Yhteistyöllä luodaan tulevaisuus!
Kehittämispäällikkö Timo Aro, Porin kaupunki
Hyvinvointialan Living Lab –seminaari
22.3.2012, Porin kaupungintalo
                                               © Timo Aro 2012
15 796
13 887 EAKR-projektia ja 1 939 ESR-projektia ohjelmakaudella
2007-2013 (tilanne 3/2012)
                                                         © Timo Aro 2012
© Timo Aro 2012
Tavoitetaan kriittinen massa


         1. ”NORMIHANKKEET”                                                                    2. ”HYVÄT HANKKEET”
    Hankkeet eivät perustu tarve- tai
                                                                                 Tarvelähtöiset hankkeet, joilla on yleisempää merkitystä
    asiakaslähtöisyyteen. Hankkeen avulla paikataan
                                                                                 kansallisessa,       alueellisessa    tai         paikallisessa
    tai korjataan normaalitoiminnan aukkoja.
                                                                                 toimintapolitiikassa. Hankkeiden   kokemuksia ja tuloksia
    Kehittämistyö ulkoistetaan. Tuotosten
                                                                                 voidaan hyödyntää laajemmin ja ottaa pysyvään käyttöön ns.
    jalkauttamiseen ei ole panostettu. ”Löysää”
                                                                                 normaalitoiminnassa. Tulokset kestävät kriittisen ulkopuolisen
    omistajuutta.
                                                                                 tarkastelun


    Lyhytaikaisen hyödyn
                                                              Rakennerahasto-                                    Yhteisen hyvän edistäminen
      ulosmittaaminen

                                                                   projektit
          3. ”APOLLOHANKKEET”                                                             4. ”KEIHÄÄNKÄRKIHANKKEET”
Innovatiiviset, kunnianhimoiset ja aikaansa edellä olevat                        Strategiset avaukset tai keihäänkärjet, joiden tuloksia
 hankkeet, jotka pääsevät kehittämistyössään pitkälle ja                         hyödynnetään luovalla tavalla normaalitoiminnassa. Hankkeen
saavuttavat ainutlaatuisia tuloksia. Toimintaympäristö ei                        kokemus- ja tutkimusperäisen tiedon perusteella tehdään
 ole välttämättä kypsä ottamaan tuotoksia käyttöön tai                           muutoksia strategioihin ja muihin toimintaa ohjaaviin keskeisiin
  tuotosten hyödyntäminen ei ole toistaiseksi realistista.                       periaatteisiin. Palvelu, tuote, malli tai menetemä vakiinnutetaan
           Dokumentointi ja kuvaus korostuvat                                    osaksi niin sanottuja pysyviä rakenteita.


                                                             Tavoitetaan marginaalinen
                                                              avaintoimijoiden joukko
                                                                                                                                   © Timo Aro 2012
Viisi hankemassasta
erottavaa tekijää…

                      © Timo Aro 2012
1. Vahva ylialueellinen ja sektorirajat
ylittävä yhteistyöverkosto(t)


                                      © Timo Aro 2012
Hyvinvointialan Living lab -hankkeen yhteistyöverkosto

 Ylialueellinen hanke:
 Porin seutukunta:
 - Porin Seudun Kehittämiskeskus Oy
 POSEK ja
 - Porin perusturvan yhteistoiminta-alue

 Etelä-Pohjanmaa:
 - Etelä-Pohjanmaan Terveysteknologian

     Kehittämiskeskus ry (EPTEK ry)

 Pirkanmaa:
 - Tampereen ammattikorkeakoulu (TAMK



Lähde: http://www.posek.fi/asiakaskuvat/posek/Hyvinvointialan%20Living%20lab/POSEKin%20LL-innovaatioympäristö.pdf)   © Timo Aro 2012
2. Tavoitteista hyötyihin,
   tuotoksista tuloksiin!



                             © Timo Aro 2012
Kunta:                                                       Asiakkaat:
                                                             - Elämänlaadun ja arvokkuuden säilyttäminen
- Avohuollon lisäämisen mahdollisuus
                                                             - Kotona asumisen mahdollistuminen
- Sairaalasta kotiutumisen nopeutuminen                      - Turvallisuudentunteen lisääntyminen
- Palvelun tarkoituksenmukaisempi kohdentaminen              - Yksinäisyyden lievittäminen
- Omaisen tukeminen/ yhteistyön lisääminen                   - Itsemääräämisoikeuden vahvistaminen
- Henkilökunnan teknologiavalmiuksien lisääntyminen          - Toimintakyvyn ylläpitäminen
- Hoitokustannusten hillitseminen                            - Mahdollisuus vaikuttaa tuotteiden kehittämiseen
- Hoitoprosessien sujuvuuden kehittyminen                                                a. Käyttäjälähtöisyys
                                                                                         b. Helppokäyttöisyys
                                                                                         c. Hyödyllisyys


                                                          Hyödyt                         d. Tarve




Yritykset:
- Aito testausympäristö + aidot asiakkaat                     Kehittäjä:
- Ammattitaitoinen henkilökunta
                                                              - Uusi toimintaympäristö yrityksille
- Sopimus- yms. lomakkeet
                                                              - Parantaa yritysten ja yhteisöjen toimintaedellytyksiä Porin seudulla
- Kaksi kirjallista raporttia
                                                              - Kehittää alueen innovaatiotoimintaa käyttäjä- ja kysyntälähtöisesti
- Yhteyshenkilö
                                                              - Houkuttelee uusia yrityksiä alueelle
- Referenssi
                                                              - Edistää elinkeinoelämän ja kuntien välistä yhteistyötä
- Liiketoiminnan kehittämismahdollisuudet
- Yhteydet kansallisiin ja kansainvälisiin verkostoihin
Living Lab –tuotoksia…
 Yhteistyömalli kunnan, yrityksen, asiakkaiden välille hyvinvointiteknologioiden testaamiseen ja
  käyttöönottoon
 Palvelu- ja teknologiainnovaatiot kotona asumisen tukemiseksi
 Tuotteet ja palvelut vanhustenhoidon tueksi
 Käyttäjäkeskeinen toimintaympäristö
 Tuotetestausprosessi (tuotetestaukset turva- ja paikannuslaite, toimintakykytestausmittaristo,
  sammuttava liesiturvajärjestelmä, kotihoidon mobiilijärjestelmä, Apunappi kännykkään,
  kaatumishälytin, hoitajakutsujärjestelmä jne.)
 Kumppanuus- ja toimintamallit hyvinvointialalle
 Jne.



                                                                                               © Timo Aro 2012
4. Aito yrityslähtöisyys


                           © Timo Aro 2012
5. Living Lab -toimintamallina


                                 © Timo Aro 2012
© Timo Aro 2012
5. Vaikutus

                                                    4. Tulos


                                        4. Tuotos

                                                                         Loppukäyttäjien/
                      3. Toimenpiteet                                      rahoittajien
                                                                             intressi

                                                       Taustaorgani-
                                                     saation keskeisin
           2. Panos                                       intressi

                                    Hankkeen
                                    keskeisin
                                     intressi
1. Tarve

                                                                                 © Timo Aro 2012
Miten?
     © Timo Aro 2012
Makropilotin opetukset toimintaympäristön kypsyydestä ottaa
vastaan viiveellä perustavanlaatuisia muutoksia
 - Makropilotti oli:
         Volyymeiltään ja tavoitteiltaan yksi merkittävimmistä kansallisista sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeista
          2000-luvun vaihteessa
         STM:n ja alueen keskeisten toimijoiden vahva tuki: ylitettiin ministeriöiden ja kuntien väliset muurit
         Perusta merkittävien tietoteknisten ratkaisujen jatkokehittämiselle
         Kokeilulainsäädäntö ns. Lex Makropilotti


 - Makropilotin tavoitteena oli:
         Palvelujen kehittämistä tukevan tietoteknisen järjestelmän (aluetietojärjestelmä, viitetietokanta, luotettu sähköposti ja
          alueportaali) luominen
         Kehittää ja kokeilla tietoteknisesti tuettuja sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksia koko suomalaisen sosiaali- ja
          terveydenhuollon käyttöön. Tietojärjestelmien kommunikointi keskenään.
         Uusia yrityksiä, tuotteita sekä niiden vientiä ulkomaille.
         Perusta satakuntalaisen hyvinvointiklusterin rakentumiselle


 - Arvioinnin perusteella Makropilotin jäljeltä jäi paljon hyvää ja paljon kehitettävää

                                                                                                                               © Timo Aro 2012
”Living Lab -ekosysteemeissä
tutkimusorganisaatioilla on merkittävä rooli
erityisesti kehittäjinä tarjoten muun
ekosysteemin käyttöön niin menetelmä- kuin
työkaluosaamistakin, mutta myös
tekijäresursseja”



                                               © Timo Aro 2012
Hankejargonin absoluuttinen välttäminen…

      Näitä sanoja kannattaa ehkä                 Ja näitä sanoja kannattaa ehkä
      välttää:                                    korostaa:
      Projekti, hanke, toimintamalli,             Syntymä, kuolema, uusi, vanha,
      työsuunnitelma, innovatiiviset              ensimmäinen, viimeinen, kilpailu,
      teknologiset ratkaisut,                     vastakohtaisuus, muutos, murtuma,
      hyvinvointiteknologia, ekosysteemi,         kasvu, vastakkainasettelu, törmäys,
      palvelukonsepti, tuotetestaus,
      tuotekehitysympäristö, mobiiliteknologia,   tuho, ero, liitto, salaisuus, paljastus,
      kehittämisohjelma, koordinointi,            lähtö, paluu, kauneus, eksotiikka, raha,
      käytänne, hyötysuhde, tietämys,             valta, seksi, tavallinen tekee
      hankeraportointi jne.                       epätavallista, epätavallinen tekee
      JA INVESTOINTIPRIORITEETTI                 tavallista


Lähde: Mukaillen toimittaja Soila Ojanen
                                                                                  © Timo Aro 2012
Jalkauttamisen läpivieminen …


         Oivaltaminen!

           (n-2 vuotta)
                             Toimintatapojen
                              muuttaminen

                                  (n-4)
                                               Aito toiminta-
                                                kulttuurin
                                                  muutos

                                                  (n-10v.)



Lähde: Petri Virtanen 2007                                   © Timo Aro 2012
Kenelle?
       © Timo Aro 2012
Jalkauttaminen perustoimintaan?
 Innovaattorit 2,5 %


 Varhaiset omaksujat 12,5 %


 Varhainen enemmistö 34 %


 Myöhäinen enemmistö 34 %


 Vitkastelijat 17 %



                               Lähde: Carl Rogers 1983
                                                         © Timo Aro 2012
Jalkauttaminen normaalitoimintaan
                                           2.Vastustaminen                                                                                                 8. Sitoutuminen
                                         Kuuntele: hyödynnä toimijoiden                                                                                     Esimerkillä johtaminen:
                                       palautetta, aktiivisuutta ja kritiikkiä                                                                                 jokaiselle toimijalle
                                                                                                                                                            oma rooli muutoksessa



                                                                                                                                                                 7.Yhteistyö
                                                                                                 3. Luovuttaminen                                                  Seuraa ja palkitse
                                                                                                Anna toimijoille aikaa oppia                                       edistymisestä
                                                                                              uutta: sparraa, valmenna, kouluta



                                                                                                                                                          6.Tekeminen
näkyvissä                                                                                                                                                Kannusta yhteistyöhän


piilossa
                                                                                                                                                      5. Hyväksyminen
                                                                                                                                                      Havaitse hiljaiset hyväksyjät,
        1. ”Positiivinen häirintä”: Jalkaudu -                                                             4. Neutraalius                               aktivoi ja kannusta
                 havaitse ”sabotöörit”, jaa faktaa: katkaise                                        Tue, kerro, ota mukaan, aktivoi,
                 huhuilta siivet, Viesti sisään- ja ulospäin, ole                                        rauhoita, välitä tietoa
                 aktiivinen


  Lähde: Kurt Lewinin mallin pohjalta Reijo Korhonen, Unto Pirnes, Juha Arikoski; ks. myös Stenvall & Virtanen 2007; mukaillen projektityö Timo Aro
                                                                                                                                                                     © Timo Aro 2012
2017?
Kiitos!

Yhteistyöllä luodaan tulevaisuus!

  • 1.
    Yhteistyöllä luodaan tulevaisuus! KehittämispäällikköTimo Aro, Porin kaupunki Hyvinvointialan Living Lab –seminaari 22.3.2012, Porin kaupungintalo © Timo Aro 2012
  • 2.
    15 796 13 887EAKR-projektia ja 1 939 ESR-projektia ohjelmakaudella 2007-2013 (tilanne 3/2012) © Timo Aro 2012
  • 3.
  • 4.
    Tavoitetaan kriittinen massa 1. ”NORMIHANKKEET” 2. ”HYVÄT HANKKEET” Hankkeet eivät perustu tarve- tai Tarvelähtöiset hankkeet, joilla on yleisempää merkitystä asiakaslähtöisyyteen. Hankkeen avulla paikataan kansallisessa, alueellisessa tai paikallisessa tai korjataan normaalitoiminnan aukkoja. toimintapolitiikassa. Hankkeiden kokemuksia ja tuloksia Kehittämistyö ulkoistetaan. Tuotosten voidaan hyödyntää laajemmin ja ottaa pysyvään käyttöön ns. jalkauttamiseen ei ole panostettu. ”Löysää” normaalitoiminnassa. Tulokset kestävät kriittisen ulkopuolisen omistajuutta. tarkastelun Lyhytaikaisen hyödyn Rakennerahasto- Yhteisen hyvän edistäminen ulosmittaaminen projektit 3. ”APOLLOHANKKEET” 4. ”KEIHÄÄNKÄRKIHANKKEET” Innovatiiviset, kunnianhimoiset ja aikaansa edellä olevat Strategiset avaukset tai keihäänkärjet, joiden tuloksia hankkeet, jotka pääsevät kehittämistyössään pitkälle ja hyödynnetään luovalla tavalla normaalitoiminnassa. Hankkeen saavuttavat ainutlaatuisia tuloksia. Toimintaympäristö ei kokemus- ja tutkimusperäisen tiedon perusteella tehdään ole välttämättä kypsä ottamaan tuotoksia käyttöön tai muutoksia strategioihin ja muihin toimintaa ohjaaviin keskeisiin tuotosten hyödyntäminen ei ole toistaiseksi realistista. periaatteisiin. Palvelu, tuote, malli tai menetemä vakiinnutetaan Dokumentointi ja kuvaus korostuvat osaksi niin sanottuja pysyviä rakenteita. Tavoitetaan marginaalinen avaintoimijoiden joukko © Timo Aro 2012
  • 5.
  • 6.
    1. Vahva ylialueellinenja sektorirajat ylittävä yhteistyöverkosto(t) © Timo Aro 2012
  • 7.
    Hyvinvointialan Living lab-hankkeen yhteistyöverkosto Ylialueellinen hanke: Porin seutukunta: - Porin Seudun Kehittämiskeskus Oy POSEK ja - Porin perusturvan yhteistoiminta-alue Etelä-Pohjanmaa: - Etelä-Pohjanmaan Terveysteknologian Kehittämiskeskus ry (EPTEK ry) Pirkanmaa: - Tampereen ammattikorkeakoulu (TAMK Lähde: http://www.posek.fi/asiakaskuvat/posek/Hyvinvointialan%20Living%20lab/POSEKin%20LL-innovaatioympäristö.pdf) © Timo Aro 2012
  • 8.
    2. Tavoitteista hyötyihin, tuotoksista tuloksiin! © Timo Aro 2012
  • 9.
    Kunta: Asiakkaat: - Elämänlaadun ja arvokkuuden säilyttäminen - Avohuollon lisäämisen mahdollisuus - Kotona asumisen mahdollistuminen - Sairaalasta kotiutumisen nopeutuminen - Turvallisuudentunteen lisääntyminen - Palvelun tarkoituksenmukaisempi kohdentaminen - Yksinäisyyden lievittäminen - Omaisen tukeminen/ yhteistyön lisääminen - Itsemääräämisoikeuden vahvistaminen - Henkilökunnan teknologiavalmiuksien lisääntyminen - Toimintakyvyn ylläpitäminen - Hoitokustannusten hillitseminen - Mahdollisuus vaikuttaa tuotteiden kehittämiseen - Hoitoprosessien sujuvuuden kehittyminen a. Käyttäjälähtöisyys b. Helppokäyttöisyys c. Hyödyllisyys Hyödyt d. Tarve Yritykset: - Aito testausympäristö + aidot asiakkaat Kehittäjä: - Ammattitaitoinen henkilökunta - Uusi toimintaympäristö yrityksille - Sopimus- yms. lomakkeet - Parantaa yritysten ja yhteisöjen toimintaedellytyksiä Porin seudulla - Kaksi kirjallista raporttia - Kehittää alueen innovaatiotoimintaa käyttäjä- ja kysyntälähtöisesti - Yhteyshenkilö - Houkuttelee uusia yrityksiä alueelle - Referenssi - Edistää elinkeinoelämän ja kuntien välistä yhteistyötä - Liiketoiminnan kehittämismahdollisuudet - Yhteydet kansallisiin ja kansainvälisiin verkostoihin
  • 10.
    Living Lab –tuotoksia… Yhteistyömalli kunnan, yrityksen, asiakkaiden välille hyvinvointiteknologioiden testaamiseen ja käyttöönottoon  Palvelu- ja teknologiainnovaatiot kotona asumisen tukemiseksi  Tuotteet ja palvelut vanhustenhoidon tueksi  Käyttäjäkeskeinen toimintaympäristö  Tuotetestausprosessi (tuotetestaukset turva- ja paikannuslaite, toimintakykytestausmittaristo, sammuttava liesiturvajärjestelmä, kotihoidon mobiilijärjestelmä, Apunappi kännykkään, kaatumishälytin, hoitajakutsujärjestelmä jne.)  Kumppanuus- ja toimintamallit hyvinvointialalle  Jne. © Timo Aro 2012
  • 11.
  • 12.
    5. Living Lab-toimintamallina © Timo Aro 2012
  • 13.
  • 14.
    5. Vaikutus 4. Tulos 4. Tuotos Loppukäyttäjien/ 3. Toimenpiteet rahoittajien intressi Taustaorgani- saation keskeisin 2. Panos intressi Hankkeen keskeisin intressi 1. Tarve © Timo Aro 2012
  • 15.
    Miten? © Timo Aro 2012
  • 16.
    Makropilotin opetukset toimintaympäristönkypsyydestä ottaa vastaan viiveellä perustavanlaatuisia muutoksia - Makropilotti oli:  Volyymeiltään ja tavoitteiltaan yksi merkittävimmistä kansallisista sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeista 2000-luvun vaihteessa  STM:n ja alueen keskeisten toimijoiden vahva tuki: ylitettiin ministeriöiden ja kuntien väliset muurit  Perusta merkittävien tietoteknisten ratkaisujen jatkokehittämiselle  Kokeilulainsäädäntö ns. Lex Makropilotti - Makropilotin tavoitteena oli:  Palvelujen kehittämistä tukevan tietoteknisen järjestelmän (aluetietojärjestelmä, viitetietokanta, luotettu sähköposti ja alueportaali) luominen  Kehittää ja kokeilla tietoteknisesti tuettuja sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksia koko suomalaisen sosiaali- ja terveydenhuollon käyttöön. Tietojärjestelmien kommunikointi keskenään.  Uusia yrityksiä, tuotteita sekä niiden vientiä ulkomaille.  Perusta satakuntalaisen hyvinvointiklusterin rakentumiselle - Arvioinnin perusteella Makropilotin jäljeltä jäi paljon hyvää ja paljon kehitettävää © Timo Aro 2012
  • 17.
    ”Living Lab -ekosysteemeissä tutkimusorganisaatioillaon merkittävä rooli erityisesti kehittäjinä tarjoten muun ekosysteemin käyttöön niin menetelmä- kuin työkaluosaamistakin, mutta myös tekijäresursseja” © Timo Aro 2012
  • 18.
    Hankejargonin absoluuttinen välttäminen… Näitä sanoja kannattaa ehkä Ja näitä sanoja kannattaa ehkä välttää: korostaa: Projekti, hanke, toimintamalli, Syntymä, kuolema, uusi, vanha, työsuunnitelma, innovatiiviset ensimmäinen, viimeinen, kilpailu, teknologiset ratkaisut, vastakohtaisuus, muutos, murtuma, hyvinvointiteknologia, ekosysteemi, kasvu, vastakkainasettelu, törmäys, palvelukonsepti, tuotetestaus, tuotekehitysympäristö, mobiiliteknologia, tuho, ero, liitto, salaisuus, paljastus, kehittämisohjelma, koordinointi, lähtö, paluu, kauneus, eksotiikka, raha, käytänne, hyötysuhde, tietämys, valta, seksi, tavallinen tekee hankeraportointi jne. epätavallista, epätavallinen tekee JA INVESTOINTIPRIORITEETTI tavallista Lähde: Mukaillen toimittaja Soila Ojanen © Timo Aro 2012
  • 19.
    Jalkauttamisen läpivieminen … Oivaltaminen! (n-2 vuotta) Toimintatapojen muuttaminen (n-4) Aito toiminta- kulttuurin muutos (n-10v.) Lähde: Petri Virtanen 2007 © Timo Aro 2012
  • 20.
    Kenelle? © Timo Aro 2012
  • 21.
    Jalkauttaminen perustoimintaan?  Innovaattorit2,5 %  Varhaiset omaksujat 12,5 %  Varhainen enemmistö 34 %  Myöhäinen enemmistö 34 %  Vitkastelijat 17 % Lähde: Carl Rogers 1983 © Timo Aro 2012
  • 22.
    Jalkauttaminen normaalitoimintaan 2.Vastustaminen 8. Sitoutuminen Kuuntele: hyödynnä toimijoiden Esimerkillä johtaminen: palautetta, aktiivisuutta ja kritiikkiä jokaiselle toimijalle oma rooli muutoksessa 7.Yhteistyö 3. Luovuttaminen Seuraa ja palkitse Anna toimijoille aikaa oppia edistymisestä uutta: sparraa, valmenna, kouluta 6.Tekeminen näkyvissä Kannusta yhteistyöhän piilossa 5. Hyväksyminen Havaitse hiljaiset hyväksyjät, 1. ”Positiivinen häirintä”: Jalkaudu - 4. Neutraalius aktivoi ja kannusta havaitse ”sabotöörit”, jaa faktaa: katkaise Tue, kerro, ota mukaan, aktivoi, huhuilta siivet, Viesti sisään- ja ulospäin, ole rauhoita, välitä tietoa aktiivinen Lähde: Kurt Lewinin mallin pohjalta Reijo Korhonen, Unto Pirnes, Juha Arikoski; ks. myös Stenvall & Virtanen 2007; mukaillen projektityö Timo Aro © Timo Aro 2012
  • 23.
  • 24.