Dokumen tersebut merupakan jadual program dan tanggungjawab AJK selama 3 hari penganjuran program HAKERA di Kolej Datuk Onn. Ia menyenaraikan jadual masa, lokasi, program dan tanggungjawab AJK untuk setiap aktiviti.

1. TARIKH DAN
MASA
TEMPAT PROGRAM PERKARA TINDAKAN
21 FEB 2014
10.00 pagi
10.30 pagi
12.30 tengahari
2.30 petang
KDO
KDO
Foyer dan Bilik Delima
Foyer dan Bilik Delima
Pengumuman panggilan kepada
semua AJK
Briefing AJK
Persediaan Pendaftaran
Pendaftaran
Announcement
Mengemas bilik peserta
Memastikan kelengkapan di dalam bilik
lengkap (Tilam,bantal,cadar)
Sapu corridor
Memastikan pemilik bilik mendapat
tentatif program
Memastikan senarai nama peserta dan
nombor bilik telah disediakan untuk
semakan dan rujukan
Memastikan penyambut tetamu berada di
tempat sepatutnya.
Memastikan ada AJK yang menjaga
kaunter pendaftaran.
Memastikan keadaan pendaftaran dalam
keadaan terkawal.
Menguruskan pendaftaran peserta
Menyerahkan tentatif program kepada
peserta
AJK program memaklumkan kepada
peserta tentang aktiviti seterusnya
Iringi peserta untuk ke bilik masing-
masing
KP CIP
TTK
PENDAFTARAN
PENDAFTARAN
PENDAFTARAN
PENDAFTARAN
TTK
PROGRAM

2. 7.30 malam
8.30 malam
9.30 malam
11.00 malam
Bilik Delima, KDO
BILIK DELIMA
BILIK DELIMA
Bersurai
Programpembukaan HAKERA
Persiapan ICE-BREAKING
ICE-BREAKING
Rehat
Program memberi penerangan ringkas
untuk aktiviti selama 3 hari
Memastikan semua pelajar sudah berada di
tempat bilik delima.
Memastikan para pelajar bergerak ke tapak
perasmian dalam keadaan teratur
Memastikan peralatan untuk program
disediakan
Memastikan fasi memahami konsep
program yang akan dijalankan untuk
diterangkan kepada peserta
Memastikan semua ajk dan fasilitatot
berada di bilik delima pada masa yang
telah ditetapkan
Memastikan semua pelajar berada di bilik
delima
Memberi penerangan untuk aktiviti pada
esok hari kepada semua pelajar
Ajk dan Fasilitator berkumpul untuk post-
mortem dan taklimat aktiviti esok hari
Memastikan pelajar bergerak ke bilik
dengan selamat
PROGRAM
SEMUA AJK
TTK
PROGRAM
SEMUA AJK
PROGRAM
SEMUA AJK

3. MASA TEMPAT PROGRAM PERKARA TINDAKAN
22 FEB 2014
(SABTU)
6.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi
7.30 pagi
8.00 pagi
BILIK KOLEJ
PADANG
KAFETERIA
KAFETERIA
KDO
Bangun/Solat
Senaman aerobik
Persedian Sarapan Pagi
Sarapan pagi
Persediaan peserta
Fasi diminta untuk mengejut para pelajar
untuk bersiap dan solat
Mengiring pelajar ke tapak aerobik.
Mengikuti aerobik yang disediakan oleh
sekreteriat sukan.
Memastikan AJK Jamuan telah berada
ditempat jamuan.
Memastikan makanan peserta telah siap
sedia.
Memastikan meja dan kerusi telah disusun
dalam keadaan yang teratur.
Memastikan para peserta telah berkumpul
dan berada dalam keadaan terkawal.
Memastikan makanan dan sampah sarap
tidak bersepah setelah jamuan selesai.
Memastikan semua peserta dan AJK untuk
sarapan pagi.
Memastikan peserta telah bersiap sedia
Memastikan peserta berada dalam keadaan
terkawal
Menyediakan segala peralatan yang
diperlukan sebelum aktiviti explorace
dijalankan
FASILITATOR
PROGRAM
PROGRAM
JAMUAN
TTK
SEMUA AJK
JAMUAN
TTK
SEMUA AJK
FASILITATOR
SEMUA AJK

4. 8.30 pagi
9.00 pagi
12.00 tengahari
12.30 tengahari
1.45 Petang
KDO
PADANG
KAFETERIA
KAFETERIA
KDO
Briefing
EXPLORACE
Persediaan makan tengahari
Makan tengahari / solat
Menerangkan kepada peserta mengenai
aktiviti program explorace yang akan
dijalankan
Memastikan peti kecemasan dibawa oleh
AJK
Fasi bersiap sedia di check point masing-
masing bersama peralatan/barang-barang
yang diperlukan semasa game dijalankan
Fasi menerangkan kepada peserta
mengenai game yang akan diadakan
Memastikan AJK Jamuan telah berada
ditempat jamuan.
Memastikan makanan peserta telah siap
sedia.
Memastikan meja dan kerusi telah disusun
dalam keadaan yang teratur.
Memastikan para peserta telah berkumpul
dan berada dalam keadaan terkawal.
Memastikan makanan dan sampah sarap
tidak bersepah setelah jamuan selesai.
Memastikan semua peserta dan AJK untuk
makan tengahari.
Memastikan semua pelajar berkumpul
untuk aktiviti seterusnya
PERALATAN
PROGRAM
BSMM
PROGRAM
FASILITATOR
PERALATAN
JAMUAN
TTK
SEMUA AJK
JAMUAN
TTK
SEMUA AJK
PROGRAM

5. 2.00 petang
2.30 petang
3.30 petang
4.00 petang
KDO
BILIK EKSKLUSIF
KAFETERIA
KAFETERIA
Briefing
GAME (INNOVATIVE TIME)
Persediaan minum petang
Persediaan ceramah/Minum
petang / solat
Menerangkan kepada peserta mengenai
game yang akan dijalankan
Fasi bersiap sedia bersama
peralatan/barang-barang yang diperlukan
semasa game dijalankan
Fasi menerangkan kepada peserta
mengenai game yang akan diadakan
Memastikan AJK Jamuan telah berada
ditempat jamuan.
Memastikan makanan peserta telah siap
sedia.
Memastikan meja dan kerusi telah disusun
dalam keadaan yang teratur
Memastikan para peserta telah berkumpul
dan berada dalam keadaan terkawal.
Memastikan makanan dan sampah sarap
tidak bersepah setelah jamuan selesai.
Memastikan semua peserta dan AJK untuk
makan tengahari.
Penyediaan tempat untuk ceramah
motivasi
Menyusun atur meja dan kerusi untuk
penceramah dan para pelajar
Memastikan PA system berada di dalam
keadaan baik dengan memasang dan
menguji PA system tersebut.
Menyediakan air mineral untuk
TTK
PROGRAM
FASILITATOR
PROGRAM
TTK
PERALATAN
JAMUAN
TTK
SEMUA AJK
JAMUAN
TTK
SEMUA AJK
PROGRAM
AJK TTK
JAMUAN
TEKNIKAL

6. 4.30 petang
5.00 petang
5.30 petang
6.00 petang
BILIK DELIMA
BILIK MAWAR
BILIK MAWAR
KDO
KDO
Ceramah motivasi
Persedian jamuan utk penceramah
Jamuan untuk penceramah/
Berehat
Solat / Persiapan pelajar/makan
malam
penceramah
Menyediakan cenderamata untuk
penceramah
Memastikan semua pelajar berada
didalam bilik delima
Pastikan semua pelajar berada di tempat
masing-masing
MC menyampaikan kata-kata aluan
Bacaan doa
MC menjemput penceramah untuk
memulakan program Ceramah motivasi
Penyerahan cenderamata kepada
penceramah
Memastikan juadah ( Minum petang) telah
diuruskan
Menyediakan juadah kepada penceramah
Memastikan AJK Jamuan telah berada
ditempat jamuan.
Memastikan makanan peserta telah siap
sedia.
Memastikan pelajar makan sebelum masuk
ke bilik
PROGRAM
PROTOKOL
PROGRAM
Emcee
CENDERMATA
JAMUAN
JAMUAN
JAMUAN
TTK

7. 7.15 malam
7.50 malam
8.00 malam
9.30 malam
11.00 malam
SURAU
BILIK EKSKLUSIF
BILIK EKSKLUSIF
TAPAK HAKERA
Solat maghrib
Persedian pertandingan poster
Pertandingan poster
Lawatan tapak HAKERA
Bersurai
Memastikan semua pelajar mula bergerak
ke surau untuk solat magrib berjemaah
.
Menyediakan peralatan/barang-barang
yang diperlukan
Fasi menerangkan kepada peserta
mengenai pertandingan yang akan
diadakan.
Briefing kepada peserta untuk aktiviti hari
berikutnya sebelum melepaskan peserta ke
tapak HAKERA
Postmortem kepada AJK
SEMUA AJK
PROGRAM
TTK
PROGRAM
PROGRAM

8. MASA TEMPAT PROGRAM PERKARA TINDAKAN
23 FEB 2014
(AHAD)
5.30 pagi
7.00 pagi
7.00 Pagi
7.45 pagi
8.30 pagi
SURAU
RUMAH PENGETUA
KAFETERIA
KAFETERIA
KDO
Bangun/Solat
Senaman aerobik
Persedian Sarapan Pagi
Sarapan pagi
Persediaan peserta
Fasi dan AJK diminta untuk mengejut para
pelajar untuk bersiap dan solat berjemaah
Memastikan semua pelajar untuk
berkumpul dan bergerak ke tapak aerobik
Memastikan AJK Jamuan telah berada
ditempat jamuan.
Memastikan makanan peserta telah siap
sedia.
Memastikan meja dan kerusi telah disusun
dalam keadaan yang teratur.
Memastikan para peserta telah berkumpul
dan berada dalam keadaan terkawal.
Memastikan makanan dan sampah sarap
tidak bersepah setelah jamuan selesai.
Memastikan semua peserta dan AJK untuk
sarapan pagi.
Memastikan peserta telah bersiap sedia
Memastikan peserta berada dalam keadaan
terkawal
Menyediakan segala peralatan yang
diperlukan sebelum aktiviti larian
FASILITATOR
SEMUA AJK
PROGRAM
JAMUAN
TTK
SEMUA AJK
JAMUAN
TTK
SEMUA AJK
FASILITATOR
PROGRAM

9. 9.00 pagi
11.00 pagi
11.30 pagi
KDO
BILIK EKSKLUSIF
BILIK EKSKLUSIF
Larian Amal
Persiapan majlis penutup dan
cendermata
Perasmian penutup dan
cenderamata
dijalankan
Fasi bersiap sedia di sepanjang laluan
larian amal dijalankan
Fasi diminta bawa peti kecemasan
Fasi menerangkan kepada peserta
mengenai aktiviti
Menyusun atur meja dan kerusi untuk
pengetua , ketua pengarah dan para
pelajar
Memastikan PA system berada di dalam
keadaan baik dengan memasang dan
menguji PA system tersebut.
Menyediakan air mineral untuk pengetua
Menyediakan cenderamata untuk para
peserta
Pastikan semua pelajar berada di tempat
masing-masing
MC menyampaikan kata-kata aluan
Bacaan doa
MC menjemput pengetua untuk
menyampaikan ucapan
MC menjemput wakil bagi setiap sekolah
menyampaikan ucapan
Pengetua menyampaikan cenderamata
kepada wakil setiap sekolah
KP menyampaikan cenderamata kepada
pengetua
Ambil gambar
FASILITATOR
PROGRAM
BSMM
PROGRAM
AJK TTK
JAMUAN
TEKNIKAL
PROTOKOL
PROGRAM
Emcee
CENDERMATA

10. 1.30 petang BILIK EKSEKUTIF Bersurai