Partnerevent
1 december 2022

Nico Verplancke
Directeur meemoo
✉ nico.verplancke@meemoo.be
Welkom!

Agenda
Deel 1 Organisatie en beleid
Deel 2 Wegwijs in onze informatie- en
communicatieplatformen
Deel 3 Planning 2023
Vragen
Deel 4 Tot slot …

Organisatie en beleid

Organisatie

Raad van Bestuur

Personeelswissel
● Brecht Declercq en Bert Lemmens verlaten meemoo
● Loes Nijsmans is nu Manager Digitalisering & Acquisitie
● Haar taken als accountmanager (AM) worden
overgenomen:
→ Lobke Vanden Eynden = AM podiumkunsten
→ Laura Ulens = AM regionale omroepen
Laura
Lobke
Loes
Brecht
Succes!
Bedankt!
Bert

Debbie Esmans
Manager Beleid, Partnerwerking en Dienstenaanbod
✉ debbie.esmans@meemoo.be
Goedemorgen!

Beleidscontext
meemoo
Traject digitale transformatie
Departement Cultuur Jeugd en Media

Traject digitale transformatie DCJM
● Het departement CJM wil de digitale transformatie van de cultuursector
intensiever aanjagen en stelt dat Cultuurconnect, publiq en meemoo
hierbij een belangrijke taak hebben
● Men beoogt een programmatorische aansturing van Cultuurconnect,
publiq en meemoo, op basis van een gedeelde visie
● Men wil de ritmiek van de beheersovereenkomsten meer afstemmen op
de beleidscyclus (van regeerakkoord, beleidsnota, …)

Concreter …
● Wij verwachten ons op dit ogenblik aan een kortlopende
beheersovereenkomst voor de periode 2024-2025 met geen grote
koerswijzigingen, met daaropvolgend een beheersovereenkomst voor
2026-2030
● De gedeelde visie zou dit najaar voorgelegd worden aan de Vlaamse
regering
● Vanaf het najaar loopt eveneens een traject voor een verankering van
de drie organisaties in één nieuw decreet

Inhoud?
● Verwerking input team en partners
● Basis voor verdere interne oefening
● Opmaak strategische en operationele doelstellingen + KPI’s
○ continuïteit en consolidatie
○ plek geven aan een aantal nieuwe ontwikkelingen en projecten
(relance-projecten, fusie VKC, … )

Tevredenheidsenquête
Resultaten

Customer Satisfaction Research
Rapport voorbereid door Profacts, voor meemoo
November 2022
15

Context
● Kadert in officiële tussentijdse evaluatie huidige BHO
● Voorbereid in het voorjaar 2022
● “Onafhankelijke tevredenheidsenquête”
→ aanstelling bureau Profacts
● Uitgestuurd naar contentpartners in augustus 2022
● Antwoorden mogelijk tot eind september 2022

Meemoo - Tevredenheid partners - 2022
Base: Total sample (N=81)
Steekproefbeschrijving
Type organisatie waarin participanten
tewerkgesteld zijn
ALG - sectororganisatie 0 11 0,0%
CUL - archief 17 167 10,2%
CUL - erfgoedbibliotheek 6 47 12,8%
CUL - erfgoedcel 8 49 16,3%
CUL - kunstenorganisatie 13 142 9,2%
CUL - museum (erkend) 26 236 11,0%
MED - landelijke private omroep 0 8 0,0%
MED - publieke omroep 4 41 9,8%
MED - regionale omroep 1 48 2,1%
OVH - overheidsdienst 6 54 11,1%
Cultuur
n =70
Media
n = 5
Totale steekproef:
N = 81 (van 803)
Response rate: 10,1%
#Contentpartners:
63 van 172 (36,6%)
Partners uit drie sectoren werden
bevraagd: Cultuur, Media en
Overheid.
Voornamelijk respondenten uit
Cultuur en Overheid werden goed
bereikt (Response Rate: 10,9%
voor beide). Bij de
mediaorganisaties lag de
bereidheid om deel te nemen lager
(Response Rate: 5,2%).
Totaal bereikt Totaal in database Response Rate

1
2
3
4
5
18
ALGEMENE DIENSTVERLENING
TOOLS EN PLATFORMEN
COMMUNICATIE
VORMINGEN EN EXPERTISE
DRIVER ANALYSE
CONCLUSIES & AANBEVELINGEN
6
C NTENT

Meemoo - Tevredenheid partners - 2022
Respondenten zijn heel tevreden over de dienstverlening van meemoo en 3 op 4 geeft een uitstekende score
(8 op 10 of hoger). Er is een klein verschil tussen de tevredenheid van medewerkers actief in Archief en
Collectiebeheer en medewerkers actief in Management.
"Hoe tevreden ben je in het algemeen over de dienstverlening van meemoo?"
Tevredenheid dienstverlening
Gemiddelde
N = 53
N = 19
Base: Total sample (N=81)
Sign. Significante hogere scores bij subgroepen worden aangeduid met (95% betrouwbaarheid)
n=1
Aangezien Management slechts uit 19 participanten bestaat, komt 5% overeen met 1 participant.

Partners zouden de platformen het Archief en Art in
Flanders eerder niet aanraden aan hun doelpubliek
(NPS). Het Archief voor Onderwijs daarentegen wel.
Partners van meemoo zijn in het bijzonder erg tevreden
over het persoonlijk contact, ondersteuning in opstart, de
vormingen en expertise van meemoo, aspecten die ook
een impact op algemene tevredenheid hebben.
Door de veelheid van informatie / tools, geven partners
wel aan dat structuur behouden niet evident is.
Proactiviteit van meemoo in opvolging kan hier extra
ondersteuning bieden.
Conclusies
1
2
4
20
5
Het vernieuwde meemoo-partnerportaal is nog niet goed
gekend. Met betrekking tot de tools, staan mensen iets
minder positief tegenover het archiefsysteem.
3
Algemeen scoort meemoo goed op tevredenheid en de
partners van meemoo zijn erg tevreden over heel wat
aspecten met betrekking tot algemene dienstverlening,
communicatie en expertise.

Marlies Criel
Manager Marcom & Interactie
✉ marlies.criel@meemoo.be
Hallo!

Wegwijs in onze informatie- en
communicatieplatformen

Communicatie meemoo
corporate
communicatie
partner-
communicatie
kennisdeling
gebruikers
communicatie
Waar zijn we mee bezig als
organisatie
+
werving events & opleidingen,
vacatures
● partnerupdate
(automatisch)
● portaal.meemoo.be
● support.meemoo.be
● accountmanagers
Expertisedeling rond tools,
domeinen, processen
binnen digitale
archiefwerking
+
adviesverlening
Informatie over processen waar
jouw materiaal mee in aanraking
komt
+
updates over onze
samenwerking
+
vormingen & events interessant
voor jou als contentpartner
● Projectcest.be
● Projecttracks.be
● meemoo.be
● nieuwsbrief (inschrijven
via website)
● social media meemoo
Doel
Online
kanalen

meemoo.be & nieuwsbrief
● Nieuwsbrief (ca. 1 per 2 maand)
● Facebook, Twitter, LinkedIn
● meemoo.be
○ Wie we zijn/wat we doen
○ Nieuwsberichten
○ Eventkalender (niet contentpartner specifiek)
○ Kennisbank binnen meemoo.be
○ Projectpagina’s

Rony Vissers
Manager Expertise
✉ rony.vissers@meemoo.be
Bonjour!

Tools & kennisplatformen
KENJEDRAGER.BE
Identificatietool voor
audiovisueel materiaal
PUBLIEKDOMEINTOOL
Bepaal de auteursrechtelijke
status van je collectiestukken

Vernieuwing kennisplatform
Strategisch plan 2020-2023:
● integratie van onze kennisplatformen om tot een betere dienstverlening
te komen
● KPI 2023: meemoo vernieuwt het kennisplatform en de
communicatiestrategie rond kennisdeling

Wat hebben we al gedaan?
2021: gebruikersonderzoek CEST

Wat hebben we al gedaan?
2021: gebruikersonderzoek CEST
● pluspunten:
○ kennisplatform wordt als waardevol ervaren
● werkpunten:
○ de zoekfunctie en de doorzoekbaarheid van de inhoud
○ de visuele stijl en Wiki-omgeving

Wat hebben we al gedaan?
2022: traject informatiearchitectuur
● ondersteuning gezocht om de informatiearchitectuur van huidige
kennisplatformen (projectcest.be en https://meemoo.be/nl/kennisbank)
door te lichten
● opdracht gegund aan Statik
● kick-offmeeting: 24/11/2022

Verdere planning
● in de loop van 2023:
we denken aan een gebruikersbevraging
→ participatief traject met onder meer contentpartners
● eind 2023
oplevering van een gebruiksvriendelijk kennisplatform
● na 2023
verdere migratie van de content

Sarie Van Lancker
Medewerker partnercommunicatie
✉ sarie.vanlancker@meemoo.be
Hoi!

Partnercommunicatie: kern
AM
je accountmanager
Partner
portaal
1 centrale plek + support
Partner
update
meermaals, op maat
Partnerevents en sectordagen: informatie en overleg

Accountmanagers
Debbie Esmans
Hoofd team accountmanagement
en accountmanager voor de
landelijke omroepen
Lobke Vanden Eynden
Accountmanager voor de
podiumkunsten
Alina Saenko
Accountmanager voor de
musea
Laura Ulens
Accountmanager voor de
regionale omroepen
Céline Vermeire
Accountmanager voor de
erfgoedcellen en
Vlaamse Overheid
Astrid Vergauwe
Accountmanager voor de
archieven en erfgoedbibliotheken
Leen De Bruyn
Accountmanager voor de
educatieve partners

Partnercommunicatie: het partnerportaal

Partnerevents en sectordagen
informeren
en
interageren

Partnercommunicatie:
de partnerupdate
● E-mail
○ wat je absoluut moet weten als contentpartner
○ oproepen en bevragingen
● Ca. 4 keer per jaar
● Wie ontvangt de partnerupdate?
○ rol bepaalt wie iets ontvangt en wat
○ centraal contactpersoon ontvangt alle items
= 1 persoon uit je organisatie (zie partnerportaal)

Loes Nijsmans
Manager Digitalisering & Acquisitie
✉ loes.nijsmans@meemoo.be
Dag!

Planning 2023

Digitalisering
● Combodigitalisering: audiodragers
○ Timing: aanbestedingsprocedure in 1e jaarhelft -
digitalisering in 2e jaarhelft
○ Projectleider: Koen Van Acoleyen
● Aangetaste film: huidig project loopt verder + nieuwe aanbesteding
○ Timing: aanbestedingsprocedure april- november 2023 - start digitalisering in
2024
○ Projectleider: Céline Vermeire
● Niet-aangetaste film: prioriteringsmechanisme
○ Timing: 2023
○ Projectleider: Céline Vermeire
→ betrokken partners
worden gevraagd
naar feedback op
aanbestedingsdossier
→ betrokken partners
worden gevraagd
naar input
→ zie oproep in
partnerupdate!

Reproductieve fotografie (Art in Flanders)
● Nieuwe aanbesteding:
○ Timing: aanbestedingsprocedure in 1e jaarhelft -
gunning voorzien in juni
○ Projectleider: Yfa Everaerd
● Publicatie: Workflow 3D digitalisering
○ Timing: voorjaar 2023
○ Projectleider: Timothy Naessens

Digitale instroom: trajecten
● Verderzetten opgestarte trajecten + opzetten nieuwe trajecten
○ Infosessie op 15/12 (volgende: 15/06/2023)
○ Meer informatie: partnerportaal
○ Projectleider: Lobke Vanden Eynden
● Pilootprojecten instroom kranten
○ Timing: 2e jaarhelft
○ Projectleider: Laura Ulens

Digitale instroom: processen & tools
● Tooling wordt verbeterd om instroom vlotter te laten verlopen
○ wordt intern gereleased in eerste helft 2023, daarna roll-out CP's
○ we werken toe naar meer self-service op langere termijn
● De meemoo-SIP
○ aanleverpakket (data + metadata) voor digitale instroom
○ onderscheid tussen enkelvoudige en meervoudige objecten niet meer relevant
○ we werken met profielen, bvb: krant, meerdere foto's 1 object, etc..
○ in gebruik vanaf voorjaar 2023
■ gradueel voor meerdere profielen
■ ook nuttig indien je materiaal zelf digitaliseert met oog op instroom @ meemoo
support@meemoo.be of
https://developer.meemoo.be/docs/diginstroom/sip/

Glasplaten
Scope
● ca. 170K glasplaten
● 32 CP’s betrokken
Budget
● ca. € 450.000
Projectleider
● Axelle Vanmaele
Topstukken
Scope
● 260 objecten
● 61 partners (waarvan
21 CP’s)
Budget
● ca. € 170.000
Projectleiders
● Timothy Naessens
● Lobke Vanden Eynden
Kranten (Primeur)
Scope
● ca. 630.000 pagina’s
krantenmateriaal
● 8 CP’s betrokken
Budget
● ca. € 1.1 miljoen
Projectleider
● Astrid Theerens
i.s.m. vzw Vlaamse
Erfgoedbibliotheken
Relance - GIVE - 2021-2023

Metadata
Scope
● spraakherkenning
● entiteitsherkenning in tekst
● gezichtsdetectie en -herkenning
● werkgroep metadata
Projectleider
● Matthias Priem
Relance - GIVE - 2021-2023
Kenjedrager.be
● uitgebreid met flow voor
foto
● live vanaf voorjaar 2023
In beeld: gezichtsdetectie toegepast op 'Het bestuur
van het Brugse smedenambacht', Bernardus Fricx, 1783,
collectie Musea Brugge, CC0

Rony Vissers
Manager Expertise
✉ rony.vissers@meemoo.be
Rebonjour!

Relance - Erfgoeddatabanken
2022
Analyse
Gebruikersbevraging
20 mei 2022 -
28 juni 2022
Aanbesteding(en) en
start implementatie
2023
Vervolg implementatie
en datamigraties
2024
Verdere uitrol
Erfgoeddatabanken in
Vlaanderen
2025
21
online sessies
8
thema‘s
48
deelnemers

Begeleiding subsidieoproep
Inhaalbeweging Digitale Collectiedata
2021: voorbereiding
● na pitchmoment: 26 dossiers
door meemoo intensief begeleid
● december 2021: 16 van de 31
effectief ingediende projecten
gehonoreerd door jury
○ 1.764.500 euro
○ gem. 110.000 euro per project te
besteden over 2 jaar
2022-2023: uitvoering
● opstart intakegesprekken
● afstemming met instellingen:
maatwerk
● verdere projectopvolging en
ondersteuning tot afloop
● maximale einddatum projecten:
december 2023

Projecten
call 2021
1. Eperon d’Or
2. MMP 1917
3. STAM
4. Red Star Line Museum
5. Middelheimmuseum
6. Mu.ZEE
7. Huis van Alijn
8. Zuidwest
9. KOERS
10. M HKA
11. CAG
12. CAVA
13. KADOC - KU Leuven
14. Vlaamse Erfgoedbibliotheken
15. Musea Brugge
16. ADVN
call 2020
1. ADVN/KOERS/FOMU
2. MoMu
3. Designmuseum
4. Museum Mayer van den Bergh
5. M Leuven
6. Musea Brugge
7. Vlaams Architectuur instituut
8. Museum Hof van Busleyden (afgerond)
9. Industriemuseum
10. KMKSA (afgerond)
11. Amsab/ADVN/Liberas (afgerond)

Brede waaier aan processen
● Implementatie van PID’s MMP1917,
ADVN, M HKA, Musea Brugge, VEB
● Registratie en ontsluiting van
Immaterieel Cultureel Erfgoed Huis van
Alijn, RSLM
● Reconciliëring met Linked Open
Databronnen CAG, Eperon d’Or, KADOC -
KUL, Musea Brugge
● Gebruik van licenties (Creative
Commons) en rechtenverklaringen
(Rightsstatements.org) MMP1917, ADVN,
CAG, Eperon d’Or, KOERS, M HKA, RSLM, VEB,
Middelheimmuseum, Mu.ZEE, Musea Brugge
● 3D-digitalisering Huis van Alijn, Eperon d’Or
● Documentatie captatie van
(vergankelijke) expertise en kennis van
derden
● Uitwerken IIIF service CAVA, ADVN,
● Tekstherkenning/OCR optimalisatie
KOERS en CAVA
● Implementatie van nieuwe structurele
werkprocessen m.b.t. rechten RSLM
● Ontsluiten geodata Zuidwest en MMP1917

Toegang en (her)gebruik
● Uitwisselen van beeldmateriaal m.b.v. IIIF
● Inzetten van eigen en overkoepelende kanalen
● Toegankelijk maken van data via Wikimedia-platformen
● Toegankelijk maken van werkprocessen via CEST
● Onderzoek naar en (eventuele) implementatie van OSLO
○ onderzoek naar mogelijkheden
○ concrete plannen i.v.m. implementatie

Marlies Criel
Hier ben ik weer

Het Archief 2.0

Huidige interactieplatformen
Catalogus Pro
Het Archief voor Onderwijs
artinflanders.be
hetarchief.be Nieuws van de Groote Oorlog

Naar Het Archief 2.0
● Integratie van verschillende websites: 1 podium
● Gebruiksvriendelijk centraal zoekplatform
● Zoeken, ontdekken & toeleiding
● Goede basisinfrastructuur, voor contentpartners en voor meemoo
● Helder rollenbeheer
● Nieuwe functionaliteiten centraal uitrollen

2022: Lancering bezoekertool
● Intra-muros bekijken en beluisteren van AV
● 4 piloten:
● Eind 2022 & 2023:
○ doorstart
○ nieuwe groep contentpartners opstarten (gebaseerd
op dienstenformulier)

In het vooruitzicht
● Voorjaar 2023: nieuwe versie hetarchief.be,
inclusief licentiemodel & rollen (Catalogus Pro)
● Catalogus Pro en huidige versie van
hetarchief.be houden op met bestaan en
worden ingekanteld in 1 webomgeving

2023: inkanteling hetarchief.be &
Catalogus Pro
Geoptimaliseerde zoek
Fris en gebruiksvriendelijk ontwerp
Persoonlijke mappenstructuur

Catalogus Pro gebruiker
● Publieke metadata doorzoeken
● Materiaal aanvragen
● Toegang aanvragen
(bezoekertoolfunctionaliteit)
● Materiaal raadplegen van eigen
en andere organisaties
Hoe werkt het in 2023?
Standaardgebruiker
● Publieke metadata doorzoeken
● Materiaal aanvragen
● Toegang aanvragen
(bezoekertoolfunctionaliteit)
BIJ INLOGGEN
Iedereen
● Publieke metadata doorzoeken
Beheerder van de organisatie
● Publieke metadata doorzoeken
● Materiaal aanvragen
● Toegang aanvragen
(bezoekertoolfunctionaliteit)
● Materiaal raadplegen van
eigen organisatie
● Aanvragen beheren

De weg naar Het Archief 2.0
2023
2024
2021
2022
Hetarchief.be
Catalogus Pro
Bezoekertool
Hetarchief.be
Catalogus Pro
Kranten (o.a. Nieuws van de
Groote Oorlog)
Bezoekertool
Bezoekertool
Oplevering in fases: integratie bestaande platformen
2025
Bezoekertool
Hetarchief.be
Catalogus Pro
Kranten (o.a. Nieuws
van de Groote Oorlog)
Artinflanders.be
GIVE-showcase
website
IIIF Image API

Werkgroep Archief 2.0
● Voorjaar 2023: nieuwe werkgroep
● Contactlijst werkgroep:
Stadsarchief Brugge - MoMu - Industriemuseum - AMVB - Liberas -
Archief Gent - Openbare Bibliotheek Brugge - KULeuven-KADOC -
Stadsarchief Ieper - VRT - amsab-ISG - Stadsarchief Poperinge - ADVN
- Kunstenpunt - UGent - Felixarchief - ARGOS
● Interesse om zelf deel te nemen?
Laat het weten aan Sarie Van Lancker

Matthias Priem
Manager Archivering
✉ matthias.priem@meemoo.be
Hallo!

IIIF
Foto van Ensor voor schildersezel, collectie Mu.ZEE,
artinflanders.be, fotograaf onbekend, CC BY-NC-ND 4.0

We gaan het hebben over IIIF
● Wat is IIIF nu ook alweer?
○ En vooral: wat kan je ermee
● meemoo en IIIF
○ Eerdere projecten
○ Eigen gebruik in archief 2.0
● IIIF-dienstverlening voor CP's
○ Scope aanbod
○ Voorwaarden
○ Planning

De intrige - 6 API's
● Image API
● Presentation API
● Authentication API
● Content Search API
● Change Discovery API
● Content State API
Beelden (in hoge resolutie) beschikbaar maken
Structurele en beschrijvende metadata toevoegen (bv. pagina's van een boek)
De intrige door James Ensor, collectie KMSKA,
artinflanders.be, fotograaf Hugo Maertens, publiek domein

Praktijkvoorbeelden
Een schilder aan het werk door Jan Anton Garemijn, collectie Musea Brugge,
artinflanders.be, fotograaf Dominique Provost, publiek domein

Image API serveert dit beeld in HR
Universal viewer, één van de open
en gratis 'viewers'
Metadata uit presentatie API
Structurele metadata (presentation API)
BRON: https://lib.ugent.be/viewer/archive.ugent.be%3A018970A2-B1E8-11DF-A2E0-A70579F64438#?cv=147&c=&m=&s=&xywh=1635%2C2452%2C5863%2C4842

Wat maakt IIIF mogelijk?
● Ontsluiting van eigen collectie via eigen platformen
○ gestandaardiseerd, open source, ruime tooling beschikbaar
○ hoge kwaliteit:
■ hoge resolutie (indien wenselijk)
■ goede gebruikerservaring
● IIIF betekent niet noodzakelijk
○ open data
○ alle attribuering kwijt

Voordelen t.o.v. huidige situatie
● Beelden hoeven niet langer lokaal (bv. in CMS) opgeslagen te
worden
○ Beelden worden 'gestreamed' vanop IIIF image server
○ Metadata (met link naar beeld) ophalen is voldoende
● Grote community
○ Veel open source tooling beschikbaar (viewers, libraries, …)
○ Ontwikkelkost daalt
● Ook meer geavanceerde praktijkvoorbeelden mogelijk …

https://manducus.net/ a proof of concept by seige.digital

Verspreid geraakte collecties
California
South Carolina North Carolina Mississippi

IIIF en meemoo
Veel
praten
over
Image
Endpoint
i.s.m. VKC
Archief 2.0

Project VKC / meemoo - leerpunten
IIIF image endpoint
● technische kenmerken
○ welke server
○ welk type bestanden
○ performantie (m.u.v. load tests)
● randvoorwaarden
○ opslag beelden
○ kosten
Workflows
● verschillende formaten
○ i.h.k.v. afspraken VKC / Sabam
● automatisering
○ automated workflow
○ kleurkaart wordt eruit geknipt
Resultaten
https://www.projectcest.be/wiki/Publicatie:IIIF_Image_API_endpoint_bij_meemoo

Archief 2.0 zal ook IIIF gebruiken
● Archief 2.0 zal kranten en
beelden ontsluiten (in 2024)
● Zal gebeuren via IIIF
● meemoo voorziet
○ een image API
○ een presentatie API
○ een viewer
● Archief 2.0:
○ ENKEL de viewer is beschikbaar
○ Beelden zijn NIET via de IIIF API
open beschikbaar

We praten veel over IIIF
● IIIF Fridays
○ +/- 3 keer per jaar
○ Praktijkvoorbeelden, praktisch,
inspirerend
○ Heel populair, +/- 80
deelnemers
○ Volgende keer: februari in KBR
● Partnerevent december 2021
○ Voorstelling in meer detail van
endpoint en workflow
○ Ook gepolst naar interesse
Johannes predikt tot de menigte, collectie Musea Brugge,
artinflanders.be, fotograaf Hugo Maertens publiek domein

Mentimeter resultaten 2021
Online partnerevent 2021
● Gepolst naar interesse in IIIF-dienst
● Gepolst naar randvoorwaarden, bvb.
○ alles ontsluiten?
○ welke api's?
○ publieke ontsluiting of niet?

Naar een IIIF-
dienstverlening
Keukengezicht door Emile Rommelaere, collectie Musea Brugge,
artinflanders.be, fotograaf Dominique Provost, publiek domein

Scope voor fase 1
Wat bieden we aan?
● API's
○ Image API
○ Presentatie API
● Voor
○ beeldmateriaal
○ contentpartners
○ materiaal dat gearchiveerd is bij
meemoo
● Workflow (zie verder)
● Inzicht in gebruik
Wat dus niet?
● Andere API's
● Andere content types
● Complexere use cases
○ authenticatie
○ afscherming data
→ bv. IIIF voor 1 enkele site
● Diensten voor materiaal dat niet
in het archief zit

Praktisch gebruik in de toekomst
● 1/ Dienstenformulier
○ geef aan dat je IIIF wenst te gebruiken
○ aanvaard de gebruiksvoorwaarden
● 2/ Per beeld (in het archiefsysteem)
○ geef aan dat dit beeld in IIIF beschikbaar mag zijn
○ eventueel: maximale resolutie
○ eventueel: andere parameters
● meemoo kan dit i.s.m. met jou automatiseren
○ a.d.h.v. eenvoudige cases
○ bv. alle beelden ouder dan X jaar
○ bv. alle beelden standaard in resolutie X
Altaarstuk van het schrijnwerkerambacht, Quinten Massijs,
collectie KMSKA, artinflanders.be, fotograaf Hugo Maertens,
publiek domein

Voorwaarden en kosten: uitgangspunten
● Basisinfrastructuur: meemoo draagt de kost
○ opslag, servercapaciteit, netwerk, hosting, etc.
○ bulk van de kost
● Onderhoud en support: kost per partner die de service gebruikt
○ wordt doorgerekend aan contentpartner
○ forfaitaire kost per jaar in functie van het aantal beelden dat beschikbaar is in IIIF
● Kost zelf
○ laag, zodat de drempel voor CP's met kleine collecties laag genoeg is
○ grotere contentpartners dragen iets meer bij

Voorwaarden en kosten: uitgangspunten
● Bijdrage gebaseerd op het aantal
beschikbare beelden
○ Groot → meer dan 75k beelden ontsloten
○ Medium → tussen 25k en 75k
○ Klein → tot 25k beelden ontsloten
● Daarnaast
○ Gebruiksvoorwaarden, zie dienstenformulier
○ Verder uit te werken in de komende maanden

Planning
● Eerste helft 2023
○ Uitbouw IIIF-infrastructuur
○ Finetuning in de zomer
○ Eerste use case intern bij meemoo
● Ondertussen
○ Verder uitklaren IIIF voorwaarden en dienstverlening.
● Tegen eind 2023
○ Eerste piloten (max: 5) in IIIF-dienstverlening
● Daarna
○ Fase 2 mogelijk, op basis van input contentpartners.

Knowledge Graph

Waarom doen we dit?
● uitdagingen rond metadata modellering
○ veel verschillende domeinen / sectoren
○ grens van het bestaande model bereikt
● nieuwe metadata
○ machine learning : specifieke eisen rond herkomst metadata
○ hogere volumes metadata
○ meer gestandaardiseerd (thesauri, skos)
● integraties makkelijker maken

Metadata roadmap
1
De kwaliteit van
metadata meten
en valideren
Grondige
herziening van het
metadatamodel
2
Data integratie
aanpakken met
de geschikte
basisinfrastructuur
3
Nieuwe
instroom en
uitstroom
mogelijkheden
creëren
4
Actieve
samenwerkingen
opzetten met en
rond metadata
5
Raamwerk voor
kwaliteitsmeting
Datamodellen Knowledge
Graph
Toegang en
gebruik
Knowledge Graph
Linked Data:
externe bronnen
en partners
https://meemoo.be/nl/publicaties/metadataroadmap-de-route-naar-een-verbeterde-metadatainfrastructuur

Aankoop knowledge graph
Aankoopprocedure
(zo goed als)
afgerond
Implementatie start
nu.

Planning 2023: impact voor jou
● Instroom
○ implementatie van nieuwe modellen
○ nieuwe instroom mogelijkheden (SIP-definities)
○ resultaten machine learning (bvb. GIVE metadata)
● Gebruik
○ basis voor IIIF presentatie API
○ onderbouw hetarchief.be

Debbie Esmans
Hier ben ik ook weer

Het
uitwisselplatform

Uitwisselplatform?
● Platform/functionaliteit die de (professionele) uitwisseling van
archiefmateriaal faciliteert
● Doelgroep = professionals uit de erfgoed-, media- en creatieve sector,
ieder die archiefmateriaal wil hergebruiken binnen een professionele
(eventueel commerciële) context, bv. tentoonstellingsmaker, uitgever,
journalist, documentairemaker, e.d.
Uitwisseling
Zoeken en vinden Toestemming en Transactie

Vooronderzoek: waar staan we nu?
2021 2022 2023
START: Operationele analyse:
verkenningsfase
● Customer journey en
opportuniteiten workshop
over Documentairemaker
● 14 interviews
Operationele analyse:
modelleringsfase
Operationele analyse:
Proof of Concept
EINDRAPPORT
Juridische analyse:
● Aanbesteding en gunning
van de opdracht aan Timelex
Volgende stappen:
verdere analyse door Timelex
Volgende stappen:
business modellering
Bevraging CP’s

Bevraging contentpartners (1)
Doel?
Inventarisatie van
praktijken en visies
52
personen bij
50
contentpartners
vulden de bevraging in
Van midden juni tot
en met begin
september. Oproep
via Partnerevent,
Partnerupdate en
persoonlijke
mailings.
Enkel over
professionele
gebruikers voor
audio, video, foto
en filmmateriaal

Bevraging contentpartners (2)
TOP 3
(uit 5 mogelijkheden)
1. Metadata
2. Verwachtingen (snel
vinden van materiaal
versus complexiteit van
rechten klaren)
3. Mandaat (CP heeft
niet altijd mandaat om
content ter
beschikking te stellen)
Uitdagingen
platform
Hergebruik
in de toekomst
29 CPs (55,77%) willen graag
meer aanvragen van
professionele gebruikers
Bezorgdheid over workload bij
extra aanvragen
Wat is nodig?
● gemakkelijker klaren van
rechten
● rijkere metadata
● online bekijken van AV
Hergebruik
vandaag
39 CPs (75%) ontvangen reeds
aanvragen van professionele
gebruikers
Voor 27 CPS (52%) is dit echter
minder dan 50% van hun
totaal aantal aanvragen.
Vooral via e-mail of de eigen
online catalogus

Bevraging - rol van meemoo (3)
Welke rol bij het klaren van
rechten?
● Vraag van CPs of meemoo
(uitwisselplatform) met
collectieve afspraken met
beheersvennootschappen
wil werken
■
● Klaren van rechten blijft
verantwoordelijkheid van
professionele gebruiker
Welke rol bij een uitwisselplatform?
● Draagvlak voor 1 centraal
meemoo uitwisselplatform (waar
CPs afhandeling voorzien)
●
● Draagvlak om transactiekosten
af te handelen (waar CPs
betrokken partij blijven)

Bevraging conclusies
Er is draagvlak voor een uitwisselplatform.
Maar ook bezorgdheden bij contentpartners.
Er is een basis voor verdere stappen.
Differentiatie
Meer details in
het partner-
nieuwsbericht

vragen

Tot slot

Liselot Quisquater
Medewerker marcom
✉ liselot.quisquater@meemoo.be
Hallo!

iPRES 2024
● De belangrijkste internationale conferentie over digitale preservering
→ kennisdeling, theorie en praktijk, sterke community
●
● In Gent en Vlaanderen, 16 - 20 september 2024
●
● Kernconsortium (meemoo, UGent, Digitaal Archief Vlaanderen, VRT)
én 20+ organisaties

iPRES 2024
● Wil je mee je schouders zetten
onder de conferentie?
Laat het weten aan Liselot.
● bezoek achter de schermen
● logistiek
● communicatie
● …

iPRES 2024
● Wil je mee invulling geven aan
het programma? Call for
contributions ca. november
2023
● project
● use case
● activiteiten

Bedankt!