Werving en selectie in helikopterzicht en strategische personeelsplanning.

1. Voorbereiding aanwerving &
strategische personeelsplanning
Pieter Vleugels, projectverantwoordelijke HRwijs
HRwijs inspiratiesessie 18 september 2014, Leuven

2. Werving & selectie in helikopterzicht
Personeels
planning
Functie
beschrijving
Vacature -
tekst
WERVING SELECTIE Feedback
Concrete
afspraken
& onthaal
Imago Retentie
Doelen
organisatie

3. Proactief of reactief?
➜ Proactief of reactief aanwervingsbeleid? Aanwerving is
kans om aan personeelsplanning te doen!
• Hoeveel medewerkers + welke competenties nodig >
organisatiedoelstellingen bereiken
➜ Als vorige functiehouder vertrekt
• Exitgesprek? Welke feedback gekregen? Vacature laten nalezen?
• Is er mogelijkheid om nog een tijdje samen te lopen? En is dit haalbaar
in timing?

4. Taken en verantwoordelijkheden
➜ Bestaande of nieuwe functie?
• Bestaande functie: functie wijzigen? Is functie noodzakelijk?
•
➜ Taken en verantwoordelijkheden bepaald?
➜ Functiebeschrijving aanwezig?
➜ Competentieprofiel aanwezig?
• Aantal competenties? Beperk tot 8 à 10!

5. Huidige medewerkers
➜ Interne kandidaten
• Krijgen voorrang? Of nemen gewoon deel aan procedure, samen met
externe kandidaten?
• Wat met deeltijds werkenden die graag meer uren werken?
• Wat met medewerkers die behoefte aan loopbaanswitch signaleerden?
➜ Kwaliteiten huidige medewerkers: hoe optimaal aanvullen?
• Competentiematrix
• Jobcrafting: werk meer betekenisvol maken of zorgen voor meer
voldoening in job

6. Competenties op teamniveau:
de competentiematrix
Linda Mario Gerard
Nieuwe
medewerker
Frezen E R G ?
Draaibank bedienen E E R ?
Plooien van
verpakkingen
G E G ?
Inpakken E V G ?
Dozen stapelen E E E ?
E= expert, kan anderen helpen
G= goed
V= voldoende, maar kan nog groeien
R= onvoldoende, heeft hulp of vorming nodig voor deze taak

7. Voorbereiding van werving en selectie
➜ Werving
• Context: regio, arbeidsmarkt,
• Timing: wanneer start nieuwe medewerker? Wanneer vacature
publiceren? Hoelang vacature publiceren?
• Is er al een vacaturetekst?
• Waar vacature verspreiden? Hoe netwerk aanspreken? Budget voor
communicatie van vacature?
➜ Selectie
• Zelf doen of uitbesteden? Is hier budget voor?
• Wie moet betrokken worden bij selectieprocedure?

8. Feedback geven en onthaal
➜ Feedback geven
• Belangrijke info voor werkzoekenden!
• Impact op imago als werkgever
• Intern afspreken wie hiervoor verantwoordelijk is
➜ Concrete afspraken en onthaal
• Wanneer contract tekenen?
• Startdatum?
• Introductie, peter/meter,
• Check na 6 maanden: verwachtingen vanuit vacature <-> realiteit?

9. Werving & selectie in helikopterzicht
Personeels
planning
Functie
beschrijving
Vacature -
tekst
WERVING SELECTIE Feedback
Concrete
afspraken
& onthaal
Imago Retentie
Doelen
organisatie

10. Alle presentaties en meer info
> www.hrwijs.be