Wingerdbloei: praktijkvoorbeeld werving en selectie, met aandacht voor diversiteit.

1. Praktijkvoorbeeld Wingerdbloei
Daniël Bal
HRwijs inspiratiesessie 18 september 2014, Leuven

3. 1. Organisatiestructuur

4. Organisatie van
de zorg
Lijst afkortingen:: AV = AfdelingsVerantwoordelijke / CB Amb = Context Begeleiding ambulant/ CB Res = Context Begeleiding Residentieel/ CB BZW= CB Begeleid Zelfstandig Wonen
LG = LeefGroep 1 – 2 (Rochusstraat) / LGW = LeefGroep Waterbaan / KTM = Kamertraining Meisjes (Waterbaan )/ KV = Kort Verblijf (Waterbaan) / OM = ondersteunende modules(Waterbaan)
LGH = Leefgroep Herentalsebaan / KTJ = KamerTraining Jongens / OVR = Overstap Residentieel / ICCT = Intern Coach Consultant Trainer
Interne regisseurs
opdracht:
Sturing en opvolging kwaliteit
Onderst. Begeleiding
beg.
Ontheemding
ICCT
Pedagogisch
Directeur
Algemeen
Directeur
Logistiek
Directeur
Ondersteunende
diensten:
Administratie
Logistiek
AV
Ambulant
AV
Meisjes verticaal
AV
Afd. De Praktijk
Dagbegeleiding
AV
Afd. Ado. meisjes
AV
Afd. jongens
CB Res
Capaciteit
55 (Resid.)
8 (Overstap)
6 (Praktijk)
CB Amb
Capaciteit
56 (TB)
14 (Overstap)
4 (Praktijk)
CBAW
Capaciteit 5
LG 1
Capaciteit
9
LG 2
Capaciteit
12
Leefgroep
Waterbaan
Capaciteit
12
KT
Meisjes
Capaciteit
12
De praktijk
Capaciteit
6
Onderst.
modules
Time Out
24
Dagbegel.
Proeftuin
Overstap
De Praktijk
KTJ
Capaciteit
15
Overstap
residentie
Capaciteit
8
Time Out

5. Structuur 2013
Lijst afkortingen:: AV = AfdelingsVerantwoordelijke / CB Amb = Context Begeleiding ambulant/ CB Res = Context Begeleiding Residentieel/ CB BZW= CB Begeleid Zelfstandig Wonen
LG = LeefGroep 1 – 2 (Rochusstraat) / LGW = LeefGroep Waterbaan / KTM = Kamertraining Meisjes (Waterbaan )/ KV = Kort Verblijf (Waterbaan) / OM = ondersteunende modules(Waterbaan)
LGH = Leefgroep Herentalsebaan / KTJ = KamerTraining Jongens / OVR = Overstap Residentieel / ICCT = Intern Coach Consultant Trainer
Interne regisseurs
opdracht:
Sturing en opvolging kwaliteit
Onderst. Begeleiding
beg.
Ontheemding
ICCT
Pedagogisch
Directeur
Algemeen
Directeur
Logistiek
Directeur
Ondersteunende
diensten:
Administratie
Logistiek
AV
Ambulant
AV
Meisjes verticaal
AV
Afd. De Praktijk
Dagbegeleiding
AV
Afd. Ado. meisjes
AV
Afd. jongens
CB Res
Capaciteit
55 (Resid.)
8 (Overstap)
6 (Praktijk)
CB Amb
Capaciteit
56 (TB)
14 (Overstap)
4 (Praktijk)
CBAW
Capaciteit 5
LG 1
Capaciteit
9
LG 2
Capaciteit
12
Leefgroep
Waterbaan
Capaciteit
12
KT
Meisjes
Capaciteit
12
De praktijk
Capaciteit
6
Onderst.
modules
Time Out
24
Dagbegel.
Proeftuin
Overstap
De Praktijk
KTJ
Capaciteit
15
Overstap
residentie
Capaciteit
8
Niet Operationele
Overhead
Time Out

6. Organisatie van de zorg versus productie
Organisatie
van de zorg
Productie
7,6
FTE
85,4
FTE
Totale personeelsbezetting in FTE: 93

7. Organisatie op maat van de hulpverlening
• Operationele “managers” met twee voeten in het werkveld
• Ontkoppeling inhoudelijke lijn en organisatielijn
• Iedereen doet dat wat nodig is waar dat nodig is
• Geen adviseurs of doorgeefluiken

8. Onze basisaanpak:
„een effectieve opvoedings- hulpverleningsrelatie”
Wingerdbloei
Jongere
Consulent
Ouders
Maatschappelijke opdracht regelgeving - normen - waarden

9. 2. Visie

10. Eenvoud in denken en handelen
- Je doet wat nodig is
- Je haalt erbij wie nodig is
- Wat je niet in huis hebt ga je buiten zoeken

11. Basis Uitgangspunten:
Uitgangspunten gedeeld met cliënten en verwijzers
• We doen wat nodig is
• We bemoeien ons
• We denken vrij en luidop
• Crisis betekent kansen
• Hiërarchie is geen garantie voor „het beste”
• Voortdurende evaluatie van ons handelen
• Spanningsvelden creëren scherpte
• Geen therapeutische hardnekkigheid

12. De Kleuren van de opvoedings- en
hulpverleningsrelatie

13. Parallelle Processen
De organisatie bepaalt de hulpverlening
De hulpverlening bepaalt de organisatie

14. Parallelle Processen
Hoe je in een organisatie met elkaar omgaat, heeft effect op hoe
je als hulpverlener omgaat met de cliënten
Als organisatie heb je de verantwoordelijkheid organisatorische en
communicatieve processen te installeren die congruent zijn met je
visie op hulpverlening
vb.
- Wil je dat hulpverleners transparant communiceren met hun cliënten, communiceer dan
transparant met elkaar in de organisatie.
- Wil je de cliënt responsabiliseren, laat je medewerkers dan zelf keuzes maken.
- Wil je dat je medewerkers cliënten om feedback vragen en daar wat mee doen, vraag dan
feedback aan je medewerkers en doe daar wat mee.

15. Specifieke Methodieken
- Geweldloos verzet
- Functional Family Therapy
- Multi Dimentional Family Therapy
- Signs of Safety
- Triple P
- Video Home Training
- Solution-Focused Brief Therapy
- Oudertrainingsprogramma (methode van Russel A. Barkley)
- Ervaringsgericht Leren: ontheemding - time out
- Opstellingswerk
- Gestructureerde dagbesteding
- Reflectieve posities
- Ouderwerking

16. 3. Aanwerving Personeel

17. Aanwervingsprocedure
- Interne vacatures
- vacatures voor eenzelfde niveau
- vacatures met wijziging van niveau
- Externe vacatures
- Pedagogische functies
- Administratieve functies
- Technische functies
- Bijzondere gevallen

18. Procedure Interne Vacature
Aankondiging via mail en/of overleg AV
- Functieomschrijving
- Meer toelichting rond specifiteit
- Termijn voor kandidaatstelling

19. Procedure Interne Vacature
Vacature voor eenzelfde niveau
- Iedereen wordt weerhouden
(belang van organisatie weegt ook)
- Reeds in dienst = geschikt
- Gesprek met directeur
Vacature met wijziging niveau
- Iedereen wordt weerhouden
- (belang van organisatie weegt ook)
- Selectiecomité (Directeur, IR, AV)
- Gesprek met selectiecomité
- Motivatie
- Inpasbaarheid
- Specifiteit van de job getoetst aan
- vaardigheden
- persoonlijkheid
- verwachtingen
1 kandidaat:
- In principe weerhouden
- Gesprek met directeur
- Indien niet weerhouden: schriftelijke
motivering
Meerdere kandidaten:
- Directeur beslist
- Bij gelijkwaardigheid: keuze kan
doorgeschoven worden naar team.
- Indien niet weerhouden: schriftelijke
motivering.

20. Procedure Externe Vacature
Pedagogische functie Administratieve functie Technische functie
Selectiecomité
(afhankelijk van functie)
Logistiek directeur Logistiek directeur
Schriftelijk
Schriftelijk
en
database VDAB + evt. VDAB consult
Schriftelijk
Selectie door selectiecomité Selectie door logistiek directeur Selectie door logistiek directeur
Selectiegesprek
- situatie- en kennisvereisten
- selectieformulier (functieomschr.)
- vaardigheids-, opinie-,
attitudevereisten
- visie Wingerdbloei
Open gesprek
(+ evt. collega of directeur)
- vaardigheids-, opinie-,
attitudevereisten
- - praktische proef
- visie van Wingerdbloei
Open gesprek
- specifieke bevraging
Score per item (../10) — —
Nabespreking evt. Nabespreking evt. Nabespreking
Bij consensus: contractondertekening + praktische afspraken
Geen consensus: directeur beslist

21. Bijzondere Vacature
Uit dienst na vervanging
POSITIEF
Contractondertekening
+ praktische afspraken
UIT DIENST
Nieuwe sollicitatieprocedure wordt
opgestart

22. Wervingsreserve
Samengesteld uit:
- Spontane sollicitaties
- Niet weerhouden kandidaten

24. Alle presentaties en meer info
> www.hrwijs.be