Download to read offline
Uploaded byPACKED vzw
20191017 presentatie opendatabootcamp KMSKA
Nathalie Monteyne en Eline Wellens van KMSKA vertelden hoe zij het ‘rechtenverhaal’ pragmatisch hebben aangepakt en binnen de organisatie een regelwerk opstelden om rechten te documenteren in hun collectiedatabank (TMS) en in hun beeldbeheersysteem (Resource Space).
20191017 presentatie opendatabootcamp KMSKA
- 1. Rechten op afbeeldingen documenteren in hetKMSKA KMSKA Eline Wellens en Nathalie Monteyne 17-10-2019
- 2. Inhoud KMSKA 1. De collectiedigitale afbeeldingen 2. Het project en onze uitgangspunten 3. Uitdagingen 4. Informatie rond copyright verzamelen 5. Rechten bepalen en flowchart 6. Rechten bepalen in het DAM-systeem 7. Metadata m.b.t. auteursrechten 8. Het nieuwe museum
- 3. 1. De collectie digitaleafbeeldingen KMSKA
- 4. KMSKA Meer dan 540.000digitale afbeeldingen: • Objectfoto’s • Restauratiefoto’s • Onderzoeksfoto’s ✓ Aangroei van gemiddeld 1600 foto’s (professionele opnamen) per jaar ✓ Meer dan 8000 beeldaanvragen in 2017 ✓ Processen en workflows automatiseren en optimaliseren maakt een DAM-systeem noodzakelijk Digitale afbeeldingen
- 5. 2. Het projecten onze uitgangspunten KMSKA
- 6. KMSKA Subsidieronde: Inhaalbeweging digitalecollectieregistratie bij collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisaties • Wegwerken van de achterstand in collectieregistratie i.v.m. rechten in TMS (The Museum System) • In kaart brengen hoe metadata van restauratiefoto’s, conservatiefoto’s en onderzoeksfoto’s gestructureerd kunnen worden. • Opstellen van een metadatamodel waaraan alle digitale afbeeldingen moeten voldoen • In kaart brengen van mogelijke automatisering van interne processen en workflows m.b.t. digitale afbeeldingen • Implementatie en customisatie van het open source DAM systeem ResourceSpace, koppeling aan de collectiedatabank TMS en IIIF API’s Het project
- 7. KMSKA • Data overde collectie maximaal delen als open data • Stapsgewijze aanpak: deeloplossingen in gebruik nemen en vervolgens aan elkaar koppelen • Kunstwerk in publiek domein = gedigitaliseerde versie moet ook publiek domein zijn → zo breed mogelijk hergebruik toelaten → gratis aangeboden in de hoogst beschikbare resolutie onder een CC0 licentie • KMSKA is steeds dé online referentie is voor zijn collectie Uitgangspunten
- 8.
- 9. KMSKA Uitdagingen • Meer danalleen een kwestie van copyright • Wensen van schenkers en legatarissen • Fotografen, externe onderzoekers vaag geregelde afspraken • Objectfoto → onderzoeksfoto / restauratiefoto • Voorwaarden hergebruik; door wie? • Ad hoc werking → beleid
- 10. 4. Informatie rond copyrightverzamelen KMSKA
- 11. KMSKA • Public DomainDay – PACKED (januari 2019) • Studiedag voor erfgoedprofessionals in kader van Publiek Domein Dag • Introductie tot basics van publiek domein, auteursrecht, privacy rechten,… • Copyright geregeld? – Cursus FARO (mei 2019) • Document ‘Gezamenlijk standpunt betreffende het beeldbeleid in de Vlaamse Kunstcollectie en haar partnermusea’ • https://rightsstatements.org/en/ • https://www.projectcest.be/wiki/Categorie:Handboek_rechten_klaren • https://creativecommons.org/share-your-work/public-domain/cc0 • https://www.kunstenloket.be/nl/advies/auteursrechten-en-naburige-rechten/auteursrechten Informatie rond copyright verzamelen
- 12. 5. Rechten bepalen enflowchart KMSKA
- 13. KMSKA • Wat isin publiek domein en wat is nog onder auteursrecht? • Ontwikkelen van flowchart om dit onderscheid te kunnen maken op al onze collectiestukken • Gebaseerd op de checklist voor het klaren van rechten van het ‘Handboek rechten klaren’, uitgegeven door CEST (Cultureel ErfgoedStandaarden Toolbox) Rechten bepalen op collectiestukken
- 14.
- 15.
- 16. KMSKA • Onbekende kunstenaar:anoniem (vaak wel aanduiding in plaats of tijd) / geen vervaardiger (geen aanwijzing over identiteit) • Belangrijk: kijken naar datering werk wanneer sterfdatum niet gekend is → veiligheidsmarge hanteren • Productiedatum 1870 als uiterste jaartal publiek domein (richtlijn VKC, gebaseerd op Ensor) / OF 18de eeuw of vroeger Identificatie kunstenaar
- 17.
- 18. KMSKA • Sterfdatum bekend: •Nog geen 70 jaar overleden → copyright van toepassing • Meer dan 70 jaar overleden → werken zijn in publiek domein • In 2019, als kunstenaar ten laatste in 1948 overleden is → publiek domein (1 januari volgend op 70 jaar na overlijden) Identificatie kunstenaar
- 19.
- 20. KMSKA • Museum heefteigendomsrechten van materiële werk, maar niet de auteursrechten • Voorafgaande schriftelijke toestemming nodig van auteur om mediabestand te gebruiken, vermenigvuldigen of openbaar te maken • Overeenkomst tot vervreemding: auteur staat vermogensrechten af maar blijft over morele rechten beschikken (o.a. recht op naamsvermelding) • Licentie: kan verschillende soorten gebruik toelaten (digitalisering, toegang door geautoriseerde gebruiker via beveiligd netwerk,…) • VKC: streven naar licentie tot online beschikbaarheid Copyright
- 21.
- 22. KMSKA • Auteur zeventigjaar overleden • Oeuvre is vrij van auteursrechten/naburige rechten • VKC: digitale kopieën worden vrij ter beschikking gesteld aan publiek • Worden aangeduid met Creative Commons Zero- (CC0) vermelding • Geen beperkingen aan gebruik afbeelding Publiek domein
- 23. 6. Rechten bepalenin het DAM-systeem KMSKA
- 24. KMSKA Enkele metadatavelden inRS specifiek om rechten in te documenteren: • Right Usage Terms: Geeft instructies over hoe afbeelding legaal gebruikt mag worden • Copyright Notice: Hoe het copyright vermeld moet worden volgens de rechthebbende • Credit Line: Hoe auteur/organisatie wenst vermeld te worden bij het publiceren van een afbeelding • Cleared for Usage: Geeft aan of gebruik is toegestaan door het museum (en voor wie) → Internal use only / Academic use / Use for museums or other institutions / Public use • Cleared for Usage – expiration date: Geeft aan wanneer dat een foto mag vrijgegeven worden voor publiek gebruik (wanneer een embargo-datum van toepassing is) • Image Copyright Date: Geeft de datum aan tot wanneer er copyright rust op afbeelding • Recommended Image for Publication: Geeft aan dat dit de voorkeursweergave voor gebruik is Rechten bepalen in het DAM-systeem
- 25.
- 26. KMSKA • Copyright (zonderlicentie / overeenkomst tot vervreemding) • Afbeelding wordt niet extern getoond/verspreid (enkel intern gebruik) • Right Usage Terms: This item is protected by copyright and/or related rights. Without prior written permission from the rights-holders, you cannot copy, modify, distribute or perform the work. For more information, please visit https://rightsstatements.org/page/InC/1.0/?language=en • Copyright Notice: © SABAM, jaar • Metadata afbeelding wordt wel vrijgegeven onder CC0 Metadata m.b.t. auteursrechten
- 27.
- 28. KMSKA • Copyright metovereenkomst tot vervreemding • Reproductie en exploitatie van afbeeldingen is toegestaan • Kunstenaar heeft nog steeds recht op naamsvermelding • Right Usage Terms: KMSKA has adopted Creative commons license CC-BY. This license allows you to share and adapt the material, but you must give appropriate credit, provide a link to the license and indicate if changes were made. The information necessary for the proper citation of our works can be found in the ‘Credit line’ field. Properly citing works from the KMSKA collection and providing an image credit when using images of the collection helps to steward the collection by connecting the museum with images of the works it maintains. When using an image in a publication, KMSKA appreciates receiving a copy for our library. For more information on CC-BY, please visit: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0 • Copyright Notice: CC-BY Metadata m.b.t. auteursrechten
- 29.
- 30. KMSKA • Publiek domein •Afbeelding gratis ter beschikking in hoogste kwaliteit, geen beperkingen aan gebruik • Right Usage Terms: KMSKA has adopted the Creative Commons Zero: No Rights Reserved or CCO licence to waive copyright and allow for unrestricted use of digital images and metadata by any person, for any purpose. You can copy, modify, and distribute this work, even for commercial purposes, all without asking permission. The policy governing the CC0 license does not apply to works protected by artists' copyright, by privacy rights, or that are otherwise restricted. KMSKA does not waiver any possible intellectual property rights of the work. The information necessary for the proper citation of our works can be found in the ‘Credit line’ field. Properly citing works from the KMSKA collection and providing an image credit when using images of the collection helps to steward the collection by connecting the museum with images of the works it maintains. When using an image in a publication, KMSKA appreciates receiving a copy for our library. For more information on CCO, visit https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/deed.nl • Copyright Notice: CC0 Metadata m.b.t. auteursrechten
- 31.
- 32. KMSKA • Via collectieregistratiesysteemTMS overlopen van alle kunstenaars → volgen van flowchart • Identificatie? Levensdata? Jaartal of periode van werk? • A.d.h.v. deze antwoorden werden kunstenaars ingedeeld in 3 verschillende werksets • Auteursrecht / Publiek Domein / Copyright onzeker • Aantekening maken bij kunstenaar → op deze manier kan deze informatie meegenomen worden naar Resourcespace Rechten bepalen op collectiestukken
- 33. KMSKA • Copyright nietenkel voor objectfoto’s, ook onderzoeks- en restauratiefoto’s • Extra moeilijkheden: • Onderzoeksfoto’s gemaakt door andere instellingen • Embargo op onderzoeksfoto’s Uitzonderingen
- 34.
- 35. KMSKA • Fotobeleid bijheropening museum • Fotograferen toegestaan en aangemoedigd (zonder flits) • Bezoeker is zelf verantwoordelijk voor eigen gebruik (vb foto van werk onder auteursrecht online plaatsen) Het nieuwe museum
- 36.