Nhận viết luận văn Đại học , thạc sĩ - Zalo: 0917.193.864 Tham khảo bảng giá dịch vụ viết bài tại: vietbaocaothuctap.net Download luận văn đồ án tốt nghiệp ngành kế toán với đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Tin học Quang Anh, cho các bạn tham khảo 20564

1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN
KHOA KINH TẾ
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀN CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIN
HỌC QUANG ANH
Sinh viên : ……………..
Chuyên ngành : ……………..
Khóa học : …………….
Lâm Đồng, tháng 11 năm 2016

2. TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN
KHOA KINH TẾ
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀN CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIN
HỌC QUANG ANH
Sinh viên : ……………….
Chuyên ngành : ……………..
Người hướng dẫn: …………………….
Lâm Đồng, tháng 11 năm 2016

3. i
LỜI CẢM ƠN
Trong suốt thời gian học tập tại trường Đại học Tây Nguyên, Ban giám hiệu nhà
trường, khoa Kinh tế đã tạo điều kiện cho em học tập cũng như toàn thể các Thầy
Cô đã tận tình giảng dạy truyền đạt khối kiến thức và kinh nghiệm quý báu cho
chúng em để làm hành trang vững chắc đầy tự tin khi bước vào đời. Để bày tỏ lòng
biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn tất cả Quý Thầy Cô.
Để hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp, em vô cùng biết ơn cô
…………………. là người trực tiếp hướng dẫn, dìu dắt em tiếp cận với thực tế tại
công ty trong suốt thời gian vừa qua bằng tất cả tấm lòng chân tình và tinh thần
trách nhiệm của mình. Em xin chân thành gửi lời cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty
TNHH Tin học Quang Anh, các anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận
lợi cho em nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, vận dụng những kiến thức đã học mà
phát huy khả năng sáng tạo của mình, đồng thời biết được những nhược điểm mà
khắc phục, sửa đổi để hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này.
Cuối lời, với lòng trân trọng và biết ơn sâu sắc một lần nữa em xin chân thành
cảm ơn và kính chúc quý Thầy cô, Ban Giám Đốc cùng toàn thể anh, chị trong
Công ty TNHH Tin học Quang Anh được dồi dào sức khoẻ, thành đạt và thăng tiến
trong công việc.
Em xin chân thành cảm ơn!
ĐăkLăk, tháng 11 năm 2016
Sinh viên thực hiện

4. ii
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
: ......................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................

5. iii
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Giảng viên hướng dẫn: .....................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................

6. iv
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN .........................................................................................................................i
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ...................................................................iii
MỤC LỤC............................................................................................................................. iv
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .......................................................................................v
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .................................................................................... vi
PHẦN THỨ NHẤT: ĐẶT VẤN ĐỀ.....................................................................................1
1.1. Tính cấp thiết của đề tài..................................................................................................1
1.2. Mục tiêu nghiên cứu .......................................................................................................1
PHẦN THỨ HAI: TỔNG QUAN TÀI LIỆU........................................................................3
2.1. Cơ sở lý luận...................................................................................................................3
2.1.1.Khái niệm, vai trò, ý nghĩa và các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương...........................3
2.1.1.1.Khái niệm tiền lương .................................................................................................3
2.1.1.2 Nhiệm vụ, vai trò của tiền lương ...............................................................................3
2.1.1.3.Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương........................................................................4
2.1.2.2 Các hình thức tiền lương............................................................................................5
2.1.3.2 Chứng từ sử dụng.......................................................................................................9
2.1.3.3 Tài khoản sử dụng......................................................................................................9
2.1.3.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh....................................10
2.1.3.5.Sơ đồ hạch toán........................................................................................................12
2.1.4.Kế toán các khoản trích theo lương ............................................................................12
2.1.4.1 Quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn .............12
2.1.4.2.Kết cấu tài khoản 3382, 3383, 3384, 3386 ..............................................................14
2.1.4.3 Tài khoản sử dụng....................................................................................................15
2.1.4.4 Phương pháp hạch toán...........................................................................................15
2.1.4.5 Sơ đồ hạch toán.......................................................................................................16
2.2 . Cơ sở thực tiễn.............................................................................................................16
2.2.1. Tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Việt Nam..................16
2.2.2. Tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ĐăkLăk. .................18
PHẦN THỨ BA: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ...............................20
3.1. Đối tượng nghiên cứu ...................................................................................................20
3.2. Phạm vi nghiên cứu.......................................................................................................20
3.2.1. Phạm vi không gian ...................................................................................................20

7. v
3.2.2. Phạm vi thời gian.......................................................................................................20
3.3. Đặc diểm địa bàn nghiên cứu........................................................................................20
3.3.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tin học Quang Anh ............20
3.3.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức............................................................................................21
3.3.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty............................................................24
3.3.4.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán .........................................................................24
3.3.4.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán................................................................24
3.3.5. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty .....................................................................25
3.3.5.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :Nhật ký chung............................................25
3.3.5.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho ..........................................................................25
3.3.5.3. Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ ...........................................26
3.3.5.4. Phương pháp kế toán TSCD ...................................................................................26
3.3.5.5. Niên độ kế toán......................................................................................................26
3.4. Nội dung nghiên cứu.....................................................................................................26
3.5. Phương pháp nghiên cứu ..............................................................................................26
3.5.1. Phương pháp thu thập số liệu.....................................................................................26
3.5.2. Phương pháp xử lý số liệu .........................................................................................26
3.5.3. Phương pháp phân tích số liệu...................................................................................27
3.5.4. Phương pháp kế toán..................................................................................................27
3.5.5. Phương pháp tổng hợp ...............................................................................................27
3.5.6. Phương pháp chuyên gia............................................................................................27
PHẦN 4: KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN .............................................................................28
4.1. Tổng quan về lao động tiền lương tại công ty ..............................................................28
4.1.1 Lao động, tiền lương...................................................................................................28
4.1.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị...................................................................................28
4.1.1.2 Trình độ năng lực của người lao động .....................................................................29
4.1.1.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương ............................................................................30
4.1.1.4 Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương........................................................30
4.1.1.5 Cách tính lương tại công ty......................................................................................30
4.1.2 Các khoản trích theo lương.........................................................................................36
4.2 Kế toán tiền lương.........................................................................................................38
4.2.1 Chứng từ sử dụng........................................................................................................38
4.2.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................................38
4.2.3 Sổ sách sử dụng...........................................................................................................38
4.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ .................................................................................38

8. vi
4.2.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh .............................................................................42
4.3 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tin học Quang Anh................46
4.3.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng..........................................................................................46
4.3.2 Tài khoản sử dụng......................................................................................................46
4.3.3 Sổ sách sử dụng...........................................................................................................46
4.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ .................................................................................46
4.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh .............................................................................46
4.4. Nhận xét ......................................................................................................................49
4.4.1 Những thành tựu đạt được ..........................................................................................49
4.4.2.Những hạn chế và khó khăn của công ty ....................................................................49
4.5.Kiến nghị........................................................................................................................50
4.5.1 Về lao động.................................................................................................................50
4.5.2 Phương thức trả lương ................................................................................................50
4.5.3 Hình thức trả lương.....................................................................................................50
4.5.4 Điều kiện và môi trường làm việc...............................................................................51
4.5.5 Về đãi ngộ thông qua công việc..................................................................................51
PHẦN 5: KẾT LUẬN..........................................................................................................53
TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................................................54

9. v
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
STT Chữ viết tắt Diễn giải
1 BH Bán hàng
2 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
3 BHXH Bảo hiểm xã hội
4 BHYT Bảo hiểm y tế
5 BP Bộ phận
6 BTC Bộ tài chính
7 CBCNV Cán bộ công nhân viên
8 CNV Công nhân viên
9 CP Chi phí
10 KPCĐ Kinh phí công đoàn
11 C.P Cổ phần
12 NLĐ Người lao động
13 NN Nhà nước
14 NV Nhân viên
15 QĐ Quyết định
16 QLDN Quản lý doanh nghiệp
17 SXKD Sản xuất kinh doanh
18 TK Tài khoản
19 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
20 TSCĐ Tài sản cố định
21 UBND Ủy ban nhân dân
22 VNĐ Việt Nam đồng
23 KH Kế hoạch
24 TH Thực hiện

10. vi
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 3.1 Bộ máy tổ chức của công ty ................................................................................21
Sơ đồ 3.2 Bộ máy phòng kế toán.........................................................................................24
Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung......................................................25
Bảng 4.1 Số lượng nhân viên qua các năm 2013-2015........................................................28
Biểu đồ 4.1:Số lượng nhân viên qua các năm 2013-2015 ...................................................28
Bảng 4.2 Phân tích sự biến động về số lượng và chất lượng nhân viên qua các năm .........29
Bảng 4.3 Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng..........................................31
Bảng 4.4 Hệ số lương theo trình độ .....................................................................................31
Bảng 4.5 Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn ...........................................32
Bảng 4.6 Thương theo sản phẩm đối với bộ phận tiếp thị...................................................34
Bảng 4.7 Mức lương cơ bản áp dụng cho bộ phận sản xuất ................................................35

11. 1
PHẦN THỨ NHẤT: ĐẶT VẤN ĐỀ
1.1. Tính cấpthiết của đề tài
Trong thời đại ngày nay với cơ chế thị trường mở cửa thì tiền lương là một
vấn đề rất quan trọng. Đó là một khoản thù lao cho công lao động của người lao
động.
Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến
đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu con người.
Trong Doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh
doanh của Doanh nghiệp. Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh
nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta
phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động
tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. tiền
lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn
được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền
thưởng,…Đối với Doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu
thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do Doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử
dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao
động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao
động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao
động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp.
Từ đó thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Doanh
nghiệp cũng rất quan trọng. Do vậy em chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương của Công ty TNHH Tin học Quang Anh” làm chủ đề
báo cáo thực tập tốt nghiệp.Tuy đề tài không phải mới mẻ nhưng với kiến thức được
học tập ở trường và những hiểu biết thực tế sau khi nghiên cứu và khảo sát chung,
em mong muốn có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổ
chức kế toán tiền lương.
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
- Tìm hiểu cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn về kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương trong doanh nghiệp.
- Đánh giá thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH Tin học Quang Anh

12. 2
- Đề xuất một số giải phát nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty TNHH Tin học Quang Anh

13. 3
PHẦN THỨ HAI: TỔNG QUAN TÀI LIỆU
2.1. Cơ sở lý luận
2.1.1.Khái niệm, vai trò, ý nghĩa và các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
2.1.1.1.Khái niệm tiềnlương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà người
lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất
kinh doanh. Tiền lương (hay tiền công) gắn liền với thời gian và kết quả lao động
mà người lao động đã tham gia thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
2.1.1.2 Nhiệm vụ, vai trò của tiềnlương
 Vai trò
Tiền lương duy trì thúc đẩy và tái sản xuất sức lao động. Trong mỗi doanh
nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì, hay phát triển thì tiền lương cũng là vấn đề
đáng được quan tâm. Nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay nếu doanh
nghiệp nào có chế độ lương hợp lý thì sẽ thu hút được nguồn nhân lực có chất lượng
tốt
Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động
nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lương là một
trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản
xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động
sống (lượng), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho
doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho
công nhân viên, cho người lao động trong doanh nghiệp.
Tiền lương không phải là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp thu
nhập đối với người lao động mà còn là một vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội mà
Chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm.
 Ý nghĩa
Tiền lương là khoản thu nhập đối với mỗi người lao động và nó có ý nghĩa
hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương còn giúp
người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất. Tất cả
mọi chi tiêu trong gia đình cũng như ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lương từ

14. 4
chính sức lao động của họ bỏ ra . Vì vậy tiền lương là khoản thu nhập không thể
thiếu đối với người lao động.
2.1.1.3.Các nhân tố ảnh hưởng tới tiềnlương
Tất cả mọi lao động đều muốn mình có mức thu nhập từ tiền lương ổn định
và khá nhưng thực tế có rất nhiều nhân tố chủ quan cũng như khách quan ảnh
hưởng trực tiếp đến tiền lương của họ như một số nhân tố sau:
- Do còn hạn chế về trình độ cũng như năng lực
- Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc.
- Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị.
- Vật tư, vật liệu bị thiếu, hoặc kém phẩm chất
- Sức khỏe của người lao động không được bảo đảm
- Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi
Trong thời đại khoa học và công nghệ phát triển nhanh chóng từng ngày nếu không
tự trao dồi kiến thức và học hỏi những kiến thức mới để theo kịp những công nghệ
mới thì chất lượng cũng như số lượng sản phẩm không được đảm bảo từ đó sẻ ảnh
hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động. Vấn đề tuổi tác và giới tính cũng
được các doanh nghiệp rất quan tâm nhất là đối với các doanh nghiệp sử dụng lao
động làm việc chủ yếu bằng chân tay như trong các hầm mỏ, công trường xây dựng,
sản xuất vật liệu xây dựng,…Ngoài vấn đề trên sức khoẻ của người lao động đóng
vai trò then chốt trong mọi hoạt động sản xuất, nếu nó không được đảm bảo thì thu
nhập của người lao động không được đảm bảo. Ngoài các nhân tố trên thì vật tư,
trang thiết bị, điều kiện địa hình và thời tiết cũng ảnh hưởng lớn tới thu nhập của
người lao động, VD : Người lao động được giao khoán khối lượng đổ bê tông
nhưng do thiếu đá hoặc cát, trong khi thi công máy trộn bê tông hỏng và phải đưa
bê tông lên cao trong điều kiện thời tiết xấu. Tập hợp các yếu tố đó sẽ làm cho thời
gian làm khoán kéo dài vì vậy ngày công không đạt.
2.1.2.Phân loại
2.1.2.1.Phân loại lao động trong doanh nghiệp
 Lao động hợp đồng dài hạn: Là những lao động làm việc theo chế độ hợp
đồng dài hạn từ một năm trở lên.
 Lao động hợp đồng ngắn hạn: Là những lao động việc theo chế độ hợp đồng
thời vụ dưới 1 năm

15. 5
+ .Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động
 Lao động trực tiếp: Là lao động tham gia vào trực tiếp sản xuất thành phẩm.
 Lao động gián tiếp: Là lao động phục vụ cho lao động trực tiếp sản xuất kinh
doanh.
+ Phân loại theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp
 Lao động thực hiện chức năng sản xuất
 Lao động thực hiện chức năng bán hàng
 Lao động thực hiện chức năng quản lý
2.1.2.2 Các hình thức tiềnlương
+ Hình thức tiền lương theo thời gian
Hình thức tiền lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao
động tính theo thời gian việc thực tế, và mức lương theo trình độ lành nghề, chuyên
môn, tính chất công việc… của mọi người lao động. Để vận dụng hình thức trả
lương theo thời gian các doanh nghiệp thường áp dụng các văn bản hướng dẫn của
nhà nước về tiền lương theo từng ngành nghề, công việc, mức độ uyên thâm nghề
nghiệp của người lao động để tính mức lương thời gian áp dụng cho doanh nghiệp
mình.
Việc tính trả lương theo thời gian có thể thưc hiện 2 cách lương thời gian
giản đơn và lương thời gian có thưởng.
Lương thời gian đơn giản: Là tiền lương là tiền lương được tính theo thời
gian làm việc và đơn giá lương thời gian. Lương thời gian giản đơn được chia thành
Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định theo hợp đồng lao động trong một
tháng, hoặc có thể là tiền lương được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong chế
độ tiền lương trong chế độ tiền lương của nhà nước. Tiền lương tháng thường áp
dụng để trả lương cho nhân viên hành chính nhân viên quản lý hoặc người lao động
làm việc theo hợp đồng ngắn hạn.
Tiền lương ngày : là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày
và có số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Mức
lương
tháng
Số ngày làm
việc thực tế
trong tháng=
lươ
ng
thá
ng
x x +
Bậc
lương
Lương
bình quân
1 ngày
Phụ cấp
(nếu có

16. 6
Tiền lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp
hưởng lương theo thời gian. Tiền lương ngày còn là cơ sở để tính trợ cấp BHXH trả
cho người lao động trong các trường hợp được phép hưởng theo chế độ quy định
Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho người lao động tùy thuộc vào mức
lương giờ và số giờ làm việc thực tế. Mức lương giờ còn phân biệt thời gian làm
việc trong các ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm, làm ngoài giờ. Tiền lương giờ thường
được áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, lao động làm việc không
hưởng theo sản phẩm, hoặc làm việc trong ngày nghỉ, ngày lễ, làm ngoài giờ.
Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương giản đơn kết hợp với chế
độ thưởng trong sản xuất. Đồng thời phản ánh được ý thức trách nhiệm, tinh thần
sáng tạo trong lao động, trình độ tay nghề. Vì vậy nó có tác dụng khuyến khích
người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả của mình.
Mức lương = Lương thời gian đơn giản + Tiền thưởng
+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm
Hình thức tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao
động hay nhóm người lao động tùy thuộc vào số lượng và chất lượng của khối
lượng công việc, sản phẩm hay dịch vụ hòan thành. Hình thức tiền lương theo sản
phẩm bao gồm các hình thức sau:
Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức này tiền lương trả cho
người lao động có phân biệt đơn giá lương với các mức khối lượng sản phẩm hoàn
thành. Nguyên tắc của hình thức này là đơn giá lương sẽ gia tăng cấp bậc khi khối
lượng sản phẩm hòan thành vượt một định mức nào đó.
Hình thức này thường được áp dụng cho những công đoạn quan trọng, sản
xuất khẩn trương đảm bảo tính đồng bộ của sản xuất, hoặc đáp ứng tiến bộ giao
hàng theo đơn đặt hàng. Tuy nhiên khi áp dụng hình thức này còn chú ý đến trường
hợp người lao động vì quan tâm đến số lượng sản phẩm hoàn thành mà xem nhẹ
chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng đến uy tín sản phẩm của doanh nghiệp trên thị
trường. Theo hình thức này lương sản phẩm chia làm 2 phần
Lương sản phẩm
ngoài định mức
Đơn giá sản phẩm
vượt định mức
Số lượng sản
vượt định mức x=

17. 7
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: theo hình thức này, tiền
lương trả cho người lao động tùy thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành và đơn
giá lương sản phẩm. Tiền lương. Tiền lương phải trả được xác định như sau:
Hình thức này thường được áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất ra sản
phẩm tại doanh nghiệp.
Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Hình thức này được áp dụng để trả lương
cho lao động gián tiếp ở bộ phận sản xuất, như công nhân vận chuyển vật liệu,
thành phẩm, bảo máy móc thiết bị. Tiền lương của bộ phận lao động này thường
theo một tỷ lệ tiền lương của lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm. Lý do là chất
lượng và năng suất của bộ phận lao động trực tiếp sản xuất còn tùy thuộc vào chất
lượng phục vụ của bộ phận lao động gián tiếp.
Tiền lương sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo
sản phẩm trực tiếp, người lao động còn nhận khoản tiền thưởng do tiết kiệm nguyên
nhiên liệu, tăng năng suất lao động, thưởng sáng kiến …. Hình thưc này cũng chú ý
đến trường hợp người lao động làm ra sản phẩm kém phẩm chất, lãng phí vật tư,…
để phải chịu tiền phạt.
Tiền lương khoán khối lượng công việc: Hình thức này tiền lương đựơc trả
cho khối lượng công việc hoàn thành. Hình thức này thường áp dụng cho những
công việc có tính đơn giản như bốc dỡ vật tư, sữa chữa… hoặc những công việc
không thể tách ra từng công việc cụ thể được.
Nhìn chung, hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm so với
hình thức trả lương theo thời gian. Hình thức này thể hiện nguyên tắc phân phối
theo lao động, góp phần khuyến khích tăng năng suất lao động. Để vận dụng hình
thức này doanh nghiệp phải xây dựng định mức lao động phù hợp với từng công
việc, từng cấp bậc và trình độ của người lao động có chú ý đến thực trạng cơ sở vật
chất của mình. Định mức lao động phải là định mức động để góp phần tăng năng
suất lao động tại doanh nghiệp.
Tổng tiền lương
phải trả =
Số lượng sản
phẩm hoàn
thành
x Đơn giá lương

18. 8
+ Hình thức tiền lương hỗn hợp
Có một số công việc khó áp dụng các hình trả lương như không tính trước
được thời gian, không định lượng được khối lượng công việc cũng như sản phẩm
hoàn thành.Vì vậy kết hợp các hình thức trả lương trên để xây dựng hình thức lương
hỗn hợp.
+ Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương
Ngoài các khoản lương mà người lao động được nhận họ còn nhận được nhận
một số đãi ngộ như:
+ Tiền thưởng cho những ngày lễ lớn của đất nước, tiền thưởng quý, tiền thưởng
cuối năm.
+ Tổ chức đi tham quan, nghỉ mát cho người lao động
+ Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ …
2.1.3.Kế toán tiềnlương
2.1.3.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình t hanh toán
các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công,
tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của
người lao động.
Bên Nợ:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm
xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động,
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
Bên Có:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm
xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.
Số dư bên Có:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản
khác còn phải trả cho người lao động
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và
tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về

19. 9
tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả
khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải
trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công
nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền
công và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động
2.1.3.2 Chứng từ sử dụng
 Bảng chấm công
 Bảng chấm công làm thêm giờ
 Bảng thanh toán tiền lương
 Bảng thanh toán tiền thưởng
 Giấy đi đường
 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
 Hợp đồng giao khoán
 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
2.1.3.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương
và thanh toán các khoản khác.
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và
tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về
tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả
khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải
trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công
nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền
công và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

20. 10
2.1.3.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
 Tính tiềnlương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao
động, ghi:
Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dỡ dang
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231)
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6271)
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411)
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348).
 Tính tiềnthưởng phải trả cho công nhân viên:
- Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341).
- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341)
Có các TK 111, 112,. . .
 Tính tiềnbảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,. . .) phải trả cho
công nhân viên, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341).
 Tính tiềnlương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên:
Nợ các TK 623, 627, 641, 642
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (DN có trích trước tiền lương nghỉ phép)
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341).
 Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và
người lao động của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo
hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiềnthu bồi thường về tài sản thiếu theo
quyết định xử lý. . . ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 141 - Tạm ứng
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

21. 11
Có TK 138 - Phải thu khác.
 Tính tiềnthuế thu nhập cá nhân của công nhân viên và người lao động
khác của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335).
 Khi ứng trước hoặc thực trả tiềnlương, tiền công cho công nhân viên và
người lao động khác của doang nghiệp, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có các TK 111, 112,. . .
 Thanh toán các khoản phải trả co công nhân viên và người lao động
khác của doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có các TK 111, 112,. . .
 Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao
động khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá:
- Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương
pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế
GTGT, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Giá bán chưa
có thuế GTGT).
- Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc
đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh
thu bán hàng theo giá thanh toán, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Giá thanh
toán).
 Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao
động khác của doanh nghiêp:
- Khi xác định được số tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động
khác của doanh nghiêp, ghi:

22. 12
Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348).
- Khi chi tiền ăn ca cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp,
ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có các TK 111, 112,. .
2.1.3.5.Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 2.1 Kế toán tiền lương
2.1.4.Kế toán các khoản tríchtheo lương
2.1.4.1 Quỹ tiềnlương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
 Quỹ tiềnlương
Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương phải trả cho tất cả lao động mà doanh
nghiệp đang quản lý và sử dụng tại các bộ phận của doanh nghiệp. Để quản lý tốt
quỹ tiền lương cần hiểu nội dung quỹ tiền lương doanh nghiệp. Quỹ tiền lương về
nguyên tắc bao gồm các bộ phận.
Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc.
TK 622
TK 627
TK 641,2
TK 335
TK 338
trả lương, BHXH và các
khoản khác cho CNV
TK141,3
38
TK 138
Khấu trừ vào lương khoản
tạm ứng chưa thanh toán
Khấu trừ vào lương khoản
phải thu bồi thường
Tiền lương phải trả cho
công nhân sản xuất
Tiền lương phải trả cho
công nhân viên phân xưởng
Tiền lương nghỉ phải trả
cho NV bán hàng, quản lý
Tiền lương nghỉ phải trả
cho công nhân viên sản xuất
BHXH phải trả cho CNV
TK111,112 TK 334

23. 13
Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không tham gia vào
sản xuất theo chế độ của công nhân viên như: Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, đi học.
Quỹ tiền lương bổ sung bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao
động trong điều kiện đặc biệt hoặc do đặc tính nghề nghiệp.
Ngoài ra, quỹ tiền lương còn phân thành tiền lương chính và lương phụ.
Tiền lương chính: là tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động
trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ.
Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không
làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương
trong thời gian nghỉ phép, hội họp, học tập, tiền lương trong thời gian nghỉ việc
ngừng sản xuất.
Việc phân chia tiền lương thành tiền lương chính và lương phụ có ý nghĩa
nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ chi phí tiền lương theo đúng đối tượng
và trong công tác phân tích tình hình tiền lương tại doanh nghịêp.
 Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp
quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như ốm đau, tai nạn lao động,
thai sản, hưu trí, mất khả năng làm việc và tử tuất. Theo chế độ hiện hành, quỹ
BHXH hình thành từ hai nguồn:
+ Người sử dụng lao động (doanh nghiệp) hàng tháng có trách nhiệm đóng
18% với tổng quỹ lương của người tham gia BHXH trong đơn vị. phần đóng góp
này tính vào chi phí của doanh nghiệp.
+ Người lao động đóng bằng 8% từ thu nhập của mình để chi các chế độ hưu
trí và tử tuất.
Tổng quỹ lương tháng làm căn cứ đóng BHXH gồm tiền lương thao ngạch
bậc, chức vụ, hợp đồng và các khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, thâm niên, hệ số
chênh lệch bảo lưu (nếu có).
Các doanh nghiệp có trách nhiệm nộp BHXH cho cơ quan bảo hiểm xã hội
theo quy định. Trường hợp nộp chậm BHXH thì phải nộp phạt theo lãi suất tiền gửi
ngắn hạn vào thời điểm truy nộp.

24. 14
Doanh nghiệp phải lập kế hoạch chi BHXH để nhận kinh phí do cơ quan
BHXH cấp hàng tháng. Cuối tháng, doanh nghiệp và cơ quan BHXH tiến hành
thanh toán số tiền chi trả trợ cấp thực tế trong tháng.
 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)
Quỹ BHYT là quỹ dùng để khám chữa bệnh cho người lao động có tham gia
đóng góp nộp quỹ. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHYT là 4.5% trên tổng số
lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng. Trong đó 3% do doanh nghiệp
nộp và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1.5% còn lại do người lao động hưởng
và trừ vào lương hàng tháng. Theo chế độ toàn bộ quỹ được nộp lên cơ quan chuyên
trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới ý tế.
 Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Quỹ KPCĐ dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn ở đơn vị cấp trên và
tại doanh nghiệp. Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% trên
tổng số tiền lương thực tế phải trả Công nhân viên (CNV) trong tháng và được tính
hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động. Toàn bộ
KPCĐ trích 1 phần phải nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, 1 phần để lại doanh
nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp
2.1.4.2.Kết cấu tài khoản 3382, 3383, 3384, 3386
Bên Nợ
- Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên
- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị
- Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đã nộp cho cơ quan quản
lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn
- Số tiền bảo hiểm thất nghiệp tại đơn vị
Bên Có:
- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất,
kinh doanh
- Trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội khấu trừ vào lương của công nhân viên
- Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù
- Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán,
Số dư bên Có:
- Số tiền còn phải trả, còn phải nộp

25. 15
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đã trích chưa nộp cho cơ
quan quản lý hoặc kinh phí công đoàn được để lại cho đơn vị chưa chi hết
2.1.4.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh
toán kinh phí công đoàn ở đơn vị
Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán
bảo hiểm xã hội của đơn vị.
Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo
hiểm y tế theo quy định.
Tài khoản 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích và thanh
toán bảo hiểm thất nghiệp
2.1.4.4 Phương pháp hạch toán
o Hàng tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào
chi phí sản xuất, kinh doanh, ghi:
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386).
o Tính số tiền bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội trừ vào lương của công nhân
viên, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383, 3384).
o Nộp bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho cơ quan quản lý quỹ và khi
mua thẻ bảo hiểm y tế cho công nhân viên, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Có các TK 111, 112,. . .
o Tính bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên khi nghỉ ốm đau, thai sản. .
., ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 - Phải trả người lao động.

26. 16
o Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382
Có các TK 111, 112,. . .
o Kinh phí công đoàn chi vượt được cấp bù, khi nhận được tiền, ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt
Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác.
2.1.4.5 Sơ đồ hạch toán
SƠ ĐỒ 1.2 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TK 334 TK 338 TK 627
BHXH trả thay lương CNV Chi phí SXC
TK 111, 112 Trích BHXH TK 641
TK 641
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí BH
hoặc chi BHXH, KPCĐ tại đơn vị
TK 642
Chi phí QL
TK 334
Trừ lương nhân viên
2.2 . Cơ sở thực tiễn
2.2.1. Tình hình kế toán tiềnlương và các khoản tríchtheo lương ở Việt Nam
Thực tế trong nhiều năm qua, nhất là kể từ khi chuyển đổi sang nền kinh tế thị
trường. Nhà nước ta đã tích cực chỉ đạo các ngành chức năng có những nghiên cứu,
đề xuất cải tiến các chính sách tiền lương.
Ngày 23/05/1993, Chính phủ ban hành nghị định 26/CP quy định tạm thời chế
độ tiền lương đối với các doanh nghiệp. Tiếp đó Chính phủ ban hành Nghị định số
28/CP ngày 28/03/1997 và Nghị định số 03/2001/NĐCP ngày 11/01/2001 nhằm sửa
đổi, bổ xung một số điều của nghị định 28/CP về đổi mới quản lý tiền lương, thu
nhập trong doanh nghiệp Nhà nước. Sau khi trao đổi ý kiến với Bộ Tài chính, Tổng

27. 17
Liên đoàn Lao động – Bộ Lao động – Thương binh xã hội có thông tư số
05/2001/TTBLĐ-TBXH hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý tiền
lương trong các doanh nghiệp Nhà nước.
Hiện nay Nhà nước ta đang dần hoàn thiện chính sách tiền lương để đảm bảo
quyền lợi cho NLĐ. Nghị định quy định mức lương tối thiểu vùng: năm 2015 Chính
phủ ban hành Nghị định số 103/2014/NĐ-CP; năm 2013 Chính phủ ban hành Nghị
định số 182/2013/NĐ-CP. Và mức lương tối thiểu vùng mới nhất áp dụng từ năm
2016 đã được Chính phủ quy định tại Nghị định 122/2015/NĐ.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp ở Việt
Nam đang dần hoàn thiện theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành để xác định đúng
nguyên tắc tính lương và các khoản trích theo lương, các chế độ ưu đãi cho
NLĐ...Từ đó NLĐ có thể yên tâm làm việc tạo hiệu quả sản xuất, kinh doanh cho
DN đồng thời góp phần không nhỏ vào việc nâng cao uy tín của chính DN.
Tuy nhiên có thể thấy chính sách tiền lương của NN còn chậm đổi mới so với
sự phát triển chung của tình hình kinh tế - xã hội. So với chế độ tiền lương năm
1993, chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội và chế độ ưu đãi người có công hiện
hành không có thay đổi gì lớn, thậm chí có nhiều bước thụt lùi. Những hạn chế của
chính sách tiền lương thể hiện ở một số điểm sau:
-Theo số liệu từ Bộ Nội vụ, từ năm 2003 đến nay đã 10 lần tăng mức lương tối
thiểu chung từ 210.000 đồng/tháng lên 1.210.000 đồng/tháng. Tuy nhiên căn cứ
thực tế mức sống hiện nay, mức lương tối thiểu này hoàn toàn là không đủ để người
lao động có thể sống được trong một tháng, nhất là ở những thành phố lớn như Hà
Nội hay Tp. Hồ Chí Minh. Khi lạm phát ngày càng đẩy giá cả tiêu dùng leo thang
chóng mặt. Ở khối doanh nghiệp ngoài quốc doanh, mức lương tối thiểu thấp cũng
gây ra nhiều thiệt thòi cho các lao động tại các công ty nước ngoài, khi mà phía
nước ngoài sẽ không chấp nhận trả quá cao so với mức lương tối thiểu mà nhà nước
quy định. Mức lương tối thiểu cũng khiến cho nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi
khách hàng tính giá thành cũng dựa vào nó. Vụ tiền lương của Bộ Nội Vụ cho biết
sẽ cố gắng để điều chỉnh mức lương tối thiểu của công chức lên 3 triệu đồng một
tháng vào năm 2018. Quan hệ lương tối thiểu – trung bình – tối đa chưa hợp lý, mức
lương chưa trả đúng với năng lực làm việc, chức danh. Cũng theo thông báo của Bộ
Nội vụ, giai đoạn 2016-2020 sẽ thực hiện mở rộng quan hệ mức lương tối thiểu -

28. 18
trung bình - tối đa từ mức 1 - 2,34 - 10 hiện nay lên mức 1 - 3,2 - 15.
- Theo kết quả điều tra của Công đoàn Viên chức Việt Nam, tiền lương cứng
của cán bộ viên chức khá thấp, phần lớn là hưởng lương ở mức cán sự và chuyên
viên, chiếm khoảng 73% (cán sự chiếm 32% và chuyên viên 41%), còn ở mức
chuyên viên chính là 24% và chuyên viên cao cấp là 3%.Với chi phí sinh hoạt ngày
càng đắt đỏ do giá cả leo thang, lạm phát, những cải cách tăng lương của Nhà nước
vẫn chỉ như muối bỏ bể, nếu chỉ căn cứ vào mức lương hiện nay thì không đủ chi
phí cho từng cá nhân chứ chưa nói đến chuyện lo lắng cho gia đình, con cái. Thực tế
cán bộ công chức nhà nước đa phần đều có thu nhập ngoài lương, và mức thu nhập
này cũng không kiểm soát được.
- Bảo hiểm xã hội còn nhiều bất cập và bản chất vẫn gắn chặt với điều chỉnh
tiền lương; chế độ bảo hiểm hưu trí đang chi sai mục đích dưới áp lực của vài tổ
chức, đơn vị và một bộ phận người lao động thiếu hiểu biết chính sách, pháp luật.
Những vấn đề trên cho thấy được một phần những điểm bất cập của hệ thống
tiền lương tại Việt Nam hiện nay. Những năm tới, hy vọng với mong muốn chủ
trương cải cách và đổi mới vấn đề tiền lương của Đảng và Nhà nước, những bất cập
và hạn chế trên sẽ được giảm bớt, người lao động sẽ có được mức lương cao hơn ổn
định hơn để có thể đảm bảo được cuộc sống của mình.
2.2.2. Tình hình kế toán tiềnlương và các khoản tríchtheo lương tại ĐăkLăk.
Theo báo cáo tình hình kinh tế xã hội ước năm 2015 của Cục thống kê tỉnh
ĐăkLăk, từ đầu năm đến ngày 20/12/2015, đã cấp đăng ký kinh doanh cho 823
doanh nghiệp với tổng vốn đăng ký 4.607 tỷ đồng, gồm 76 doanh nghiệp tư nhân
với tổng số vốn đăng ký 99,9 tỷ đồng, 608 công ty trách nhiệm hữu hạn với tổng số
vốn đăng ký 3.435,2 tỷ đồng, 139 công ty cổ phần với tổng số vốn đăng ký 1.071,9
tỷ đồng. Xu hướng sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp công nghiệp: quý IV
so với quý III năm 2015 về tình hình sản xuất kinh doanh có 17,78% doanh nghiệp
đánh giá khả quan hơn; 33,33% doanh nghiệp đánh giá khó khăn. Về khối lượng
sản xuất, có 17,78% doanh nghiệp đánh giá khối lượng tăng; 31,11% do anh nghiệp
đánh giá khối lượng sản xuất giảm. Về đơn đặt hàng mới, có 16,28% doanh nghiệp
có số đơn đặt hàng cao hơn; 30,23% doanh nghiệp có số đơn đặt hàng giảm. Về đơn
đặt hàng xuất khẩu mới, có 10% doanh nghiệp có số đơn đặt hàng cao hơn; 40%
doanh nghiệp có số đơn đặt hàng giảm. Về chi phí sản xuất, có 44,44% số doanh

29. 19
nghiệp khẳng định chi phí sản xuất trên một đơn vị sản phẩm tăng so với quý
trước; 6,67% số doanh nghiệp khẳng định chi phí giảm. Về giá bán sản phẩm, có
28,89% doanh nghiệp cho biết có giá bán sản phẩm tăng; 15,56% doanh nghiệp có
giá bán thấp hơn. Về tình hình tồn kho sản phẩm, có 22,22% doanh nghiệp có lượng
tồn kho tăng; 31,11% doanh nghiệp có lượng tồn kho giảm. Về tồn kho nguyên vật
liệu có 13,33% doanh nghiệp cho biết lượng tồn kho nguyên vật liệu tăng; 31,11%
doanh nghiệp cho là giảm. Dự kiến trong quý I /2016 so với quý IV năm 2015 khối
lượng thành phẩm tồn kho có 40% doanh nghiệp báo giảm; khối lượng sản xuất có
31,11% doanh nghiệp trả lời tăng, số lượng đơn đặt hàng mới có 25,58% doanh
nghiệp trả lời tăng.
Đời sống cán bộ, công chức, viên chức và người lao động hưởng lương vẫn duy
trì ổn định. Từ ngày 01/01/2015 tiền lương tăng thêm đối với cán bộ, công chức,
viên chức và người hưởng lương trong lực lượng vũ trang có hệ số lương từ 2,34 trở
xuống sẽ được điều chỉnh hỗ trợ tăng thêm đã được áp dụng. Năm 2015, thu nhập
bình quân đầu người khu vực nhà nước Trung ương đóng trên địa bàn đạt 6,5 triệu
đồng/người/tháng, cao hơn khu vực địa phương quản lý 1,4 lần (thu nhập bình quân
khu vực địa phương 4,65 triệu đồng/người/tháng). Đối với các đơn vị địa phương
quản lý có ngành xây dựng thu nhập bình quân một người 1 tháng cao nhất đạt 6,3
triệu đồng, bằng 1,6 lần so với các đơn vị quản lý nhà nước (3,94 triệu đồng).
Mức lương tối thiểu vùng mới nhất áp dụng từ năm 2016 đã được Chính phủ
quy định tại Nghị định 122/2015/NĐ. Tuy nhiên một số các doanh nghiệp trên địa
bàn tỉnh chưa thực hiện đúng theo nghị định này. Nhiều doanh nghiệp trả lương cho
người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Nhiều doanh nghiệp sản xuất
kinh doanh còn mang tính thời vụ, không ký kết hợp đồng lao động nên quyền lợi
của NLĐ không đảm bảo. Điều này hỏi các cơ quan chức năng, chính quyền địa
phương phải có sự quan tâm, ban hành các chính sách phù hợp với tình hình thực tế
tại tỉnh để đảm bảo quyền lợi cho NLĐ.

30. 20
PHẦN THỨ BA: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP
NGHIÊN CỨU
3.1. Đối tượng nghiên cứu
- Các chế độ, chính sách, chuẩn mực kế toán và các quy định về kế toán tiền
lương áp dụng tại Công ty TNHH Tin học Quang Anh.
- Các chứng từ (bảng chấm công, bảng lương…), sổ sách (sổ chi tiết tài khoản,
sổ nhật ký chung, sổ cái…) và các tài liệu liên quan đến quá trình hạch toán tiền
lương và các khoản trích theo lương và báo cáo áp dụng tại Công ty.
3.2. Phạm vi nghiên cứu
3.2.1. Phạm vi không gian
Đề tài được nghiên cứu tại Công ty TNHH Tin học Quang Anh.
Địa chỉ 138 - 140 Lý Thường Kiệt, Tp. Buôn Ma Thuột, ĐăkLăk
3.2.2. Phạm vi thời gian
Thời gian thu thập số liệu: từ năm 2013 đến năm 2015, trong đó chủ yếu phân
tích số liệu năm 2015.
3.3. Đặc diểm địa bàn nghiên cứu
3.3.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tin học Quang
Anh
Công ty TNHH Tin học Quang Anh
Địa chỉ: 138 - 140 Lý Thường Kiệt, Tp. Buôn Ma Thuột, ĐăkLăk
Tel: (84 5003) 815.123 - Fax: (84 5003) 815.111
Công ty TNHH Tin học Quang Anh có:
Lĩnh vự kinh doanh: kinh doanh, sản xuất phần mềm tin học
Thực hiện mục tiêu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Cả nước nói chung
và tình ĐăkLăk nói riêng cần có những cải cách đổi mới về chính sách kinh tế, khoa
học kỹ thuật nhằm thu hút vốn đầu tư trong và ngoài nước. Mục tiêu này đã được
Tỉnh đề ra và các doanh nghiệp, Công ty, nhà máy được thành lập nhằm thúc đẩy
nền kinh tế đất nước tiến đến mục tiêu công nghiệp hóa, hiện đại hóa. Trong đó
Công ty TNHH Tin học Quang Anh cũng được xây dựng nhằm mục tiêu trên.

31. 21
3.3.2. Loại hình kinh doanh và quy mô hoạt động.
Công ty TNHH Tin học Quang Anh chuyên kinh doanh các loại các hàng hóa
và dịch vụ như:
Xuất bản phần mềm.
Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm.
Bán buôn máy móc, thiết bị văn phòng và phụ tùng máy khác.
Sửa chữa phần cứng máy tính, máy in
3.3.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức
.
Sơ đồ 3.1 Bộ máy tổ chức của công ty
Nguồn: phòng kinh doanh
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
+ Giám đốc
Giám đốc: Là người đại diện cho công ty và là người chịu trách nhiệm trước
nhà nước và pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty theo pháp luật hiện hành.
Toàn quyền giám sát và quản lý trực tiếp đến việc kinh doanh của doanh nghiệp để
GIÁM ĐỐC
PHÓ
GIÁM
ĐỐC
Phòng
kế toán
Phòng
kinh
doanh
Thư ký
Bộ phận
SX và kỹ
thuật

32. 22
đề ra các quyết định kịp thời giúp cho sự phát triển của toàn công ty.Trực tiếpđiều
hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Phó Giám đốc
Là người trợ giúp cho giám đốc,có quyền hạn cũng gần như giám đốc, điều
hành, quản lý và phân công việc cho mọi người. Phó giám đốc được ủy quyền của
giám đốc giải quyết những vấn đề của công ty.Mọi hoạt động của phó giám đốc
phải thực hiện đúng theo chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn đã được giám đốc giao
hoặc ủy quyền, những hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi trên đều phải báo
cáo cho giám đốc để có hướng giải quyết.
+ Bộ phận kế toán
Là một trong những phòng quan trọng giúp cho công ty thấy được hoạt động
kinh doanh và kết quả ra sao. Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của công ty,
kiểm tra các số liệu chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách báo cáo
quyết toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính của công ty theo chế độ quy định của bộ
tài chính.
-Chức năng:
o Quản lýTài chính – Kế toán cho công ty
o Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính
- Nhiệm vụ:
o Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế
toán TSCĐ, kế toán TGNH, kế toán chi phí, kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương,..
o Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty
o Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, những vấn đề liên quan đến công việc
kế toán – tài chính của công ty.
o Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị
o Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài chính
trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
o Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn
công ty

33. 23
+ Phòng kinh doanh
Thông báo kịp thời về sự biến động của thị trường hàng ngày nhằm đưa ra
những thông tin chính xác cho các phòng ban liên quan để lập kế hoạch kinh doanh
trong thời gian tới.
o Phân tích thị trường
o Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng
o Tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của công ty
o Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh
+ Thư ký
Thư ký là bộ mặt thứ hai của công ty sau giám đốc. Đó là cánh tay phải đắc
lực cho giám đốc nói riêng và công ty nói chung. Thư ký còn là người truyền đạt
các mệnh lệnh quyết định của giám đốc, hay các nhiệm vụ đã được giao tới toàn thể
công ty hoặc những người có liên quan.Công việc chi tiết của Thư ký có thể bao
gồm:
- Nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách.
- Thực hiện các công tác hành chánh hậu cần như đăng ký vé máy bay, khách sạn.
- Xin thị thực, soạn thảo văn bản, hợp đồng, dịch thuật.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ.
- Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Tham dự và viết biên bản cho các cuộc hợp….
+ Bộ phận sản xuất và kỹ thuật
- Trực tiếp thi công công việc tại xưởng sản xuất của công ty, thiết kế các mẫu in
theo đơn đặt hàng và theo yêu cầu của khách hàng
- Chịu trách nhiệm về mức độ hoàn thành của công việc
- Trực tiếp khảo sát các các dựán, hợp đồng
- Tư vấn về sản phẩm cho khách hàng
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh về các các mẫu thiết kế, giá cả để bộ phận kinh doanh
có thể tư vấn cho khách hàng

34. 24
3.3.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
3.3.4.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Trực tiếp lãnh đạo
…………… Quan hệ hỗ trợ
Sơ đồ 3.2 Bộ máy phòng kế toán
Nguồn: phòng kế toán
3.3.4.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Kế toán trưởng
Là người có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của
công ty, là thành viên của Ban giám đốc, là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận
kế toán, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các
chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người hướng dẫn,
chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho
hợp lý nhất (có lợi cho doanh nghiệp mà vẫn hợp pháp).
Kế toán tổng hợp
Hàng ngày khi có chứng từ phát sinh, nhập liệu trực tiếp vào phần mềm kế
toán.Quan lý, lưu trữ chứng từ và in sổ sách vào cuối tháng. Theo dõi công nợ phải
thu, hải trả. Tính lương cho nhân viên và lập báo cáo thuế hàng tháng.Tất cả báo
cáo đều được kế toám trưởng liểm tra trước khi trình Giám Đốc ký.
Thủ quỹ
- Quản lý tiền mặt tại quỹ, thu chi tiền khi có chứng từ hợp lệ theo quy định của
công ty. Khi nhận được Phiếu Thu , Phiếu Chi ( do Kế Toán lập ), kèm theo chứng
từ gốc , Thủ quỹ phải :
Kế toán trưởng
Thủ
quỹ
Kế
toán
tổng
hợp

35. 25
• Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc
• Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu ,phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc hay
không
• Kiểm tra ngày , tháng lập phiếu thu , phiếu chi và chữ ký của người có thẩm
quyền.
• Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
• Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào phiếu thu, phiếu chi .
• Thủ quỹ ký vào phiếu thu hoặc chi và giao cho khách hàng 1 liên
• Sau đó Thủ Quỹ căn cứ vào phiếu thu hoặc chi ghi vào sổ quỹ ( viết tay )
• Cuối ngày , thủ quỹ chuyển giao liên còn lại của phiếu thu hoặc chi cho kế toán
- Hàng tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền trong két đối chiếu với sổ sách kế toán
của kế toán
3.3.5. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
3.3.5.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :Nhật ký chung
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Sơđồ 3.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
3.3.5.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: được ghi nhận théo giá gốc
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính

36. 26
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Phương pháp bình quân gia
quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
3.3.5.3. Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
3.3.5.4. Phương pháp kế toán TSCD
- Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: Hạch toán theo giá mua
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao tài sản cố định theo đường
thẳng. Thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian quy định tại thông tư số
45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2015.
3.3.5.5. Niên độ kế toán
-Kỳ kế toán năm ( bắt đầu từ ngày 01/01/xxxx kết thúc vào ngày 31/12/xxxx)
- Chế độ kế toán áp dụng: theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC
3.4. Nộidung nghiên cứu
- Tìm hiểu về đặc điểm địa bàn nghiên cứu tại Công ty TNHH Tin học Quang
Anh.
- Tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Tìm hiểu tình hình sử dụng lao động tại Công ty TNHH Tin học Quang Anh.
- Tìm hiểu các hình thức trả lương và các chính sách ưu đãi đối với người lao
động tại Công ty.
- Tìm hiểu thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH Tin học Quang Anh, từ đó đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao
hiệu quả của việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
TNHH Tin học Quang Anh.
3.5. Phương pháp nghiên cứu
3.5.1. Phương pháp thu thập số liệu
Số liệu thu thập được là các số liệu thứ cấp. Số liệu được thu thập từ các báo
cáo, sổ sách của Công ty cũng như thông tin trên báo chí, tài liệu.
3.5.2. Phương pháp xử lýsố liệu
Các số liệu sau khi thu thập tiến hành xử lý, tổng hợp thông qua phần mềm
bảng tính Microsoft Excel 2007. Lựa chọn, loại bỏ nhưng số liệu kém giá trị, sắp
xếp, hệ thống lại và tính toán.

37. 27
3.5.3. Phương pháp phân tíchsố liệu
- Phương pháp so sánh: Là phương pháp tính toán các chỉ tiêu tương đối và
tuyệt đối rồi so sánh chúng với nhau nhằm tìm ra quy luật chung..
- So sánh định gốc nhằm xác định tình hình phát triển của công ty trong 3 năm
(2013- 2015).
- So sánh liên hoàn 3 năm (2013-2015), nghiên cứu các chỉ tiêu kết quả hoạt
động kinh doanh, lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp dựa trên số
liệu đã thống kê, tổng hợp.
- Phương pháp thống kê: Đây là phương pháp dựa trên số liệu thu thập được ở
các sổ sách, chứng từ kế toán để tổng hợp, trình bày, tính toán. Từ đó tìm ra được
tính quy luật, thấy được nguyên nhân và đưa ra giải pháp.
3.5.4. Phương pháp kế toán
Phương pháp kế toán bao gồm các phương pháp sau:
+ Phương pháp chứng từ: Là phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài
chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian và địa điểm phát sinh các
nghiệp vụ đó.
+ Phương pháp tài khoản: Là phương pháp phân loại để phản ánh và giám đốc
một cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình và sự biến động của từng đối
tượng kế toán riêng biệt.
+ Phương pháp ghi sổ kép: Là phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh vào tài khoản kế toán theo đúng nội dung kinh tế của nghiệp vụ.
Phương pháp kế toán được sử dụng ở phần bốn để nghiên cứu thực trạng kế
toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.
3.5.5. Phương pháp tổng hợp
Từ kết quả phân tích từng mặt, từng yếu tố, từng bộ phận của kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương, tiến hành tổng hợp lại để có nhận thức đầy đủ, đúng
đắn về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.
3.5.6. Phương pháp chuyên gia
Sau khi nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty sẽ thảo luận, tham khảo ý kiến của các anh chị trong phòng Kế toán
Công ty, của cô giáo hướng dẫn… Từ đó có thể đưa ra kết luận và đề xuất các giải
pháp nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty.

38. 28
PHẦN 4: KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN
4.1. Tổng quan về lao động tiền lương tại công ty
4.1.1 Lao động, tiềnlương
4.1.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị
Ngay từ khi mới thành lập công tác tổ chức của công ty được hình thành để
đáp ứng các mục tiêu mà công ty đã đề ra nhằm tối đa hoá lợi nhuận trong quá trình
kinh doanh
Công ty TNHH Tin học Quang Anh với đội ngũ nhân viên là trình độ Đại
học, cao đẳng, trung cấp, lao động phổ thông nhiệt tình trong công việc, có nhiều
năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tin học, in ấn. Với phương trâm khách hàng là trên
hết, Công ty TNHH Tin học Quang Anh luôn luôn cố gắng phấn đấu làm hài lòng
khách hàng cũ và luôn tìm kiếm khách hàng mới
Sau đây là số lượng nhân viên của công ty qua các năm. Được thể hiện qua
số liệu sau:
Bảng 4.1 Số lượng nhân viên qua các năm 2013-2015
Năm Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Số lượng 18 25 21
(Nguồn: Công ty TNHH Tin học Quang Anh)
Biểu đồ 4.1:Số lượng nhân viên qua các năm 2013-2015

39. 29
Qua bảng số liệu về tình nhân sự của Công ty TNHH Tin học Quang Anh có
sự biến động qua các năm. Ta thấy năm 2013 số lượng nhân viên của công ty là 18
nhân viên. Sang năm 2014 số lượng nhân viên tăng lên 5 nhân viên, ứng với tỷ lệ
tăng 27,7%. Năm 2015 số lượng nhân viên giảm xuống còn 21 nhân viên, giảm 4
người so với năm 2014
4.1.1.2 Trình độ năng lực của người lao động
Bảng 4.2 Phân tích sự biến động về số lượng và chất lượng nhân viên qua
các năm
Chỉ tiêu
Năm
2013
Tỷ
trọng
Năm
2014
Tỷ
trọng
Năm
2015
Tỷ
trọng
Năm 2014/2013 Năm 2015/2014
+/- % +/- %
Tổng nhân
viên
18
100
25
100
21
100
Trên Đại học 1
6
1
4
1
5
0 - 0 -
Đại học 2
11
3
12
3
14
1 50.00 0 -
Cao đẳng 4
22
6
24
3
14
2 50.00 -3 (50.00)
Trung cấp 9
50
13
52
13
62
4 44.44 0 -
Khác 2
11
2
8
1
5
0 - -1 (50.00)
(Nguồn: Công ty TNHH Tin học Quang Anh)
Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình tăng giảm nhân sự tại Công ty TNHH
Tin học Quang Anh không đồng đều qua các năm. Cụ thể năm 2013 số lượng nhân
viên là 18 người, nhưng qua năm 2014 số lượng nhân viên tăng lên 25 người. Cụ
thể tăng 7 nhân viên (25-18), như vậy số lượng nhân viên năm 2014 tăng 27,7% so
với năm 2013 (7/18*100). Điều này chứng tỏ trong năm 2014 Công ty TNHH Tin
học Quang Anh mở rộng quy mô kinh doanh, nên số lượng nhân viên tăng lên
nhanh chóng, điều này cũng chứng tỏ thị trường kinh doanh của công ty đang mở
rộng, việc kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty. Ngược lại sang năm
2015 số lượng nhân viên lại giảm xuống một cách đột ngột. Cụ thể từ 25 nhân viên
xuống còn 21 nhân viên, giảm 4 nhân viên (25-21). Vậy nguyên nhân do đâu mà
quy mô công ty bị thu hẹp, dẫn tới số lượng nhân viên giảm.

40. 30
Qua bảng trên ta cũng thấy được trình độ học vấn của nhân viên công ty. Cụ
thể:
Năm 2013: Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 6%, Đại học chiếm 11%, cao
đẳng là 22%, trung cấp là 50% và lao động phổ thông là 11%. Với kết cấu lao động
và sự phân bổ lao động như trên là tương đối phù hợp với Công ty TNHH Tin học
Quang Anh nói riêng và mô hình công ty sản xuất nói chung.
Năm 2014 tỷ trọng trình độ đại học là 4%, đại học là 12%, cao đẳng là 24%,
trung cấp là 52%, và lao động phổ thông là 8%
Năm 2015 Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 5%, Đại học chiếm 14%, cao
đẳng là 14%, trung cấp là 62% và lao động phổ thông là 5%.
4.1.1.3 Nguồn hình thành quỹ tiềnlương
Quỹ tiền lương của Công Ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công
của Công ty. Hiện nay Công ty TNHH Tin học Quang Anh xây dựng quỹ tiền lương
trên tổng Doanh thu là 22%. Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số
sau đó nhân với 22%. Đó là quỹ lương của Công ty tháng đó.
Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 12 năm 2015 đạt 441.089.000 đồng thì
quỹ lương dự phòng của Công y sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng.
4.1.1.4 Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương
Lương được thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng. Nếu tháng nào 30
ngày thì sẽ thanh toán vào ngày thứ 30, tháng nào 31 ngày thì sẽ thanh toán lương
và ngày thứ 31 của tháng đó
Hình thức chi trả lương: trả bằng tiền mặt, hàng tháng nếu nhân viên cần tiền
có thể làm phiếu yêu cầu ứng lương để tạm ứng tiền lương trước. Cuối tháng sẽ trừ
vào lương khi lãnh lương
4.1.1.5 Cách tính lương tại công ty
Do tính chất ngày nghề kinh doanh mặt hàng tương đối đặc biệt nên chế độ
tính lương của công ty cũng tương đối phức tạp, tuỳ theo bộ phận sẽ có cách tính
lương khác nhau. Sau đây là những cách tính lương mà công ty đang áp dụng:
 Đối với bộ phận hành chính, văn phòng
Tuỳ thuộc vào trình độ chuyên môn, số năm kinh nghiệm của từng nhân viên
sẽ có mức lương cơ bản khác nhau.

41. 31
Bảng 4.3 Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng
Chỉ
tiêu
Lương
cơ bản
Tiền
cơm
Tiền
xăng
Tiền
ĐT
Trách
nhiệm
Thâm
niên
Công tác
phí
Phụ cấp
khác
Trung
cấp
3,200,000 400,000 100,000 200,000 200,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Cao
đẳng
3,600,000 400,000 100,000 200,000 400,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Đại học 4,000,000 400,000 100,000 200,000 600,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Trên
đại học
4,400,000 400,000 100,000 200,000 800,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
(Nguồn: Công ty TNHH Tin học Quang Anh)
Bảng 4.4 Hệ số lương theo trình độ
Trình độ Hệ số lương
Trên đại học >2
Đại học 2
Cao đẳng 1.8
Trung cấp 1.6
Lao động phổ thông 1.4
(Nguồn: Công ty TNHH Tin học Quang Anh)
Cứ 2 năm thì mỗi nhân viên sẽ được tăng lương cơ bản theo bậc, mỗi một lần
tăng lương thì sẽ tăng 0.2 lần hệ số lương. Nếu nhân viên học nổ túc thêm, có bằng
cấp cao hơn sẽ dựa vào bảng trình độ trên để ấn định hệ số lương tương ứng
Lương có bản được tính bằng cách lấy: hệ số lương x mức lương tối thiểu
chung do nhà nước quy định tại thời điểm hiện hành
Theo năng lực chuyên môn của từng nhân viên công ty cũng có chế độ phụ
cấp theo năng lực

42. 32
Bảng 4.5 Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn
Năng lực chuyên môn Số tiềnphụ cấp
Xuất sắc 1,600,000
Giỏi 1,300,000
Khá 1,000,000
Trung Bình 700,000
(Nguồn: Công ty TNHH Tin học Quang Anh
Hàng tháng Ban giám đốc công ty sẽ tổng kết và xét thi đua của nhân viên để
có mức phụ cấp hàng tháng. Dựa trên những xếp loại hàng tháng cuối năm sẽ tổng
kết xếp loại của nhân viên trong năm để xét thưởng tết cho nhân viên văn phòng
MẪU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA
NHÂN VIÊN
- Họ tên nhân viên:
- Công việc:
- Bộ phận:
- Giai đoạn đánh giá:
Các yếu tố Điểm đánh giá Ghi chú
Khối lượng công việc hoàn thành
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Chất lượng thực hiện công việc
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Hành vi, tác phong trong công việc
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Tổng hợp kết quả
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Ngoài lương cơ bản và phụ cấp theo năng lực chuyên môn, bộ phận văn
phòng còn được trợ cấp tiền cơm, tiền xăng, phụ cấp trách nhiệm hàng tháng
Ví dụ: Nhân viên Bùi Thị Lan Anh, phụ trách công tác kế toán tại bộ phận văn
phòng. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Bùi Thị Lan Anh đi làm đầy đủ.

43. 33
Trình độ học vấn: Cao đẳng. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp
theo quy định của công ty. Xếp loại trong tháng của nhân viên này là loại khá giỏi.
Ngoài ra trong tháng 11 Chị Lan Anh được phụ cấp thêm khác là 120.000 đồng.
Vậy tổng thu nhập của chị Lan Anh như sau:
Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 3.600.000
Phụ cấp tiền cơm : 400.000
Tiền xăng : 100.000
Tiền điện thoại : 200.000
Phụ cấp trách nhiệm : 400.000
Phụ cấp khác : 120.000
Thưởng xếp loại : 1.300.000
TỔNG CỘNG : 6.120.000 đồng
Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 378.000 đồng
THỰC LÃNH : 5.742.000 ĐỒNG
 Đối với bộ phận tiếp thị
Có thể nói nhân viên kinh doanh cũng như tiếp thị trong Công ty TNHH Tin
học Quang Anh nói riêng và các công ty khác nói chung sẽ có mức lương rất hấp
dẫn. Ngoài mức lương cơ bản được hưởng giống như bộ phận văn phòng, thì chính
sách thưởng theo doanh thu rất hấp dẫn.

44. 34
Bảng 4.6 Thương theo sản phẩm đối với bộ phận tiếp thị
Doanh thu % Mức thưởng Số tiền thưởng
Dưới 200 triệu Không thưởng Không thưởng
Từ 200 – 299 triệu 5% 5,000,000
Từ 300 – 399 triệu 10% 10,000,000
Từ 400 – 499 triệu 15% 15,000,000
Từ 500 – 599 triệu 20% 20,000,000
(Nguồn: Công ty TNHH Tin học Quang Anh)
Mức thưởng trên áp dụng cho từng tiếp thị, mỗi nhân viên tiếp thị phải đạt
doanh thu tối thiểu hàng tháng là 200 triệu đồng. Nếu doanh thu tháng đó vượt qua
200 triệu thì sẽ áp dụng mức thưởng theo bảng trên. Nếu doanh thu dưới 200 triệu
thì nhân viên đó chỉ được hưởng lương cơ bản, cộng thêm phụ cấp trách nhiệm,
cơm và phụ cấp tiền xăng.
Bảng mức thưởng theo sản phẩm trên chỉ áp dụng trong năm 2015, mỗi năm
công ty sẽ xem xét tình hình kinh tế và quy mô hoạt động của công ty để đề ra mức
thưởng cho phù hợp với từng thời kỳ
Ví dụ: Nhân viên Hoàng Văn Tuấn, phụ trách công việc bán hàng tại bộ phận kinh
doanh của công ty. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Hoàng Văn Tuấn đi
làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo quy định
của công ty. Doanh số kinh doanh trong tháng 11 của anh Tuấn đạt 226.560.360
đồng. Vậy tổng thu nhập của Anh Tuấn như sau:
Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 2.200.000
Phụ cấp tiền cơm : 400.000
Tiền xăng : 100.000
Tiền điện thoại : 200.000
Phụ cấp trách nhiệm : 200.000
Phụ cấp khác : 220.000
Thưởng theo doanh số : 1.328.018 (26.560.360 x 5%) chiếu theo bảng
2.6
TỔNG CỘNG : 4.648.018 đồng
Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 231.000 đồng
THỰC LÃNH : 4.417.018 Đồng
Đối với bộ phận sản xuất

45. 35
Tại bộ phận sản xuất thì lương của nhân viên tại bộ phận này sẽ được tính
vào giá thành sản phẩm của công ty. Mức lương đối với nhân viên tại bộ phận này
cũng tương đốikhác so với bộ phận văn phòng. Nhân viên ở bộ phận này cũng được
hưởng mức lương cơ bản, ngoài những phụ cấp khác nhân viên còn được hưởng
lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành
Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ tính giá vốn của
đơn hàng (trong đó đã bao gồm chi phí nhân công sản xuất tại phân xưởng). Nếu
trong thángđó nhân viên nào hoàn thành nhiều sản phẩm thì lương sẽ cao. Tuỳ vào
từngđơn hàng và lợi nhuận của từng đơn hàng màđơn giá khoáncho bộ phận sản
xuất sẽ khác nhau
Nhân viên tại bộ phận sản xuấtchủ yếu làlao động phổ thông, hoặc học nghề.
Có thể sử dụng được máy móc thiết bị.Vì vậy mà mức lương cơ bản và phụ cấp của
các nhân viên tại bộ phận sản xuất là giống nhau.Chỉ khác nhau ở luông sản phẩm.
Bảng 4.7 Mức lương cơ bản áp dụng cho bộ phận sản xuất
Chỉ tiêu Số tiền
Lương cơ bản 2,200,000
Cơm 400,000
Trách nhiệm 200,000
Trợ cấp công việc 550,000
Xăng 100,000
Lương sản phẩm Tuỳ từng nhân viên
Ví dụ: Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh, phụ trách công việc sản xuất tại bộ phận sản
xuất của công ty. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh đi
làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo quy định
của công ty. Lương sản phẩm hoàn thành của Anh Chinh là650.000 đồng. Vậy tổng
thu nhập của Anh Chinh như sau:
Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 2.200.000
Phụ cấp tiền cơm : 400.000
Trách nhiệm : 200.000
Trợ cấp công việc : 550.000
Xăng : 100.000
Lương sản phẩm : 650.000

46. 36
TỔNG CỘNG : 4.100.000 đồng
Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 231.000 đồng
THỰC LÃNH : 3.869.000 Đồng
- Chế độ nghỉ thai sản, lễ tết và các chế độ nghỉ của công ty
Nhân viên nữ của công ty được nghỉ thai sản theo quy định của Nhà nước và
hưởng chế độ phụ cấp theoluật bảo hiểm xã hội. thời gian nghỉ là 6 tháng. Nếu nhân
viên sức khỏe tốt có thể đi làm sớm hơn và phải có giấy xác nhận đảm bảo đủ sức
khỏe của bệnh viện.
Ví dụ: Nhân viên Ngô Kim Huệ nghỉ thai sản vào tháng 12/2015. Thời gian
nghỉ là 6 tháng. Mức lương đóng BHXH là 3.600.000/ tháng. Vậy các khoản trợ cấp
thai sản chị Huệ sẽ nhận được như sau:
Hưởng 6 tháng lương : 21.600.000 đồng (3.600.000 x 6)
2 tháng lương tối thiểu chung : 2.300.000 đồng (1.150.000x2)
Công ty phụ cấp thêm : 12.000.000 đồng (2.000.000x6)
Như vậy tổng mức phụ cấp mà chị Huệ nhận được là : 35.900.000 đồng
Chế độ nghỉ ốm, nghỉ phép: Mỗi nhân viên trong 1 năm làm việc sẽ có 12
ngày phép năm. Nhân viên có thể nghỉ vào bất cứ thời gian nào trong năm. Nếu
nhân viên không nghỉ thì 12 ngày phép này cuối năm công ty sẽ chi trả bằng cách
quy đổi ra tiền mặt. Lấy lương ngày công nhân hai rồi nhân với số ngày phép chưa
nghỉ.
Ví dụ: Chị Huệ có 12 ngày phép trong năm 2015 và đã nghỉ 2 ngày. Còn 10
ngày. Lương bình quân 1 ngày làm việc của chị là 280.000 đồng/ngày thì cuối năm
chị Huệ sẽ được lãnh lương ngày phép như sau: 280.000 x 2 x 10 = 5.600.000 đồng
Khi nhân viên nghỉ do ốm đau, nếu nhân viên còn ngày phép, công ty sẽ ưu
tiên trừ vào ngày phép. Nếu hết ngày phép công ty sẽ trừ lương nhân viên vào tháng
nghỉ. Khi nhân viên nghỉ ốm đau sẽ có giấy bên bệnh việc xác nhận nghỉ ốm hưởng
BHXH. Nhân viên sẽ cung cấp giấy tờ, hồ sơ cho kế toán của công ty. Kế toán sẽ
làm hồ sơ để nhân viên lãnh tiền BHXH trợ cấp ốm đau
4.1.2 Các khoản tríchtheo lương
- Nội dung các khoản trích theo lương tại công ty
- Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): Dùng để chi trả cho người lao động trong
thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 26%

47. 37
BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
của công ty, 8% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết
26% cho cơ quan bảo hiểm.
- Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp
trong thời gian khám chữa bệnh. 4.5% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 3%
tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1.5% người lao động chịu trừ
vào lương.
- Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định
hiện hành của nhà nước trích 2% theo lương tối thiểu và hệ số lương của người lao
động , trong đó một phần do doanh nghiệp chi trả, được tính trích vào chi phí sản
xuất kinh doanh hàng tháng bằng 1% theo mức lương tối thiểu và hệ số lương của
người lao động, còn 1% do người lao động nộp thường được trừ vào lương của cán
bộ công nhân viên.Trả trợ cấp thất nghiệp.
- Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp sẽ hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm, đóng
bảo hiểm y tế cho người được hưởng trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ một phần thu nhập
trong thời gian chưa kiếm được việc làm trong thời gian thất nghiệp
- Ví dụ minh họa
Anh Nguyễn Trung Vũ làm việc tại bộ phận kế toán, phụ trách công việc
quản lý kho và sổ sách kế toán liên quan tới vật tư, hàng hóa. Trình độ học vấn: Cao
đẳng, đã làm việc được 1 năm, mọi chế độ phụ cấp được tính theo quy định của
công ty. Trong tháng 10/2015 anh hải không đi công tác, sếp loại nhân viên tháng
10/2015 là Xuất sắc. Các khoản lương và phụ cấp của anh Hải được tính như sau:
Lương cơ bản: 3.600.000 đồng
Tiền cơm : 400.000 đồng
Tiền xăng : 100.000 đồng
Điện thoại : 200.000 đồng
Trách nhiệm : 400.000 đồng
Thâm niên : 0 đồng
Công tác phí : 0 đồng
Phụ cấp khác (Xếp loại xuất sắc) : 1.600.000 đồng
Vậy tổng thu nhập của Anh Hải = 3.600.000 đồng + 400.000 đồng + 100.000 đồng
+ 200.000 đồng + 400.000 đồng + 1.600.000 đồng = 6.300.000 đồng

48. 38
Trích BHXH, BHYT, BHTN = 3.600.000 đồng x 10.5% = 378.000 đồng
Thực lãnh = 6.300.000 đồng - 378.000 đồng = 5.922.000 đồng
4.2 Kế toán tiềnlương
4.2.1 Chứng từ sử dụng
 Lương và các khoản phụ cấp được phê duyệt.
 Số ngày làm việc trong tháng.
 Thưởng và các khoản khuyến khích trong tháng (nếu có).
 Làm việc ngoài giờ (nếu có)
 Các khoản giảm trừ (nếu có)
 Các quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm,…
 Bảng chấm công
 Bảng lương
 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
 Phiếu chi
 Giấy báo nợ
4.2.3 Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên tài khoản
334
3341
Phải trả người lao động
Phải trả công nhân viên
4.2.3 Sổ sách sử dụng
 Sổ nhật ký chung
 Sổ cái
 Sổ chi tiết
4.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ

49. 39
Quy trình : Tính lương cho tất cả các bộ phận
Nhânviên
chấmcông
Nhânviên
nhânsựtiền
lươngä
Trưởngcácbộ
phận
Chứngtừ
Chấm
công
Thu thập
thông tin
tăng ca,
bảng
chấm
công
Lập bảng
lương thâm
niên, tăng ca,
doanh thu
Lập bảng
thanh toán
lương
Bảng chấm công
Phiếu tăng ca
Bảng đơn giá
lương
Bảng thanh toán
lương (chưa
duyệt) Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Chưa duyệt)
Phiếu báo tăng ca
Kiểm
tra
tổng
hợp

50. 40
Quy trình: Ký duyệt bảng lương
Trưởng
phòngnhân
sựtiềnlưng
Nhânviên
nhânsự
tiềnlương
Kếtoán
trưởng
Giámđốc
(PhóGiám
đốc)
Phòngkế
toán
Chứngtừ
Lập bảng
thanh toán
tiền lương
Bảng thanh toán
lương (chưa
duyệt)
)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Chưa duyệt)
Kiểm
tra xác
nhận
Kiểm
tra ký
duyệt
Kiểm
tra ký
duyệt
Tiến hành
chi lương
và hạch
toán
Bảng thanh toán
lương (Ký duyệt)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Ký duyệt)

51. 41
Quy trình: Thanh toán và hạch toán lương
Kếtoántiền
lương
Kếtoán
thanhtoán
Thủquỹ
Nhânsự
tiềnlương
Đạidiệncác
bộphận
Chứngtừ
Phiếu chi lương
Nhận
lương/chi
lương
Bảng thanh toán
lương (Ký duyệt)
)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Ký duyệt)
Nhậnbản
g lương
đã được
ký duyệt
Hạch
toán vào
hệ thống
kế toán
Lập
phiếu chi
lương
Chuẩn bị
chi lương
In phiếu
chi lương
Chi lương
cho nhân
viên trong
bộ phận
Phiếu lương