Matthias Priem, manager digitalisering bij VIAA, schetst hoe VIAA verschillende ontsluitingsplatformen heeft uitgebouwd, en gaat dieper in op enkele belangrijke aspecten van ontsluiting:
1) Afspraken en licenties 2) Metadata 3) Content: uniforme formaten 4) Architectuur 5) Rapportering
Nathalie Monteyne en Eline Wellens van KMSKA vertelden hoe zij het ‘rechtenverhaal’ pragmatisch hebben aangepakt en binnen de organisatie een regelwerk opstelden om rechten te documenteren in hun collectiedatabank (TMS) en in hun beeldbeheersysteem (Resource Space).
This presentation showcases PACKED's ongoing commitement to find novel ways to open up digital heritage collections on third party platforms such as the Wikimedia platforms, specifically targeted at the Flemish heritage sector during the partner day of the aggregators Erfgoedplus and Erfgoedinzicht.
Presentatie tijdens de tweejaarlijkse conferentie voor informatieprofessionals Informatie aan Zee 2019 over de outcomes van het Wiki Loves Heritage project met een focus op het spoor voor contentdonaties aan Wikimediaplatformen van collectiebeherende instellingen zelf.
This presentation showcases the "Invulboek Objecten", a manual with rules for describing and documenting heritage objects in a collection management system. This manual is based on the old MoVE-invulboek and influenced by the SPECTRUM 5.0 Collection Management Standard.
This presentation was given at 11/06/2019 during the partner day of the aggregators Erfgoedplus and Erfgoedinzicht.
Nathalie Monteyne en Eline Wellens van KMSKA vertelden hoe zij het ‘rechtenverhaal’ pragmatisch hebben aangepakt en binnen de organisatie een regelwerk opstelden om rechten te documenteren in hun collectiedatabank (TMS) en in hun beeldbeheersysteem (Resource Space).
This presentation showcases PACKED's ongoing commitement to find novel ways to open up digital heritage collections on third party platforms such as the Wikimedia platforms, specifically targeted at the Flemish heritage sector during the partner day of the aggregators Erfgoedplus and Erfgoedinzicht.
Presentatie tijdens de tweejaarlijkse conferentie voor informatieprofessionals Informatie aan Zee 2019 over de outcomes van het Wiki Loves Heritage project met een focus op het spoor voor contentdonaties aan Wikimediaplatformen van collectiebeherende instellingen zelf.
This presentation showcases the "Invulboek Objecten", a manual with rules for describing and documenting heritage objects in a collection management system. This manual is based on the old MoVE-invulboek and influenced by the SPECTRUM 5.0 Collection Management Standard.
This presentation was given at 11/06/2019 during the partner day of the aggregators Erfgoedplus and Erfgoedinzicht.
Matthias Priem, manager digitalisering bij VIAA, schetst hoe VIAA verschillende ontsluitingsplatformen heeft uitgebouwd, en gaat dieper in op enkele belangrijke aspecten van ontsluiting:
1) Afspraken en licenties 2) Metadata 3) Content: uniforme formaten 4) Architectuur 5) Rapportering
This presentation showcases PACKED's ongoing commitement to find novel ways to open up digital heritage collections on third party platforms such as the Wikimedia platforms, specifically targeted at the Flemish heritage sector during the partner day of the aggregators Erfgoedplus and Erfgoedinzicht.
On 03/07/2019 PACKED center of expertise for digital heritage presented a series op cultural open datasets published by themselves and in cooperation with the Flemish Art Collection along with a linked open dataset published by VIAA the Institute for Digital Archiving, to be used by the participants by the annual Apps for Ghent hackanthon.
Olivier Van Dhuynslager kwam vertellen over datacleaning bij het Gentse Design Museum. Nadat hij vaststelde dat hij een opstapje zou moeten maken van Open Refine naar Python om te kunnen doen wat hij wilde, heeft een steile leercurve van twee weken er voor gezorgd dat hij zijn projectdoelstellingen binnen enkele weken voltooid had.
20160922 Reinwardt Academie - NDE Bruikbaar case study GTAA bij Groninger Arc...Lotte Belice Baltussen
Presentatie voor het vak Digitaal Erfgoed bij de Reinwardt Academie. Geven op 22 september 2016. Case study NDE Bruikbaar: GTAA bij Groninger Archieven
Rony Vissers - Vijf stappen naar een duurzame digitale onderbouwPACKED
"NIET wachten op overheidsbeleid en –middelen (is er niet…), visie die anderen je aanreiken (past niet…), voorbeeld van andere musea (zijn er weinig…).
Presentatie van het project "Annotatie webarchief Groninger Archieven mbv GTAA-Onderwerpsas", van het Netwerk Digitaal Erfgoed. Gegeven op het AVA_Net symposium bij Beeld en Geluid in Hilversum op 1 juli 2016.
Bart Magnus van PACKED vzw gaf een gastcollege de opleiding grafische vormgeving aan de Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen over linked open data publicatie op Wikimedia platformen en het potentieel van hergebruik van open cultuurdata voor hun praktijk, datavisualisatie, etc.
Aan de slag met digitale transformatie.
De digitale omslag vereist dat culturele organisaties hun werking omvormen en digitale technologie aanwenden om hun missie te vervullen. Nood aan advies of ondersteuning bij die digitale transformatie? De fusie-organisatie LUKAS / PACKED / VIAA bundelt de krachten en kan misschien ook jou van dienst zijn. Deze sessie introduceert enkele recente projecten die inspiratie bieden om zelf op een doordachte manier met digitale transformatie aan de slag te gaan:
Het semantische web vereist dat culturele organisaties zich nieuwe digitale technologieën eigen maken. Rony Vissers en Bert Lemmens tonen hoe je van start kunt gaan met een digitale strategie voor je organisatie.
Hoe ver staat jouw organisatie op vlak van digitale ontwikkeling? Evalueer het zelf met de Zelfevaluatietool Digitale Maturiteit. Leer uit jouw score en vergelijk met andere culturele organisaties. Bart Magnus stelt de nieuwe tool voor en geeft een eerste inkijk in het gebruik ervan.
Een belangrijk aandachtspunt bij de opmaak van een digitale strategie is de gebruiker. Karen Vander Plaetse vertelt je hoe je bij ontsluitingsprojecten rekening kan houden met de gebruiker en geeft enkele concrete voorbeelden mee van VIAA's eigen platformen.
Op 12 juni 2017 presenteerden we onze ontwikkelingen rondom het e-Depot tijdens de KVAN-dagen. Aan het woord kwamen Gert-Jan de Graaf (hoofd Regionaal Archief Tilburg), William Verhagen (van de gemeente Geetruidenberg), Robert Tiessen (van Picturae) en Jan Kuijpers (projectmedewerker e-Depot van Regionaal Archief Tilburg)
Matthias Priem, manager digitalisering bij VIAA, schetst hoe VIAA verschillende ontsluitingsplatformen heeft uitgebouwd, en gaat dieper in op enkele belangrijke aspecten van ontsluiting:
1) Afspraken en licenties 2) Metadata 3) Content: uniforme formaten 4) Architectuur 5) Rapportering
This presentation showcases PACKED's ongoing commitement to find novel ways to open up digital heritage collections on third party platforms such as the Wikimedia platforms, specifically targeted at the Flemish heritage sector during the partner day of the aggregators Erfgoedplus and Erfgoedinzicht.
On 03/07/2019 PACKED center of expertise for digital heritage presented a series op cultural open datasets published by themselves and in cooperation with the Flemish Art Collection along with a linked open dataset published by VIAA the Institute for Digital Archiving, to be used by the participants by the annual Apps for Ghent hackanthon.
Olivier Van Dhuynslager kwam vertellen over datacleaning bij het Gentse Design Museum. Nadat hij vaststelde dat hij een opstapje zou moeten maken van Open Refine naar Python om te kunnen doen wat hij wilde, heeft een steile leercurve van twee weken er voor gezorgd dat hij zijn projectdoelstellingen binnen enkele weken voltooid had.
20160922 Reinwardt Academie - NDE Bruikbaar case study GTAA bij Groninger Arc...Lotte Belice Baltussen
Presentatie voor het vak Digitaal Erfgoed bij de Reinwardt Academie. Geven op 22 september 2016. Case study NDE Bruikbaar: GTAA bij Groninger Archieven
Rony Vissers - Vijf stappen naar een duurzame digitale onderbouwPACKED
"NIET wachten op overheidsbeleid en –middelen (is er niet…), visie die anderen je aanreiken (past niet…), voorbeeld van andere musea (zijn er weinig…).
Presentatie van het project "Annotatie webarchief Groninger Archieven mbv GTAA-Onderwerpsas", van het Netwerk Digitaal Erfgoed. Gegeven op het AVA_Net symposium bij Beeld en Geluid in Hilversum op 1 juli 2016.
Bart Magnus van PACKED vzw gaf een gastcollege de opleiding grafische vormgeving aan de Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen over linked open data publicatie op Wikimedia platformen en het potentieel van hergebruik van open cultuurdata voor hun praktijk, datavisualisatie, etc.
Aan de slag met digitale transformatie.
De digitale omslag vereist dat culturele organisaties hun werking omvormen en digitale technologie aanwenden om hun missie te vervullen. Nood aan advies of ondersteuning bij die digitale transformatie? De fusie-organisatie LUKAS / PACKED / VIAA bundelt de krachten en kan misschien ook jou van dienst zijn. Deze sessie introduceert enkele recente projecten die inspiratie bieden om zelf op een doordachte manier met digitale transformatie aan de slag te gaan:
Het semantische web vereist dat culturele organisaties zich nieuwe digitale technologieën eigen maken. Rony Vissers en Bert Lemmens tonen hoe je van start kunt gaan met een digitale strategie voor je organisatie.
Hoe ver staat jouw organisatie op vlak van digitale ontwikkeling? Evalueer het zelf met de Zelfevaluatietool Digitale Maturiteit. Leer uit jouw score en vergelijk met andere culturele organisaties. Bart Magnus stelt de nieuwe tool voor en geeft een eerste inkijk in het gebruik ervan.
Een belangrijk aandachtspunt bij de opmaak van een digitale strategie is de gebruiker. Karen Vander Plaetse vertelt je hoe je bij ontsluitingsprojecten rekening kan houden met de gebruiker en geeft enkele concrete voorbeelden mee van VIAA's eigen platformen.
Op 12 juni 2017 presenteerden we onze ontwikkelingen rondom het e-Depot tijdens de KVAN-dagen. Aan het woord kwamen Gert-Jan de Graaf (hoofd Regionaal Archief Tilburg), William Verhagen (van de gemeente Geetruidenberg), Robert Tiessen (van Picturae) en Jan Kuijpers (projectmedewerker e-Depot van Regionaal Archief Tilburg)
EDepots in het CVAa en het NAi
Annelies Nevejans, Vlaams Architectuurinstituut en Henk Vanstappen, Nederlands Architectuurinstituut
Informatie aan Zee
Donderdag 10 september 2009
Kursaal Oostende
Zaal Permeke
Met dit project wil CAVA de tijdschriften (die zij als één van de pijlers van de vrijzinnige collectie beschouwt) vervolledigen, digitaliseren, breder doorzoekbaar maken en onder de aandacht brengen van haar doelgroepen en van een breed publiek.
Sprekers: Bert Lemmens en Rony Vissers (Packed vzw, Expertisecentrum Digitaal Erfgoed) Op het einde van cursus 3 krijg je de opdracht om te bekijken hoe je de opgedane kennis in de eigen praktijk kunt toepassen en concrete vragen/probleemstellingen specifiek voor jouw context op te lijsten. In interactie met de deelnemers pogen we tijdens deze sessie oplossingen te formuleren die aansluiten bij de eigen praktijk. Om de interactie te bewaken, is deze cursus beperkt tot maximaal 7 organisaties, met een maximum van 2 deelnemers per organisatie, inschrijven. Bij voldoende vraag wordt een extra sessie overwogen.
De Datahub is een component die de lat lager leg voor culturele instellingen om metadata over culturele objecten op een gestandaardiseerde, machineleesbare wijze op het web te ontsluiten. Ze werd ontwikkeld in het kader van een internationaal erfgoedproject. Projectpartners zijn Vlaamse Kunstcollectie vzw, PACKED vzw, CAHf vzw en DEN Nederland.
Presentatie Duurzaam Digitaliseren (16 december 2016 / Museum voor Schone Kunsten Gent)
Hoe bepaal je welke delen van je collectie niet auteursrechtelijk beschermd zijn, en dus tot publiek domein behoren? Wat zijn mogelijke uitdagingen bij de bepaling van de publiekdomeinstatus? Wat kun je doen met collecties die zich in het publieke domein bevinden? Hoe kun je ze toegankelijk en herbruikbaar maken en wat levert dat op? Deze en nog veel meer vragen beantwoordden we tijdens deze sessie.
Presentatie van de namiddagsessie "Bevindingen uit het vooronderzoek naar een uitwisselplatform" tijdens meemoo's partnerevent op 30 november 2023.
Een professioneel uitwisselplatform zou het hergebruik van jouw archiefmateriaal extra kunnen stimuleren bij professionals uit de erfgoed-, media- en creatieve sector en de valorisatie ervan bevorderen over instellingen en sectoren heen. Je kwam er al even mee in aanraking door de bevraging aan contentpartners vorige zomer. Aangezien die bevraging maar een klein onderdeel was van een veel breder vooronderzoek, was het tijd om de belangrijkste resultaten en inzichten met jou te delen.
Presentatie van de namiddagsessie "Deep dive in hetarchief.be" tijdens meemoo's partnerevent op 30 november 2023.
Op zoek naar manieren om vlot audiovisueel archiefmateriaal te ontsluiten? Tijdens deze sessie doken we diep in hetarchief.be: o.a. publieke ontsluiting, de sleutelgebruikerrol en de bezoekertoolfunctionaliteit kwamen aan bod. Een contentpartner deelde bovendien de ervaringen en inzichten van de eigen organisatie over het gebruik van hetarchief.be.
Presentatie van de namiddagessie "GIVE or take: het nut van kwaliteitscontrole bij digitalisering" tijdens meemoo's partnerevent op 30 november 2023.
Een van de grootste uitdagingen in een digitaliseringsproject is het bepalen en controleren van de kwaliteit van je resultaten. Wanneer en hoe bouw je dit in? Doet de Metamorfoze-richtlijn misschien een belletje rinkelen? Hoorde je al over RIPT, QM-tool en ‘targets’? Tijdens deze sessie kwam je te weten wat deze richtlijnen, standaarden en tools voor jouw digitaliseringsproces kunnen betekenen! We deelden graag onze ervaring met kwaliteitscontrole in de GIVE-projecten én gaven plaats voor het uitwisselen van eigen ervaringen en ideeën.
Presentatie namiddagsessie "GIVE-metadata: over verrijking via artificiële intelligentie" tijdens meemoo's partnerevent op 30 november 2023.
Op 160.000 uur audio en video pasten we in het GIVE-metadataproject spraakherkenning en entiteitsherkenning toe. Op 120.000 uur video ook nog eens gezichtsherkenning. Goed voor een heleboel nieuwe metadata! In anderhalf uur ontdekte je hoe die metadataverrijking via AI juist verliep en welke resultaten dat opleverde.
Public Domain Day in Belgium celebrated works that entered the public domain in 2023. Several institutions showcased how they uploaded public domain collections in 2022 and 2023, including the Passchendaele Museum which shared experiences from an upload workshop and the Agentschap Onroerend Erfgoed which highlighted architectural drawings. Other showcases were from the KBR on their Public Domain Day uploads and Europeana's findings from five years of their Open GLAM survey on sharing cultural heritage collections. The event advocated for better sharing of cultural heritage in the public domain.
Presentaties van de sectordag voor museale contentpartners georganiseerd door meemoo, Vlaams instituut voor het archief, in het FOMU in Antwerpen op 10 november 2022.
More from meemoo, Vlaams instituut voor het archief (20)
3. Cijfers en schaal
• We bestaan 6 jaar
• We werken voor 150 content partners
• We doen drie dingen (meestal ook in die
volgorde)
Digitaliseren → Digitaal archiveren → Interactie
want: Quid Pro Quo
4. Cijfers en schaal (waar staan we nu?)
• Archief op dit moment: 4 mio items (12 PB)
• We runnen een aantal platformen voor
ontsluiting
• Archief voor Onderwijs (offering naar het leerplichtonderwijs) - 18k
• Nieuws van de Groote Oorlog - 50k kranten (250.000 pages)
• Catalogus Pro - 950k A/V objecten
• In 2019 : hetarchief.be - 600k metadata publiek beschikbaar
• In 2020 : nieuwe versie Archief voor Onderwijs
• In 2021 : leeszaal applicatie voor content partners
• … + API’s zodat CP’s er zelf mee aan de slag kunnen.
5. ● Niet zo heel veel content (18k items)
● Redactieproces zeer belangrijk
● Sterk verrijkte / opgeschoonde metadata
● Zeer rijk qua functionaliteit
● 56.000 accounts op dit moment
● Leerkrachten ONLY
6. ● Relatief grote collectie (250k kranten), statisch
● Campagne website (herdenking WO-I)
● Publiek beschikbaar
● OCR, veel metadata beschikbaar,
● Oud materiaal, weinig risico op copyright claims
● We gebruiken dit nu voor Linked Data POC’s
7. ● Ongeveer 1 mio items beschikbaar (enkel A/V)
● Wordt dagelijks automatisch bijgewerkt (geen redactie)
● Metadata zoals ze is
● Voor specifiek publiek: VIAA content partners.
8. Vraag
• Elk platform heeft zijn specificiteit.
• Elk platform heeft noden naar verdere
ontwikkeling of onderhoud.
• Toekomst: meer content, meer users.
• Hoe kunnen we zorgen dat we dit kostenefficiënt
kunnen blijven doen?
10. 1. Afspraken en licenties
• Het is ons materiaal niet. Goeie heldere afspraken zijn
cruciaal.
• We moeten weten wat we met welk materiaal mogen doen.
• We hebben dat vertaald naar
• een aantal licenties op het materiaal (~flags in onze systemen)
• een proces waarbij die licenties (grotendeels automatisch) ingesteld
worden, bvb op basis van metadata
• Gebruikersovereenkomsten op de site zelf
11. Voorbeeld van licenties
Bron : https://viaa.be/nl/portaal/support-category/item/viaa-licenties-in-het-archiefsysteem
14. 2. Metadata - hoera voor standaarden
• We hebben verschillende soorten materiaal (kranten, audio,
video, foto)
• We hebben verschillende oorsprongen van het materiaal
(omroepen vs. archief vs. cultuur)
• Alle objecten worden omschreven aan de hand van 1
gemeenschappelijk metadatamodel, dat mapt naar een aantal
zaken → ebuCore // dc.terms // dublin.core // METS
(dat heeft ook nadelen)
16. 3. Content - uniforme formaten
• We hebben verschillende soorten materiaal (kranten, audio,
video, foto)
• We hebben verschillende oorsprongen van het materiaal
(omroepen vs. archief vs. cultuur)
• Alle objecten worden tijdens de import getranscodeerd naar
een beperkt aantal types materiaal, die heel geschikt zijn voor
ontsluiting
• audio : m4a, mp3
• video : mp4
• foto : jpeg (soms jp2)
17. 4. Architectuur
• Er is een bepaalde ‘levenscyclus’ van digitaal materiaal en/of
de metadata van dat materiaal
• Passeert mogelijk een aantal platformen vooraleer een
gebruiker het ziet op het ontsluitingsplatform
• Komt potentieel niet allemaal uit dezelfde systemen
• ⇒ Duidelijke en zo eenvoudig mogelijke architectuur is
cruciaal om zaken op schaal te laten werken.
18. voorbeeld architectuur
Media Asset Management Systeem
Metadata
(en licenties)
Archief Master
Links naar
Browse kopie
API’s (bvb. OAI-PMH)
Nieuw Materiaal
Browse kopie
Storage
“geef alle metadata + link naar
video voor alles wat naar
onderwijs mag”
“geef alle metadata + link
naar video voor alles wat naar
cat pro mag”
METADATA
UPDATES
DOOR
USERS
21. Historiek + toekomst
● 2014 : eerste byte in het archief + launch testbeeld (als eiland)
● 2015 : launch nieuws van de groote oorlog (als eiland)
● 2016 : migratie testbeeld + launch AvO, gekoppeld op de API
● 2018 : launch Catalogus Pro, gekoppeld op de API
● 2019 : launch hetarchief.be, gekoppeld op de API
(metadata cat)
● 2021 : bouw leeszaal applicatie
● 2022 : herziene versie hetarchief.be
● … etc etc.
22. Nieuwe uitdagingen
● Vaststelling: we hebben veel ontsluitingsplatformen
● Vaststelling: we hebben meerdere technologieën in huis.
● Vaststelling: veel functionaliteit komt terug, bvb.
○ Inloggen (en paswoord reset, profielbeheer, …)
○ Zoeken
○ Metadata bekijken
○ Media bekijken
● Kunnen we dit niet efficiënter organiseren?
23. Ook hier zijn standaarden
heel dankbaar, bvb: S3 voor
opslag, JWT voor tokens,
IIIF voor images, ...
24. Voorbeelden componenten
● Event logging : content partners moeten over platformen
heen rapporten kunnen krijgen. Iedereen logt op dezelfde
manier.
● Zoeken : gemeenschappelijke elasticsearch cluster die
specifiek op VIAA content ingericht kan worden
● Player : 1 mediaspeler met ingebouwd security, ondertitels,
logo overlay, etc.
● Winst? ⇒ Eenvoudiger, goedkoper, sneller platformen
bouwen.
26. Case industriemuseum
● IM : maakt (net als VIAA zelf) gebruik van de VIAA
componenten om de eigen collectie te ontsluiten.
● Kadert in een bredere visie van hoe men wil omgaan met
digitale content en collecties.
28. Linked data projecten op NvdGO
● NvdGO heeft veel metadata, en content is makkelijk te
hergebruiken, laag risico op claims.
● 2 projecten
○ Metadata is beschikbaar via JSON-LD als linked (open) data
○ Metadata is verrijkt met links naar namenlijst
29. Linked data projecten op NvdGO
Voorbeeld: https://nieuwsvandegrooteoorlog.hetarchief.be/nl/media/ons-vlaanderen/T2HCWUXLMRUVTOeJbUeCoWUS
30. Linked data projecten op NvdGO
Voorbeeld: https://nieuwsvandegrooteoorlog.hetarchief.be/nl/media/ons-vlaanderen/T2HCWUXLMRUVTOeJbUeCoWUS