EDepots in het CVAa en het NAi
Annelies Nevejans, Vlaams Architectuurinstituut en Henk Vanstappen, Nederlands Architectuurinstituut
Informatie aan Zee
Donderdag 10 september 2009
Kursaal Oostende
Zaal Permeke
metadata & open source #osgeonl dag 2012 pvangenuchten
Een presentatie op osgeo nl dag Velp.
Data providers hebben afgelopen jaar (getriggered door open data, atlas vd leefomgeving en inspire) hard gewerkt om hun data en metadata online te krijgen. Nu is het de beurt aan de client-software om goed met de gebruikte jonge standaarden aan de gang te gaan om de data optimaal te ontsluiten. Enkele use-cases worden gepresenteerd hoe dit zou kunnen.
Drupal + Open Atrium bij de Vlaamse ErfgoedbibliotheekDavid Coppoolse
In 2010 koos de Vlaamse Erfgoedbibliotheek voor de bouw van haar organisatiewebsite voor het opensourceproduct Drupal. Op basis van dit contentmanagementsysteem slaagde de vzw erin om op een snelle en kostefficiënte manier een site met uitgebreide mogelijkheden te realiseren. Daarvoor werd samengewerkt met een gespecialiseerde firma. In deze presentatie overlopen we de redenen om voor Drupal te kiezen en de gevolgde aanpak bij de realisering van de site, met de nodige 'do's en don'ts'. Ook de op Drupal gebaseerde opensourcetoepassing Open Atrium komt aan bod. Dit samenwerkingsplatform wordt door de Vlaamse Erfgoedbibliotheek gebruikt om documenten en informatie te delen binnen haar (netwerk-)organisatie.
EDepots in het CVAa en het NAi
Annelies Nevejans, Vlaams Architectuurinstituut en Henk Vanstappen, Nederlands Architectuurinstituut
Informatie aan Zee
Donderdag 10 september 2009
Kursaal Oostende
Zaal Permeke
metadata & open source #osgeonl dag 2012 pvangenuchten
Een presentatie op osgeo nl dag Velp.
Data providers hebben afgelopen jaar (getriggered door open data, atlas vd leefomgeving en inspire) hard gewerkt om hun data en metadata online te krijgen. Nu is het de beurt aan de client-software om goed met de gebruikte jonge standaarden aan de gang te gaan om de data optimaal te ontsluiten. Enkele use-cases worden gepresenteerd hoe dit zou kunnen.
Drupal + Open Atrium bij de Vlaamse ErfgoedbibliotheekDavid Coppoolse
In 2010 koos de Vlaamse Erfgoedbibliotheek voor de bouw van haar organisatiewebsite voor het opensourceproduct Drupal. Op basis van dit contentmanagementsysteem slaagde de vzw erin om op een snelle en kostefficiënte manier een site met uitgebreide mogelijkheden te realiseren. Daarvoor werd samengewerkt met een gespecialiseerde firma. In deze presentatie overlopen we de redenen om voor Drupal te kiezen en de gevolgde aanpak bij de realisering van de site, met de nodige 'do's en don'ts'. Ook de op Drupal gebaseerde opensourcetoepassing Open Atrium komt aan bod. Dit samenwerkingsplatform wordt door de Vlaamse Erfgoedbibliotheek gebruikt om documenten en informatie te delen binnen haar (netwerk-)organisatie.
Vroeger was het simpel... Digitaal archiverenTom Cobbaert
Vorming voor het cursustraject archiefzorg en archiefbeheer voor verbonden van Brusselse zelforganisaties door het AMVB, 1 december 2009 (AMVB).
Een belangrijke bron hierbij was de publicatie "Digitaal archiveren in de praktijk. Handboek" van Filip Boudrez en Hannelore Dekeyser, raadpleegbaar via http://www.edavid.be/davidhandboek/
Presentation on creating a bridge between formal and informal ECM processes in an organisation by using Lotus Quickr ECM. With a focus on desktop connectors to enhance the user with Basic Content Services within daily used content tools.
Digitaal archiveren: een kleine inleidingTom Cobbaert
Vorming voor de Werkgroep Wetenschap van het ADVN, 4 oktober 2011 (ADVN).
Een belangrijke bron hierbij was de publicatie "Digitaal archiveren in de praktijk. Handboek" van Filip Boudrez en Hannelore Dekeyser, raadpleegbaar via http://www.edavid.be/davidhandboek/
De Datahub is een component die de lat lager leg voor culturele instellingen om metadata over culturele objecten op een gestandaardiseerde, machineleesbare wijze op het web te ontsluiten. Ze werd ontwikkeld in het kader van een internationaal erfgoedproject. Projectpartners zijn Vlaamse Kunstcollectie vzw, PACKED vzw, CAHf vzw en DEN Nederland.
Presentatie Duurzaam Digitaliseren (16 december 2016 / Museum voor Schone Kunsten Gent)
Vroeger was het simpel... Digitaal archiverenTom Cobbaert
Vorming voor het cursustraject archiefzorg en archiefbeheer voor verbonden van Brusselse zelforganisaties door het AMVB, 1 december 2009 (AMVB).
Een belangrijke bron hierbij was de publicatie "Digitaal archiveren in de praktijk. Handboek" van Filip Boudrez en Hannelore Dekeyser, raadpleegbaar via http://www.edavid.be/davidhandboek/
Presentation on creating a bridge between formal and informal ECM processes in an organisation by using Lotus Quickr ECM. With a focus on desktop connectors to enhance the user with Basic Content Services within daily used content tools.
Digitaal archiveren: een kleine inleidingTom Cobbaert
Vorming voor de Werkgroep Wetenschap van het ADVN, 4 oktober 2011 (ADVN).
Een belangrijke bron hierbij was de publicatie "Digitaal archiveren in de praktijk. Handboek" van Filip Boudrez en Hannelore Dekeyser, raadpleegbaar via http://www.edavid.be/davidhandboek/
De Datahub is een component die de lat lager leg voor culturele instellingen om metadata over culturele objecten op een gestandaardiseerde, machineleesbare wijze op het web te ontsluiten. Ze werd ontwikkeld in het kader van een internationaal erfgoedproject. Projectpartners zijn Vlaamse Kunstcollectie vzw, PACKED vzw, CAHf vzw en DEN Nederland.
Presentatie Duurzaam Digitaliseren (16 december 2016 / Museum voor Schone Kunsten Gent)
5. Digitaal Archief Vlaanderen
Gemeenschappelijke dienstverlening voor het beheren en bewaren van digitale
overheidsinformatie die het administratief proces doorlopen heeft
Digitaal Archief Vlaanderen omvat o.a.
Serieregister
E-depot
Bijkomend ondersteuningsaanbod
Pre-ingest aanbod => doel begin 2020
Integratie met systeem voor analoog archief
Doel: 2021-2022
• Vlaamse overheid
• Lokale overheden
Doelgroep
6. Serieregister
Aanmaken van
series
= centraal register
zoals bedoeld in
Bestuursdecreet
Goedkeuren van
series door
selectiecommissie
Raadplegen van
series
Aanwezigheid van
sjabloonseries
7. Kernfunctionaliteiten e-depot
Controles
• Technische controles
• viruscontroles
Preservatie / transformaties
• Fase 1
• kantoordocumenten
• Audio en video
• Bepaalde imageformaten
• Geleidelijke uitbreiding
Vernietiging
• Na goedkeuring van klant
• Hard delete van representaties
• Behoud van metadata
Rapportering
• Op volume
• Op bewaartermijnen en bestemming
• …
11. Voorstellingsronde
11
• LIAS is een modulair systeem samengesteld en geconfigureerd
door LIBIS in overleg met archivarissen
• scopeArchiv is ABS van LIAS
• Conform internationale (archief)standaarden
• Ontwikkeld voor en door Zwitserse overheidsarchieven
12. Voorstellingsronde
12
• Verschillende varianten beschikbaar met meer of minder
functionaliteiten/modules
• Full client
• scopeBusiness small
• scopeBusiness medium
• Geconnecteerde online versie scopeGO!
• Datamodel gebaseerd op ISAD(G) en ISAAR(CPF)
• Instellingseigen data elementen toevoegen mogelijk
(beheersmodules)
17. Steven Staelens – GIAS – 20 september 2019
Wegwijs in ABS-land
•GIAS
•Gemeenschappelijk
Informatie en
Archief
Systeem
18. Ontstaan en achtergrond van GIAS
Ontstaan vanuit de noden van verschillende
lokale besturen
Vanaf 2016 samenwerking tussen eGov van de
provincie Oost-Vlaanderen en Groep Gent
samen met:
Beveren
Dendermonde
Ninove
Halle
Londerzeel
19. Nood om alle archiefprocessen en archiefprocedures beter te
beheren
Poortwachter voor alle informatie
Zowel digitaal als analoog en niet beperkt tot ‘documenten’
Kortom: sluitstuk voor archiefwerking
24. AtoM
open source en open by design
beschrijvingsysteem → archiefbeheerssysteem
gedragen door internationale community
gebaseerd op standaarden
flexibel & modulair
AtoM= gratis
37. scopeArchiv - gegevens in- en uitvoeren
37
• Invoer
• Manueel in formulieren (creatie in bulk mogelijk)
• Geautomatiseerd (XLS, CSV, XML met gerelateerde objecten)
• Uitvoer (bulk of gefilterd)
• Standaard rapporten (print-functie of loan lists)
• Zoekresultaat
(export van configureerbaar resultaat naar TXT of CSV of kopie naar XLS)
• EAD v.2 (XML en PDF)
• Zelf gedefinieerd rapporten (Crystal reports)
• Full XML
• scopeQuery (opac)
• Uitwisseling
• Bestaande uitwisseling met ODIS en Limo
• Op basis van bestaande full XML kan op maat gewerkt worden
39. Vraag 1 - Welke mogelijkheden biedt het ABS om gegevens in en uit te voeren?
Nieuwe aanwinst (manueel/via overdrachtslijst/zip import)
Manueel beschrijven archief/serie-collectie/archiefeenheid
Seriegewijs beschrijven (bulkbeschrijving)
Handige tools (defaults/kopiëren/seriegewijs beschrijven)
43. Hoe info in e-depot krijgen?
‘Manuele’ invoer via webcliënt
‘Semi-manuele’ invoer via
webcliënt en ftp
Via xml, csv
bulkuploads
‘Automatische’ invoer via
webservices
Bedrijfsapplicaties
Koppelingen met andere
archiefsystemen
44. Ontsluiting en export
Publieksomgeving voor openbare informatie
Ontsluiting naar geautoriseerde gebruikers
Vereist dat gebruikers gekend zijn in ACM/IDM
Standaardwebservice voor ontsluiting
Export is mogelijk op alle niveaus (bv. dossier, stuk, representatie)
Op elk niveau komen zowel de representaties, de metadata als de loggings
mee
Alle onderliggende niveaus worden ook geëxporteerd (bv. bij export van
een dossier komen ook de stukken mee)
45. Vraag 2
Wat zijn de mogelijkheden
tot aansluiting op een e-
depot?
47. Vraag 2 - Wat zijn de mogelijkheden tot aansluiting op een e-depot?
Export naar csv, xls en xml
Koppeling met externe systemen: OAI-PMH-protocol
Op dit moment wordt een koppeling voorzien dat met het
eigen filesysteem van de organisatie kan werken.
Voorzien in fase 2: uitwerken generieke koppeling om
digitale objecten en metadata door te geven aan een e-depot
en terug op te halen.
49. Vraag 2: Aansluiting op e-depot
Standaard: aansluiting op Archivematica
(e-depot van Artefactual Systems, ontwikkelaar
van AtoM)
Via DIP (Dissemination Information Packages/
raadplegingskopieën)
Elk ander systeem: via url’s naar externe
bronnen, bv. VIAA
51. Kernfunctionaliteiten e-depot
Controles
• Technische controles
• viruscontroles
Preservatie / transformaties
• Fase 1
• kantoordocumenten
• Audio en video
• Bepaalde imageformaten
• Geleidelijke uitbreiding
Vernietiging
• Na goedkeuring van klant
• Hard delete van representaties
• Behoud van metadata
Rapportering
• Op volume
• Op bewaartermijnen en bestemming
• …
54. scopeArchiv - aansluiting e-depot
54
• LIAS voorziet preservatiesysteem Rosetta/Teneo (koppeling via Teneo
ingester)
• Aanlevering via Teneo Uploader, SFTP of via scopeGO!
• Geautomatiseerde verwerking a.h.v. ingestovereenkomst(en)
• scopeArchiv voorziet Fedora (koppeling via scopeArchiv ingestmodule)
• Aansluiting op andere systemen kan, mits aankoop ingestmodule
scopeArchiv (ontwikkeling door scopeArchiv) of in LIAS mits ontwikkeling
nieuwe ingestworkflow (ontwikkeling door LIBIS)
• Voorwaarde: objecten en eventuele thumbnails in e-depot moeten
persistente url hebben om ze te kunnen openen/tonen
• Voorwaarde: er moet een feature aanwezig zijn in e-depot voor import (is
normaal aanwezig)
• Linken leggen van beschrijvingseenheid naar file server is
inbegrepen in scopeArchiv (full en Business), maar raadpleging door derden kan
issue zijn in dat geval doordat er toegang tot die file server moet zijn
60. Ontsluiting en export
Publieksomgeving voor openbare informatie
Ontsluiting naar geautoriseerde gebruikers
Vereist dat gebruikers gekend zijn in ACM/IDM
Standaardwebservice voor ontsluiting
Export is mogelijk op alle niveaus (bv. dossier, stuk, representatie)
Op elk niveau komen zowel de representaties, de metadata als de loggings
mee
Alle onderliggende niveaus worden ook geëxporteerd (bv. bij export van
een dossier komen ook de stukken mee)
61. Zoeken
Alle metadata zijn doorzoekbaar en geïndexeerd
DAV wil zo veel mogelijk viewers aanbieden voor de raadpleegformaten => continu proces
Voor verschillende velden zijn standaard filters aanwezig
Processen
Naam
Organisatie
In fase 3 wordt een volledige publieksinterface uitgewerkt
Geïntegreerd met een oplossing voor analoog archief
Moet ontleningen op verschillende wijzen ondersteunen
Moet aanvragen cf. openbaarheid van bestuur ondersteunen
63. scopeArchiv - zoeken en raadplegen
63
• Zoeken op beschrijvingseenheden:
• Client/archivaris: quick search (op velden, delen van boom, null waarden
…), full text search, bladeren door boom, werkmappen aanmaken
• Query/lezer (zie abs.lias.be): zoeken op descriptor, zoeken op veld, full
text, bladeren -- doorklikken naar viewer/objecten in e-depot
+ bestellen ter inzage (gekoppeld met module Loans voor beheer in client)
• Uitzonderingen op zoeken en raadplegen vastlegd via Use-tab
(extern), Status, UD rights-tab (intern), ingestovereenkomst