materi_mailmerge

1. MAIL MERGE

2. Mail Merge
Adalah salah satu fasilitas untuk memudahkan
membuat dokumen masal.
Komponen:
 Master dokumen: misal MS Word, MS Publisher
 Master data: misal MS Excel, MS Access, file
database lainnya

3. Langkah Membuat Mail Merge
1. Siapkan master dokumen dalam bentuk MS
Word
2. Siapkan master data dalam bentuk MS Excel
3. Jalankan menu Mailings pada MS Word, pilih
Select Recipients → arahkan pada file MS
Excel yang dibuat
4. Integrasikan masing-masing field
5. Cetak dokumen

4. Dokumen Mail Merge

5. Data Mail Merge
PANGGILAN JABATAN INSTANSI ALAMAT KOTA
Bapak Manager Operasional PT Makmur Sejahtera Jl. Anggrek 5 Surabaya
Ibu Direktur CV Abadi Joyo Jl. Tirta 35 Madiun
Bapak Direktur Utama PT Karya Utama Jl. Suropati 3a Ponorogo
Ibu Manager Pengadaan CV Biru Langit Jl. Lawu 234 Madiun
Baris pertama sbg.
nama Field

6. Mail Merge MS Word
1
2 3
Pilih file data yang
dibuat dalam MS Excel

7. Mail Merge - Integrasi
 Letakkan kursor pada bagian dokumen yang
akan ditambahkan data
 Menu , pilih nama field yang
akan ditambahkan
 Untuk melihat hasil, klik

8. Mail Merge - Navigasi
Next
Last
Previous
First

9. Mail Merge - Mencetak
Integrasi pada
dokumen baru
Mencetak
ke printer

10. TERIMA KASIH