Dokumen tersebut membahas tentang perencanaan dan langkah-langkah pembuatan laporan, termasuk penentuan format laporan, pengumpulan data, klasifikasi data, dan evaluasi data. Format laporan yang disebutkan adalah preprinted, surat, memo, dan manuskrip. Langkah-langkah pembuatan laporan meliputi menentukan subyek laporan, mengumpulkan data primer dan sekunder, klasifikasi data, dan evaluasi data.

1. Kelompok 3
Aprilya Monaries Datau ( 413417020 )
Indriyani I. Lihawa ( 413417015 )
Muhammad Rifai Madonsa ( 413417019 )

2. Perencanaan Laporan
2
Langkah-Langkah Pembuatan Laporan

3. Perencanaan
Laporan
1

4. “
Perencanaan Laporan
4
▸ Penentuan Format dan Panjang Laporan
Umumnya, dalam berbicara kita kurang
memiliki fleksibilitas terhadap format dan panjangnya
suatu laporan. Pembaca sebaiknya tahu tujuan
penulis laporan sehingga mereka dapat menentukan
apa yang ingin mereka ketahui, berkaitan dengan
materi yang diajukan, dan format penyajian seperti
apa yang mereka inginkan. Berdasarkan informasi ini,
penulis dapat dengan mudah memilih format laporan
diantara empat pilihan berikut ini.

5. “
Perencanaan Laporan
5
1. Preprinted
Bentuk sebelum di cetak (preprinted) pada dasarnya
digunakan untuk mengisi laporan yang kosong.
2. Surat
Format surat dapat digunakan untuk laporan yang
jumlah halamannya lima atau kurang, dan ditujukan
kepada pihak luar organisasi.

6. “
Perencanaan Laporan
6
3. Memo
Format yang paling umum untuk laporan singkat
yang digunakan untuk kepentingan pihak intern
organisasi. Memo mencakup beberapa hal berikut :
tanggal, kepada, dari, dan subyek.
4. Manuskrip
Laporan yang memiliki beberapa halaman sampai
ratusan halaman memerlukan suatu pendekatan
formal. Oleh karena panjangnya, format manuskrip
memerlukan lebih benyak komponen lebih banyak
komponen baik sebelum teks maupun setelah teks.

7. Langkah-Langkah
Pembuatan
Laporan
2

8. Langkah-Langkah Pembuatan Laporan
Agar laporan yang akan disampaikan kepada
atasan dapat digunakan sesuai dengan
kegunaannya (fungsinya), maka laporan harus
disusun secara tepat. Laporan dapat disusun
secara tepat apabila prosedur atau langkah-
langkah yang dilakukan dalam penyusunan nya
tepat pula.
Langkah-langkah atau prosedur yang harus
ditempuh dalampembuatan laporan adalah
sebagai berikut:
8

9. Langkah-Langkah Pembuatan Laporan
1. Menentukan perihal (subyek)
Ini dilakukan dengan maksud:
a) agar yang akan dilaporkan terang dan jelas;
b) agar tahu membatasi diri (tidak melantur);
c) agar memenuhi keinginan pihak yang akan
menerima laporan;
d) untuk mempermudah pengumpulan data.
9

10. 2. Mengumpulkan fakta dan data
Data dan fakta yang dipergunakan
dalam penyusunan laporan,
misalnya:
a) Surat Keputusan dan
landasan-landasan yuridis
lainnya;
b) Skema atau struktur
organisasi;
c) Data kepegawaian,
keuangan, materiil, peralatan
pemasaran dan sebagainya;
d) Rencana/program kerja;
e) Notulen rapat;
f) Grafik, tabel dan sebagainya;
g) Rumusan tugas, job
description dan sebagainya;
h) Buku-buku pedoman kerja
(manual).
Bahan-bahan laporan di samping
diperoleh dari sumber-sumber
primer (primary resource) maupun
dari sumber-sumber sekunder
(secondary resource); Sumber-
sumber primer (primary
resource), meliputi data dari :
a) Hasil wawancara;
b) Hasil diskusi;
c) Hasil pengisian daftar
pertanyaan (questionaire);
d) Hasil observasi Iangsung;
Sumber-sumber sekunder
(secondary resource) meliputi
data dari:
a) Perpustakaan dan
dokumentasi;
b) Statistik;
c) Almanak;
d) Buku harian;
e) Laporan-laporan;
f) Hasil riset dari lembaga.
10
Langkah-Langkah Pembuatan Laporan

11. Langkah-Langkah Pembuatan Laporan
3. Data yang telah terkumpul di Klasifikasikan
Pengklasifikasian ini berguna dalam rangka :
▸ menyusun sistematika laporan;
▸ menentukan data mana yang perlu dimasukkan untuk analisis dan data mana pula
yang cukup disertakan sebagai lampiran-lampiran;
▸ mempermudah penentuan korelasi antara data yang satu dan data lainnya, dan
selanjutnya akan mempermudah dalam analisisnya;
▸ evaluasi dan pengolahan data
▸ Setelah dibuat klasifikasi data sebagaimana diuraikan di atas, maka dapatlah
diadakan evaluasi dan pengolahan (analisis) data;
▸ membuat kerangka laporan
11

12. 12
Terima Kasih 😉

13. Referensi
13
▸ https://www.academia.edu/29887260/TATA_CARA
_PEMBUATAN_LAPORAN_doc
▸ https://siwonpieter.wordpress.com/komunikasi-
bisnis-perencanaan-laporan-bisnis/