1. Menjabarkan Visi, Misi, Nilai dan Tujuan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)
Universitas Padjadjaran dengan Pemodelan Company Scorecard
Oleh :
Sony Sonjaya
170720120503
dan
Agus Ruswandi
170720120505
MAGISTER ADMINISTRASI PUBLIK
PROGRAM PASCASARJANA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
BANDUNG
2013
2. Bagi organisasi/perusahaan untuk menciptakan nilai di masa-masa
mendatang telah bergeser dari pengelolaan “aktiva berwujud” ke
pengelolaan berbagai strategi berbasis-pengetahuan (knowledgebased strategy).
Umumnya balance scorecard digunakan pada organisasi bisnis,
Konsep Balance scorecard dan konsep pengembangannya berupa
company scorecard
masih belum banyak digunakan untuk
kebutuhan manajemen stategi untuk Perguruan Tinggi.
Mengkonstruksi stategy map (visi, misi, nilai dan tujuan) FISIP
UNPAD menjadi company scorecard dengan kerangka balance
scorecard. metode penelitian yang digunakan adalah Quasi
Experiment dengan metode ini diindentifikasi model eksisting,
untuk kemudian direkonstruksikan kedalam model idealnya.
3. Gambar 1
(1)
STRATEGY MAP
STRATEGY MAP
(2)
BALANCE SCORECARD
SASARAN
STRATEGIK
LAG
INDIKATOR
LEAD
INDICATOR
Perspektif
Keuangan
Persfektif
Customer
Persfektif
Proses
Persfektif
Pembelajaran
&
Pertumbuhan
Model company scorecard template (Mulyadi, 2009 : 207)
TARGET
(3)
ACTION
PLAN
INISIATIF
STRATEGIK
4. Gambar 2
Tahap-Tahap Penjabaran Visi dan Pemilihan Kegiatan Untuk Mewujudkan Visi
(Mulyadi, 2009:206)
KONDISI MASA DEPAN YANG HENDAK
DIWUJUDKAN
KEGIATAN YANG AKAN DILAKSANAKAN UNTUK
MEWUJUDKAN KONDISI MASA DEPAN
VISI
(1)Dijabarkan
STRATEGI
TUJUAN (GOAL)
(3) Diterjemahkan
(2) Diterjemahkan
SASARAN
STRATEGIS
INISIATIF
STRATEGIS
(4)Dijabarkan
(3) Dipilih inisiatif strategik
Untuk mewujudkan sasaran strategik
PROGRAM
(5)Dijabarkan
ANGGARAN
5. Visi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unpad adalah ”
”Tahun 2020, menjadi lembaga pendidikan tinggi yang memiliki komitmen terhadap
keunggulan bidang ilmu sosial dan ilmu politik yang diakui secara internasional. ”
Misi Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik adalah:
1. Melaksanakan pendidikan bidang ilmu sosial dan ilmu politik yang bermutu
dalam rangka menghasilkan lulusan yang berdaya saing secara moral maupun
akademis yang bermanfaat bagi masyarakat.
2. Mengembangkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat guna
menopang pendidikan dan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi bagi
komunitas akademik, pemerintah, industri dan masyarakat pada umumnya.
3. Melaksanakan manajemen pendidikan dengan menerapkan prinsip penjaminan
mutu (quality assurance).
4. Menerapkan sistem manajemen profesional berbasis transparansi dan
akuntabilitas untuk menciptakan hubungan kelembagaan yang efektif dan
efisien.
5. Menjalin hubungan kerja sama secara berkesinambungan dengan menerapkan
prinsip kesetaraan, kemitraan dan saling percaya.
6. Analisa SWOT
– Kekuatan (Strength)
•
•
•
•
•
FISIP Unpad merupakan lembaga pendidikan tinggi yang berpengalaman dan terkemuka.
FISIP Unpad didirikan berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan, Pengajaran dan
Kebudayaan No. 66971/UU/60 tanggal 12 Agustus 1960. Perjalanan FISIP Unpad selama 46
tahun tersebut telah menjadikan FISIP Unpad menjadi lembaga pendidikan yang
berpengalaman, terkemuka dan tidak sedikit memberikan kontribusi nyata bagi
pengembangan ilmu sosial maupun ilmu politik, tidak hanya pada tataran Jawa Barat semata,
tetapi juga pada tataran nasional. Terlebih lagi dengan dimilikinya otonomi penyelenggaraan
pendidikan oleh FISIP Unpad semakin memicu peningkatan kualitas penyelenggaraan
pendidikan tinggi di lingkungan FISIP Unpad.
FISIP Unpad memiliki tenaga pengajar yang berkualitas. Dari 170 dosen FISIP Unpad, 11
diantaranya berstatus sebagai guru besar, 38 dosen berpendidikan S-3 dan 95 dosen
berpendidikan S-2
FISIP Unpad memiliki ratio dosen dan mahasiswa yang ideal.yaitu 1 : < 20
FISIP Unpad memiliki keragaman disiplin ilmu yang tercermin dari jurusan yang ada di
lingkungan FISIP Unpad, yaitu: Jurusan Ilmu Administrasi Negara, Jurusan Hubungan
Internasional, Jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial, Jurusan Ilmu Pemerintahan, Jurusan
Antropologi Sosial dan Jurusan Ilmu Administrasi Niaga, Jurusan Sosiologi dan Jurusan Ilmu
Politik.
FISIP Unpad memiliki fasilitas yang memadai dalam penyelengaraan pendidikan tinggi.
7. Analisa SWOT
– Kelemahan (Weakness)
• Masih ada dosen FISIP Unpad yang berpendidikan S-1
• Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) fakultas,
jurusan dan program belum terdefinisikan secara jelas.
• Sarana dan prasarana fakultas yang belum berbasiskan
IT
• Administrasi keuangan fakultas yang belum terpadu,
transparan dan akuntabel
• Jaringan kerja sama FISIP unpad dengan pihak lain
belum terlembaga secara struktural.
8. Analisa SWOT
Peluang (Opportunity)
• Adanya kebijakan otonomi fakultas dalam penyelenggaraan
pendidikan tinggi
• Adanya kebijakan perguruan tinggi berbadan hukum
• Hubungan yang baik dari instansi negeri maupun swasta dan
pemerintah memberikan peluang cukup luas bagi civitas akademika
FISIP Unpad untuk ikut aktif dalam pembangunan daerah.
• Alumni yang tersebar diberbagai bidang pekerjaan dan daerah pada
gilirannya dapat membentuk jaringan komunikasi yang bila
diberdayakan menghasilkan berbagai peluang.
• Tingginya minat masyarakat (lulusan SMU) untuk melanjutkan studi
pada FISIP Unpad.
9. Analisa SWOT
Ancaman (Threat)
• Akan terciptanya kondisi Negara tanpa batas (Bordeless
Country) akibat berbagai komitmen global mendorong
masuknya tenaga kerja asing serta lembaga-lembaga
pendidikan tinggi asing ke Indonesia. Hal ini menuntut
FISIP Unpad untuk memiliki daya saing yang tinggi
serta menghasilkan lulusan yang juga berkualitas global
dalam waktu yang sangat singkat.
• Makin banyaknya lembaga pendidikan tinggi yang baru
akan memperketat persaingan antar lembaga,
khususnya dalam perolehan mahasiswa baru.
(Sumber , Lakip FISIP UNPAD 2012)
10. Persfektif
Financial
Customer
Bussines
Prosses
Learning
And
Growth
Sasaran Strategik
Mendayagunakan berbagai sumber daya FISIP Unpad untuk meningkatkan
cakupan beasiswa dan bantuan biaya pendidikan
Memperbaiki ekuitas pendidikan tinggi FISIP Unpad bagi masyarakat
Mengembangkan sistem manajemen keuangan FISIP Unpad yang akuntabel,
efektif, efisien, dan transparan
Meningkatkan keselarasan hasil kegiatan FISIP Unpad dengan kebutuhan
masyarakat
Meningkatkan peran masyarakat terutama dunia usaha dan pemerintah daerah
dalam memperluas akses dan kesetaraan
Mendorong proses pendidikan dan pembelajaran yang berpusat pada
mahasiswa untuk menghasilkan lulusan yang cerdas, terampil, dan
berkarakter.
Mereposisi dan mentransformasi struktur dan fungsi organisasi FISIP Unpad
Mendorong dan memfasilitasi internasionalisasi pendidikan
Mengembangkan pusat unggulan berbasis riset.
Meningkatkan kontribusi fakultas pada pembangunan masyarakat.
Memberdayakan masyarakat dalam memberikan kontribusi dalam
pengembangan pendidikan di Universitas Padjadjaran
Meningkatkan kewirausahaan lulusan.
Mengembangkan sumber daya yang berkualitas.
Meningkatkan peran teknologi informasi dan komunikasi dan pendidikan
jarak jauh terkait dengan perluasan akses yang berkualitas, pelatihan untuk
meningkatkan profesionalisme dan pendidikan berkelanjutan.
Memperkuat sistem penjaminan mutu.
Optimasi pelayanan
11. PERSPEKTIF
Memperbaiki ekuitas pendidikan
tinggi bagi masyarakat
Financial
Customer
Business
Process
Learning and
Growth
keselarasan hasil kegiatan Unpad
dengan kebutuhan masyarakat
Mereposisi
dan
mentransform
asi struktur
dan fungsi
Mengembangkan
sumber daya
yang berkualitas.
internasio
nalisasi
pendidika
n
sistem manajemen keuangan
yang akuntabel, efektif,
efisien, dan transparan
peran masyarakat terutama dunia usaha
dan pemerintah daerah dalam
memperluas akses dan kesetaraan
pembanguna
n
masyarakat.
Meningkatkan
peran teknologi
informasi dan
komunikasi
pusat
unggulan
berbasis
riset.
Mendayagunakan berbagai sumber daya
untuk meningkatkan biaya operasional
pendidikan
menghasilkan lulusan yang cerdas,
terampil, dan berkarakter.
Memberday
akan
masyarakat
Memperkuat
sistempenjamin
n mutu.
kewirausah
aan
lulusan.
Optimasi
pelayanan
12. PERSFEKTIF
Financial / Keuangan
Customer/ Pelanggan
Bussines Prosses / Proses Bisnis
SASARAN STRATEGIK
Shareholde Value
Customer Capital
Productive and cost effektif processes
Learning And Growth /Pembelajaran &
Pertumbuhan
Human Capital,Information, Organization
Capital
• shareholder value yang merupakan nilai kinerja unit organisasi Universitas Padjadjaran
• Untuk mewujudkannya FISIP Unpad perlu membangun customer capital yang terdiri
dari 3 komponen yaitu : atribut keselarasan hasil kegiatan FISIP Unpad dengan
kebutuhan masyarakat, peran masyarakat terutama dunia usaha dan pemerintah daerah
dalam memperluas akses dan kesetaraan dan proses pendidikan dan pembelajaran
yang berpusat pada mahasiswa untuk menghasilkan lulusan yang cerdas, terampil, dan
berkarakter
• Untuk membangun customer capital FISIP Unpad perlu dibangun proses yang produktif
dan efektif melalui atribut: mereposisi dan mentransformasi struktur dan fungsi
organisasi FISIP Unpad, internasionalisasi pendidikan, organisasi pusat unggulan
berbasis riset, kontribusi fakultas pada pembangunan masyarakat,pemberdayaan
masyarakat. Proses yang produktif hanya dapat dijalankan oleh personel yang memiliki
kapabilitas, ketersediaan sistem informasi yang andal, akurat dan tepat waktu
13. SASARAN
STRATEGIK
Ukuran Hasil
LAG INDIKATOR
Perspektif Pengelolaan
Keuangan keuangan FISIP
Ukuran Pemicu Kinerja
LEAD INDICATOR
Pengelolaan keuangan yang terintegrasi,
terawasi, dan akuntabel
TARGET
- Mewujudkan anggaran
terpadu fakultas
- Pengelolaan Keuangan
Non BPP (Biaya
Penyelenggaraan
Pendidikan) dan
Praktikum
- Penguatan unit kerja
pengelola keuangan
- Penggalian potensi dana
sebagai sumber
pendapatan alternatif
14. SASARAN
STRATEGIK
Perspektif
Customer
Ukuran Hasil
LAG INDIKATOR
1. Tersedianya
Sarana dan
Prasarana
Pendidikan yang
memadai
Ukuran Pemicu Kinerja
LEAD INDICATOR
Pengembangan sarana dan prasarana
yang memadai dan berbasis teknologi
informasi
TARGET
-
-
Pembenahan
Perpustakaan
Pengembangan Sarana
Perkuliahan
Pengembangan sistem
pengelolaan akademik
yang didukung program
teknologi informasi
Pengembangan lab site
(desa binaan)
2. Kualitas
Mahasiswaan
Kualitas mahasiswa yang kompeten dan
berdaya saing tinggi;
-
Peningkatan Kualitas
mahasiswa
3. Kesejahteraan
Mahasiswa
Pengembangan kesejahteraan
mahasiswa dan bakti sosial
-
Peningkatan Beasiswa
Peningkatan Pembinaan
Peningkatan TPBK
15. SASARAN
STRATEGIK
Persfektif
Bisnis
Proses
Ukuran Hasil
LAG INDIKATOR
Ukuran Pemicu Kinerja
LEAD INDICATOR
TARGET
1. Kualitas dosen
yang memiliki
standar
kompetensi
nasional,
internasional dan
berdaya saing
tinggi
Peningkatan kualitas dosen dengan
mendorong tenaga edukstif untuk terus
mengembangkan diri sesuai dengan
bidang ilmu dan subjek yg dibinsnya
2. Tercapainya
Pendidikan yang
berkualitas
Kualitas lulusan yang kompeten dan
berdaya saing tinggi;Kualitas kurikulum
yang mampu menjawab nilai-nilai
universal, muatan lokal, dan kebutuhan
pasar;Peningkatan akreditasi fakultas,
jurusan dan program studi atau “nama
lain” di lingkungan Fakultas
Peningkatan kuantitas dan kualitas
penelitian dosen
-
Penciptaan atmosfir
akademik yang
mendukung kualitas
pendidikan, belajar dan
mengajar
-
Penciptaan Sistem
Penelitian yang terpadu
Pengembangan kegiatan kemahasiswaan
yang berbasis pada kompetensi
-
Pengembangan Penalaran
Pengembangan minat,
bakat, dan kegemaran
Meningkatnya peran dosen dalam
kegiatan pemberdayaan masyarakat
-
Mengembangkan dan membina hubungan
sinergis antara alumni dengan sivitas
akademika
-
Penciptaan upaya sinergi
antara dosen dan
masyarakat dalam
konteks pemberdayaan
masyarakat
Ikatan Alumni
Jaringan Alumni
3. Mengembangkan
Penelitian dan
Pengabdian pada
Masyarakat
4 Memberdayakan
mahasiswa,
lembaga
kemahasiswaan
5. kegiatan
pemberdayaan
masyarakat
6. Pemberdayaan
alumni secara
individu dan
kelembagaan
-
Pendidikan dan akses
informasi lanjutan
Pelatihan dosen
Penyelenggaraan
Seminar
Fasilitasi Publikasi
16. SASARAN
STRATEGIK
Ukuran Hasil
LAG INDIKATOR
Ukuran Pemicu Kinerja
LEAD INDICATOR
Persfektif
Pembelajaran
&
Pertumbuhan
1. Kesejahteraan
dosen dan
karyawan
Peningkatan kesejahteraan dosen dan
karyawan
-
Bagi Dosen
Bagi Karyawan
2. Kualitas Dosen
& Karyawan
Peningkatan Kualitas Dosen dan
Karyawan
-
Bagi Dosen
Bagi Karyawan
3. Tertatanya
kelembagaankelembagaan di
lingkungan
FISIP
4. Sistem
Pelayanan Satu
Atap
5. Quality
Assurance
Fakultas
TARGET
Penataan SOTK
-
Analisis Kelembagaan
dan SOTK
Redesain Struktur
Organisasi dan Tata
Kerja
Pembentukan Sistem Pelayanan Satu
Atap
-
Membentuk Sistem
Informasi TIK
Pembentukan Unit Kerja Quality
Assurance (UKQA)
-
SOTK UKQA
17. Membuat program / Action Plan
• Persfektif Pembelajaran & Pertumbuhan
• Persfektif Bussines Proses
• Perspektif Keuangan
• Perspektif Pelanggan / Customer
18. Kesimpulan
• Perencanaan strategis FISIP Unpad dengan pemodelan company scorecard
mengarahkan perhatian dan usaha personel ke sasaran-sasaran strategik
di perspektif non Keuangan, karena pada persfektif non keuangan itulah
pemacu sesuangguhnya kenerja organisasi FISIP Unpad
• Melalui pemodelan company Scorecard diharapkan organisasi /
perusahaan dapat menunjukan : sasaran strategi yang hendak dituju di
masa depan, ukuran pencapaian sasaran dan informasi tentang pemacu
kinerja dan target yang harus dicapai dalam kurun waktu tertentu di masa
depan.
• Sistem terpadu pengelolaan sasaran strategis dengan kerangka company
scorecard selanjutnya bisa digunakan sebagai dasar menetapkan peran
pusat pertanggungjawaban dan sebagai dasar pengukuran kinerja
personal.
19. Daftar Pustaka
•
•
•
•
•
•
•
Hessel Nogi S. Tangkilisan, 2003. Manajemen Modern Untuk Sektor Public.
Yogyakarta: Penerbit Balairung
Moeheriono, 2009. Pengukuran Kinerja Berbasis Kompetensi (competency based
human resources management). Bogor: Ghalia Indonesia.
Mulyadi. Sistem Terpadu Pengelolaan Kinerja Personel Berbasis Balanced
Scorecard. Yogyakarta : Unit Penerbit dan Percetakan Sekolah Tinggi Ilmu
Manajemen YKPN.
Sony Yuwono, Edi Sukarno, Muhammad Ichsan, 2007. Petunjuk Praktis Penyusunan
Balanced Scorecard (Menuju Organisasi yang Berfokus Pada Strategi). Jakarta: PT.
Gramedia Pustaka Utama
David Grusenmeyer, Mision, Vision, Values & Goal…
Dokumen
LAKIP Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Padjadjaran Tahun
2011/2012
Buku III B Borang / Portofolio Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Padjadjaran Tahun 2012