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被災時に役立つIt活用セミナー
- 22. 無線LAN環境の整備
◦ 中継器を使って1Fの光回線を2Fへ
プリンタの設定
◦ 苦労したこと:無線LAN非対応のプリンタを無線LANで使うよ
うにサーバー環境設定
パソコン5台の設定
◦ 無線LANとプリンタへの接続
◦ 苦労したこと:1台だけWin8(他はWin7)
◦ 助かったこと:PCは東社協でセットアップ済
マニュアルの作成も
- 25. Facebook ホームページ
タイムリーな情報
◦ 現場の様子、活動人数など
災害から2日目公開
基本情報を整理
◦ FAQ、参加方法など
災害から11日目公開
HPがあるメリット:
FBで流れてしまう重要な情報をHPで 整理
お問い合わせ対応が ラクになる。数の減少、時間短縮。
- 40. 運営スタッフは?
主 職 員 大島社協 5名程度
応援職員 市区町村社協 6名程度
プロボノ ボランティア 5名程度
災害ボランティアリーダー
ITリーダー
- 42. 主な役割は?
主 職 員 通常業務、ボラセン統括
応援職員 業務補助、当日受付、マッチング
プロボノ 現場作業、ニーズ掘り起こし
IT支援
- 62. 無線LAN機器の運搬と設置
プリンターの印刷設定(無線LAN経由)
ホームページの制作と運用
Facebookの運用
Facebookカバー写真のデザイン
ホームページ、Facebookの使い方マニュアルの作成
民宿のホームページ作成
港からセンターへの行き方チラシ作成
問い合わせTel&Email対応
メディア対応
スタッフの体のケア(整体師帯同)
復興支援企画(復興特派員)
飲食店オンライン情報作成(大島復興サポーターズ)
子供の交流支援
ジャイアンツ選手学校訪問サポート
中畑監督少年野球教室サポート
メイン作業
メイン作業
- 67. 大島ボラセンで必要だったツール
ノートパソコン4台
◦ 同じOSバージョン推奨、マウス推奨
◦ ワード、エクセル、パワーポイント必須
タブレット1台(レビュー&プレゼン用)
インターネット(光回線)
無線LAN(中継機推奨)
プリンター(無線LAN印刷推奨)
コピー機
マルチタップ電源延長コード多数
データ共有用オンラインストレージ
公開用メールアドレス
ホームページ用サーバーとドメイン
デジタルカメラ10台(現場写真撮影)
携帯電話2個
- 68. 事前に用意しておけるもの
◦ インターネット(光回線)
◦ 無線LAN(中継機推奨)
◦ マルチタップ電源延長コード多数
◦ データ共有用オンラインストレージ
◦ 公開用メールアドレス
◦ ホームページ用サーバーとドメイン
メーカと災害時契約しておけるもの
◦ PC、プリンター、コピー機
◦ デジタルカメラ
◦ 携帯電話
- 70. IT環境整備
◦ パソコンセットアップ、無線LAN、プリンター
情報発信関連
◦ ドメインの取得、サーバーレンタル、メールアドレスの作成
◦ Facebookページ、ホームページの作成
◦ 情報のデザイン
ツールの習得
◦ WordPressやJimdo, Wix等の無料HP制作ツール
◦ Word, Excel, PowerPoint
◦ Gmail, Dropbox
◦ Photoshopなどデザインツール
- 89. セミナーの感想は?
◦ 大変役に立つ内容だった 100%
セミナーを何で知った?
◦ Facebook 52%
◦ ホームページ 29%
◦ その他 15%
参加動機は?
◦ セミナータイトル 36%
◦ カリキュラム 24%
◦ 講師 16%
◦ その他 16%
- 90. 自由回答
◦ 異業種の方々とのセミナーで楽しかった。
◦ 内容が盛りだくさんだったので、ぜひ続きをやってほしい。
◦ 大変有意義なセミナーでした。準備ごくろうさまでした。
◦ 今後も続けていってください。また連携していきたいと思います。
◦ 社協や災害ボラの方々と知り合いになれたのがよかった。
◦ 災害ボラセンで事前準備すべきツールはとても勉強になりました。
◦ ありそうで無い企画。様々な人にお会いできてよかったです。
◦ 貴重な機会でした。様々ことがわかりました。
- 92. 大島災害ボラ関連
◦ ホームページ
◦ Facebookページ
セミナー用イベントページ
◦
セミナーメモ
◦ Togetterまとめ
役に立つ関連グループ
◦ 「IT×災害」会議コミュニティ
参加者一覧あり