss
visi pss
FAIL MEJA
8

9
3.0 Objektif Sekolah……………………
1. Kecemerlangan Kurikulum
Meningkatkan pencapaian akademik dalam UPSR serta memupuk
minat belajar yang tinggi dan berkekalan di kalangan murid-murid.
2. Kecemerlangan Sahsiah
Melahirkan murid-murid beretika mulia dan dapat mengamalkan nilai-
nilai hidup yang murni sepanjang hayat
3. Kecemerlangan Kokurikulum
Mengenalpasti ,memupuk minat dan melatih murid-murid yang
berbakat dan berkebolehan dalam bidang sukan,kepimpinan dan
ketahanan diri.
4. Kecemerlangan Keceriaan Dan Budaya Sekolah
Membentuk suasana persekitaran yang selamat dan ceria.
FAIL MEJA
9

10
4.0 Objektif PusatSumber
1. Kecemerlangan Pendidikan.
Meningkat mutu pengajaran pembelajaran dan potensi individu serta sahsiah.
2. Penggunaan Kemudahan.
Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai kemudahan pembelajaran
supaya mereka tidak hanya bergantung kepada buku teks dan kaedah tradisional
sehala.
3. Pemupukan Tabiat Belajar.
Memupuk tabiat belajar sendiri, membaca dan menyelidik melalui pencarian dan
penggunaan maklumat secara sistematik.
4. Penghasilan Bahan.
Membantu guru dan pelajar menghasilkan, menilai dan menggunakan pelbagai
alatan dan bahan pengajaran dan pembelajaran.
5. Perkhidmatan Pembelajaran.
Mengadakan perkhidmatan untuk memenuhi keperluan pembelajaran yang
berbeza di kalangan pelajar-pelajar.
6. Kemahiran Maklumat.
Melatih pelajar menggunakan kemahiran maklumat dalam proses pembelajaran.
FAIL MEJA
10

11
5.0 CartaOrganisasi SKSungaiBagan
FAIL MEJA
GURU BESAR
PENOLONG KANAN 1 PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN KOKU
PENTADBIRAN KURIKULUM BIMBINGAN DAN KAUNSELING
PENGAWAS DAN DISIPLIN
SPBT SBT
RMT/PSS
KANTIN
KEBAJIKAN,KESELAMATAN
DAN KESIHATAN
PELABURAN DAN
SIMPANAN
PENTADBIRAN
GURU DAN
KAKITANGAN
BUKAN GURU
KEWANGAN
BANGUNAN,
PERABOT DAN
KECERIAAN
JK KURIKULUM
PANITIA MATA
PELAJARAN
JADUAL WAKTU
PUSAT SUMBER
BESTARI
KELAB DAN
PERSATUAN
1.B.MELAYU
1. B.INGGERIS
2. MATH & SCI
3. MUZIK &SENI
VISUAL
4. AGAMA
ISLAM
5. ICT
6. BIMBINGAN
DAN
KAUNSELING
7. PUSAT
SUMBER
SUKAN DAN
PERMAINAN
1.BOLA BALING
1. BOLA SEPAK
2. BOLA JARING
3. SEPAK TAKRAW
4. BADMINTON
5. OLAHRAGA
UNIT BERUNIFORM
1. PENGAKAP
2. PUTERI ISLAM
3. BULAN SABIT MERAH
4. KADET REMAJA SEKOLAH

12
6.0 CartaOrganisasi Pusat SumberBestari SKSungaiBagan
FAIL MEJA
PENASIHAT
PENGERUSI
NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
SETIAUSAHA
AHLI JAWATANKUASA
INDUK KERJA
KETUA BIDANG/KETUA PANITIA
PERPUSTAKAAN BANK SOALAN
PERKEMBANGAN STAF
KURIKULUM
NILAM KOKURIKULUM
BBM KOMPUTER
PERPUSTAKAAN BBM/BBB
MEDIA ELEKTRONIK KOMPUTER
NILAM
PENGAWAS PSS
SAL

13
7.0 SenaraiTugas,KuasaDanHubunganDenganPegawaiLain
Unit/Subunit : Pusat Sumber Bestari
Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas &
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Guru Besar
Sekolah
Kebangsaan Pasir
Gebu,S.Perai
Meluluskan semua
program dan
aktiviti PSS &
dokumentasi.
PK1
Memantau
pelaksanaan program
dan akiviti pengurusan
serta tindakan susulan
untuk program-program
PSS.
PKHEM
Membantu
melicinkan
perjalanan aktiviti
pengawas.
PKKOKU
Membantu
melaksanakan
aktiviti NILAM
1. Merancang dan
Menyelaraskan
Program Pusat
Sumber Sekolah.
2. Menyelaras Dan
Mengemaskini
Manual Prosedur
Kerja dan Fail Meja
PSS
3. Merancang dan
Menyelaras
Pelaksanaan
Program dan
Aktiviti PSS dan
panitia.
4. Merancang Dan
Menyelaraskan
Program Dan
Aktiviti
Penyelidikan dan
Kajian Tindakan.
5. Melaksanakan
tugas-tugas lain
yang di arah dari
semasa ke semasa.
Merancang
dan
melaksanakan
program dan
aktiviti
berkaitan.
Ketua Panitia
Urusan memilih
dan membeli
bahan-bahan di
PSS serta menulis
stok.
Guru Bestari
Urusan penyediaan
makmal dan pusat
akses untuk projek
literasi maklumat
Guru Bimbingan
dan Kaunseling
Urusan perlantikan
dan kepimpinan
pengawas PSS.
Pembantu Tadbir
Urusan pembayaran
bil-bil PSS.
Pembantu Am
Rendah
Urusan surat, fail,
menaip dan
menghantar surat
serta membuat
salinan fotostat.
FAIL MEJA

14
8.0 ProsesKerja GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 8.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 8.1
Merancang dan mengajar mata
pelajaran antara 6-8 waktu
seminggu
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan kerja daripada
Guru Besar. Guru Besar/PK1
2. Menyediakan rancangan
pengajaran harian dan tahunan
Bahasa Melayu Tahun 4.
3. Menyediakan jadual waktu mata
pelajaran Bahasa Melayu dan
Pusat Sumber
4. Mengajar dan menjalankan
aktiviti PSS mengikut jadual
waktu yang ditetapkan.
5. Menghantar buku rekod
mengajar pada setiap minggu
untuk semakan guru besar.
FAIL MEJA

15
8.1 CartaAliranKerja GuruPerpustakaandanMedia
Sub Aktiviti 8.1.1
seminggu
Muka
surat ini
1/1
Membuat perancangan pengajaran tahunan dan
harian Bahasa Melayu
Menghantar kepada guru besar untuk semakan
dan pengesahan.
Membuat jadual waktu mata pelajaran Bahasa
Melayu dan aktiviti PSS
Menghantar kepada guru besar untuk
pengesahan.
Mengajar mengikut jadual waktu.
Menulis rancangan harian.
Menghantar buku rekod mengajar setiap hari
Jumaat untuk semakan guru besar.
Mengambil buku rekod mengajar yang telah
disahkan pada hari Isnin.
FAIL MEJA
Tidak
Tam
atTT
T
Mula
Ya

16
8.2 SenaraiSemak GuruPerpustakaandanMedia
Sub
Aktiviti
8.2.2
seminggu
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyediakan rancangan pengajaran
harian dan tahunan Bahasa Melayu
Tahun 4.
2 Menghantar kepada guru besar
untuk semakan dan pengesahan.
3 Membuat jadual waktu mata
pelajaran Bahasa Melayu dan aktiviti
PSS
4 Menghantar kepada guru besar
untuk pengesahan.
5 Mengajar mengikut jadual waktu.
6 Menulis rancangan harian.
7 Menghantar buku rekod mengajar
setiap hari Jumaat untuk semakan
guru besar.
8 Mengambil buku rekod mengajar
yang telag disahkan pada hari Isnin.
FAIL MEJA

17
9.0 Peraturan-PeraturanPentadbiran FailMeja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat dikeluarkan oleh Jabatab Pelajaran Negeri
Kelantan.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh Unit Pekhidmayan Sumber Pendidikan Bahagian
Teknologi Pendidikan negeri Kelantan.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua atau
Guru Besar.
9.0.1 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
1. 1. Modul Khidmat Bantu Pusat Sumber Sekolah
2. .
3. 3.
4.
9.0.2 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
**tuliskan semua nama borang yang digunakan dalam urusan pengurusan &
pentadbiran pss
FAIL MEJA

18
9.1ProsesKerja GuruPerpustakaandanMedia
Sub
Aktiviti
9.1.1
Merancang dan melaksanakan
dasar dan program tahunan PSS
bersama pengetua/guru
besar,kakitangan Pusat sumber
Sekolah,guru dan murid.
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan kerja
menjalankan mesyuarat JK
Induk,Kerja dan Pengawas PSS.
2. Mengeluarkan memo mesyuarat
PSS kepada AJK mesyuarat.
3. Mengedarkan minit mesyuarat
yang lalu untuk rujukan dan
semakan.
4. Mencatat minit / keputusan
mesyuarat
5. Menyedia dan mengedarkan
minit mesyuarat untuk tindakan
guru besar atau PK1
6. Merancang aktiviti
tahunan,pelan tindakan dan
takwim PSS.
7. Membuat pindaan fail kuasa
mengikut kesesuaian.
8. Memantau dan memastikan
unit-unit mengambil tindakan
menepati keputusan mesyuarat
9. Salinan minit dan hasil laporan
pemantauan disimpan untuk
rujukan.
Guru Besar
FAIL MEJA

19
Sub Aktiviti 9.2.1
Merancang dan melaksanakan dasar
dan program tahunan PSS bersama
pengetua/guru besar,kakitangan Pusat
sumber Sekolah,guru dan murid.
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja dari Guru Besar
Mengeluarkan memo panggilan mesyuarat
Merancang aktiviti tahunan,pelan tindakan dan
takwim
Mengedarkan minit mesyuarat yang lalu
Mencatat keputusan mesyuarat
Penyediaan minit mesyuarat yang berkenaan
Memastikan unit-unit mengambil tindakan mengikut
keputusan mesyuarat
TAMAT
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

20
Sub Aktiviti 9.3.1
dasar dan program tahunan PSS
bersama pengetua/guru
besar,kakitangan Pusat sumber
Sekolah,guru dan murid.
Muka surat
ini
1/1
1
2
3
4
5
6
7
Menerima arahan kerja menjalankan
mesyuarat JK Induk,Kerja dan
Pengawas PSS.
Mengeluarkan memo mesyuarat PSS
kepada AJK mesyuarat.
Mengedarkan minit mesyuarat yang
lalu untuk rujukan dan semakan.
Mencatat minit / keputusan
mesyuarat
Menyedia dan mengedarkan minit
mesyuarat untuk tindakan guru
besar atau PK1
Merancang aktiviti tahunan,pelan
tindakan dan takwim PSS.
Membuat pindaan fail kuasa
mengikut kesesuaian.
Memantau dan memastikan unit-unit
mengambil tindakan menepati
keputusan mesyuarat
Salinan minit dan hasil laporan
pemantauan disimpan untuk
rujukan.
FAIL MEJA

21
Kelantan.
Guru Besar.
10.1 SenaraiUndang-UndangdanPekeliling FailMeja
10.2 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
1. Tiada
FAIL MEJA

22
Aktiviti 10.3 ORGANISASI BAHAN
Sub Aktiviti 10.3.1
Merancang dan mengurus
belanjawan tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama
Jawatankuasa Kurikulum
Sekolah.
Muka surat
ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mesyuarat ahli Jawatankuasa
Induk Pusat Sumber Sekolah.
2. Menyemak dan memastikan
peruntukan kewangan dalam
buku tunai mencukupi.
3. Menyenaraikan jenis
pembelian dalam borang
pesanan sementara (LO
dalaman) dan dapatkan
kelulusan guru besar.
4. Borang pesanan
tempahan(LO)disediakan
dalam tiga salinan dan
disahkan oleh pentadbir iaitu
gur besar.Hanya dua salinan
kepada pembekal.
5. Pastikan alat atau bahan yang
diterima sama dengan apa
yang tercatat dalam borang
pesanan.
6. Rekodkan dalam daftar stok
atau rekod perolehan
bahan(buku ataupun bahan
bukan buku)serta penuhi
perakuan penerimaan dalam
borang pesanan tempatan(LO)
7. Cop tarikh terima pada bil atau
invois.Dilakukan oleh pentadbir
kewangan.
8. Rekod dalam daftar
bil.Dilakukan oleh pembantu
tadbir kewangan.
Guru Besar Pekeliling Kewangan
Bil.5 Tahun 2002,17
Oktober
2002(KP.1573/17/Jld14
(5)
Pindaan pertama 11
Februari 2004
FAIL MEJA

23
10.1 CartaAliranKerja GuruPeprpustakaandanMedia
Aktiviti 10.1 ORGANISASI BAHAN
Sub Aktiviti 10.1.1
belanjawan tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama Jawatankuasa
Kurikulum Sekolah.
Muka
surat ini
1/1
Mesyuarat AJK Induk Sekolah/kewangan
Pastikan baki peruntukan mencukupi di dalam
buku tunai.
Pastikan jenis,kaedah atau nilai pembelian.
Senarai pembelian malalui borang pesanan
sementara.
Sediakan borang pesanan tempahan(LO)
Terima atau semakan borang(LO)
Cop terima bil atau invois
Merekod di dalam daftar bil.
FAIL MEJA
Tam
atTT
T
Mula

24
10.2SenaraiSemak GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 10.2 ORBANISASI BAHAN
Sub Aktiviti 10.2.1
belanjawan tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
Muka surat
ini
1/1
1
2
3
4
5
6
7
8
Mesyuarat AJK Induk Sekolah/kewangan
Pastikan baki peruntukan mencukupi di dalam
buku tunai.
Pastikan jenis,kaedah atau nilai pembelian.
Senarai pembelian malalui borang pesanan
sementara.
Sediakan borang pesanan tempahan(LO)
Terima atau semakan borang(LO)
Cop terima bil atau invois
Merekod di dalam daftar bil.
FAIL MEJA

25
Kelantan.
Guru Besar.
1. Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002,17 Oktober 2002(KP.1573/17/Jld14 (5)
Pindaan pertama 11 Februari 2004
1. Rekod Perolehan Buku/Bukan Buku
2. Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
3. Borang Pesanan Kerajaan (L.O)
FAIL MEJA

26
Sub Aktiviti 11.3.1
Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber
Sekolah yang dapat menyokong
pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Merancang perkhidmatan PSS
dan memaklumkan
perkhidmatan yang disediakan
kepada guru.
2. Menyediakan borang-borang
tempahan bilik,pinjaman bahan
dan lain-lain.
3. Menyediakan tempat/bilik/jadual
penggunaan dan bahan.
4. Menyediakan rekod penggunaan
dan rekod pinjaman.
5. Membuat penyelenggaraaan
bahan yang rosak.
6. Merancang pembelian bahan
koleksi yang nerkurangan atau
yang belum ada.
Guru Besar
FAIL MEJA

27
Sub Aktiviti 11.4.1
Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber
Sekolah yang dapat menyokong
pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
Muka
surat ini
1/1
i. Merancang perkhidmatan PSS
ii. Menyediakan borang-borang tempahan
bilik,pinjaman bahan dan lain-lain.
iii. Menyediakan tempat/bilik/jadual
penggunaan dan bahan.
iv. Menyediakan rekod penggunaan dan rekod
pinjaman.
v. Membuat penyelenggaraaan bahan yang
rosak.
vi. Merancang pembelian bahan koleksi yang
berkurangan atau yang belum ada.
FAIL MEJA
Tam
atTT
T
Mula

28
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail daN
Kelantan.
Dikeluarkan oleh Unit Pekhidmayan Sumber Pendidikan Bahagian
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah.
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua atau Guru
Besar.
1. Tidak berkaitan
1. Borang tempahan bilik,borang pinjaman dan pulangan.
FAIL MEJA

29
Aktiviti 12.3 GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT
Sub Aktiviti 12.3.1
program pembacaan (Program
NILAM) dan pembudayaan ilmu.
Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mesyuarat dan taklimat
NILAM.
2. Merangka aktiviti sepanjang
tahun.
3. Membuat kertas cadangan
untuk setiap aktiviti yang
telah dirancangkan.
4. Menjalankan aktiviti yang
telah dirancangkan.
5. Memilih murid-murid untuk
tokoh NILAM.
6. Memberi hadiah rangsangan
dan sijil kepada murid yang
telah mencapai tahap
gangsa,perak dan emas.
7. Membuat laporan aktiviti
yang telah dijalankan.
Guru Besar 1.Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.13/1998: Program
Membina Tabiat
Membaca, bertarikh 22
Mei 1998;
2.Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.12/2001: Gerakan
Membaca Di Sekolah-
Sekolah Melalui Persatuan
Perpustakaan Sekolah
Peringkat Negeri,
3. Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.1/2005: Memantapkan
Budaya Membaca di
Kalangan Murid Sekolah,
bertarikh 12 Mei 2005.
4. Pelaksaan Program
NILAM di Negeri
FAIL MEJA

30
Sub Aktiviti 12.4.1
Merancang dan mengurus program
pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
Muka
surat ini
1/1
i. Mesyuarat dan taklimat NILAM.
ii.Merangka aktiviti sepanjang tahun.
iii.Membuat kertas cadangan
iv.Menjalankan aktiviti yang telah
dirancangkan.
v.Membuat laporan aktiviti yang telah
dijalankan.
FAIL MEJA
Tam
atT
TT
Mul
a

31
Aktiviti 12.5 GALAKAN MEMBACA DAN LETERASI MAKLUMAT
Sub Aktiviti 12.5.1
program pembacaan (Program
NILAM) dan pembudayaan ilmu.
Muka surat
ini
1/1
1
2
3
4
5
6
7
Mesyuarat dan taklimat NILAM.
Merangka aktiviti sepanjang tahun.
Membuat kertas cadangan untuk setiap
aktiviti yang telah dirancangkan.
Menjalankan aktiviti yang telah
dirancangkan.
Memilih murid-murid untuk tokoh NILAM.
Memberi hadiah rangsangan dan sijil
kepada murid yang telah mencapai tahap
gangsa,perak dan emas.
Membuat laporan aktiviti yang telah
dijalankan.
FAIL MEJA

32
Kelantan.
dikeluarkan oleh Unit Pekhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian
Guru Besar.
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca,
bertarikh 22 Mei 1998;
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-
Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri,
bertarikh 19 November 2001;
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di
Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005.
4. Pelaksaan Program NILAM di Negeri Kelantan:
5.
13.2 SenaraiJawatankuasaYangDianggotai FailMeja
Tidak berkaitan
1. Rekod bacaan NILAM dan rakan Pembaca
FAIL MEJA

33
Sub Aktiviti 13.4.1
Merancang ,melaksana dan
menyelaras program pembangunan
staf dan program latihan dalaman
berhubung dengan PSS.
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk
dan Kerja.
2. Merancang aktiviti program
pembangunan staf dan program
latihan dalaman PSS.
3. Mengadakan kursus dalaman
dalam pelbagai bidang
peningkatan ilmu.
4. Mengadakan ceramah atau
taklimat yang diperlukan untuk
pembangunan staf.
5. Membuat lawatan kesekolah-
sekolah yang cemerlang dalam
PSS.
6. Membuat laporan aktiviti.
GURU BESAR
FAIL MEJA

34
Sub Aktiviti 13.5.1
menyelaras program pembangunan
staf dan program latihan dalaman
berhubung dengan PSS.
Muka
surat ini
1/1
Error: Reference source not found
1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan
Kerja.
2. Merancang aktiviti program
latihan dalaman PSS.
3. Mengadakan kursus dalaman dalam
pelbagai bidang peningkatan ilmu.
4. Mengadakan ceramah atau taklimat
yang diperlukan untuk pembangunan
staf.
5. Membuat lawatan kesekolah-sekolah
yang cemerlang dalam PSS.
6. Membuat laporan aktiviti.
FAIL MEJA
Tam
atTT
T
Mula

35
Sub Aktiviti 13.6.1
menyelaras program
latihan dalaman berhubung
dengan PSS.
Muka surat
ini
1/1
1
2
3
4
5
6
Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan
Kerja.
Merancang aktiviti program
pembangunan staf dan program latihan
dalaman PSS.
Mengadakan kursus dalaman dalam
pelbagai bidang peningkatan ilmu.
Mengadakan ceramah atau taklimat yang
diperlukan untuk pembangunan staf.
Membuat lawatan kesekolah-sekolah
yang cemerlang dalam PSS.
Membuat laporan aktiviti.
FAIL MEJA

36
Kelantan.
Teknologi Pendidikan negeri Pulau Pinang.
Guru Besar.
1. Modul Khidmat Bantu Pusat Sumber Sekolah
1. Tiada
FAIL MEJA

37
Sub Aktiviti 14.3.1
Merancang,dan mengurus program
Galakan Membaca dan Literasi
Maklumat
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk
dan Kerja PSS.
2. Merancang aktiviti untuk promosi
PSS.
3. Mewujudkan papan kenyataan
berkaitan dengan PSS.
4. Wujudkan sudut-sudut di PSS.
5. Menerbitkan brosur PSS.
6. Melabel semua maklumat yang
ada di PSS.
7. Menyediakan buletin PSS.
8. Membuat “Power Point” PSS .
9. Mewujudkan laman web dan e-
mel PSS.
10. Mengadakan kursus/bengkel
literasi maklumat.
Guru Besar
FAIL MEJA

38
Aktiviti 14.4 PROGRAM GALAKAN MEMBACA
Sub Aktiviti 14.4.1
promosi Pusat Sumber Sekolah
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA

39 FAIL MEJA

40
FAIL MEJA
Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan
Kerja PSS.
Merancang aktiviti untuk promosi PSS.
Mewujudkan papan kenyataan berkaitan
dengan PSS.
Wujudkan sudut-sudut di PSS.
Menerbitkan brosur PSS.
Melabel semua maklumat yang ada di
PSS.
Menyediakan buletin PSS.
Membuat “Power Point” PSS .
Mewujudkan laman web dan e-mel PSS
Tam
atTT
T
Mula

41
Sub
Aktiviti
14.5.1
promosi Pusat Sumber Sekolah
Muka surat
ini
1/1
1 Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan
Kerja PSS.
2 Merancang aktiviti untuk promosi
PSS.
3 Mewujudkan papan kenyataan
berkaitan dengan PSS.
4 Wujudkan sudut-sudut di PSS.
5 Menerbitkan brosur PSS.
6 Melabel semua maklumat yang ada di
PSS.
7 Menyediakan buletin PSS.
8 Membuat “Power Point” PSS .
9. Mewujudkan laman web dan e-mel
PSS.
FAIL MEJA

42
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang
dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri Kelantan.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail
dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Bahagian Teknologi
dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama
ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua
Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.
1. Tiada berkaitan
1. Tiada berkaitan
FAIL MEJA

43
15.3ProsesKerja GuruPerpustakaandanMedia
Sub Aktiviti 15.3.1
Bekerjasama dengan guru-guru
dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menyediakan bilik-bilik, sudut-
sudut,komputer dan bahan-
bahan P&P.
2. Memberi penerangan cara
menggunakan bilik-bilik dan
bahan-bahan yang terdapat di
PSS.
3. Memproses semua bahan
secara automasi .
4. Mencetak bahan-bahan yang
terdapat di PSS dan
mempamerkannya.
grafik untuk kemudahan guru-
guru.
pinjaman/pulangan bahan-bahan
7. Memastikan guru-guru dapat
menggunakan kemudahan PSS
dengan berkesan.
Guru
Besar/PKG/BTPN
FAIL MEJA

44
Sub Aktiviti 15.4.1
Muka
surat ini
1/1
Error: Reference source not found
Menyediakan bilik-bilik, sudut-
sudut,komputer dan bahan-bahan P&P.
Memberi penerangan cara
menggunakan bilik-bilik dan bahan-
bahan yang terdapat di PSS.
Memproses semua bahan secara
automasi .
Mencetak bahan-bahan yang terdapat di
PSS dan mempamerkannya.
Menyediakan borang-borang grafik untuk
kemudahan guru-guru.
Menyediakan borang-borang
Memastikan guru-guru dapat
menggunakan kemudahan PSS dengan
berkesan.
FAIL MEJA
Tam
atTT
T
Mula

45
Sub
Aktiviti
15.5.1
Muka surat
ini
1/1
1 Menyediakan bilik-bilik, sudut-
sudut,komputer dan bahan-bahan
P&P.
2 Memberi penerangan cara
menggunakan bilik-bilik dan bahan-
bahan yang terdapat di PSS.
3 Memproses semua bahan secara
automasi .
4 Mencetak bahan-bahan yang terdapat
di PSS dan mempamerkannya.
5 Menyediakan borang-borang grafik
untuk kemudahan guru-guru.
6 Menyediakan borang-borang
7
Memastikan guru-guru dapat
menggunakan kemudahan PSS
dengan berkesan.
FAIL MEJA

46
dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Bahagian Teknologi
dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Bahagian Teknologi
dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi
dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi
ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua
Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.
1. Tiada
FAIL MEJA

47
Sub Aktiviti 16.3.1
Menyedia dan mengurus bahan-
bahan Pusat Sumber
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima bahan daripada
pembekal
2. Semak boring pesanan dan
invois dengan bahan yang
diterima
3. Periksa keadaan fiizikal bahan
itu,adakah bahan dalam
keadaan memuaskan
4. Kelas dan lengkapkan slip kerja
5. Rekod butiran bahan dalam
buku stok/perolehan/automasi
6. Jalankan proses teknik/fizikal
7. Sediakan panduan pengguna
8. Sediakan kemudahan baik
pulih bahan
9. Memantau rekod penggunaan
Guru Besar
1. Merujuk Modul
Khidmat Bantu Pusat
Sumber Sekolah m/s
98
FAIL MEJA

48
Sub Aktiviti 16.4.1
Menyedia dan mengurus bahan-bahan
Pusat Sumber
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MENERIMA BAHAN DARI PEMBEKAL
SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BAHAN YANG DITERIMA
ADAKAH BAHAN
YANG DITERIMA
ITU SEPERTI
TERCATAT DALAM
BORANG
PERIKSA KEADAAN
FIZIKAL BAHAN ITU,
ADAKAH BAHAN
DALAM KEADAAN
MEMUASKAN
Kelas dan lengkapkan slip kerja
Rekod butiran bahan dalam buku stok/ perolehan
Jalankan Proses Teknik / Fizikal
Sediakan panduan pengguna
SEDIAKAN KEMUDAHAN BAIK PULIH BAHAN
TIDAK
PULANGKAN BAHAN ITU KEPADA PEMBEKAL
TIDAK
YA
YA
Sediakan kemudahan Baik Pulih Bahan
Memantau rekod penggunaan

49
Sub Aktiviti 16.5.1
Menyedia dan mengurus bahan-bahan
Pusat Sumber
Muka surat
ini
1/1
1 Menerima bahan daripada pembekal
2 Semak borang pesanan dan invois
dengan bahan yang diterima
3 Periksa keadaan fiizikal bahan itu,adakah
bahan dalam keadaan memuaskan
4 Kelas dan lengkapkan slip kerja
5 Rekod butiran bahan dalam buku
stok/perolehan/automasi
6 Jalankan proses teknik/fizikal
7 Sediakan panduan pengguna
8 Sediakan kemudahan baik pulih bahan
9 Memantau rekod penggunaan
FAIL MEJA

50
Kelantan.
10.Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
Guru Besar.
1. Buku Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Untuk guru Perpustakaan Dan Media.
1. Tiada
FAIL MEJA

51
Sub Aktiviti 17.3.1
Menyedia dan mengedar minit
mesyuarat JK Induk dan JK Kerja Pusat
Sumber Sekolah
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan kerja daripada
Guru Besar.
2. Menentukan tarikh.
3. Menghantar surat panggilan
mesyuarat.
4. Mengadakan mesyuarat.
5. Menyedia dan mengedar minit
mesyuarat.
Guru Besar
FAIL MEJA

52
Sub Aktiviti 17.4.1
mesyuarat JK Induk dan JK Kerja
Pusat Sumber Sekolah
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja dari Guru Besar
TAMAT
Menentukan tarikh
Menghantar surat panggilan mesyuarart
mesyuarat.
Mengadakan mesyuarat
mesyuarat.

53
Sub Aktiviti 10.1.7
mesyuarat JK Induk dan JK Kerja
Pusat Sumber Sekolah
Muka surat
ini
1/1
1 Menerima arahan kerja daripada Guru
Besar.
2 Menentukan tarikh
3 Menghantar surat panggilan mesyuarat.
4 Mengadakan mesyuarat
5 Menyedia dan mengedar minit
mesyuarat.
FAIL MEJA

54
Kelantan.
Guru Besar.
1. Tiada
FAIL MEJA

55
Sub Aktiviti 18.3.1
Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program Pusat Sumber
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Merancang ,menyelaras dan
mengadakan program PSS.
2. Menjalankan aktiviti program PSS.
3. Membuat pemantauan bagi setiap
aktiviti yang dijalankan.
4. Membuat laporan aktiiviti.
5. Menghantar laporan kepada Guru
Besar dan PKG .
Guru Besar Buku Panduan
pengurusan Pusat
Sumber Sekolah
Untuk Guru
Perpustakaan Dan
Media.
FAIL MEJA

56
Sub Aktiviti 18.4.1
pelaksanaan program Pusat
Sumber
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA
Merancang ,menyelaras dan
mengadakan program PSS
TAMAT
Menjalankan aktiviti
program PSS
Membuat pemantauan bagi setiap
Membuat laporan aktiiviti.
Menghantar laporan kepada Guru
Besar dan PKG .

57
Sub Aktiviti 18.5.1
Sumber
Muka surat
ini
1/1
1 Merancang ,menyelaras dan
mengadakan program PSS
2 Menjalankan aktiviti
3 Membuat pemantauan bagi setiap
4 Membuat laporan aktiiviti.
5 Menghantar laporan kepada Guru
Besar dan PKG .
FAIL MEJA

58
pengurusan mesyuarat dikeluarkan oleh Jabatab Pelajaran Negeri Pulau
Pinang.
Teknologi Pendidikan negeri Pulau Pinang.
Guru Besar.
1. Tiada
FAIL MEJA

59
Sub Aktiviti 19.3.1
Melaksanakan tugas semakan stok
dan inventori peralatan Pusat
Sumber Sekolah
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menyemak stok perolehan.
2. Borang Inventori 3
3. Buku stok KEWPA 3, KEWPA 2,
KEW 300J4
4.. Stok pergerakan bahan.
5. Melebel bahan
6. Menempatkan bahan.
7. Pelupusan
8. Tutup stok
Guru Besar Buku Panduan
pengurusan Pusat
Sumber Sekolah
Untuk Guru
Perpustakaan Dan
Media.
FAIL MEJA

60
Sub Aktiviti 19.4.1
Melaksanakan tugas semakan stok
dan inventori peralatan Pusat
Sumber Sekolah
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA
Menyemak stok perolehan
Pelupusan
TAMAT
Borang Inventori 3
Buku stok KEWPA 3, KEWPA 2,
KEW 300J4
Stok pergerakan bahan
Melebel bahan
Menempatkan bahan
Tutup stok

61
Sub Aktiviti 19.5.1
Sumber
Muka surat
ini
1/1
1 Menyemak stok perolehan.
2 Borang Inventori 3
3 Buku stok KEWPA 3, KEWPA 2,
KEW 300J4
4 Stok pergerakan bahan
5 Melebel bahan
6 Menempatkan bahan
7 Pelupusan
8 Tutup stok
FAIL MEJA

62
11.Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
Kelantan.
12.Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
13.Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
Guru Besar.
1. Tiada
FAIL MEJA

63
Sub Aktiviti 20.3.1
Mempromosi dan menjadi ahli
Persatuan Pusat Sumber Sekolah
Negeri (PSSP)
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima informasi daripada
Persatuan Pusat Sumber
Sekolah Negeri Kelantan untuk
dipromosikan kepada warga
sekolah.
2. Memberi penerangan peranan
Persatuan Pusat Sumber
Sekolah Negeri Kelantan.
3. Mengedarkan borang
pendaftaran yang disediakan
kepada warga sekolah.
4. Mengumpul borang-borang
pendaftaran dan
menyerahkannya kepada
Setiausaha Persatuan Pusat
Sumber Sekolah Negeri
Kelantan.
5. Menghebahkan sebarang aktiviti
yang dijalankan oleh Persatuan
Pusat Sumber Sekolah Negeri
Kelantan kepada warga sekolah
pada waktu perhimpunan atau di
papan kenyataan Pusat Sumber.
6. Menyertai aktiviti yang
dijalankan oleh Persatuan Pusat
Sumber Sekolah Negeri
Kelantan.
Guru Besar
1. Merujuk Buku
Panduan
Pengurusan
Pengurusan Pusat
Sumber Sekolah
untuk Guru
Perpustakaan &
Media oleh BTP,
KPM, 2007.
FAIL MEJA

64
Aktiviti 20.4 GALAKAN MEMBACA & LITERASI MAKLUMAT
Sub Aktiviti 20.4.1
Negeri (PSSP
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA

65
20.5SenaraiSemak GuruPerpustakaandanMedia
Aktiviti 20.5 GALAKAN MEMBACA & LITERASI MAKLUMAT
Sub Aktiviti 20.5.1
Negeri (PSSP
Muka surat
ini
1/1
FAIL MEJA
MULA
Menerima informasi daripada Persatuan Pusat
Sumber Sekolah Pulau Pinang untuk dipromosikan
kepada warga sekolah.
Memberi penerangan peranan Persatuan
Pusat Sumber Sekolah Negeri Kelantan.
Mengumpul borang-borang pendaftaran dan
menyerahkannya kepada Setiausaha Persatuan
Pusat Sumber Sekolah Negeri Kelantan.
Mengedarkan boring pendaftaran yang
disediakan kepada warga sekolah.
Menghebahkan sebarang aktiviti yang
dijalankan oleh Persatuan Pusat Sumber
Sekolah Negeri Kelantan kepada warga
sekolah pada waktu perhimpunan atau di
papan kenyataan Pusat Sumber.
Menyertai aktiviti yang dijalankan oleh
Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri
Kelantan.
TAMAT

66
1 Mengenalpasti perkara yang hendak
disampaikan.
2 Dapatkan bahan informasi dari PSSP Pulau
Pinang
3 Beri penerangan kepada warga sekolah
dalam waktu perhimpunan
4 Mempamerkan informasi berkaitan di papan
kenyataan PSS
5 Mengedarkan borang pendaftaran keahlian
PSSP Pulau Pinang
6 Mengumpulkan dan menyemak borang
keahlian dan menyerahkannya kepada PSSP
Pulau Pinang.
oleh Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia.
FAIL MEJA

67
pengurusan mesyuarat yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi
Pendidikan , Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan.
dikeluarkan oleh Unit Perkhidmatan Sumber Pendidikan Negeri
Kelantan.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah.
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Guru
Besar/Pengetua.
1. Buku Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Untuk Guru Perpustakaan
& Media .
1. Borang rasmi yang disediakan oleh PSSP Kelantan.
Sub Aktiviti 21.3.1
Menjalankan penyelidikan/kajian
tindakan berhubung dengan
Muka
surat ini
1 / 1
FAIL MEJA

68
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mengenalpasti masalah yang timbul
di Pusat Sumber Sekolah.
2. Membuat borang kaji selidik.
3. Menyediakan instrumen (sebelum).
4. Membuat analisis berdasarkan
masalah yang timbul.
5. Menjalankan kaji selidik (selepas)
6. Menyediakan laporan berdasarkan
kaji selidik.
7. Membuat penambahbaikan.
Guru Besar /
Pengetua
21.4 CartaAliranKerja GuruPerpustakaan&Media
Sub Aktiviti 21.4.1 Menjalankan penyelidikan/kajian
tindakan berhubung dengan
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA

69
Mengenalpasti masalah yang timbul di Pusat Sumber
Sekolah
Membuat borang kaji selidik.
Menyediakan instrumen (sebelum).
Membuat analisis berdasarkan masalah yang timbul.
Menjalankan kaji selidik (selepas)
Menyediakan laporan berdasarkan kaji selidik.
Membuat penambahbaikan.
21.5 SenaraiSemak GuruPerpustakaan&Media
Aktiviti 21.5 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Sub Aktiviti 21.5.1
Khidmat Nasihat Mengenai
Pengautomasian PSS Sekolah
Muka surat
ini
1/1
FAIL MEJA
Tam
atTT
T
Mula

70
1 Mengenalpasti masalah yang timbul di Pusat
Sumber Sekolah
2 Membuat borang kaji selidik.
3 Menyediakan instrumen (sebelum).
4 Membuat analisis berdasarkan masalah yang
timbul.
5 Menjalankan kaji selidik (selepas)
6 Menyediakan laporan berdasarkan kaji
selidik.
7 Membuat penambahbaikan.
8 Membuat laporan dan serahkan satu salinan
kepada pihak sekolah
oleh Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia.
dan pengurusan mesyuarat yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi
Pendidikan , Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan.
FAIL MEJA

71
Kelantan.
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Guru
Besar/Pengetua.
& Media .
1. Tiada Berkaitan
22.4ProsesKerja GuruPerpustakaan&Media
Aktiviti 22.4 PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub Aktiviti 22.4.1
Menyediakan laporan serta analisis
pelaksanaan pembangunan ,
pengurusan , program dan aktiviti
serta kewangan PSS
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
FAIL MEJA

72
1. Menyediakan perancangan aktiviti
2. Menyediakan laporan aktiviti .
3. Mengambil tindakan dan
memberikan maklum balas.
Guru Besar / Pengetua
Sub Aktiviti 22.5.1
serta kewangan PSS
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
Mula

73
Sub Aktiviti 22.6.1
serta kewangan PSS
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
Menyediakan perancangan aktiviti
Menyediakan laporan aktiviti .
Mengambil tindakan dan memberikan
maklum balas.
Mula
Tam
atTT
T

74
1
2
3
Menyediakan perancangan aktiviti
Menyediakan laporan aktiviti .
Mengambil tindakan dan memberikan
maklum balas.
dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian
Pelajaran Malaysia.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan
fail dan pengurusan mesyuarat yang dikeluarkan oleh Bahagian
Teknologi Pendidikan , Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan.
FAIL MEJA

75
Kelantan.
dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.
ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Guru
Besar/Pengetua.
& Media .
1. Borang yang berkaitan
23.4 ProsesKerja GuruPerpustakaan&Media
Sub Aktiviti 23.4.1
Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
FAIL MEJA

76
1. Membuat profil sekolah
2. Membuat ‘power point’ sekolah
3. Membuat laman web sekolah
Guru Besar
FAIL MEJA

77
Sub Aktiviti 23.5.1
semasa ke semasa
Muka
surat ini
1 / 1
Membuat profil sekolah
Membuat ‘power point’ sekolah
Membuat laman web sekolah
FAIL MEJA
Mula
Tam
at

78
Sub Aktiviti 23.6.1
semasa ke semasa
Muka
surat ini
1 / 1
1
2
3
Membuat profil sekolah
Membuat ‘power point’ sekolah
Membuat laman web sekolah
FAIL MEJA

79
dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian
Pelajaran Malaysia.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan
fail dan pengurusan mesyuarat yang dikeluarkan oleh Bahagian
Teknologi Pendidikan , Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan.
Kelantan.
dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.
ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Guru
Besar/Pengetua.
& Media .
1. Borang Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
FAIL MEJA

80
25.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh
(6) bulan
Nama Pegawai :
Jawatan :
Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
Jenis Keanggotaan
1
2
3
4
5
6
FAIL MEJA

81
FAIL MEJA
PUSAT SUMBER ……………………………
26.0 Senarai Tugas Harian
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.
Nama Pegawai : .
Jawatan : .
Tarikh :
Bil. Tugas Hari Ini Catatan
*rujuk Buku Rekod Mengajar GPM
FAIL MEJA

Failmeja gpm

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Failmeja gpm

Similar to Failmeja gpm (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (8)

Failmeja gpm